أفضل 10 أدوات تعاون مجانية عبر الإنترنت لعام 2022

في حين أن الفيروس التاجي ربما تسبب في الارتفاع المفاجئ في عام 2020 في الموظفين عن بعد ، فقد نما العمل من المنزل بالفعل بنسبة 44 ٪ تقريبًا بين عامي 2015 و 2020.

ومع ذلك ، فقد أجبر الوباء أصحاب الأعمال الصغيرة ومديري المشاريع على إعادة النظر فيما إذا كان برنامج تعاون الفريق الحالي يلبي حقًا احتياجات موظفيهم - سواء عن بُعد أو داخليًا.

نظرًا لأن القوى العاملة الأمريكية أصبحت تعاونية بشكل متزايد ، فهناك عدد لا يحصى من أدوات التعاون المجانية الجديدة عبر الإنترنت المصممة لتكرار التجربة داخل المكتب بشكل أفضل من أي مكان.

ومع ذلك ، لم يتم إنشاء كل منهم على قدم المساواة.

أدناه ، سنقوم بتفصيل أفضل منصات التعاون الجماعي المجانية للشركات الصغيرة.

جدول المحتويات

• ما هي ميزات أداة تعاون الفريق القياسية؟
• أفضل 10 أدوات مجانية لتعاون الفريق
• أدوات عمل إضافية للفرق البعيدة
• الأسئلة الشائعة حول أداة تعاون الفريق

ما هي ميزات أداة تعاون الفريق القياسية؟

قبل أن نستكشف أفضل مزودي أدوات التعاون في مجال الأعمال الصغيرة ، دعنا أولاً نغطي الميزات القياسية التي يجب أن تبحث عنها عند اختيار حل لفريقك.

تكامل الطرف الثالث

يجب أن تتكامل أي أداة تختارها مع برامج الجهات الخارجية الحالية مثل أدوات اتصالات الأعمال أو برامج إدارة المشاريع أو منصات رسائل الدردشة.

حتى إذا كانت أداة تعاون الفريق تقدم بعض الميزات المذكورة أعلاه في الأصل ، فإن عمليات الدمج تمنع موظفيك من الاضطرار إلى تعلم برامج جديدة تمامًا.

من خلال عمليات الدمج ، يمكن لأعضاء الفريق استخدام تطبيقاتهم المفضلة داخل نفس الواجهة التي يستخدمونها في أداة تعاون الفريق.

يعمل المستوى العالي من التكامل مع الأدوات الشائعة المدفوعة والمجانية مثل Salesforce و Slack و Skype و Microsoft Office 365 و Google Sheets و Dropbox و Outlook أو Gmail على تبسيط سير عمل المكتب.

تذكر أيضًا أن الإصدارات المجانية من أدوات التعاون قد لا تحتوي على العديد من الميزات مثل الخيارات المدفوعة. عمليات الدمج هذه تملأ الفجوات الوظيفية.

مؤتمرات الفيديو

نظرًا لأن قاعدة مستخدمي Zoom قد انتقلت من 10 ملايين إلى 200 مليون خلال الأشهر الثلاثة الأولى من عام 2020 ، فإن العديد من مديري المشاريع يرون الآن أن مؤتمرات الفيديو هي أهم ميزة أو تكامل عند اختيار أداة تعاون الفريق المناسبة.

ينطبق هذا بشكل خاص على الفرق المتنوعة جغرافيًا ، أو الفرق البعيدة تمامًا ، أو الفرق التي تضم موظفين داخل المكتب وعن بُعد.

عند تقييم إمكانيات مكالمة الفيديو لحل التعاون ، ضع في اعتبارك الحد الأقصى لطول الاجتماع وعدد الحاضرين في الاجتماع وعدد شاشات المشاركين المتزامنة التي يمكن عرضها.

ابحث عن حلول مع صوت وفيديو عالي الدقة وإمكانيات الاتصال الجماعي والمراسلة الفورية المصاحبة (المزيد عن ذلك في لحظة.)

تشمل الميزات الرئيسية الأخرى لعقد المؤتمرات عبر الويب ما يلي:

• ضوابط المضيف (مشاركة الشاشة ، كتم / إلغاء كتم المستخدمين)
• شاشة الخلفية
• رفع اليد الافتراضية
• قدرات البث المباشر / الويبينار
• الأمان (التشفير ، الحماية بكلمة مرور ، غرفة الانتظار ، إزالة / حظر المستخدمين)

مشاركة الملفات وتحريرها

يعد تحرير الملفات التعاوني في الوقت الفعلي مع المزامنة التلقائية والتحكم في الإصدار جانبًا أساسيًا آخر لحلول التعاون الناجحة.

يجب أن يكون أعضاء الفريق قادرين على عرض المستخدمين الآخرين وتعديلهم والتعليق عليهم ووضع علامات على المستخدمين الآخرين وتمييز النص دون القلق بشأن ما إذا كانوا يعملون على أحدث إصدار من المستند أم لا.

بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن توفر تطبيقات التعاون إما مستودع الملفات الأصلي الخاص بها أو أن تتكامل مع أدوات مثل محرر مستندات Google أو Microsoft Word.

ستحتاج هذه الأدوات أيضًا إلى توفير تخزين الملفات ومجلدات الملفات القابلة للبحث والتحكم في الوصول إلى الملفات. تأكد من أن الأداة التي تفكر فيها تعمل مع مجموعة متنوعة من تنسيقات الملفات.

مشاركة الشاشة

تسمح إمكانيات مشاركة الشاشة للحاضرين في مؤتمر الفيديو بمشاركة شاشاتهم بالكامل أو تحديد التطبيقات مع المشاركين الآخرين في الاجتماع.

بالإضافة إلى مشاركة شاشاتهم بمفردهم ، سيتمكن أعضاء الفريق أيضًا من تحرير / ترميز الملفات في الوقت الفعلي ، وتقديم عروض شرائح ، وحتى استخدام التحكم في الشاشة عن بُعد للمساعدة في حل المشكلات أو توضيح كيفية عمل الأداة.

تسمح ميزات Whiteboard للمستخدمين بالمشاركة والاستفادة من وتدوين الملاحظات على الصفحات الفارغة والعروض التقديمية وصفحات الويب تمامًا كما يفعلون في اجتماع المكتب التقليدي. هذا مفيد بشكل خاص لجلسات العصف الذهني والمشاريع التي تتطلب قدرًا كبيرًا من العمل الجماعي. يمكن حفظ ألواح الكتابة للرجوع إليها في المستقبل.

من أجل منع حدوث مشكلات مثل Zoombombing أو اللحظات المحرجة حيث قد لا يدرك الموظف أن شاشته مرئية للجميع ، ابحث عن عناصر تحكم مضيف مشاركة الشاشة قوية تسمح للمضيفين بإيقاف تشغيل إمكانات مشاركة شاشة الحضور أو تقييد أعضاء الفريق الذين يمكنهم مشاركة شاشاتهم.

قدرات إدارة المهام

ميزات إدارة المشروع والمهام هي ما يفصل حقًا تطبيق تعاون الفريق عن برنامج مؤتمرات الفيديو القياسي.

إنها تسمح لمديري المشاريع بإنشاء وتعيين مهام ومهام فرعية للموظفين لضمان أنه ، حتى عند العمل عن بُعد ، يكون لدى كل شخص فكرة واضحة عن مسؤولياته والمواعيد النهائية.

يمكن للمديرين التحقق من تقدم المهام المتعددة في وقت واحد ، ومعالجة المواعيد النهائية الفائتة ، والاطلاع على الجداول الزمنية للمشاريع طويلة الأجل ، وحتى مراقبة الميزانيات الشهرية.

يمكن لأعضاء الفريق وضع علامة على بعضهم البعض في المشاريع ، وتحديث حالة المهمة ، ومشاركة الروابط / الملفات ، وتعيين تبعيات المهام ، والتعليق على المهام بأي أسئلة.

يجب أن يكون المستخدمون أيضًا قادرين على دمج تقويمات Google وتقويمات Outlook لتحديث جداولهم ، وقبول / رفض الدعوات ، وإعلام أعضاء الفريق الآخرين عندما يكونون متاحين للاجتماع.

أخيرًا ، ستوفر العديد من أدوات إدارة المهام أيضًا طرق عرض متعددة ، بما في ذلك مخططات جانت وعرض القائمة وعرض لوحة Kanban والمزيد.

تعمل إدارة المهام على تبسيط الاتصال بين الإدارات ، وتسمح لقادة الفريق بتتبع ساعات عمل الموظفين ومستويات الإنتاجية ، وتبسيط عملية إنشاء التقارير لعمليات أعلى.

أفضل 10 أدوات مجانية لتعاون الفريق

تتضمن أفضل 10 أدوات تعاون عبر الإنترنت الموضحة هنا الميزات الأساسية المذكورة أعلاه بالإضافة إلى خيارات الواجهة الفريدة وأتمتة المهام وتحرير الملفات داخل التطبيق وغير ذلك الكثير.

لاحظ أنه على الرغم من أن المعلومات الموضحة في هذا المنشور لا تغطي سوى الخطط المجانية التي تقدمها كل أداة ، فإن العديد منها يقدم أيضًا خططًا مدفوعة تتضمن ميزات تعاون أكثر قوة.

يقدم جدول المقارنة أدناه لمحة موجزة عن كل من الأدوات.

وريك

Wrike هو سطح مكتب قابل للتطوير ومنصة تعاون فريق iOS / Android للجوّال مصممة لتبسيط التواصل بين الأقسام ، وتحسين إنتاجية الموظفين ، وتوضيح مهام ومسؤوليات أعضاء الفريق.

تتضمن خطتها المجانية لما يصل إلى 5 مستخدمين إنشاء المهام الأساسية ، وتحديثات التقدم في الوقت الفعلي وتدفق الأنشطة ، وطرق عرض اللوحة وجداول البيانات ، وقوالب / لوحات معلومات مفتوحة المصدر قابلة للتخصيص.

يمكن للمستخدمين سحب اللوحات لإعادة ترتيب مهام محددة وفقًا للجداول الزمنية أو الأولوية ، وقد تم تصميم تدفقات النشاط لتقليد موجزات الوسائط الاجتماعية لسهولة الاستخدام. يمكن للمستخدمين إنشاء مرشحات تدفق نشاط معين لتجنب الاضطرار إلى التمشيط من خلال المعلومات غير ذات الصلة للعثور على ملاحظات / تحديثات حول المشاريع التي تم تعيينها لهم.

بينما يتكامل Wrike مع Google Hangouts و Slack و Microsoft Teams و Zoom ، حتى كتابة هذه السطور ، فإنه لا يحتوي على ميزة مكالمات الفيديو الأصلية أو أداة مراسلة الدردشة (على الرغم من أنه يمكن للمستخدمين ترك التعليقات ووضع علامة على زملائهم في العمل على لوحات Wrike.) لإجراء مكالمة فيديو ، أو مشاركة الشاشات مع الآخرين ، أو استخدام ميزات الدردشة ، سيحتاج المستخدمون إلى توصيل الأداة المفضلة لديهم بـ Wrike.

يقدم Wrike أيضًا العديد من الميزات الإضافية المدفوعة مثل Wrike Integrate و Wrike Resource.

يتضمن الإصدار المجاني من Wrike أيضًا:

• تنظيم النشاط في مهام أو مجلدات أو مشاريع
• المهمة والمجلد والتعليق على المشروع / المستخدم
• مشاركة الملفات وما يصل إلى 2 جيجابايت من مساحة تخزين الملفات
• محرر مباشر في الوقت الحقيقي
• الإجراءات الجماعية للمهام (تحديثات حالة المهام المجمعة)
• مرشحات المهام حسب الحالة ، المتنازل إليه ، الموعد النهائي
• عرض جدول (جدول)
• تكامل التخزين السحابي
• البريد الوارد المستخدم للإخطارات
• تكامل Google Drive و Outlook و Office 365 و Dropbox

الأفضل لـ: Wrike هو الأفضل للشركات الناشئة / الشركات الصغيرة التي لديها قدر كبير من المهام اليومية الأصغر التي لا تتطلب عمومًا قدرًا كبيرًا من التعاون ، ولكنها تعتمد على حالة المهمة لمشاريع أعضاء الفريق الآخرين. تشمل حالات الاستخدام الشائعة تطوير المنتجات وتخطيط الأحداث وإدارات التسويق وفرق تكنولوجيا المعلومات.

أسانا

Asana هي واحدة من أشهر أدوات الاتصال الجماعي ، خاصةً بعد أن تم إنشاؤها بواسطة أحد مؤسسي Facebook. توفر واجهته البديهية نظرة عامة على المهام والمشاريع القادمة ، والتقدم في الوقت الفعلي وتحديثات الحالة ، والملفات المهمة ، والفرق المحددة.

يوفر طرق عرض متعددة للمهام ، بما في ذلك عرض قائمة المهام ، وطرق عرض التقويم ، وطرق عرض الملفات. يمكن للمستخدمين فرز المهام وفقًا للأولوية والتاريخ المعين وتاريخ الاستحقاق والمزيد. كما يسمح Asana للمستخدمين بتحديث أوصاف المهام ، وإنشاء المهام الفرعية ، وتعيين تبعيات المهام ، وتعيين قطاعات المهام ، وتحديث تقدم المهمة.

لاحظ أنه يمكن تعيين شخص واحد فقط لمهمة واحدة ، ولكن يمكن إضافة عدة مستخدمين كمتعاونين. يمكن للمستخدمين إنشاء ملاحظات مهمة وتحميل الملفات ووضع علامات على أعضاء الفريق الآخرين.

كما هو الحال مع Wrike ، من أجل إجراء مكالمات فيديو أو استخدام ميزة messenger أو مشاركة شاشة مع الآخرين في الوقت الفعلي ، يحتاج المستخدمون إلى دمج الأدوات مع هذه الإمكانات في Asana. يتكامل Asana جيدًا مع العديد من برامج مؤتمرات الفيديو مثل GoToMeeting و Zoom و Microsoft Teams. يتكامل أيضًا مع أدوات الاتصال الشائعة الأخرى مثل Slack و Office 365 و G Suite و Adobe Creative Cloud وملفات PDF و Dropbox.

تتضمن ميزات الإصدار المجاني من Asana ما يلي:

• بحد أقصى 15 مستخدمًا
• قائمة المهام وآراء المجلس
• إنشاء المهام وإسنادها
• ميزة التقويم
• ميزات الجدولة
• قوالب المشروع
• علب بريد المستخدم
• خلق الفريق
• تمييز مهام معينة بنجمة / تثبيت
• المهمة الأساسية / تقارير المستخدم
• التعليقات داخل التطبيق وعلامات المستخدم
• إصدارات Android و Mac للجوال وسطح المكتب

تقدم خطط Asana المدفوعة ميزات إضافية مثل الجداول الزمنية للمشروع ونماذج Asana وإنشاء التقارير وتحليل عبء العمل والأتمتة والمزيد.

الأفضل لـ: Asana هو الأفضل للفرق البعيدة بشكل أساسي التي لديها عدة مستخدمين يعملون في مشروع واحد وبالتالي تحتاج إلى أن تكون قادرًا على إنشاء مهام فرعية ، والتعليق على المهام ، وتعديل المواعيد النهائية إذا لزم الأمر. كما أنها تحظى بشعبية خاصة بين المعلمين والطلاب كطريقة لتتبع الواجبات المنزلية وإعداد المشروع والعروض التقديمية للمجموعات الصغيرة والمزيد. يستخدم مسوقو المحتوى Asana لتعيين المهام ومراجعة المحتوى وجدولة المنشورات والمزيد.

تثاقل

على عكس بعض الخيارات الأخرى في هذه القائمة ، يتمتع Slack بميزاته المدمجة الخاصة بمكالمات الصوت / الفيديو 1: 1 ومراسلة الدردشة ، مما يجعله أحد أدوات التعاون الجماعي في الانتقال لأكثر من 10 ملايين مستخدم يوميًا.

على الرغم من أنه يُستخدم بشكل أساسي كتطبيق مراسلة للدردشة ، إلا أن كلا الإصدارين المجاني والمدفوع من Slack يقدمان العديد من الميزات وتكامل التطبيقات التي يمكن أن تحوله بسرعة إلى أداة مخصصة للغاية للاتصالات ومراقبة المهام.

يمكن للمستخدمين إنشاء مجموعات عامة وخاصة وقنوات دردشة مباشرة وفقًا للموضوع والقسم والمشروع والمزيد. ضمن هذه المحادثات ، يمكن للمستخدمين وضع علامة على بعضهم البعض ، وتحميل الملفات بتنسيقات متعددة ، والتفاعل مع الرموز التعبيرية ، والرد على الرسائل مباشرة في سلسلة رسائل.

يمكن للمستخدمين أيضًا تحميل استطلاعات الرأي للدردشة وإنشاء الاختصارات وتعيين التذكيرات وتحديث حالتهم في Slack. يعمل كتم الرسائل وتمييزها بنجمة على تسهيل التأكد من بقائك مطلعًا على كل الرسائل مع عدم إزعاجك عند الضرورة.

تتيح خطة Slack المجانية للمستخدمين:

• قم بإنشاء عدد غير محدود من القنوات
• دمج ما يصل إلى 10 تطبيقات
• تخزين / البحث في الرسائل الـ 10،000 الماضية
• قم بتمكين المصادقة ذات العاملين
• مشاركة الملفات وتخزين ما يصل إلى 5 جيجا بايت

حتى كتابة هذه السطور ، لا يمكن مشاركة الشاشة والتعليق التوضيحي في Slack إلا من خلال الخطط المدفوعة ، ولكن كلتا الميزتين أصليتان في التطبيق نفسه. توفر قائمة بدائل Slack الخاصة بنا خيارات توفر مشاركة الشاشة والتعليقات التوضيحية في الإصدارات المجانية. لمشاركة الشاشات داخل الإصدارات المجانية ، سيحتاج المستخدمون إلى دمج أدوات مثل Zoom أو Microsoft Teams.

الأفضل لـ: Slack هو الأفضل للفرق الصغيرة البعيدة أو الداخلية التي تتواصل بشكل أساسي عبر رسائل الدردشة وإنشاء قنوات لكل قسم أو فريق أو حتى مشروع. الفرق التي تعمل في بيئة تعاونية بشكل أساسي والتي تحتاج إلى أن تكون قادرة على التواصل مع بعضها البعض على الفور - ولكن بدون بريد إلكتروني - ستستمتع أيضًا بـ Slack.

قطيع

Flock عبارة عن نظام أساسي للمراسلة الجماعية والتعاون المتبادل مع إصدار مجاني يوفر مكالمات فيديو فردية وقنوات اتصال عبر الدردشة وقدرات إدارة المهام.

لاحظ أنه على الرغم من أن واجهته تشبه واجهة Slack ، إلا أن الإصدار المجاني من Flock يسمح بقنوات رسائل الدردشة العامة فقط.

تتمثل إحدى أفضل ميزات Flock في أنه يعرض جميع الرسائل الجديدة التي تم وضع علامة على المستخدم فيها عند عودته إلى Flock بعد الابتعاد عنه. هذا يلغي حاجة المستخدمين للبحث في الرسائل القديمة للعثور على معلومات مهمة.

في الآونة الأخيرة ، أضاف Flock أيضًا ميزة الملاحظات الصوتية ، حيث يمكن لمستخدمي الهاتف المحمول إرسال رسائل صوتية مسجلة لبعضهم البعض.

تتضمن إمكانات إدارة المهام قوائم المهام مع وضع علامات على المستخدم وتعيين المهام والمهام المشتركة مع الإشعارات التلقائية وإعداد التذكير وتواريخ الاستحقاق وتحديد أولويات المهام.

على الرغم من أن خطة Flock المجانية تتضمن ميزة الاتصال بالفيديو ، فإن المستخدمين مقيدون بمحادثات فردية لمدة أقصاها 20 دقيقة. بالإضافة إلى ذلك ، لا تتوفر مشاركة الشاشة إلا من خلال خطة Flock المدفوعة ، مما يجعل من الصعب على المستخدمين العثور على تطبيق لمشاركة الشاشة يتكامل معه مجانًا.

ومع ذلك ، لا يزال Flock يتكامل مع Jira و GitHub و ToDoist و Asana و Trello و Zapier وغيرها. كما يتيح لك إنشاء تطبيقاتك المخصصة ودمجها مع لوحة معلومات Flock.

تتضمن خطة Flock المجانية أيضًا:

• ما يصل إلى 10 قنوات عامة
• بولنج مخصص
• كتم القناة
• أضف المهام إلى التقويمات المدمجة
• 1 قناة الانضمام التلقائي
• قناة اعلان
• عمليات تكامل غير محدودة لجهات خارجية
• مشاركة الملفات و 5 غيغابايت من السعة التخزينية
• تطبيق تدوين الملاحظات
• تثبيت الدردشة
• مكالمات صوتية وفيديو غير محدودة 1-1
• مشرف الفريق
• رسائل جماعية غير محدودة
• ما يصل إلى 10000 رسالة قابلة للبحث

الأفضل لـ: يعد Flock هو الأفضل للشركات الصغيرة والمتوسطة التي تستخدم العديد من منصات الاتصال والتعاون التابعة لجهات خارجية ، بالإضافة إلى الشركات التي تحتاج إلى دمج إمكانات إدارة المهام في نظام مراسلة الدردشة الخاص بهم. إنها أيضًا مناسبة جدًا لمستخدمي الجوّال أولاً.

نفس الصفحة

يجب على الشركات التي تبحث عن أداة التعاون الجماعي المجانية الأكثر اكتمالا - أو تلك التي لديها احتياجات اتصالات أكثر من معظمها - أن تفكر بشدة في Samepage.

بالإضافة إلى مكالمات الصوت والفيديو المجانية مع ميزات مشاركة الشاشة ، تسمح ميزات برنامج إدارة المهام الأصلية في Samepage لقادة الفريق بجدولة وتتبع التقدم المحرز في مشاريع متعددة في وقت واحد.

كما أنه يتميز بالتكامل الممتاز مع أدوات مثل Salesforce و Slack و Google Drive وحتى تكامل الوسائط الاجتماعية عبر Facebook و Twitter.

مع وجود خطة مجانية شاملة ، لن تحتاج الغالبية العظمى من الشركات على الأرجح إلى الدفع مقابل خطة SamePage ، على الرغم من توفر خيارات مدفوعة.

تتضمن خطة Samepage المجانية ما يلي:

• سجل بحث غير محدود عن الدردشة والرسائل
• عدد غير محدود من المستخدمين والضيوف
• مشاركة الشاشة
• مشاركة الملفات وتحريرها
• مجموعة مكالمات الصوت والفيديو
• مجموعة الرسائل النصية
• مساحة تخزين تصل إلى 2 جيجا بايت
• صفحات ومجلدات غير محدودة
• الدراسات الاستقصائية
• تقويم
• القدرة على إنشاء / تعيين المهام

الأفضل لـ: Samepage هو الأفضل للفرق الصغيرة التي تحتاج إلى حل تعاون جماعي مجاني بمثل هذه الميزات القوية التي قد تكون قادرة على تجنب الحاجة إلى الترقية إلى خطة مجانية ، والفرق التي لديها حاجة شبه دائمة للتعاون.

تريلو

إذا كان فريقك يركز بشكل أكبر على المظهر ، فقد يكون Trello هو المناسب.

يقدم Trello بعض الميزات الفريدة ، بما في ذلك "بطاقات Trello" ، حيث يمكن للمستخدمين إرفاق الملفات وكتابة قوائم المهام وتعيين المهام / المهام الفرعية وتحديث تقدم المهمة وإضافة التعليقات. يمكن لمستخدمي Trello بعد ذلك تثبيت بطاقاتهم في لوحة مشروع شاملة قابلة للمشاركة. يمكن بعد ذلك إضافة المستخدمين إلى لوحات الفريق لعرض الملفات وتحريرها وتحديثها ومشاركتها على كل بطاقة.

يمكن أن تحتوي البطاقات على تعيينات المهام وتحديثات المهام وتواريخ الاستحقاق والمرفقات وحتى المحادثات. فكر في كل بطاقة كنظام بيئي للمشروع الخاص بها. بالإضافة إلى ذلك ، يقدم Trello مكتبة ضخمة من قوالب اللوحة لإدارة المشاريع والعمل عن بعد والتسويق والفصول الدراسية والمزيد.

ميزة "تشغيل الأوامر" في التطبيق مفيدة بشكل خاص ، مما يسمح للمستخدمين بأتمتة المهام مثل تعيين تواريخ الاستحقاق ، وتحديد الجداول الزمنية ، وإضافة أعضاء الفريق إلى البطاقات.

على الرغم من أن Trello لا يحتوي على أدوات مؤتمرات الفيديو الأصلية أو أدوات مشاركة الشاشة ، إلا أنه يتكامل مع بدائل Google Hangouts و Zoom و Zoom. كما أنه يتكامل مع Slack و Yammer و Flock و Glip و Asana وأدوات الاتصال الأخرى.

يدعو Trello عمليات الدمج "Power-Ups" ، وتسمح الخطة المجانية بزيادة طاقة واحدة لكل لوحة.

تتضمن خطة Trello المجانية:

• قوائم وبطاقات ولوحات شخصية غير محدودة
• طرق عرض الجدول الزمني والتقويم
• بحد أقصى 10 مجالس جماعية
• التشغيل الآلي الأساسي
• 50 تشغيل أمر شهري
• توثيق ذو عاملين
• الوصول إلى تطبيقات الأجهزة المحمولة من Apple و Android

الأفضل لـ: Trello هو الأفضل للفرق الصغيرة التي لديها عدد كبير من المهام اليومية الأساسية التي يحتاجون إليها لأتمتة ، بالإضافة إلى الفرق التي ترغب في تنظيم المهام بصريًا ولكنها لا تخطط لاستخدام العديد من عمليات تكامل الجهات الخارجية.

فرق مايكروسوفت

Microsoft Teams عبارة عن نظام أساسي للاتصالات والتعاون في مجال الأعمال وهو جزء من مجموعة Microsoft 365.

يمكن للمستخدمين الاجتماع عبر الفيديو والدردشة ومشاركة الملفات عبر المراسلة الفورية والتواصل عبر المكالمات الصوتية والتأليف المشترك وتخزين الملفات داخل مساحة عمل Microsoft 365 (PowerPoint و Excel و Word وما إلى ذلك) يمكن لاجتماعات الفيديو استضافة ما يصل إلى 100 مشارك لـ 60 دقيقة كحد أقصى. تتوفر أيضًا مشاركة الشاشة وجدولة الاجتماعات ورسائل الدردشة غير المحدودة.

إذا كان علينا اختيار الخيار الأفضل لأدوات التعاون الجماعي المجانية ، فمن المحتمل أن تكون Microsoft Teams هي الفائز للشركات التي تعطي الأولوية لمكالمات الفيديو والصوت.

ومع ذلك ، يقصر Teams في توفير ميزات إدارة المهام الأساسية. بينما تتضمن الخيارات الأخرى في هذه القائمة على الأقل بعض أدوات إدارة المهام الأصلية ، فإن الإصدارات المدفوعة فقط من Teams توفر ميزات إدارة المشروع.

تمامًا كما يجب على قادة الفريق دمج بعض أدوات التعاون التي تمت مناقشتها هنا مع برنامج مؤتمرات الفيديو من أجل مشاركة الشاشات والالتقاء فعليًا وجهًا لوجه ، تتطلب Microsoft Teams تكامل التطبيق أو الدفع للوصول إلى ميزات أداة إدارة المشروع.

يتضمن الإصدار المجاني من Microsoft Teams ما يلي:

• المكالمات الصوتية
• خلفية غير واضحة
• الخلفيات المخصصة
• رسول الدردشة
• عدد غير محدود من المستخدمين
• سجل دردشة جماعية غير محدود وقابل للبحث
• مشاركة الملفات (2 جيجا بايت كحد أقصى لكل مستخدم ، 10 جيجا بايت لكل فريق)
• أكثر من 250 تطبيق تكامل
• تدوين الملف / التحرير

الأفضل لـ: Microsoft Teams هو الأفضل للشركات التي تتواصل بشكل أساسي عبر اتصالات الفيديو ، وبالتالي تحتاج إلى أن تكون قادرة على مشاركة الشاشات والوصول إلى رسائل الدردشة داخل الفيديو ومشاركة / تحرير الملفات داخل مكالمات الفيديو. بالإضافة إلى ذلك ، فهو مثالي للفرق التي تعمل بالفعل في عالم Microsoft 365.

طاولة هوائية

Airtable عبارة عن منصة عبر الإنترنت تتيح للمستخدمين إنشاء قواعد بياناتهم الخاصة وتخصيصها ومشاركتها.

تشتهر بعرض جدول البيانات (الشبكة) الخاص بها. على الرغم من أن كل إدخال قد يبدو كسطر بسيط في جدول بيانات Excel ، إلا أن هذه السطور تفاعلية بشكل لا يصدق. يمكن للمستخدمين إنشاء المهام واستخدام أداة السحب والإفلات لإعادة ترتيب المهام وتحميل البيانات ذات الصلة وتحديد المواعيد النهائية وتحديد نقاط الاتصال الرئيسية ومشاركة الملاحظات وتحميل الصور / المستندات إلى كل سطر.

يمكن تجميع الشبكات / الجداول ذات الصلة في قاعدة قابلة للطي. على سبيل المثال ، يمكن أن تتكون قاعدة رضا العملاء من شبكات مثل تذاكر الدعم الحالية أو المشكلات الحالية أو سجل محادثة وكيل الدعم أو العملاء الفرديين.

إذا لم يكن عرض الشبكة هو الأفضل ، فانتقل بسهولة بين طرق عرض متعددة في أي وقت ، بما في ذلك طرق عرض Kanban و Gantt و Gallery و Form.

يوفر Airtable أيضًا إمكانات أتمتة واسعة النطاق ، ويتيح للمستخدمين مشاركة البيانات وسحبها من الشبكات الأخرى ، ومشاركة الشبكات بين الفرق.

تتضمن خطة Airtable المجانية قواعد غير محدودة مع ما يصل إلى 1200 سجل لكل قاعدة ، و 2 غيغابايت من التخزين لكل مساحة.

تشمل ميزات الخطة المجانية الإضافية ما يلي:

• 100 تشغيل آلي / شهر
• 2-أسبوع تشغيل التاريخ
• أكثر من 50 تطبيق Airtable مدمج مسبقًا
• 1 مزامنة / قاعدة يدوية للطاولة
• تطبيقات iOS و Android للهواتف المحمولة
• أنواع الحقول بما في ذلك مربعات الاختيار والقوائم المنسدلة والمرفقات والمزيد

الأفضل لـ: Airtable هو الأفضل للفرق التي تحتاج إلى تطبيقات قابلة للتخصيص بدرجة عالية لتنظيم البيانات ومشاركتها وإدارة المهام. ستحصل الفرق التي تتمتع ببعض الخبرة في الترميز على الأقل أو الوصول إلى المطورين / أقسام تكنولوجيا المعلومات على أقصى استفادة من Airtable.

فليب

Fleep عبارة عن رسائل دردشة ومشاركة الملفات ومنصة إدارة المهام التي تنظم القنوات وفقًا للمحادثات.

تحتوي كل محادثة على لوحة Pinboard فريدة حيث يمكن للمستخدمين تمييز التحديثات أو الملفات أو الروابط أو الملاحظات المهمة التي يحتاجون إلى أن يراها كل فرد في فريقهم ويتمتع بإمكانية التعديل عليها. لاحظ أنه يمكنك البحث عن مستخدمين خارجيين في قاعدة بيانات Fleep وإضافتهم تلقائيًا إلى مساحات العمل الخاصة بك.

يتمتع Fleep بميزات محادثة متقدمة بما في ذلك ليس فقط تواجد المستخدم ولكن أيضًا معلومات حول آخر مرة كانوا متصلين فيها وقراءة الإيصالات للتأكد من أنك تعرف دائمًا من الذي تلقى رسائلك ولم يستلمها. يحتوي Fleep أيضًا على مؤشر للكتابة.

يمكن للمستخدمين إنشاء مهام قائمة على القوائم ، وتعيين المهام وتحميل الملفات ذات الصلة إلى درج ملفات المهمة ، وتسليط الضوء على المهام المهمة ، ومراقبة تقدم المهمة. يوجد أيضًا تقرير مرحلي أسبوعي من Fleep يوفر تحديثات حول المهام والمشاريع المكتملة والمشاريع القادمة.

تشمل الميزات الإضافية لخطة Fleep المجانية ما يلي:

• تحديثات حالة المستخدم
• تاريخ الدردشة
• تكامل مع Zapier و Slack و Google Drive و JIRA والمزيد
• 10 جيجا بايت من التخزين
• البحث في سجل الدردشة من قبل المستخدم
• محفوظات الرسائل الكاملة
• محادثات 1: 1 غير محدودة
• تكامل الفيديو
• ما يصل إلى 3 محادثات

الأفضل لـ: Fleep هو الأفضل للفرق الصغيرة التي تتعاون بشكل متكرر مع مستخدمين خارجيين ، بالإضافة إلى الفرق التي لديها احتياجات متقدمة لإدارة المهام.

n مهمة

nTask هو برنامج لإدارة المهام والاجتماعات عبر الإنترنت مصمم لتبسيط إدارة المشروع وتتبع الوقت وإعداد الميزانية وتخصيص الموارد والتواصل الجماعي.

توفر ميزات إدارة المهام ميزانيات تقديرية للمشروع من خلال السماح للمستخدمين بتخصيص طرق الفوترة وفقًا للتكاليف الثابتة وتكاليف الساعة ، والتكلفة لكل مهمة ، وتكلفة الموارد والمواد.

يمكن للمستخدمين أيضًا تعيين المواعيد النهائية للمهام ، والمهام الفرعية ، والتبعيات ، وإنشاء قوائم المهام ، وتقدير مقدار الوقت الذي ستستغرقه كل مهمة. يمكن تعيين العديد من المستخدمين لمهمة واحدة ، ويتلقى المكلفون إعلامات في الوقت الفعلي بالتعليقات وتحديثات المهام ، كما تتوفر أيضًا مشاركة المستندات والتعاون في الوقت الفعلي. يمكن تصنيف المهام ووضع علامات عليها ، بالنظر إلى مستويات الأولوية ، ويمكن للمستخدمين تحديث حالة المهمة.

لاحظ أن المستخدمين بحاجة إلى الاتصال بحساب Zoom للوصول إلى مؤتمرات الفيديو.

تتضمن خطة nTask المجانية:

• 100 ميغا بايت تخزين
• مخططات غانت
• تعيين المهام المتكررة
  استيراد المهام وتصديرها إلى ملفات .csv
• طرق عرض التقويم أو القائمة أو كانبان أو الشبكة
• معالم المهمة
• 5 أعضاء لكل فريق
• مهام ومساحات عمل غير محدودة
• تتبع القضية
• الدوام
• الاجتماعات

الأفضل لـ: nTask هو الأفضل لأنه أيضًا حل مثالي للفرق التي تحتاج إلى طريقة أفضل لتتبع الجداول الزمنية وتقدير الجداول الزمنية للمشروع وتصميم / إدارة الميزانيات.

أدوات عمل إضافية للفرق البعيدة

خاصة إذا كان موظفو الشركة يتأقلمون مع العمل عن بُعد لأول مرة ، فمن المحتمل ألا يكون استخدام أدوات تعاون الفريق وحدها كافياً للحفاظ على نفس معايير العمل خارج المكتب كما هو متوقع داخله.

حان الوقت لبدء التفكير في كيفية استخدام برامج إضافية لزيادة التواصل في أي ظرف من الظروف.

تحقق من جدول المقارنة التفاعلي الخاص بنا لتسعير برامج مؤتمرات الويب وخطط الشركات الصغيرة والمتوسطة والشركات على مستوى المؤسسة لمعرفة المزيد حول كيفية قيام الأدوات المناسبة بإبقاء الموظفين منتجين والسماح لأعضاء الفريق بالتواصل مع العملاء ومع بعضهم البعض.

الأسئلة الشائعة حول أداة تعاون الفريق

أدناه ، حددنا بعض الأسئلة الأكثر شيوعًا حول أدوات تعاون الفريق.