11 من أفضل برامج مؤتمرات الفيديو المجانية لعام 2022

في هذه المقالة ، سنقدم لك ملخصًا كاملاً لكل ما تحتاج لمعرفته حول برامج مؤتمرات الفيديو المجانية ، ونعرض لك بعضًا من أفضل الاختيارات لعملك ، ونطلعك على كيفية جني فوائد هذا التقدم في تواصل.

أفضل 11 منصة مجانية لبرامج مؤتمرات الفيديو:

• تكبير
• اجتماعات Dialpad
• جوجل ميت
• اجتماعات Cisco Webex
• اجتماعات RingCentral
• سكايب
• فرق مايكروسوفت
• ش الاجتماع
• BigBlueButton
• تثاقل
• مؤتمر مجاني

جدول المحتويات:

• ما هو برنامج مؤتمرات الفيديو؟
• أفضل 11 برنامج مجاني لعقد مؤتمرات الفيديو
• ما هو أفضل برنامج مجاني لعقد مؤتمرات الفيديو؟
• بدائل مؤتمرات الفيديو منخفضة التكلفة
• الميزات الأساسية لبرنامج مؤتمرات الفيديو
• متى تبدأ استخدام مؤتمرات الفيديو
• برامج مؤتمرات الفيديو المدفوعة مقابل المجانية

ما هو برنامج مؤتمرات الفيديو؟

يتيح لك برنامج مؤتمرات الفيديو إجراء مؤتمرات مباشرة مع أي شخص على هذا الكوكب عن طريق نقل الصوت والفيديو والنص عبر الإنترنت.

ومع ذلك ، فإن معظم البرامج التي تراها اليوم قد تجاوزت المؤتمرات البسيطة من خلال تطوير ميزات أخرى مثل مشاركة الشاشة والتشغيل والوصول عبر الهاتف المحمول.

مع التطور المستمر لبرامج مؤتمرات الفيديو ، قد يكون من الصعب معرفة أيهما هو الأفضل لعملك. هذا هو السبب في أن القسم أدناه سيرشدك عبر الخيارات الأكثر شيوعًا.

11 حلول برمجيات مؤتمرات الفيديو المجانية

أحد الأسباب الرئيسية التي تدفع الشركات الصغيرة إلى استخدام برامج مؤتمرات الفيديو هو حقيقة أنه بالإضافة إلى سهولة التنسيق ، فإنه يأتي أرخص من المكالمات الهاتفية. بالطبع ، يتم إلغاء هذه الميزة إذا كنت تكسر البنك في خطة برمجية باهظة الثمن.

نحن نعلم أن الشركات الصغيرة ترغب في استخدام أفضل الأدوات التي من شأنها إنجاز المهمة بشكل صحيح ولكن لا يمكنها تحمل تكلفة خطة المؤسسة ، ولهذا السبب أخذنا وقتًا في تجميع بعض أفضل مؤتمرات الفيديو المجانية الحلول التي يمكنك الاختيار من بينها.

سنغطي الإيجابيات والسلبيات وأي شيء آخر قد تحتاج إلى معرفته حول كل حل.

1. تكبير

عندما يتعلق الأمر ببرنامج مؤتمرات الفيديو ، فإن Zoom هو أحد أكثر الخيارات شيوعًا. حاليًا ، تمتلك 50٪ من شركات Fortune 500 حساب Zoom واحد على الأقل.

هناك حد 40 دقيقة لاجتماعات المجموعة إذا كنت مشتركًا في الخطة المجانية ، لذا يجب أن تلاحظ ذلك إذا كنت ستستخدم البرنامج لعقد اجتماعات أطول عبر الإنترنت. يمكن للعديد من الحضور مشاركة شاشاتهم في نفس الوقت ، مما يسهل التعاون عن بُعد.

إذا كانت المهلة الزمنية تؤجلك ، فعلينا أن نذكر أن الاجتماعات وجهًا لوجه ليست مقيدة بحد أقصى 40 دقيقة. ما عليك سوى القلق بشأن وقت التشغيل عند استضافة مكالمات جماعية جماعية أو ندوات عبر الإنترنت.

أفضل ل:

اجتماعات تعاونية قصيرة تتطلب إمكانات قوية لمشاركة الشاشة.

الايجابيات:

• تستخدم على نطاق واسع
• مشاركة شاشة متعددة المستخدمين
• 720p HD فيديو
• دردشة خاصة

سلبيات:

• 40 دقيقة كحد أقصى للاجتماعات للمستخدمين المجانيين

2. اجتماعات Dialpad

اجتماعات Dialpad Meetings (المعروفة سابقًا باسم UberConference) هي أداة مؤتمرات فيديو لا يمكن تنزيلها مزودة بذكاء اصطناعي مدمج ومستوى عالٍ من التخصيص.

يمكن جدولة الاجتماعات مباشرة في واجهة Dialpad ، أو عبر Microsoft 365 / تقويم Google. تتوفر أيضًا رسائل الدردشة الجماعية الفورية ، ومشاركة علامة تبويب الشاشة / التطبيق / المتصفح ، واللوحة البيضاء ، والتعاون في الملفات في الوقت الفعلي من خلال Dialpad Meetings.

تقدم اجتماعات Dialpad خطة مجانية وخطة مدفوعة مقابل 15.00 دولارًا لكل مستخدم شهريًا. يستمتع مستخدمو الخطة المجانية بـ 45 دقيقة مع ما يصل إلى 10 مشاركين. تشمل الميزات المجانية الإضافية ما يلي:

• تسجيل المكالمات
• المؤتمرات الصوتية فقط
• تكامل Slack و Salesforce و HubSpot و LinkedIn و Twitter و Evernote و Intercom و Salesforce
• أقفال غرفة الاجتماعات
• الوصول إلى قاعدة المعرفة عبر الإنترنت
• دعم الويب والدردشة
• الدعم الهاتفي من الاثنين إلى الجمعة من ٨:٠٠ صباحًا إلى ٥:٠٠ مساءً

أفضل ل:

تعتبر اجتماعات Dialpad Meetings هي الأفضل للشركات الصغيرة التي تستضيف اجتماعات قصيرة في كثير من الأحيان ، ولكن الذين يحتاجون في المقام الأول إلى العثور على أداة مجانية لعقد مؤتمرات الفيديو تتكامل مع أدوات الجهات الخارجية ، وتتطلب العديد من الأنظمة الأساسية الأخرى حسابًا مدفوعًا للتكامل.

الايجابيات:

• يتضمن مستوى عالٍ من عمليات الدمج المجانية
• الدعم عبر الهاتف متاح على الخطة المجانية
• تم تضمين تسجيل المكالمات ومشاركة الشاشة والمراسلة الفورية في الخطة المجانية

سلبيات:

• تبلغ سعة الخطة المجانية 10 مشاركين كحد أقصى
• لا تتضمن الخطة المجانية بعضًا من أفضل ميزات الذكاء الاصطناعي (مثل ملاحظات ما بعد الاجتماع الآلية) تشتهر Dialpad بشكل خاص

3. Google Meet

Google Meet هو حل مجاني لعقد مؤتمرات الفيديو يوفر اجتماعات غير محدودة - مُحسَّن لـ Chrome ولكنه متاح في أي متصفح ويب رئيسي - يمكنك استخدامه بغض النظر عما إذا كان لديك حساب G Suite أم لا.

بالإضافة إلى الفيديو عالي الدقة ومشاركة الشاشة ، يتيح لك Google Meet أيضًا مشاركة المستندات مع أي عدد من المشاركين في الاجتماع.

يسهل القيام بذلك إذا كنت تستخدم Drive والمستندات وجداول البيانات نظرًا لأنها مدمجة جميعًا في Google Workspace وتقويم Google الخاص بك.

أفضل ل:

مستخدمو Google Workspace الحاليون الذين يريدون حلاً موثوقًا به لعقد مؤتمرات الفيديو وقادر على الاندماج مع باقي مجموعاتهم.

الايجابيات:

• فيديو عالي الدقة
• مشاركة الشاشة
• مشاركة المستندات

سلبيات:

• أنت بحاجة إلى حساب Gmail للانضمام إلى مؤتمرات الفيديو

4. اجتماعات Cisco Webex

تعد اجتماعات Cisco Webex Meetings واحدة من أفضل حلول مؤتمرات الفيديو نظرًا لاتساع خطتها المجانية. بينما يشارك الحد الزمني لـ 40 دقيقة لـ Zoom ، فإنك تحصل على 1 غيغابايت من التخزين السحابي والقدرة على إضافة ما يصل إلى 50 مشاركًا في اجتماع واحد.

تسهل طريقة عرض المتحدث النشط تتبع المتحدثين في لحظة معينة. ميزة أخرى مفيدة هي الاقتراع في الوقت الفعلي الذي يمكنك استخدامه لاتخاذ قرارات الفريق أثناء الاجتماعات.

تعمل عمليات تكامل التقويم أيضًا على تسهيل جدولة المهام كلما تمت مناقشة جانب جديد من المشروع. جميع الاجتماعات والتسجيلات مشفرة بالكامل لضمان عدم تنصت أي شخص. هل ذكرنا أنه يدعم أيضًا مشاركة الفيديو عالي الدقة والشاشة؟

أفضل ل:

الشركات التي تبحث عن حل غني بالميزات مع خطة مجانية موسعة.

الايجابيات:

• تخزين 1 جيجا بايت
• ما يصل إلى 50 مشاركًا
• عرض المتحدث النشط
• استطلاعات الرأي في الوقت الحقيقي
• تكامل التقويم
• التشفير الكامل للاجتماعات والتسجيلات
• فيديو عالي الدقة
• مشاركة الشاشة

سلبيات:

• 40 دقيقة كحد زمني على الباقة المجانية

5. اجتماعات RingCentral

إذا كنت قارئًا منتظمًا لبرنامج GetVoIP ، فمن المحتمل أنك سمعت بالفعل عن RingCentral عدة مرات. إنهم أحد أفضل المزودين في صناعة VoIP ، لكنك قد لا تعلم أنهم يقدمون أيضًا حل مؤتمرات الفيديو المعروف باسم RingCentral Meetings.

بالإضافة إلى الميزات الأساسية مثل الفيديو عالي الدقة ومشاركة الشاشة ، ستجد أيضًا إمكانات التسجيل والدردشة النصية. يمكنك استخدام الدردشة الجماعية في الاجتماع أو الدردشة الخاصة اعتمادًا على مدى التصنيف المفترض للمعلومات التي تشاركها.

يمكنك الاتصال باجتماع من جهاز الكمبيوتر أو الجهاز المحمول أو حتى الخط الأرضي. مثل Zoom ، هناك حد زمني 40 دقيقة للمؤتمرات. لا توجد قيود مفروضة على الاجتماعات وجهاً لوجه.

أفضل ل:

فرق العمل داخل المكتب التي تريد أن تكون قادرة على الانضمام إلى مؤتمر عبر الخط الأرضي في مكاتبهم.

الايجابيات:

• فيديو عالي الدقة
• مشاركة الشاشة
• تسجيل
• دردشة نصية (جماعية وخاصة)
• توافق الجهاز مع الكمبيوتر الشخصي وسطح المكتب والخط الأرضي

سلبيات:

• 40 دقيقة كحد أقصى للاجتماعات للمستخدمين المجانيين

6. سكايب

مع وجود أكثر من مليون مستخدم - والزيادة المتوقعة في مليون مستخدم في السنوات الخمس المقبلة - لا يزال Skype أحد أكبر حلول مؤتمرات الفيديو. يمكن للمستخدمين المجانيين استضافة مكالمات فيديو جماعية مع ما يصل إلى 25 مشاركًا.

للأسف ، لم تعد المؤتمرات التي تضم 250 شخصًا متاحة بعد أن تقاعد Skype for Business في عام 2021 ، ولكن لا يزال هناك الكثير مما يعجبك في النظام الأساسي. نقطة البيع الرئيسية لـ Skype هي إمكانات الترجمة في الوقت الفعلي.

يدعم المترجم الصوتي 10 لغات (الإنجليزية والإسبانية والفرنسية والألمانية والماندرين والإيطالية والبرتغالية والعربية والروسية) بينما يدعم مترجم النصوص أكثر من 60 لغة. هذا يجعل المؤتمرات متعددة اللغات أسهل من أي وقت مضى.

أفضل ل:

مشتركو Office 365 الحاليون أو أي شركة تبحث أو حل مؤتمرات فيديو قوي ومستخدم على نطاق واسع.

الايجابيات:

• موجود في كل مكان في عالم الأعمال
• ما يصل إلى 25 مشاركًا في مكالمات جماعية مجانية
• 10 لغات الترجمة الصوتية
• 60+ لغة مدعومة في مترجم النص

سلبيات:

• يتم تأمين المؤتمرات التي تضم 250 شخصًا لأولئك الذين يشتركون في خطة Office 365 Business
• سكايب للأعمال على التقاعد في عام 2021

7. فرق مايكروسوفت

تشبه Microsoft Teams مساحة Google Workspace من حيث أنها تسعى إلى توحيد الأدوات في مجموعتك. تتمثل أكبر نقطتي قوته في مدى سهولة دعوة شخص ما أو تحديد موعد اجتماع في موعد لاحق.

فيما يتعلق بالتكامل ، لديك أكثر من 700 تطبيق للاختيار من بينها بما في ذلك Asana و Trello و Lucidchart و Zoom و ServiceNow و Hive و Zoho Desk وغيرها الكثير.

تم أيضًا تقديم ميزات جديدة إلى Microsoft Teams مؤخرًا مثل استبدال الخلفية وخيار التسجيل التلقائي لاجتماعاتك الافتراضية ودعم السعة المتزايدة لما يصل إلى 300 مشارك.

أفضل ل:

الشركات التي تقدر دعم التكامل و / أو تستخدم بالفعل أدوات أخرى من Microsoft في سير عملها الحالي.

الايجابيات:

• 700+ تكامل للاختيار من بينها
• التقديم المستمر للميزات الجديدة
• الإصدار المجاني لا يحد من سجل الدردشة الخاص بك
• توافق Office 365 مع Word و Excel و OneNote و PowerPoint
• 2 جيجا تخزين سحابي لكل مستخدم
• مدخل للضيوف

سلبيات:

• ستحتاج إلى خطة Microsoft 365 إذا كنت ترغب في استضافة مؤتمر يضم أكثر من 100 مشارك

8. يو الاجتماع

U Meeting هو حل مؤتمرات الفيديو الذي يركز على التعاون والتعلم عن بعد. واحدة من أكثر الميزات المفيدة هي القدرة على الحصول على جلسات جانبية.

يتيح لك ذلك تقسيم المشاركين إلى مجموعات صغيرة وهو أمر مفيد لفرق التسويق ومجموعات الدراسة وعدد لا يحصى من حالات الاستخدام الأخرى. بالإضافة إلى ذلك ، يدعم النظام الأساسي أيضًا المكالمات الجماعية عبر الإنترنت لتسهيل الأمور على المعلمين.

تساعد التعليقات التوضيحية ومؤشرات الليزر في إبراز أقسام معينة من العرض التقديمي الذي يتطلب مناقشة بينما تساعدك إمكانات تسجيل الاجتماع في الاحتفاظ بأرشيف لجميع المعلومات التي يتم تبادلها أثناء المؤتمر.

أفضل ل:

المجموعات التي تبحث عن تجربة تعاون / تعلم مشابهة للاجتماعات الشخصية.

الايجابيات:

• جلسات جانبية
• مكالمات الدور عبر الإنترنت
• التعليقات التوضيحية في الوقت الفعلي ومؤشرات الليزر

سلبيات:

• بحد أقصى 25 مشاركًا في الخطة المجانية

9. BigBlueButton

BigBlueButton عبارة عن منصة مؤتمرات افتراضية مفتوحة المصدر تم إنشاؤها بواسطة المعلمين. وهذا ما يفسر سبب تركز ميزاته حول التعلم عن بعد ، ولكن لا تزال هناك فوائد رئيسية يمكن حتى للشركات استخدامها.

تجعل إمكانات السبورة والاستفتاءات وغرفة الاختراق الخاصة به من السهل التعاون في أي سياق باستخدام البرنامج. كما يتيح للمستخدمين تدوين الملاحظات المشتركة حتى يتمكنوا من تبادل الأفكار ولكن أثناء المؤتمر وبعده.

يتم أيضًا دعم عمليات تكامل مختلفة على النظام الأساسي مثل Chamilo و Canvas و Fedena و Drupal و Schoology والمزيد. أخيرًا ، حقيقة أن النظام الأساسي يدعم 65 لغة يجعلها مفيدة حول العالم.

أفضل ل:

الشركات العالمية التي تقدر أدوات التعاون والدعم متعدد اللغات التي تعزز التعلم في منتصف العرض التقديمي.

الايجابيات:

• أدوات السبورة والاقتراع
• غرف جانبية
• ملاحظات مشتركة
• تكامل التعليم
• دعم 65 لغة

سلبيات:

• مهلة 60 دقيقة للتسجيلات

10. سلاك

لن تكتمل أي قائمة بدون Slack ، فبينما تم تطويره كمنصة دردشة جماعية ، فإن إمكانيات مؤتمرات الفيديو الخاصة به تصمد أمام المنافسة.

لديك جميع الميزات الأساسية التي قد يحتاجها المرء مثل مشاركة الشاشة والتوافق عبر الأنظمة الأساسية ، لكن Slack تقصر من حيث الحجم نظرًا لأن الحد الأقصى لعدد المشاركين هو 15 في جميع الخطط.

ومع ذلك ، فإنه يحتوي على دعم واسع لأدوات عقد المؤتمرات الأخرى عبر عمليات الدمج مع Zoom و BlueJeans و Webex وغيرها الكثير حتى تتمكن من استخدام Slack جنبًا إلى جنب مع بقية مجموعتك.

أفضل ل:

الفرق التي تستخدم Slack بالفعل للتعاون ولا تحتاج بالضرورة إلى حل مخصص لعقد مؤتمرات الفيديو.

الايجابيات:

• مشاركة الشاشة
• الانضمام من أي جهاز مسجل الدخول إلى Slack
• التكامل مع معظم أدوات مؤتمرات الفيديو الرئيسية

سلبيات:

• بحد أقصى 15 مشاركًا لكل مؤتمر فيديو

11. مؤتمر مجاني

في حين أن FreeConference ليس شائعًا مثل بعض الخيارات الأخرى في هذه القائمة ، إلا أنه يتألق في بساطته. يمكنك إنشاء حساب والحصول على أول مكالمة فيديو لك في غضون 10 ثوانٍ مما يجعلها واحدة من أسهل عمليات الإعداد لأي حل مؤتمرات.

تتضمن الخطة المجانية أيضًا مشاركة الشاشة ومشاركة الملفات والوصول إلى تطبيقات FreeConference للأجهزة المحمولة ، لذا لن تحتاج حتى إلى الترقية إذا كانت هذه هي احتياجاتك الرئيسية.

يتمثل الجانب السلبي الرئيسي لاستخدام FreeConference في حقيقة أن المستخدمين المجانيين سيفقدون ميزات الأمان الرئيسية. هذا ليس منطقيًا لأن الحفاظ على أمان الأشياء هو شيء يجب تطبيقه في جميع المجالات ، وليس مغلقًا وراء جدار حماية.

أفضل ل:

الشركات التي تبحث عن حل سريع الإعداد لعقد المؤتمرات.

الايجابيات:

• إعداد في 10 ثوانٍ
• ما يصل إلى 100 مشارك
• ملخصات الاجتماعات الذكية

سلبيات:

• انخفاض الأمن على الخطة المجانية

ما هو أفضل برنامج مجاني لعقد مؤتمرات الفيديو؟

كثيرًا ما يسأل الناس "ما هو أفضل برنامج مجاني لعقد مؤتمرات الفيديو؟" لا توجد إجابة واحدة تناسب الجميع.

كل ذلك يعود إلى الاحتياجات المحددة لعملك. إذا كان هدفك الرئيسي هو العثور على موفر مؤتمرات الفيديو الذي يقدم الخطة المجانية الأكثر شمولاً ، فمن المحتمل أن يكون Cisco Webex Meeting هو أفضل رهان لك.

ومع ذلك ، إذا أعطيت الأولوية للميزات ولا تمانع في حد 40 دقيقة للاجتماعات ، فقد يناسب Zoom أسلوبك بشكل أفضل. قد تفضل الشركات التي تعمل مع العديد من المستقلين استخدام UberConference القائم على المتصفح لأن المقاولين قد يحجمون عن تنزيل برامج جديدة.

عند الحديث عن المقاولين ، يجب أن تفكر في Skype إذا كان أعضاء فريقك يتحدثون لغات مختلفة لأن ميزة الترجمة في الوقت الفعلي تزيل حاجز اللغة. يعود الأمر كله إلى أداة مؤتمرات الفيديو التي تناسب عملك بشكل أفضل.

أفضل برامج مؤتمرات الفيديو للشركات الصغيرة

للحصول على اجتماع أكثر كفاءة ، اطلب صوتًا عالي الجودة وأفضل جودة متاحة للفيديو. يجب أن توفر أدوات برامج مؤتمرات الفيديو والويب سهولة الاستخدام لمقدمي العرض والحضور والموظفين على حدٍ سواء.

بالنسبة للشركات التي لديها عدد قليل من الموظفين ، سيكون Google Hangouts Meet كافياً ويتم تضمينه في عضوية G Suite للشركات الصغيرة. بالنسبة للشركات التي تحتاج إلى الالتقاء بفرق يصل عدد أفرادها إلى 100 ، قد تكون الاجتماعات المجانية لمدة 40 دقيقة من Zoom أكثر فائدة.

عندما يتعلق الأمر بأدوات VoIP للشركات الصغيرة ، فهناك أشياء محددة تحتاج إلى أخذها في الاعتبار مثل عدد الأعضاء في الفريق ، والميزات المضمنة ، وما إذا كانت طبيعة البرنامج مناسبة لحجم جهازك أم لا شركة.

أفضل برامج مؤتمرات الفيديو المتوافقة مع HIPAA

تأكد من أن مزود مؤتمرات الفيديو الخاص بك يستخدم التشفير من طرف إلى طرف على برامجه لتوجيهه بوضوح
من أي انتهاكات. فشل Zoom في دعم التشفير من طرف إلى طرف ويطلب منك بعض مقدمي الخدمة التعمق في إعداداتك لتحسين ميزات الأمان الخاصة بك.

تضمن الميزات الأخرى مثل المصادقة ذات العاملين أن الوصول مقصور على أولئك الذين من المفترض أن يحصلوا عليه بالفعل. هذا يقلل من احتمالات ظهور أي مشاكل.

إذا كانت مؤسسات الرعاية الصحية الكبرى تستخدم برنامجًا معينًا لعقد مؤتمرات الفيديو ، فيمكنك أن تكون متأكدًا تمامًا من أنه متوافق مع لوائح HIPAA.

إذا كنت تحاول العثور على أفضل برامج مؤتمرات الفيديو المجانية المتوافقة مع HIPAA ، فلن تضطر إلى البحث بعيدًا لأن معظم الأسماء الكبيرة متوافقة بالفعل. يتضمن هذا العديد من أفضل الخيارات التي راجعناها في هذه المقالة.

بدائل مؤتمرات الفيديو منخفضة التكلفة

إذا كنت على استعداد للدفع مقابل ميزات إضافية ولكنك لا تزال لا ترغب في كسر البنك ، فمن المحتمل أن تجد حلًا وسطًا مع حلول مؤتمرات الفيديو منخفضة التكلفة. فيما يلي ثلاثة خيارات يمكنك وضعها في الاعتبار:

1. GoToMeeting

يُعرف GoToMeeting بأنه أحد حلول مؤتمرات الفيديو منخفضة التكلفة الأكثر موثوقية مع وقت تشغيل الخدمة بنسبة 99.95٪. جميع الاجتماعات الـ 80 مليون التي تستضيفها سنويًا محمية بأعلى مستويات الأمان.

يضمن كل من تشفير 256 بت ، وحماية كلمة المرور ، والمصادقة القائمة على المخاطر ، وأقفال الاجتماعات ، و SSO على مستوى المؤسسات ، عدم حصول المتصنت على فرصة للجلوس في مؤتمرات خاصة.

الخلفيات المخصصة وأدوات الرسم في الوقت الفعلي وكتابات الاجتماعات وتقارير التشخيص ليست سوى عدد قليل من الميزات التي ستجدها على هذا النظام الأساسي. كما أن لديها واحدة من أكبر صالات العرض المتكاملة في الصناعة والتي تضم HubSpot و Salesforce و Zendesk و Slack و Zoho و Zapier. Okta ، ServiceNow ، وأكثر!

أفضل ل:

الشركات التي تبحث عن منصة مؤتمرات فيديو غنية بالميزات وجاهزة للتكامل وآمنة بسعر مناسب.

الايجابيات:

• الجهوزية الرائدة في الصناعة
• أمان متطور
• أدوات التعاون في الوقت الحقيقي
• تقارير تحليل ما بعد الاجتماع
• دعم التكامل الشامل

سلبيات:

• ستبقى الاجتماعات المسجلة في السحابة لمدة عام فقط

2. BlueJeans

لدى BlueJeans منتجات للأحداث والاجتماعات واستشارات الخدمات الصحية عن بُعد لضمان حصول كل عميل على الحل المناسب لاحتياجاته الخاصة.

تمامًا مثل GoToMeeting ، تفتخر BlueJeans أيضًا بقسم الأمان بمعرفات اجتماعات عشوائية ، ورموز مرور المشاركين ، والقدرة على قفل الاجتماعات بمجرد انضمام الجميع ، وخيار للسماح فقط بنقاط النهاية المشفرة بشكل كاف.

يمكنك أيضًا تعيين المهام وتسجيل النقاط البارزة وإنشاء نسخ مكتوبة ، كل ذلك في الوقت الفعلي قبل انتهاء المكالمة. بمجرد انتهاء المؤتمر ، يمكنك استخدام BlueJeans لتحليل مؤشرات الاستخدام الرئيسية ومقاييس عائد الاستثمار والتحليلات الأخرى ذات الصلة.

أفضل ل:

المؤسسات التي تبحث عن منتجات مصممة خصيصًا لقطاعها مع جميع الميزات والقدرات الأمنية اللازمة لتحقيق أقصى استفادة من كل اجتماع.

الايجابيات:

• منتجات مصممة خصيصًا لكل حالة استخدام
• مستويات متعددة من الأمن
• يسلط الضوء على المؤتمر
• وظائف مرنة في الاجتماع
• تحليلات مفصلة بعد الاجتماع

سلبيات:

• الاقتراع المباشر متاح فقط في BlueJeans Events
• مربع الدردشة أحادي اللون

3. انقر فوق الاجتماع

ClickMeeting عبارة عن منصة اجتماعات عبر الإنترنت تعتمد على المستعرض وهي أكثر تنوعًا من معظم الحلول في السوق. تتيح لك المنصة أيضًا إنشاء دورات عبر الإنترنت وعروض توضيحية للمنتجات وجلسات تدريبية مباشرة وندوات عبر الإنترنت يمكنها التعامل مع ما يصل إلى 1000 شخص في وقت واحد.

يمكنك حتى بث الأحداث مباشرة على YouTube أو Facebook باستخدام ClickMeeting أو إعداد إدخال مدفوع من خلال تكامل PayPal. على نطاق أصغر ، لا تزال مشاركة الشاشة والعروض التقديمية للشرائح تجعلها أداة قيمة لفرق أكثر رشاقة أو مضغوطة.

تجدر الإشارة إلى أن العديد من المستخدمين قد أعربوا عن استيائهم بسبب التسعير وخدمة العملاء لـ ClickMeeting. ومع ذلك ، إذا لم تكن هذه مشكلة بالنسبة لك ، فمن المؤكد أنها خيار يستحق النظر فيه.

أفضل ل:

الشركات التي تركز بشدة على التدريس عبر الإنترنت (ندوات عبر الإنترنت ، ودورات تدريبية ، ودروس ، وما إلى ذلك) وتريد إمكانات مؤتمرات الفيديو المدمجة.

الايجابيات:

• ما يصل إلى 1000 من الحضور
• مشاركة الشاشة والعروض التقديمية للشرائح
• تكامل PayPal للندوات المدفوعة على الويب
• مجموعة ميزات متعددة الاستخدامات

سلبيات:

• أداء خدمة العملاء دون المستوى

الميزات الأساسية لبرنامج مؤتمرات الفيديو

إذا كنت تحاول تحديد برنامج مؤتمرات الفيديو هو الاختيار المناسب لعملك ، فتأكد من أنك تبحث عن هذه الميزات الأساسية.

مشاركة الشاشة

مشاركة الشاشة مهمة تقريبًا لمؤتمرات الفيديو مثل بث الفيديو نفسه. يمكنك التحديق في زملائك في العمل بدقة 4K ولكن من الأفضل استخدامها من خلال عرض ما يحدث على الشاشة للأشخاص.

عندما تكون قادرًا على إظهار ما هو معروض على شاشتك للمتعاونين ، ستوفر الوقت الذي يمكن أن يتم إنفاقه في شرح ما تراه. سوف تتجنب الأسئلة غير الضرورية التي يتم الرد عليها من خلال البث المباشر.

من الناحية المثالية ، يجب أن تكون قادرًا على مشاركة شاشات متعددة في وقت واحد. للأسف ، يقفل بعض المزودين هذه الميزة على الخطط المدفوعة. لا تقبل بأقل من مشاركة الشاشة الفردية على الرغم من أن هذا يعد حقًا أكثر من كونه امتيازًا في هذه المرحلة.

تحقق من دليل GetVoIP حول تطبيقات مؤتمرات الويب المجانية مع مشاركة الشاشة لمعرفة المزيد حول هذا الموضوع.

دردشة نصية

الفيديو والصوت والنص هي أحجار الزاوية لأي برنامج مؤتمرات. الدردشة النصية لا تقل أهمية عن الدردشة الصوتية والمرئية لأنها تتيح لك تدوين الملاحظات أثناء وجودك في غرفة الاجتماعات الافتراضية.

يمكنك حتى مشاركة الروابط على الفور. بدون الدردشة الصوتية ، يجب عليك إرسال ارتباطات بالبريد الإلكتروني إلى أعضاء الفريق فقط حتى يتمكنوا من عرض الصفحة التي تحاول إظهارها لهم. بدلاً من ذلك ، يمكنك كتابة الرابط على بطاقة جديلة - لكننا نفضل الدردشة النصية من أجل الكفاءة.

تسجيل المؤتمر

أن تكون قادرًا على تسجيل مؤتمراتك مفيد جدًا لأسباب عديدة. أولاً ، ستكون تسجيلات المؤتمر هذه بمثابة مرجع لك ولأعضاء فريقك. إن القدرة على مراجعة مرجع الفيديو هذا في أي وقت يضمن عدم إفلات أي مهام من تحت الرادار.

علاوة على ذلك ، فإنه يوفر لك الوقت أيضًا حيث يمكنك إعادة استخدام بعض التسجيلات. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى إعداد كاتب جديد ، يمكنك ببساطة أن ترسل إليه تسجيلًا لمؤتمر إعداد سابق واطلب منه طرح أي أسئلة بعد ذلك.

ملف التخزين

إذا كنت تدير شركة صغيرة ، فأنت تدرك بالفعل أهمية الحفاظ على انخفاض تكاليف التشغيل. إن امتلاك برنامج مؤتمرات الفيديو الذي يوفر تخزين الملفات يفعل ذلك تمامًا نظرًا لأنك لن تضطر إلى دفع المزيد مقابل الحلول السحابية المتميزة مثل G Suite أو Dropbox.

بالإضافة إلى الفوائد المالية لامتلاك تخزين الملفات ، فهو أيضًا أكثر ملاءمة لأنه سيكون من الأسهل مشاركة المستندات أثناء المؤتمرات الخاصة بك عندما يتم تخزينها على خوادم موفر الخدمة الخاص بك. أفضل مثال على ذلك هو الاتحاد بين Google Hangouts Meet و Drive.

تطبيقات الموبايل

إن اختيار برنامج مؤتمرات الفيديو الذي يحتوي على تطبيقات جوال متاحة لكل من أجهزة iOS و Android يضع أدوات تعاون بسيطة في راحة الجميع. يمكنهم الوصول إلى غرفة اجتماعات افتراضية أو الاتصال الهاتفي لمشاهدة عرض السبورة البيضاء بغض النظر عن مكان وجودهم.

في بيئة الأعمال الديناميكية ، من المهم جدًا أن تكون منتجًا أثناء التنقل. تعد القدرة على استضافة مؤتمر مع فريقك أثناء تواجدك في حركة المرور أو على متن طائرة أو في منتصف رحلة عمل حول العالم أمرًا حيويًا وتوفر تطبيقات مؤتمرات الفيديو هذه المرونة للمستخدمين.

متى تبدأ استخدام مؤتمرات الفيديو

بعض الشركات غير متأكدة من الوقت المناسب لتنفيذ مؤتمرات الفيديو. يمكنك تنفيذه في أي وقت لأنه ليس من السابق لأوانه اعتماد أحدث التقنيات.

إذا كنت مهتمًا أكثر بمعرفة متى تحتاج إلى تنفيذه ، فإن ذلك يعود إلى الطريقة التي يعمل بها عملك. إذا كان معظم موظفيك يعملون في المنزل في مكتب فعلي ، فيمكنك تأجيل مؤتمرات الفيديو لفترة أطول - خاصةً إذا كنت مترددًا في دمجها.

ومع ذلك ، فقد أصبح العمل عن بعد شائعًا بشكل متزايد في مشهد الأعمال المعاصر. إذا كان غالبية أعضاء فريقك يعملون عن بعد ، فستحتاج إلى إعداد مؤتمرات الفيديو في أقرب وقت ممكن.

نذهب إلى أبعد من ذلك حتى نوصي بأن تكون مؤتمرات الفيديو جاهزة للانطلاق من خلال إطلاق عملك. إذا كنت تتوقع أن يتعاون معظم أفراد طاقمك عن بُعد بمجرد أن يبدأ كل شيء في التقدم ، فستكون خطوة للأمام.

برامج مؤتمرات الفيديو المدفوعة مقابل المجانية: أيهما تختار

إذا كانت الميزات المضمنة في الخطة المجانية تخدم تلك الاحتياجات بشكل كافٍ ، فلا يوجد سبب فوري للترقية. في الواقع ، تغطي بعض الشركات بالفعل جميع قواعدها ببساطة عن طريق استخدام الوظائف الإضافية مع Skype.

ومع ذلك ، إذا كانت الميزات المقفلة تعرقل عملياتك التجارية العادية ، فعليك التفكير بجدية في إمكانية الترقية إلى ما بعد الإصدار المجاني طالما أنها تناسب ميزانية الشركة.

ظل الجدل حول ما إذا كانت البرامج المجانية جيدة بما فيه الكفاية أم يجب عليك الترقية إلى خطة مدفوعة الأجر مستمرًا طالما كان الإنترنت موجودًا. يتعلق الأمر بمدى طلب احتياجات عملك.

إذا تم إعاقة اجتماعاتك بسبب الحدود القصوى للمشاركين أو الحدود الزمنية ، فإن الترقية تعد استثمارًا مفيدًا. قبل الانتقال إلى خطة مدفوعة ، تأكد من مراجعة دليل GetVoIP الرسمي حول حلول مؤتمرات الويب.

لإلقاء نظرة أعمق على مؤتمرات الويب ، تحقق من بعض مقالات المقارنة التفصيلية الخاصة بنا:

• GoToMeeting vs Zoom: ما هو أفضل حل لعقد مؤتمرات الفيديو؟
• Grasshopper vs RingCentral - مقارنة مطلقة 2021
• فونج مقابل نكستيفا: 2021 المواجهة