أفضل 10 تطبيقات مؤتمرات ويب مجانية مع مشاركة الشاشة

إذا كان مكتبك يبحث عن برنامج جديد لعقد المؤتمرات عبر الويب ، فقد لا تضطر إلى كسر بطاقة ائتمان الشركة حتى الآن. بين التطبيقات مفتوحة المصدر المجانية تمامًا ، أو المزودين الذين يقدمون إصدارًا مجانيًا من الخدمة المدفوعة ، هناك في الواقع قائمة أكبر من حلول مؤتمرات الفيديو المجانية تمامًا مع مشاركة الشاشة هناك مما قد تعتقد. تعتمد العديد من الفرق على المكالمات الجماعية لمشاركة المعلومات أو مناقشة المشاريع أو التواصل مع العملاء المحتملين أو العملاء الحاليين.

يمكن أن تساعد مؤتمرات الويب أيضًا في تبسيط الدعم الفني أو حتى خدمة العملاء. تعد المكالمات الجماعية إلى حد كبير جزءًا مضمونًا من العمل بالنسبة للكثيرين ، ولكن بدلاً من مجرد مكالمة هاتفية مملة ، تتيح هذه التطبيقات القيام بالمزيد - بين مشاركة الشاشة ومؤتمرات الفيديو وأدوات السبورة البيضاء عبر الإنترنت. على الرغم من أنها ليست الأداة المجانية الأكثر شيوعًا المتاحة ، فقد تمكنا من تجميع قائمة قوية لأفضل 10 خدمات مجانية لعقد المؤتمرات عبر الويب ، والتي تشمل جميعها مشاركة الشاشة.

نظرنا في المعايير الأكثر تأثيرًا لمساعدتك في تحديد الحل الأفضل لعملك. أخذ تحليلنا في الاعتبار عناصر مثل التسعير والأمان ومجموعة الميزات والتوافق مع عمليات تكامل الجهات الخارجية. بدون مزيد من اللغط ، دعنا نلقي نظرة على بعض منصات الاجتماعات عبر الإنترنت التي يجب مراعاتها لعملك.

ما هي مؤتمرات الويب؟

برنامج مؤتمرات الويب هو خدمة عبر الإنترنت بها حلول مؤتمرات الصوت ومؤتمرات الفيديو. تسمح هذه الأدوات بالندوات عبر الإنترنت والمكالمات المجانية واجتماعات الفيديو عالية الدقة والتدريب الذي يعقده مقدمو العروض إما مباشرة أو مسجلة.

باستخدام الكاميرات المدمجة ومكبرات الصوت والميكروفونات أو الأجهزة الخارجية ، يسمح عقد المؤتمرات عبر الويب بعقد اجتماعات فيديو وجهاً لوجه عالية الجودة أو مكالمات هاتفية جماعية عبر اتصال بالإنترنت. تتضمن أدوات عقد المؤتمرات عبر الويب القدرة على مشاركة الشاشة مجانًا وإعداد غرف اجتماعات افتراضية للحضور للاتصال والتعاون.

يسمح برنامج مؤتمرات الويب المجاني للفرق بالوصول إلى معظم الميزات جنبًا إلى جنب مع تطبيقات الأجهزة المحمولة.

أفضل تطبيقات مؤتمرات الويب المجانية

• • اذهب للأجتماع
  • Cisco WebEx
  • برنامج TeamViewer
  • سكايب
  • انضم الي
  • تكبير
  • جوجل ميت
  • فرق مايكروسوفت
  • اجتماعات Dialpad
  • اباتشي OpenMeeting

اذهب للأجتماع

ربما تكون القائمة الأولى في قائمتنا هي الأكثر شعبية ، حتى أننا تعمقنا وقمنا بتغطية نظرة مفصلة على خطط التسعير التي يجب أن تقدمها GoToMeeting. ولكن حتى مع خطتهم المجانية فقط ، تقدم GoToMeeting واحدة من أبسط الطرق لاستضافة مكالمة جماعية ، والسماح للمستخدمين بمشاركة شاشتهم. من خلال حل الاجتماعات بنقرة واحدة ، يجب أن يكون GoToMeeting أمرًا بسيطًا حقًا - ويمكن للمستخدمين بدء اجتماعاتهم من خلال أي تطبيق تقريبًا ، من برامج Microsoft Office إلى روابط البريد الإلكتروني والدردشة. قدم المطورون أيضًا أدوار المستخدم مؤخرًا مما يجعل من السهل تعديل الأذونات التي يمتلكها كل مستخدم - مع تجنب أي تهديدات أمنية أو عمليات تحرير عرضية.

يؤدي استخدام GoToMeeting إلى تقييد المستخدمين على عقد المؤتمرات الصوتية عبر الويب فقط ، حيث يقتصر الفيديو على بعض الخطط المدفوعة ، ولكن مع خيار الدردشة الصوتية أو الدردشة الصوتية عبر بروتوكول VoIP ، يمكن للفرق تخصيص المكالمات الجماعية بما يناسب احتياجاتهم بشكل أفضل. العقبة الأخرى الوحيدة هي أن خطة GoToMeeting المجانية تقتصر مكالماتك الجماعية على 3 مشاركين فقط - ولكن بالنسبة لاجتماع فريق صغير مجاني وسريع (أو لقاء واحد مع العملاء) يجب أن يكون الحل مثاليًا. GoToMeeting كان أيضًا يلحق بمنافسيه في قسم الأمن. على الرغم من تأخره قليلاً عن الحفلة ، فإن GoToMeeting يدعم الآن المصادقة متعددة العوامل لجعل عملية تسجيل الدخول أكثر أمانًا.

Cisco WebEx

تمتلك شركة Cisco العملاقة للشبكات والأمان ، وتطويرها واستضافتها ، يمكنك التأكد من حصول WebEx على أعلى الدرجات في قائمتنا. أحد حلول المؤتمرات الأصلية ، بالطبع قامت Cisco بتثبيته جيدًا. تمامًا مثل الآخرين الموجودين في القائمة ، فإن الإصدار المجاني من WebEx سيحدك من 3 مشاركين ، ولكن الشيء الجيد في WebEx هو أنه يسمح بمؤتمرات فيديو مجانية. يمكن للمستخدمين بالطبع مشاركة شاشاتهم ، ويمكنك حتى دمج النظام الأساسي مع Cisco Spark ، أحد منافسي Slack المفضلين لدينا ، لبناء مجموعة برامج تعاون كاملة خاصة بك.

سيكون WebEx أيضًا خيارًا قويًا لأي شركة أكبر أو مؤسسة أو حتى شركة صغيرة مع تركيز قوي على الأمان - وبالطبع ، نعلم جميعًا أن أمان Cisco مغلق. ما عليك سوى إلقاء نظرة على المستويات المجنونة من التشفير التي اتخذوها لإغلاق Spark والرسائل التي ترسلها ذهابًا وإيابًا. أصدرت المنصة أيضًا مؤخرًا تكاملًا لـ Slido مما يسهل عليك تقديم عروض الشرائح أثناء مكالماتك الجماعية كما لو كنت في اجتماع فعلي. أخيرًا ، يجب أن تعلم أن معظم ميزات WebEx الأفضل سيتم قفلها خلف نظام حظر الاشتراك غير المدفوع ، لذلك إذا كنت تبحث عن تجربة مجانية أو مجانية أو منخفضة التكلفة ، فقد تحتاج إلى التحقق مما إذا كان WebEx لا يزال مناسبًا لميزانية البرنامج.

برنامج TeamViewer

تتنافس الصفحة الرئيسية لبرنامج TeamViewer ، التي تتنافس مع Cisco على الحدود الأمنية لحل المؤتمرات الخاص بها ، على 1.3 مليار جهاز محمي تشغل دعمًا آمنًا عن بُعد واجتماعات عبر الإنترنت على نظامها الأساسي. من خلال التركيز القوي على حلول الدعم والمساعدة ، يقدم برنامج TeamViewer بعض الميزات الفريدة مثل القدرة على تشغيل عدة جلسات عن بُعد في وقت واحد على macOS مع علامات تبويب المتصفح ، والملاحظات اللاصقة عن بُعد لترك رسالة لعملائك وعملائك - دعهم يعرفون ماذا تم تطبيق الإصلاحات أو أرسل فقط رسالة شخصية "على الرحب والسعة". أمضت المنصة أيضًا الأشهر القليلة الماضية في زيادة مستوى الأمان لضمان بقاء بياناتك آمنة على الرغم من الارتفاع الحاد في اعتماد المؤتمرات الافتراضية.

لكي تكون محددًا ، أضاف برنامج TeamViewer الأمان البيومتري إلى تطبيق Remote Control الخاص به لزيادة الأمان. تتوافق ميزات الأمان الجديدة هذه أيضًا مع FaceID حتى يتمكن مستخدمو iOS دائمًا من الوصول بسهولة دون المساس بالسلامة. يقدم برنامج TeamViewer وظائف إضافية أخرى مثيرة للاهتمام ، مثل برنامج TeamViewer QuickJoin للسماح للعملاء بالانضمام بسرعة وسهولة إلى الاجتماعات أو العروض التقديمية دون تثبيت أو حقوق المسؤول. مدعومًا على أنظمة التشغيل Windows و Mac و Linux وحتى Chrome OS و Android و iOS ، يغطي برنامج TeamViewer جميع أجهزتك. بالطبع ، هناك أيضًا مؤتمرات صوتية ومرئية ، بالإضافة إلى محادثة نصية. تشمل الميزات الأخرى المثيرة للاهتمام ، على الرغم من وجودها خلف نظام حظر الاشتراك غير المدفوع ، أشياء مثل Remote QuickSteps ، والتي تضيف اختصارات بنقرة واحدة لإجراءات الدعم عن بُعد الأكثر استخدامًا. لذلك إذا قررت الترقية والسير في طريق مدفوع ، فإن برنامج TeamViewer هو منافس قوي للدعم واستخدام تكنولوجيا المعلومات.

سكايب

بالطبع ، يعرف الجميع Skype تقريبًا ، ومع حلهم المجاني المألوف المتاح دون أدنى شك ، فإن التطبيق يستحق التفكير. قد لا يدرك الكثيرون ذلك ، لكن Skype في الواقع يسمح بمشاركة الشاشة ، ومرة ​​أخرى مجانًا تمامًا. في حين أنها ليست مرنة مثل بعض التطبيقات الأخرى التي لا تتطلب حتى من المشاركين تنزيل العميل (على الرغم من أن WebEx يعاني من ذلك) ، سيتعين على المستخدمين إنشاء اسم سكايب وتنزيل سكايب وإضافة بعضهم البعض إلى قائمة جهات الاتصال الخاصة بهم لعقد المؤتمرات. سيكون Skype هو الأفضل بالنسبة لفريق صغير لا يمانع في استخدام النظام الأساسي خاصة الآن بعد أن تم إيقاف Skype for Business.

نفذ Skype أيضًا مؤخرًا القدرة على قفل الاجتماعات التي تضمن عدم تنصت الضيوف غير المرغوب فيهم على المؤتمرات السرية. باستخدام Skype ، يمكن لمستخدمي Skype استضافة مؤتمرات صوتية أو مرئية ، مع ما يصل إلى 100 مشارك - أحد أعلى الحدود من معظم الحلول في قائمتنا. يدعم Skype أيضًا جميع أنظمة تشغيل سطح المكتب الشائعة ويستضيف أيضًا تطبيقات iOS و Android لمؤتمرك أثناء التنقل. أخيرًا ، من المؤكد أنك ستستمتع باستخدام الخلفيات المتحركة التي تم تقديمها حديثًا والتي يمكن أن تحول اجتماعًا باهتًا إلى تعاون ممتع.

انضم الي

تم تطوير Join.Me ودعمه بواسطة الفريق الذي يقف وراء مجموعة LogMeIn لأدوات التعاون ، وهو مصمم "لاقتطاع العمليات والسياسات والبروتوكولات التي لا طائل من ورائها بنقرة واحدة". يبدو أن سهولة الاستخدام والاجتماعات التي تتم بنقرة واحدة هي سمة من سمات هذه الأدوات ، ولسبب وجيه. سيكون Skype و WebEx رائعين للفرق الراغبة في تبني الحل ، حل مثل Join.Me يوسع حالة الاستخدام إلى ما وراء الاتصالات البسيطة بين المكاتب ويضيف طبقة من البساطة لتوسيع المؤتمرات للعملاء أو العملاء أو الآفاق.

على الرغم من أن خطتهم المجانية تبدو مقصورة على مشاركة الشاشة وعقد المؤتمرات ، إلا أن الإصدار التجريبي المجاني لخطط Join.Me الأكثر تقدمًا تشمل مؤتمرات الفيديو ومؤتمرات صوتية مجانية مع رقم مؤتمر مخصص يقع في الولايات المتحدة و 50 دولة أخرى. يتكامل الجدولة بنقرة واحدة مع Outlook أو تقويم Google لإرسال دعواتك وتتبعها ، ويمنح الرابط الشخصي المستخدمين موقعًا دائمًا للاجتماع حتى يتمكن العملاء من حفظ عنوان الويب الخاص بهم للتواصل معهم. يتضمن Join.Me أيضًا ميزة السبورة البيضاء عبر الإنترنت لهذا المستوى الإضافي من التعاون والعرض التقديمي ، أوه وبالطبع مشاركة الشاشة.

تكبير

يعد Zoom مرشحًا مثيرًا للاهتمام إلى حد ما ، مع وجود خطة أساسية مجانية وأسعار أرخص قليلاً من السعر الذي لاحظناه مع GoToMeeting. ولكن بالنسبة للتركيز في هذه القائمة ، توفر خطة الاجتماعات الشخصية الأساسية المجانية الخاصة بهم 40 دقيقة من المؤتمرات ، لما يصل إلى 3 مشاركين. يجلب التحديث البسيط عددًا غير محدود من المستخدمين وعددًا غير محدود من الاجتماعات ومؤتمرات الفيديو مع مجموعة من الميزات مثل عرض مكبر الصوت النشط وعرض ملء الشاشة والدفق المزدوج للشاشات المزدوجة والانضمام عن طريق الاتصال الهاتفي. إذا كنت من النوع الذي يقوم بتخصيص الأدوات في مجموعتك ، فسيسعدك أن تسمع أن Zoom قد أدخل مؤخرًا القدرة على تعيين صور خلفية مخصصة بحيث يشعر مكتبك الافتراضي بأنه مخصص تمامًا مثل مساحة العمل الفعلية القديمة.

تتضمن ميزات مؤتمرات الويب أيضًا مشاركة سطح المكتب أو خاص بالتطبيق ، أو غرفة شخصية أو معرّف الاجتماع ، وتكامل كل من Chrome و Outlook ، وتسجيل MP4 للاجتماعات ، والدردشة الخاصة والجماعية ، وحتى لوحة بيضاء افتراضية. بعد التغلب على GoToMeeting مرة أخرى ، يتضمن Zoom بالفعل عناصر تحكم في مشاركة لوحة المفاتيح والماوس مجانًا ، ويمكنك حتى مشاركة شاشة أي تطبيق iPad أو iPhone. الجانب السلبي الوحيد؟ تقتصر مدة اجتماعات مجموعتك مع أكثر من مشارك واحد على 40 دقيقة. يمكنك استضافة مبلغ غير محدود ، لكن لا يمكن أن تزيد مدتها عن 40 دقيقة. لحسن الحظ ، لا يتم تقييد اجتماعاتك الفردية على أساس المدة.

جوجل ميت

تمتلك Google العديد من التطبيقات والحلول المختلفة - مثل Google Voice للحصول على رقم هاتف مجاني - قد يكون من الصعب حقًا تتبع كل ما تقدمه. بينما يحتوي Google Voice و Google Meet على تكامل لبعضهما البعض ، يمكن لـ Meet أن يفعل أكثر بكثير من مجرد خيارات الاتصال الأساسية التي تقدمها Google Voice. بالطبع ، تمامًا مثل معظم تطبيقات Google الأخرى ، تطبيق Meet مجاني تمامًا. يمكن للمستخدمين إرسال / استقبال رسائل فورية ودردشة فيديو وإرسال / استقبال رسائل SMS واستضافة مكالمات VoIP. علاوة على ذلك ، يدعم Google Meet أيضًا التسميات التوضيحية باللغة الألمانية والبرتغالية والفرنسية والإنجليزية والإسبانية (إسبانيا بالإضافة إلى المكسيك) مما يضمن أن أعضاء فريقك يمكنهم التواصل بكفاءة بغض النظر عن المكان الذي ينتمون إليه.

ما يغفله الكثيرون في كثير من الأحيان ، هو القدرة على فحص المشاركة المخبوزة مباشرة في Google Meet فوق كل شيء آخر يقدمه التطبيق. صرحت Google بالفعل أنها تخطط لـ Google Meet ليكون مستقبل منتجها الهاتفي ، لذلك بالطبع ، هذا هو المكان الذي توجد فيه جميع الميزات الرائعة. يمكن الوصول إلى مؤتمرات الويب المجانية التي يوفرها Google Meet أيضًا نظرًا لأنه يمكن دعوة أي شخص لديه حساب Gmail ببضع نقرات فقط. تتم أيضًا مزامنة جميع الاجتماعات تلقائيًا مع تقويم Google الخاص بك لضمان عدم نسيان مؤتمر الفيديو أبدًا حتى في أكثر أيامك ازدحامًا.

فرق مايكروسوفت

بالنظر إلى أن Office 365 يضم أكثر من 50 مليون مستخدم ، فإن اختيار منصات الاجتماعات عبر الإنترنت التي تعمل بشكل جيد مع أدوات Microsoft الأخرى هو الخيار الواضح للعديد من الشركات. هذا هو بالضبط ما يوفره Microsoft Teams لأنه يتكامل مع أكثر من 700 تطبيق بما في ذلك كل ما تستخدمه بالفعل إذا كنت مشتركًا 365. فيما يتعلق بالوظائف الأصلية ، فإن مشاركة الشاشة المجانية هي مجرد غيض من فيض. يمكنك أيضًا إنشاء قنوات داخل مساحة عملك لتقسيم الأقسام المختلفة داخل شركتك بسهولة. قدمت التحديثات الأخيرة أيضًا تجربة أكثر تلقائية للمستخدمين مع النسخ التلقائي وحساسية الميكروفون حتى لا يضطر مضيفك إلى تعديل عشرات الإعدادات كما لو كان يدير استوديو تسجيل.

هل ذكرنا أن Microsoft Teams يدعم ما يصل إلى 10000 شخص؟ وغني عن القول ، لا ينبغي أن يكون التوسع مشكلة إذا اخترت Microsoft Teams. تتضمن بعض ميزات مؤتمرات الفيديو التي ستجنيها تمويه الخلفية ، والتعليقات التوضيحية الحية ، وتسجيل المكالمات ، وغير ذلك الكثير لتلبية جميع احتياجاتك. أخيرًا ، تجدر الإشارة إلى أن فرق Microsoft تتكامل أيضًا مع منصات مؤتمرات الفيديو الأخرى مثل RingCentral و Zoom و TeamViewer. هذا يجعل من الممكن الاستمرار في استخدام الأنظمة الأساسية لعقد المؤتمرات عبر الويب الموجودة بالفعل في مجموعتك مع الاستمرار في جني الفوائد التي يجب على Microsoft Teams تقديمها.

اجتماعات Dialpad

لقد كان Dialpad Meetings خيارًا شائعًا بين الشركات الصغيرة نظرًا لأن نموذج التسعير الخاص به ميسور التكلفة. بالنظر إلى أنه يمكنك الحصول على خططهم بسعر منخفض يصل إلى 15 دولارًا في الشهر إذا كنت تدفع فاتورة سنويًا ومع ذلك لا يزال بإمكانك الوصول إلى مؤتمرات الفيديو وقدرات الفاكس الافتراضية ، فليس هناك من ينكر أن اجتماعات Dialpad Meetings هي صفقة جيدة جدًا. إذا كنت ترغب في استخدام عمليات تكامل مثل Zendesk أو Okta ، فسيتعين عليك الترقية إلى الخطط الاحترافية أو المؤسسية ولكن لا تزال أسعارها معقولة مقابل القيمة التي تحصل عليها. يحتوي Dialpad أيضًا على امتداد Chrome مفيد يتيح لك إجراء مكالمات أو إرسال رسائل SMS إلى أي رقم دون مغادرة متصفحك على الإطلاق.

بالإضافة إلى Chrome ، يمكنك أيضًا الاختيار من بين تطبيقات الجوال أو تطبيقات سطح المكتب أو حتى استخدام إصدار تطبيق الويب إذا كنت لا ترغب في تثبيت أي برامج إضافية. لا تعمل إمكانية الوصول عبر الأنظمة الأساسية على تحسين تجربة المستخدم فحسب ، بل تجعل من السهل أيضًا الحصول على أشخاص آخرين في المؤتمرات حتى لو كانوا جددًا في Dialpad. على الرغم من تصنيفها في كثير من الأحيان كخيار ميزانية في عالم VoIP ، فلا تخطئ في أمانها المشفر بالكامل AES 256 بت الذي يحافظ على أمان بياناتك الحساسة. هذا هو بيت القصيد عندما يتعلق الأمر بوعد Dialpad: المرونة والأمان بسعر مناسب.

اباتشي OpenMeetings

على الرغم من أن OpenMeetings ليس من أجمل الخيارات في القائمة ، إلا أنه يحتوي على قدر أكبر قليلاً من الحد الأدنى من واجهة المستخدم والتصميم ، وهو في الواقع حل مجاني تمامًا ومفتوح المصدر لعقد المؤتمرات عبر الويب. من خلال مؤتمرات الفيديو والمراسلة الفورية وإمكانيات السبورة البيضاء وتحرير المستندات التعاوني ، يقوم OpenMeetings بكل ما يفعله المنافسون الآخرون - وبما أن التطبيق مفتوح المصدر ، يمكن دائمًا تعديل النظام الأساسي ليناسب احتياجاتك إذا كان أحد مطوريك على استعداد لوضعه حان الوقت للمساهمة في الكود. على الرغم من أن المطورين الحاليين لا يتكاسلون لأنهم قدموا مؤخرًا القدرة على مراقبة مقاييس الأداء باستخدام Prometheus والتي يمكن أن تساعدك على منحك رؤية مرئية للتحليلات الرئيسية.

تعد مشاركة الشاشة بالطبع ميزة مضمنة ، حتى مع القدرة على تسجيل جلساتك ، حتى المحادثة الصوتية التي صاحبت جلستك. يمكن للمستخدمين أيضًا تحديد قسم فقط من شاشتهم لمشاركته بدلاً من الجزء بأكمله. يمكن أن تكون مؤتمرات الويب صوتًا وفيديو ، أو صوتًا فقط ، أو فيديو فقط ، أو حتى للصور فقط. من خلال أداة قوية متعددة السبورة البيضاء ، والدردشة المضمنة مباشرة ، يكون التعاون أمرًا سهلاً ويمكن للمستخدمين إنتاج العديد من اللوحات البيضاء التي يحتاجون إليها لإدراج الرسومات أو المناقشات أو حتى الملفات المراد تحريرها. على الرغم من أن واجهة المستخدم قد لا تكون ممتازة ، إلا أن UX تبدو صلبة إلى حد ما مع سمة مستكشف ملفات السحب والإفلات في جميع أنحاء التطبيق.

أفضل ما في المجموعة

حتى مع عدم وجود الكثير من الخيارات ، يجب أن تتمكن جميع تطبيقات مؤتمرات الويب المجانية هذه مع مشاركة الشاشة المدرجة في قائمتنا من سد أي ثغرات قد تكون لدى فريقك. بين الطبيعة مفتوحة المصدر للاجتماع عبر الإنترنت الخاص بـ Apache ، أو Google Meet المتماسك ، أو مشاركة الشاشة التي تركز على تكنولوجيا المعلومات لبرنامج TeamViewer - لا ينبغي أن يضطر مكتبك إلى كسر بطاقة الائتمان للاشتراك في حل مؤتمرات الويب حتى الآن.

كل خيار له فوائده وقيوده ، ولكن كل ذلك سيتعلق بكيفية تخطيط فريقك لاستخدام كل حل ، والميزات الأفضل امتلاكها. بالطبع ، يعد Zoom و Google Meet بلا شك أكثر الحلول المعتمدة على نطاق واسع في هذه القائمة وخططهم المجانية تجعلهم الخيار الأمثل للشركات الصغيرة. بغض النظر عن حالة الاستخدام الخاصة بك ، هناك بالتأكيد خيار مثالي هناك.