25 أداة تقويم Google لتوفير الوقت

تقويم Google هو تطبيق تقويم نموذجي يستخدمه الكثير منا يوميًا. على الرغم من أننا أتقننا جميعًا الميزات الأساسية ، إلا أن هناك العديد من الميزات القوية المخفية تحت السطح. ستؤدي معرفة هذه الميزات إلى تحويلك إلى مستخدم قوي لتقويم Google ، وزيادة إنتاجيتك. لقد قمنا بتجميع 25 أداة فعالة لتقويم تقويم Google لمساعدتك في القيام بكل شيء من تخصيص طرق العرض إلى تمكين الإشعارات النصية.

على غرار Quick Add ، إذا قمت بكتابة تفاصيل الحدث في شريط بحث متصفح Google الخاص بك ، فسيتم إنشاء معاينة لحدث يدويًا. ثم يمكنك إضافة هذا إلى التقويم الخاص بك بنقرة زر واحدة. لن يعمل هذا الاختراق إلا إذا قمت بتسجيل الدخول إلى Google على متصفحك ، ولكنه مفيد للغاية. (حتى أنه يعمل مع Firefox!)

إذا كنت تستخدم تقويم Google مع حساب Google Apps for Work (أي بريد إلكتروني لا ينتهي بـ @ gmail.com) ، فيمكنك الوصول إلى هذه الميزة الرائعة. يسمح لك بتعيين الساعات والأيام التي تعمل فيها عادةً. ثم إذا دعاك شخص ما إلى حدث لا يقع ضمن ساعات عملك ، فسيعلمه تلقائيًا.

من أكثر الأشياء المحبطة عند جدولة حدث هو العثور على وقت يناسب الجميع. باستخدام وظيفة تحديد الوقت ، يمكنك بسهولة عرض جداول المستلمين الآخرين (طالما أنهم شاركوا تقويمهم معك) ، والعثور بسرعة على فترة زمنية مجانية.

تشبه هذه الميزة السابقة ، باستثناء أن Google تقوم بكل الأعمال نيابة عنك. يمكنك العثور على هذا عند إنشاء حدث ضمن قسم إضافة المدعوين. مثل ما سبق ، تحتاج أيضًا إلى مشاركة التقويمات مع ضيوفك.

بالنسبة لمستخدم تقويم Google الشغوف ، لا يمكنك أبدًا التقليل من قوة اختصار لوحة المفاتيح. توفر Google قائمة سهلة الاستخدام بجميع اختصارات لوحة المفاتيح هنا لمساعدتك على التنقل في التقويم وتغيير طرق العرض وحتى إضافة أحداث جديدة.

أولئك الذين يسافرون بشكل متكرر أو يعانون من اتصالات الإنترنت المتقطعة يعرفون مدى أهمية وجود وظائف غير متصلة بالإنترنت. يحتوي تقويم Google على وضع غير متصل بالشبكة يقوم بتحميل أي تغييرات أجريتها أثناء عدم الاتصال بمجرد إعادة إنشاء اتصال. ستحتاج بعد ذلك إلى تنزيل امتداد Chrome . بمجرد تثبيته ، سترى عجلة دوارة خضراء عندما تعود إلى وضع الاتصال بالإنترنت.

هذا اختراق للتطبيق فقط يسمح لك بسهولة إنشاء هدف مستهدف لنفسك وجدولته بناءً على معاييرك. تريد تنظيف شقتك 3 مرات في الأسبوع لمدة 15 دقيقة؟ سيجد تقويم Google فتحات مفتوحة لجعل ذلك يعمل وفقًا لجدولك الزمني.

على الرغم من أن هذا قد يبدو بسيطًا ، إلا أنه في الواقع أحد أقوى ميزات تقويم Google. يسمح لك بإضافة حدث عن طريق الكتابة بنفس الطريقة التي تتحدث بها مع مساعد شخصي. ستتم إضافة الحدث إلى التقويم الافتراضي الخاص بك. ومع ذلك ، لن تقوم ميزة الإضافة السريعة بدعوة الضيوف. عليك أن تفعل ذلك يدويا.

بالنسبة لأولئك الذين يحبون الترتيب والفرز حسب اللون ، يتيح لك تقويم Google ترميز كل تقويم بالألوان بحيث يمكنك تتبع الأحداث التي تنتمي إلى كل تقويم.

يعد التنبؤ بالطقس أمرًا ضروريًا للجدولة - خاصة إذا كنت تخطط لحضور حدث في الهواء الطلق. يحتوي تقويم Google على ميزة تعرض التوقعات للأيام الثلاثة القادمة بناءً على موقعك. يمكن عرضها بالدرجة المئوية أو الفهرنهايت.

هذه إضافة Google Labs مفيدة لأولئك الذين لم يخططوا لأي شيء في وقت متأخر من الليل والساعات الأولى من الصباح. من خلال تحديد ساعات لإخفائها ، يمكنك فقط تركيز انتباهك على ساعات العمل.

إذا كنت من النوع الذي يعمل بشكل أفضل مع القوائم ، فإن طريقة عرض الأجندة هي ميزة رائعة بالنسبة لك. يعرض كل حدث لليوم بالتسلسل.

عندما تفتح التقويم الخاص بك ، فسوف يعرض لك أسبوعًا واحدًا في كل مرة بشكل افتراضي. ولكن إذا كنت ترغب في اختيار النطاق الزمني لعرضه يدويًا ، فإن تقويم Google يجعل الأمر سهلاً باستخدام أسلوب النقر والسحب.

المهام عبارة عن ميزة قائمة مهام سهلة الاستخدام يمكن إنشاؤها في Gmail أو تقويم Google ومزامنتها عبر كليهما. مع كل مهمة يمكنك تحديد المواعيد النهائية التي ستظهر في التقويم الخاص بك.

خارج التقويمات الشخصية أو العمل الخاص بك ، يمكنك أيضًا الوصول إلى تقاويم Google الممتعة وإضافتها. ستجد هنا قائمة بالعطلات وجداول الرياضة والتقاويم المفيدة الأخرى مثل رقم الأسبوع أو اليوم من السنة.

بالنسبة للشركات التي لديها موظفين أو مستقلين في مناطق زمنية مختلفة ، فإن هذه القدرة على إضافة ساعات عالمية مفيدة للغاية. هذه إضافة Google Labs تسمح لك باختيار وعرض مجموعة من الساعات في أي منطقة زمنية تختارها. في حالة التمكين ، سيظهرون في الشريط الجانبي الأيمن. حتى أن الساعات تغير لونها للإشارة إلى ما إذا كانت المنطقة الزمنية في ساعات الليل.

قد يأتي وقت تريد فيه زيارة حدث قديم مرة أخرى ، ولكن عندما يحتوي التقويم الخاص بك على مئات الأحداث شهريًا ، فقد يصبح البحث مرة أخرى من خلالها كابوسًا. يحتوي تقويم Google على ميزة البحث الموجودة أعلى التقويم مباشرةً. يتيح زر القائمة المنسدلة الموجود على يسار العدسة المكبرة الزرقاء ميزات البحث المتقدمة. يمكنك البحث عن أشياء مثل أسماء الأحداث والتواريخ وحتى الحضور.

إذا كنت تستخدم Google Apps for Work ، فيمكنك إعداد إشعارات نصية يومية. هذه خدمة مجانية من Google (ولكن مثل أي شيء آخر ، لا تزال أسعار الرسائل النصية القياسية الخاصة بك سارية).

باستخدام ميزة Google Labs هذه ، يمكنك حظر الأوقات التي لا تكون فيها متاحًا في التقويم الخاص بك. وبعد ذلك ، سيتم تلقائيًا رفض أي دعوات تتلقاها خلال هذا الوقت.

باستخدام هذا الاختراق القوي للغاية ، يساعد تقويم Google في قطع رسائل البريد الإلكتروني الواردة والصادرة للعثور على الأوقات المفتوحة للاجتماع. يمكنك ببساطة حجب الأوقات المفتوحة التي ترغب في مقابلتها ، وإرسال دعوة إلى موعد ، ويمكن لضيوفك اختيار الوقت الذي يريدون مقابلته. بعد ذلك ، سيتم تحديثه تلقائيًا في التقويم الخاص بك بمجرد تحديد الوقت المناسب.

عندما تزدحم جدولة جدولك بشكل متزايد ، فمن الجيد أن تعرف مقدار الوقت المتاح لك قبل اجتماعك التالي. إذا كنت لا ترغب في عد نفسك ، فإن ميزة Google Labs اللطيفة تسمى الاجتماع التالي. يعرض العد التنازلي على الشريط الجانبي الأيمن للحدث المجدول التالي. لاحظ أن هذا سيعرض فقط الأحداث في التقويم الافتراضي الخاص بك.

باستخدام هذه الميزة ، يمكنك تعيين تقويم يقبل الدعوات تلقائيًا إذا لم يكن هناك شيء مجدول آخر. يعمل هذا بشكل جيد مع غرفة اجتماعات أو مساحة مشتركة.

بالنسبة لأولئك الذين يحبون Google Chrome ومجموعة ملحقاته التي لا نهاية لها على ما يبدو ، فإن هذا الملحق أمر لا بد منه. يمكن العثور على ملحق Google Calendar Chrome وتثبيته على Web Store هنا . يمكنك الوصول بسهولة إلى التقويم الخاص بك وعرضه دون الحاجة إلى فتح نافذة تقويم جديدة بالفعل.

يتيح لك تقويم Google عادةً العرض بثلاث طرق افتراضية وعرض مخصص واحد. توجد أزرار اليوم والأسبوع والشهر فوق التقويم على اليمين. بجانب زر الشهر ، يمكنك تخصيص هذا الخيار بناءً على عدد الأيام التي تحددها.

هذه إضافة Google Labs ستوضح لك ما إذا كان زملاؤك في العمل متفرغين أم مشغولين. هذا مفيد جدًا للشركات الكبيرة التي بها العديد من الموظفين. يتطلب أيضًا أن يكون لديك تقويم مشترك مع الشخص الذي تريد عرضه.

تتفوق Google في تصميم المنتج بوضع العميل أولاً. مع الميزات المصممة للمساعدة في العمل بسرعة وكفاءة ، فإنهم يصنعون منتجات قوية بشكل لا يصدق ، وتقويم Google هو مثال رئيسي. ستساعد هذه الاختراقات الـ 25 لتقويم Google على دمج التقويم في مهامك اليومية وجعل العمل معها أكثر كفاءة.