كيف تطلب من مديرك العمل لمدة 4 أيام في الأسبوع في 7 خطوات بسيطة

لقد ألغينا أسبوع العمل المكون من 6 أيام، وناضلنا من أجل الحد الأدنى الوطني للأجور، والآن بدأت الحركة العمالية الرئيسية التالية: الحملة من أجل أسبوع عمل مكون من 4 أيام .

مع وصول الطلب على ظروف عمل مرنة وتوازن صحي بين العمل والحياة إلى درجة عالية، أثبت التخلص من أسبوع العمل المكون من 40 ساعة أنه مفهوم شائع على نطاق واسع بين الموظفين. وبعد النجاح الساحق الذي حققته العديد من التجارب العالمية ، أصبح العديد من أصحاب الأعمال متحمسين للفكرة أيضًا - حيث قامت أسماء كبرى مثل Microsoft وAmazon مؤخرًا بطرح ساعات مضغوطة.

ولكن حتى لو كنت تعتقد أن أسبوع العمل المكون من 5 أيام قد عفا عليه الزمن، فقد لا يوافق صاحب العمل على ذلك. في هذه الحالات، قد يساعد طرح قضيتك وتثقيف رئيسك في العمل حول الفوائد في ترجيح كفة الميزان لصالحك ولصالح القوى العاملة لديك. لست متأكدا من أين تبدأ؟ تعرف على كيفية طلب يوم إضافي في سبع خطوات بسيطة.

كيفية طلب أسبوع عمل لمدة 4 أيام

يتطلب إلغاء أسبوع العمل المكون من 5 أيام حالة مقنعة. اتبع هذه الخطوات عندما تطلب من رئيسك العمل لمدة 4 أيام في الأسبوع:

في هذا الدليل:

1. تأكد من أن أسبوع العمل لمدة 4 أيام مناسب لشركتك
2. قم ببناء قضيتك، وابدأ بالحقائق
3. اجعل القضية شخصية بالنسبة لشركتك
4. اشرح كيف يمكن تنفيذه
5. أقترح فترة تجريبية
6. مرفوض؟ فكر في طلب أسبوع عمل شخصي مدته 4 أيام
7. اكتشف خيارات أخرى

1. تأكد من أن أسبوع العمل لمدة 4 أيام هو المناسب لشركتك

لسوء الحظ، لن تتمكن كل شركة من تنفيذ أسبوع مدته أربعة أيام. لذا، قبل أن تفكر في طرح قضيتك، عليك التأكد من أن إلغاء يوم العمل أمر معقول بالنسبة لشركتك.

في حين وجدت تجارب متعددة أن تقليل ساعات العمل باستمرار يجعل الموظفين أكثر إنتاجية، فإن الشركات التي تدير أعباء العمل المكثفة قد تعاني من قيود زمنية أكثر صرامة. على سبيل المثال، في أكبر تجربة تجريبية مدتها أربعة أيام في الأسبوع في المملكة المتحدة، اضطرت شركة Allcap للتوريدات الهندسية والصناعية إلى التخلي عن التجربة في وقت مبكر بعد أن بدأ الموظفون في العمل فوق طاقتهم.

"على عكس 10 أيام عمل عادية، وجدنا أن الموظفين لديهم تسعة أيام عمل متطرفة - بمجرد وصولهم إلى يوم إجازتهم المقرر كانوا مرهقين." يقول الرئيس التنفيذي لشركة Allcap لبي بي سي.

وستواجه الشركات في الصناعات التي توفر تغطية على مدار الساعة، مثل الرعاية الصحية والنقل، صعوبة في إحداث التغيير أيضًا. ويمكن أن يمتد هذا أيضًا إلى شركات الضيافة التي تعمل وفقًا لجداول الخدمة التقليدية، مثل متاجر البيع بالتجزئة والمطاعم والفنادق.

2. قم ببناء قضيتك، وابدأ بالحقائق

إذا كنت تعتقد أن شركتك لديها القدرة على اعتماد أسبوع عمل مدته أربعة أيام، فأنت في بداية جيدة - والآن حان الوقت لعرض قضيتك.

بدلًا من التواصل مع صاحب العمل والطلب ببساطة إجازة نهاية أسبوع مدتها ثلاثة أيام، عليك أن تقدم حجة مقنعة. لا تخجل من ذكر كيف أن العمل لساعات مخفضة يمكن أن يفيد الموظفين - بما في ذلك التأثير الذي يمكن أن يحدثه على الرضا الوظيفي، والصحة البدنية، والإرهاق - ولكن حاول أن تركز القضية حول المزايا التي يمكن أن تجلبها للشركة ككل.

على سبيل المثال، أذكر التأثير الذي يمكن أن يحدثه العمل لمدة أربعة أيام في الأسبوع على الاحتفاظ بالموظفين، ومعدلات الإنتاجية، وخفض التكاليف، ومشاركة العمال. ولا تكن غامضا. ادعم قضيتك بأدلة دامغة من قصص النجاح السابقة. ولجعل قضيتك أكثر إقناعًا، ابحث عن الشركات ذات البنية المماثلة لشركتك والتي نجحت في التحول إلى أسبوع عمل مدته أربعة أيام واستخدمها كدراسة حالة.

يتوفر الكثير من هذه المعلومات للعامة، ولكن يمكنك أيضًا التواصل مع موظفي الشركة مباشرةً للاستفسار عن مدى استفادتهم من التبديل.

3. اجعل القضية شخصية بالنسبة لشركتك

لكي تكون حملتك فعالة، تحتاج إلى معالجة المشكلات الحقيقية التي يواجهها عملك، وشرح كيف يمكن حلها - أو على الأقل معالجتها - من خلال ترتيبات العمل المرنة.

على سبيل المثال، إذا كان عملك يكافح من أجل تحقيق أهدافه باستمرار، فابدأ بأمثلة من الحياة الواقعية حول كيفية زيادة الشركات لمستويات الإنتاجية أثناء وبعد الفترة التجريبية التي تستمر أربعة أيام. أو، إذا كانت شركتك لديها معدل دوران مرتفع، فركز قضيتك على التأثير الإيجابي الذي يمكن أن يحدثه هذا الترتيب على توظيف أفضل المواهب والاحتفاظ بها.

من المهم أن نتطرق إلى القضايا العملية أيضًا. هناك الكثير من الأسباب التي قد تجعل صاحب العمل مترددًا في تقديم نموذج العمل، بما في ذلك طبيعة مجال عملك، والساعات التي تحتاجها للعمل، وحجم عبء العمل الحالي لديك. قبل التوجه إلى الاجتماع، حاول استباق هذه المخاوف ووضع إجابة لها مسبقًا.

4. اشرح كيف يمكن تنفيذ أسبوع عمل مدته 4 أيام

سيبدو أسبوع العمل المكون من أربعة أيام مختلفًا قليلاً بالنسبة لكل عمل. بعد أن توضح حجتك، يجب أن تخبر مديرك بالنموذج الذي تعتقد أنه يمكن أن يتخذ لشركتك.

توضيح الأنواع المختلفة لنماذج الأيام الأربعة، بما في ذلك إصدار "الأيام العادية" حيث يعمل الموظفون أربعة أيام مدة كل منها ثماني ساعات، وإصدار "الأيام الأقصر" حيث يعمل الموظفون خمسة أيام، وست ساعات، وإصدار "الأيام الأطول" حيث يعمل الموظفون أربعة أيام مدة كل منها عشر ساعات - مما يؤدي إلى تقصير أسبوع عملهم دون تقليص ساعات العمل.

إذا لم تكن شركتك قادرة على إيقاف عملياتها خلال ساعات العمل العادية، فاشرح بإيجاز كيف يمكن تحقيق ذلك من خلال أنماط التحول البديلة. خرق موضوع تخفيض الرواتب أيضا. معظم الشركات التي تحولت إلى أسبوع من أربعة أيام أبقت على رواتب الموظفين كما هي. ومع ذلك، إذا لم يكن هذا خيارًا متاحًا لصاحب العمل بأي حال من الأحوال، فيمكنك طرح خيار تخفيض الراتب وذكر ما إذا كنت تعتقد أن فريقك سيقبل الاقتراح أم لا.

ومن الأهمية بمكان، عند شرح كيفية تنفيذ أسبوع مكون من أربعة أيام، الإشارة إلى أجزاء عملك التي يمكن أن تتغير، والأجزاء التي ستظل كما هي. سيساعد ذلك مديرك على رؤية ذلك من الناحية العملية، وفهم الشكل الذي سيبدو عليه التعديل في الواقع.

لمزيد من النصائح حول كيفية إجراء التغييرات، اقرأ دليلنا حول تنفيذ أسبوع عمل مكون من 4 أيام .

5. أقترح فترة تجريبية

سيكون من الحماقة البدء بأسبوع عمل مدته أربعة أيام دون تجربته مسبقًا. لذا، بدلاً من أن تطلب من رئيسك أن يثق بك ثقة عمياء، اطلب فترة تجريبية يمكنك من خلالها اختبار مدى نجاح الترتيب الجديد قبل القيام بأي التزامات طويلة الأجل.

عند التخطيط للتجربة، من المهم تحديد المقاييس التي سيتم استخدامها لتقييم نجاح التجربة. على سبيل المثال، هل ستركز على معدلات الإنتاجية، أو رضا الموظفين، أو خفض التكاليف، أو الأرباح، أو حالات الإرهاق، أو مزيج مما سبق؟

إذا كان مديرك منفتحًا على الفكرة، فيمكنك أيضًا تناول الجوانب العملية لبدء النسخة التجريبية من خلال مناقشة أي وقت من العام سيكون أفضل لشركتك، ومدة ذلك، وما هو الدعم المتوفر في ولايتك ، وكيف يمكنك ذلك سوف يذهب نحو الانضمام إلى البرنامج التجريبي.

6. مرفوض؟ فكر في طلب أسبوع عمل شخصي مدته 4 أيام

إذا تم رفض قضيتك، حاول ألا تصاب بالإحباط. إن قطع يوم إجازة من أسبوع العمل ليس أمرًا ممكنًا لكل نوع من أنواع الأعمال، وإذا كنت جادًا في تحقيق توازن صحي بين العمل والحياة، فستكون هناك دائمًا خيارات أخرى لاستكشافها.

على سبيل المثال، في حين أن رئيسك قد لا يكون على دراية بأسبوع عمل مدته أربعة أيام على مستوى الشركة، إلا أن هناك دائمًا مجالًا لعرض قضيتك بشكل فردي. في هذه الحالة، قد تضطر إلى تقديم نوع من التضحية لضمان عدم حصولك على امتياز غير عادل على الموظفين الآخرين. على سبيل المثال، يمكنك أن تقترح الحفاظ على ساعات عملك الحالية من خلال العمل لمدة أربعة أيام كل منها عشر ساعات أو تقليل يوم واحد مقابل التضحية بالراتب.

على الرغم من أن تقديم هذه الطلبات قد يبدو غير مريح، تذكر أنه من حقك القيام بحملة من أجل ظروف عمل أكثر مرونة - خاصة إذا كنت عضوًا مخلصًا لشركتك.

7. استكشف الخيارات الأخرى

إذا كان صاحب العمل الخاص بك منغلقًا تمامًا على طرح أي شكل من أشكال أسبوع العمل لمدة 4 أيام ولا يمكنك التوصل إلى نوع من التسوية - فقد يكون الوقت قد حان للبحث في مكان آخر.

الشركات التي تقدم امتياز العمل هذا لا تزال أقلية إلى حد كبير، ولكن بفضل نجاح التجارب المتعددة، يكتسب هذا المفهوم شعبية بسرعة كبيرة. من المرجح أن تعكس أماكن العمل التي تقدم هذه الميزة قيمك بشكل أفضل وأن تتمتع بثقافة شركة أكثر ملاءمة أيضًا، مما يجعل محور التوظيف يستحق كل هذا العناء.

تذكر أن إسقاط يوم عمل ليس مجرد ذريعة للتراخي، حيث أن معظم الشركات تتطلع إلى الحفاظ على مستويات الإنتاجية أو زيادتها على الرغم من تقليل ساعات العمل.

إذا كنت مهتمًا بالخيارات التي قد تكون في انتظارك، فاطلع على دليلنا الذي يتم تحديثه بانتظام للشركات التي تقدم حاليًا أسبوع عمل مدته 4 أيام .

الأسئلة المتداولة (الأسئلة الشائعة)