ما مدى فعالية نظام إدارة التعلم لتدريب الموظفين في مشروع جديد؟

ليس هناك شك في أن وقت وتكلفة تدريب الموظفين الجدد مرتفعان. لكنه شر لا بد منه لأي عمل تجاري لأن الاحتفاظ بمزيد من العملاء هو أفضل طريقة لزيادة الإيرادات. يمكنك تحقيق ذلك من خلال تقديم خدمات متفوقة لهم. ولهذا ، يحتاج موظفوك إلى أن يكونوا مدربين تدريباً جيداً. سيبحث هذا المنشور في كيفية قيام نظام إدارة التعلم ، وهو تطبيق SaaS ، بمساعدتك في تدريب موظفيك بشكل فعال.

كيف يعمل نظام إدارة التعلم؟

أنظمة إدارة التعلم (LMS) عبارة عن برنامج قائم على السحابة يسمح للمستخدمين بإدارة تدريب الموظفين وتقديمه وتتبعه. يمكنك استخدام نظام إدارة التعلم لإنشاء وتقديم محتوى تدريبي ، وتتبع تقدم الموظف وتقديم تدريب مخصص.

يمكّن LMS الشركات من ضمان حصول جميع الموظفين على نفس المعرفة حول منتجاتهم أو خدماتهم. كما أنه يوفر طريقة سهلة للشركات لتتبع الموظفين الذين أكملوا دوراتهم التدريبية. يقوم بإضافتها إلى قاعدة بيانات LMS يمكن الوصول إليها من أي مكان داخل المنظمة.

LMS يساعد على التعلم في سرعتك الخاصة

LMS لتدريب الموظفين فعالة لأنها تسمح للموظفين بالتعلم بالسرعة التي تناسبهم. إنه مهم للغاية لأنه يسمح للموظف بالتعلم في أوقات فراغه وموقعه ومعرفة كيف يريد. كما يسمح LMS للموظفين بإكمال التدريب بسرعتهم. إنه مفيد للشركات لأنه يعني أنه سيكون هناك عدد أقل من الانقطاعات داخل سير عمل المنظمة.

يقدم LMS تجربة تعليمية مخصصة

يمكنك تخصيص LMS وفقًا لمتطلبات عمل معين. على سبيل المثال ، من الممكن إنشاء برنامج تدريبي وتتبع تقدم التدريب وإكماله وتتبع شهادة الموظف.

نظرًا لكونه أداة تعليمية فعالة ، يقدم LMS تجربة تعليمية مخصصة للموظفين. يسمح لهم باختيار وسيلة التسليم المفضلة لديهم ، والتي يمكن أن تكون من خلال الفيديو أو الصوت أو المحتوى المستند إلى النص. يسمح النظام أيضًا بتعيين المهام والاختبارات حول مواضيع مختلفة حتى يتعلم الموظفون كيفية استخدام تطبيقات البرامج الجديدة أو معالجة التغييرات التي أدخلتها مؤسستهم.

نظم إدارة التعلم فعالة من حيث التكلفة

بصفتك صاحب عمل ، فأنت تبحث دائمًا عن طرق لتوفير المال. يمكن أن تكون أنظمة إدارة التعلم طريقة فعالة للقيام بذلك.

تعتمد تكلفة نظام إدارة التعلم (LMS) على الميزات التي تحتاجها ، لكنها عادةً ما تكون أرخص من التعاقد مع وكالة تدريب أو تدريب داخلي. بالإضافة إلى ذلك ، يسمح LMS للموظفين بالوصول إلى المعلومات عندما يحتاجون إليها. هذا يعني أنه يمكنهم التعلم بالسرعة التي تناسبهم دون الحاجة إلى انتظار أوقات الدراسة أو الاجتماعات وجهًا لوجه مع مديرهم يوميًا.

على سبيل المثال ، إذا كان لدى شركتك 100 موظف ، ويحتاج كل موظف إلى التعرف على شيئين جديدين شهريًا. في مثل هذه الحالات ، يمكن أن يكون استخدام LMS خيارًا موفرًا للتكلفة على تعيين مدربين خارجيين يسافرون من مكان إلى آخر على مدار العام. سيوفر الكثير من الوقت والمال لعملك.

سهولة التخصيص والتحكم في برامج التدريب

يتيح لك نظام إدارة التعلم تخصيص برامج التدريب والتحكم فيها بناءً على احتياجاتك. يساعدك على إنشاء مجموعة من الدورات التدريبية وهيكل مصمم وفقًا لمتطلبات شركتك.

يمكنك أيضًا تحديد عدد الساعات التي سيقضيها كل متعلم في كل دورة ، مما يسمح لنفسك بمراقبة تقدمه بفعالية.

يقلل العمل الورقي ويجعله أكثر فعالية

LMS هي أداة فعالة لتدريب الموظفين على الأعمال الجديدة. يقلل من الحاجة إلى الأعمال الورقية ويجعلها أكثر فعالية. سيساعد استخدام LMS في تقليل تكلفة التدريب وجعله أكثر مرونة وكفاءة.

الهدف الرئيسي لنظام إدارة التعلم هو جعل التدريب متاحًا في أي وقت وفي أي مكان والقضاء على العمليات الورقية التي تستهلك الكثير من الوقت أو غير فعالة.

يمكنك تتبع التدريب باستخدام LMS.

تعد أنظمة إدارة التعلم طريقة رائعة لتتبع معلومات التدريب. يمكن استخدامها لتسجيل الحضور ، وتتبع إكمال الدورة ، وتتبع الوقت المستغرق في كل جلسة تدريبية. كما أنها تتيح لك معرفة الموظفين الذين أكملوا تدريبهم وأيهم لا يزال بحاجة إليه.

إدارة جلسات التدريب وأعباء العمل

تساعدك أنظمة إدارة التعلم على جدولة جلسات التدريب وإدارة أعباء العمل. يمكنهم المساعدة في ضمان حصول الموظفين على أفضل تدريب ممكن ، وهو أمر بالغ الأهمية لأي عمل تجاري.

كما أنها تسمح لك بإدارة برامج تدريب الموظفين والميزانيات وتسجيل وتخزين جميع تفاصيل جلسة تدريب الموظفين. يساعدك على تتبع ما تم إنجازه والتخطيط للجلسات المستقبلية.

يقدم تدريبًا متسقًا

يعد LMS طريقة رائعة للمساعدة في تدريب الموظفين على عملك الجديد إذا كنت تقوم ببنائه من البداية.

يساعدك LMS على تقديم تدريب متسق ، وهو أمر رائع للموظفين الذين يحتاجون إلى تدريب ودعم متكرر. بالإضافة إلى ذلك ، يتيح لك LMS تقديم التدريب المناسب في الوقت والمكان والسرعة المناسبين للموظف. لذلك ، يؤدي هذا إلى تحسين الكفاءة في مؤسستك وتقليل التكاليف. نتيجة لذلك ، ليست هناك حاجة إلى موارد إضافية أثناء تقديم برامج تدريبية فعالة من خلال LMS.

استخدام LMS يبسط عملية تدريب الموظفين

أنظمة إدارة التعلم (LMS) هي حلول برمجية تساعد الشركات على إدارة أنشطة التدريب. بصفتك صاحب عمل ، يمكنك استخدام هذا النظام من أجل:

• جدولة وإدارة تدريب الموظفين بسهولة.
• تتبع مقاييس الأداء المتعلقة بنمو معرفة الموظف وكفاءته.
• توفير مسارات تعلم مخصصة للموظفين بناءً على احتياجاتهم.

استنتاج

إذا كنت تستخدم SaaS LMS ولكنك لا تزال تواجه مشكلة في إشراك جمهورك ، فجرب بعض هذه الاستراتيجيات لضمان حصول كل فرد في شركتك على أقصى استفادة من تدريبهم. فكر في كيفية تقديم تدريب ملائم وسهل التنفيذ. تأكد من أن الموظفين يعرفون كيف سيستفيدون مما يتعلمونه ليشعروا بمزيد من الحافز والتمكين أثناء تطبيق مهارات جديدة في العمل.

على سبيل المثال ، يجب أن يتضمن التدريب محتوى يعلم المشرفين كيفية إدارة فرقهم بشكل فعال من خلال منحهم أدوات للتغذية الراجعة وتوجيه المحادثات. يجب أن يكون الهدف هو خلق وضع مربح للجانبين حيث يشعر العمال بتحسن تجاه أنفسهم لأن صاحب العمل جعلهم يشعرون أن احتياجاتهم يتم الاستماع إليها.