كيف يمكن أن تساعدك برامج إدارة الموارد البشرية في التغلب على التحديات اليومية

إذا كانت أنظمة الموارد البشرية مجهزة بالتكنولوجيا المناسبة ، يمكن أن يعمل كل شيء بسلاسة ، بدءًا من إجراءات التوظيف وحتى تعيين الموظف على متن الطائرة وانتهاءً بالامتثال والامتيازات. بدونها ، يجب على كل فرد في قطاع البرمجيات بذل جهد غير ضروري.

تفيد حلول برامج إدارة الموارد البشرية موظفي الموارد البشرية من خلال منح الأعمال الإدارية نهجًا أكثر تنظيماً وموجهاً نحو العمليات وقابل للتكرار وقابل للتطوير. دعنا نتعرف على فوائد استخدام برامج الموارد البشرية وبعض منتجات برامج الموارد البشرية الأكثر كفاءة .

لماذا نستخدم برامج الموارد البشرية؟

يسمح برنامج الموارد البشرية لمتخصصي الموارد البشرية بالتركيز على التوظيف ، والتغلب على تحديات الفرق الافتراضية ، وأداء الموظف والمشاركة ، ورفاهية الشركة ، وثقافة الشركة ، والمسؤوليات الأخرى.

أصبحت كل هذه المسؤوليات الهامة أكثر قابلية للإدارة من خلال استخدام برامج الموارد البشرية لأتمتة مهام الموارد البشرية الأخرى ، مثل الاحتفاظ بسجلات الموظفين وتتبع الوقت والفوائد. يمكنك شراء واستخدام أنظمة إدارة الموارد البشرية هذه كبرامج محلية أو سحابية.

أنواع برامج الموارد البشرية

تغطي الأنواع المختلفة من برامج الموارد البشرية إدارة القوى العاملة وإدارة الفوائد. دعونا نتعلم المزيد عنهم!

برامج الموارد البشرية الأساسية

تستخدم أقسام الموارد البشرية حلول الموارد البشرية الأساسية على مستوى الشركة . تقوم هذه البرامج بإنشاء قاعدة بيانات موحدة للوصول إلى معلومات الموظفين والحفاظ عليها ، بما في ذلك معلومات الرواتب والمزايا.

برنامج لرفاهية الشركات

تُستخدم أدوات إدارة الموارد البشرية هذه من قبل الشركات للإشراف على مبادرات العافية المؤسسية التي تدعم وتشجع الموظفين على تبني أنماط حياة أكثر صحة .

برنامج تحليلات الموارد البشرية

يستخدم متخصصو الموارد البشرية برنامج تحليلات الموارد البشرية لجمع وتحليل بيانات الشركة من أجل زيادة الكفاءة. تعمل هذه الأدوات على تتبع أداء العمال لمساعدة الشركات على التنبؤ بالإنتاجية وتبسيط إدارة شؤون الموظفين.

برنامج لتعويضات المبيعات

تستخدم الشركات تقنيات الموارد البشرية هذه لمراقبة وتخصيص عمولات المبيعات ومدفوعات الحوافز. تتفاعل هذه البرامج مع أدوات المبيعات الأخرى وكثيرا ما تستخدمها الفرق في الإدارة والمحاسبة والمبيعات.

برنامج لمشاركة الموظفين

تساعد خيارات إدارة المواهب الشركات على استخدام استطلاعات النبض لجمع المدخلات حول سعادة العملاء والموظفين. بالإضافة إلى ذلك ، يساعد برنامج مشاركة الموظفين الشركات على استخدام المدخلات لبناء مبادرات عافية للشركات ومكافأة الموظفين.

نظم إدارة الأداء

تحدد أنظمة إدارة الأداء وتطور معايير أداء الموظفين التي قد تستخدمها الإدارة لتقييم الأداء الوظيفي للعمال. تتضمن استراتيجيات إدارة الأداء هذه في كثير من الأحيان أدوات للتغذية الراجعة بزاوية 360 درجة والتي يمكن للمديرين والموظفين استخدامها لتصنيف بعضهم البعض.

نظام تتبع المتقدمين

نظام تتبع المتقدمين (ATS) هو حل مجموعة اكتساب المواهب الذي يساعد الشركات في إدارة المرشحين من خلال تقديم أدوات للتواصل ، واستئناف الفرز ، وقوائم الوظائف.

برمجيات التعلم المحمول

تستخدم أقسام الموارد البشرية أيضًا التعلم المتنقل لتقديم حلول نظام إدارة التعلم للشركات وتأليف الدورة التدريبية وحلول نظام إدارة التدريب للتدريب على مستوى الشركة.

نظام إدارة التدريب

تستخدم أقسام التعلم والتطوير ومزودو التدريب حلول التعليم الإلكتروني لإدارة جميع مشاريع التدريب.

تتبع الوقت

يساعد حل الموارد البشرية هذا الشركات والموظفين في تتبع جميع الأوقات المتعلقة بالمشروع وإعداد التقارير عنها وتحليلها . يمكن تتبع الموظفين تلقائيًا من خلال مراقبة الوقت أو منحهم مسؤولية تتبع وقتهم بشكل فردي.

إدارة القوى العاملة

تتوفر إجازة مدفوعة الأجر من قبل صاحب العمل (PTO) وطلبات الإجازة والأدوات الأخرى من خلال برنامج إدارة القوى العاملة . يمكن استخدام تقنيات إدارة القوى العاملة بشكل مستقل عن برامج إدارة الموارد البشرية أو جنبًا إلى جنب مع حلول الموارد البشرية الأساسية.

أمثلة على برامج الموارد البشرية المفيدة

Monday.com

تعمل منصة مثل Monday.com على تبسيط عملية إنشاء حلول فريدة للفرق. نتيجة لذلك ، حصل هذا البرنامج الأعلى على درجات عالية لخدمات الموارد البشرية الأساسية الجذابة وواجهة المستخدم النظيفة.

يمكنك مراقبة عملية الإعداد والتعيين للموظفين الجدد باستخدام قوالب معدة مسبقًا. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن دمج موقع Monday.com بسلاسة مع Gmail وأكثر من 50 برنامجًا آخر للتعامل مع جميع عملياتك.

Freshteam من Freshworks

تقدم شركة البرمجيات المعروفة Freshworks أداة متطورة شاملة لفرق الموارد البشرية تسمى Freshteam .

مع Freshteam ، يمكنك التأكد من أن جميع مبادرات الموارد البشرية الخاصة بك - بدءًا من التوظيف ومرورًا بالتدريب وتتبع الوقت وبيانات الموظف وسير عمل فريق الموارد البشرية اليومية - تتماشى مع معايير عام 2022.

قابل للتراجع

Retable هي أداة لمعالجة البيانات تخفف جميع الإدارات من أعباء العمل غير المنتجة ، بما في ذلك موظفي الموارد البشرية. يسمح لك بإدارة عمليات الموارد البشرية الداخلية والخارجية كفريق باستخدام قوالب جداول بيانات خاصة بالموارد البشرية.

تحافظ Retable على إدارة بياناتك وعمليات الموارد البشرية بشكل منظم ومنهجي ، وتجنبك جداول البيانات المعقدة. كل هذه الفوائد بفضل دمج النماذج القابلة للتخصيص في جداول بيانات ذكية وسهلة الاستخدام.

القوى العاملة ADP الآن

تعد كشوف المرتبات ، والمزايا ، واكتساب المواهب ، وإدارة الوقت ، واللوائح ، والتحليلات ، والقياس المعياري مجرد عدد قليل من أدوات إدارة الموارد البشرية العديدة التي توفرها ADP Workforce Now .

تتيح ADP Marketplace و APIs إمكانية دمج منصة الموارد البشرية هذه مع العديد من برامج الأعمال والموارد البشرية.

يسمى

وهو نظام إدارة الموارد البشرية الذي يوفر المكونات الأساسية لأنظمة معلومات الموارد البشرية والميزات الفريدة الجديرة بالملاحظة. تساعد منصة الموارد البشرية هذه الشركات في تعزيز إجراءات الموارد البشرية مع الاستمرار في الامتثال.

تثق أكثر من 1400 منظمة في Namely. يمكنك إدارة جميع عمليات وسياسات الموارد البشرية الخاصة بك من منصة واحدة بفضل الميزات التي توفرها ، والتي تشمل:

• الموظف على متن الطائرة
• إدارة الموهبة
• تجنيد
• تحليلات
• إدارة الموظفين والمزيد

كلوكيفي

أفضل نظام للوقت والحضور للشركات التي تستخدم الفرق المختلطة هو Clockify (الموظفون في الموقع والفرق والموظفون الافتراضيون). يمكن الوصول إلى البرنامج المستند إلى السحابة من Clockify من أي مكان وهو مفيد بشكل خاص للشركات التي تحتاج إلى تتبع مشاريع معينة عبر العديد من الفرق والمواقع.

توفر الشركة خطط اشتراك بأسعار تنافسية وخطة مجانية تمامًا تتساوى مع عروض العديد من المنافسين المدفوعة. يحتوي البرنامج أيضًا على العديد من التطبيقات والموصلات ، بالإضافة إلى عدد غير محدود من المستخدمين والمشاريع والتقارير.

ختاماً

الشركات الناجحة ليس لديها الوقت للقيام بأنشطة الموارد البشرية المتكررة يدويًا. إذا كنت أحد هذه الشركات ، فيجب عليك التفكير في الحلول مع توسع عملك من أجل مواجهة صعوبات الموارد البشرية التي تمنعك من المضي قدمًا. يمكن أن يساعد نظام إدارة الموارد البشرية في تبسيط عمليات الموارد البشرية لديك أثناء تحقيق أهدافك في عام 2023 وما بعده.