كيف يمكن للتكنولوجيا أن تساعد في توفير أموال أعمالك الصغيرة
نشرت: 2021-10-26المال هو مورد أساسي لكل عمل. وهذا يعني أن الشركات تهدف إلى توفير المزيد والاستثمار فيها بحكمة. هذا هو الحال بشكل خاص بسبب تأثير Covid-19 على الشركات مما يجعل من الصعب على العديد من الشركات البقاء على قيد الحياة.
تشير الإحصاءات إلى أن حوالي 21٪ من الشركات الأمريكية الصغيرة بذلت جهودًا مختلفة لتقليل نفقاتها لتوفير المزيد من الأموال بعد تفشي الوباء. سعت العديد من الشركات إلى تحقيق ذلك من خلال الاستثمار في التكنولوجيا.
إذن ، ما هي الطرق التي يمكن أن تساعد بها التكنولوجيا عملك في توفير المال؟ فيما يلي بعض الطرق.
القدرة على تحمل تكاليف التسويق عبر الإنترنت
يمكن أن تكون استراتيجيات التسويق التقليدية باهظة الثمن وتستغرق وقتًا طويلاً ، مما يتسبب في خسارة الشركات الكثير. على الرغم من أن استخدام استراتيجيات التسويق الرقمي ليس مجانيًا تمامًا ، إلا أنه يوفر فرصًا تسويقية أرخص.
بالإضافة إلى ذلك ، على عكس التسويق التقليدي ، تسمح حملات التسويق عبر الإنترنت لعملك بالوصول إلى جمهور أوسع مقابل أقل بكثير. الوسيلة الفعالة والمثال هو وسائل التواصل الاجتماعي.
توفر منصات الوسائط الاجتماعية منصة ممتازة للعثور على المستهلكين المحتملين لمنتجاتك وخدماتك. أثناء الوصول إلى الملايين من مستخدمي الوسائط الاجتماعية دون أي تكاليف إضافية ، يعد ربط صفحة الوسائط الاجتماعية الخاصة بك بموقعك على الويب طريقة رائعة لتسليط الضوء على منتجاتك وتقديم الخدمة.
بهذه الطريقة ، يمكنك الوصول إلى جمهور عالمي له اهتمامات مشتركة دون أي تكاليف إضافية.
إدخال VoIP
حلول الاتصالات هي أيضًا شركات مصاريف أخرى تنفق مبلغًا كبيرًا من المال على فواتير الهاتف خاصة. لقد غيرت التطورات التكنولوجية هذه المشكلة من خلال إدخال بروتوكول الصوت عبر الإنترنت (VoIP). يوفر VoIP طريقة أرخص لإجراء مكالماتك محليًا ودوليًا.
يوفر حل الاتصال هذا للشركات الصغيرة فرصة لتوفير المال مع تقديم خدمة ممتازة وشفافة. تطبيقات مثل Skype و Comcast و Vonage هي عدد قليل من التطبيقات التي تستخدم هذا البرنامج لمساعدة الشركات.
استخدام أدوات الإنتاجية عبر الإنترنت
مع مناخ العمل عن بُعد الحالي حيث تتحرك فرق العمل باستمرار ، تعد أدوات الإنتاجية عبر الإنترنت مثل تطبيقات البرامج ومفكرة Google والخدمات الأخرى المستندة إلى مجموعة النظراء مفيدة. يمكنهم مساعدة فرق العمل الخاصة بك في الاتصال والتفاعل وتتبع أنشطتهم اليومية ووثائقهم من أي مكان.
يمكن أن تساعدك الخدمة السحابية أيضًا على البقاء على اطلاع دائم بجميع المعلومات ذات الصلة. أشار حوالي 48٪ من أصحاب الأعمال إلى أن الكفاءة المحسنة هي أهم ميزة للحوسبة السحابية. تظهر دراسات أخرى أن الحوسبة السحابية توفر طريقة أسرع للوصول إلى بيانات الأعمال واستخدامها لتحسين التوقعات وجعلها أكثر دقة.
تسمح أدوات الإنتاجية الأخرى مثل Accountancy Cloud للشركات بإدارة الاعتمادات الضريبية بفعالية. مع معالجة أكثر من 30 مليون جنيه إسترليني من المطالبات وفريق تقني عالمي المستوى ، تتمتع Accountancy Cloud بالخبرة التي تحتاجها للمطالبة بالبحث والتطوير والوصول إلى الأموال النقدية التي يحق لك الحصول عليها.
يمكنك أيضًا استخدام التطبيقات والبرامج التي تساعد في تتبع المشاريع وإدارتها ، وتوزيع المهام بشكل صحيح ، والمساعدة في تشجيع مستويات عالية من الإنتاجية والكفاءة.
الفوائد من العمل عن بعد
من المزايا المهمة للتكنولوجيا عنصر الاتصال الخاص بها. يسمح للأفراد والشركات بالبقاء على اتصال من خلال مختلف حلول المشاركة والحلول عن بُعد. يمكن لشركتك الصغيرة الاستفادة من توفير المال من خلال تشجيع العمل عن بُعد.
من خلال العمل عن بعد ، يمكن للموظفين إجراء عمليات تجارية مختلفة دون التواجد في مكان العمل. باستخدام تطبيقات المشاركة المختلفة مثل OneDrive أو Google Workspace ، يمكن للموظفين مشاركة المستندات وتنفيذ المهام بفعالية.
يتم أيضًا تقليل مشكلات مثل إضاعة الوقت والموارد بشكل كبير من العمل عن بعد. هذا الشكل من جدول العمل ، من نواح كثيرة ، يوفر أموال عملك. على سبيل المثال ، يمكنك توفير المال من دفع نفقات مكتب مختلفة مثل الورق واستخدام الإنترنت والقرطاسية. يمكنك أيضًا التوفير في فواتير الخدمات العامة والأثاث حيث سيكون لديك اجتماعات شخصية محدودة أو بدون اجتماعات.
حلول أمنية ذكية
يكلف مجرمو الإنترنت المختلفون الشركات ملايين الدولارات كل عام. تشير الإحصاءات الأخيرة إلى أن الهجمات الإلكترونية كلفت الشركات ما يصل إلى 200000 دولار في المتوسط وتسببت في انهيار العديد منها.
يعد فقدان المعلومات الرقمية والأمان أو خرقهما أمرًا مكلفًا للشركات حيث يلزم المزيد من المال والوقت لاستعادة الملفات المفقودة واستعادة الثقة في العملاء المتأثرين. تقلل التكنولوجيا هذه التكلفة وتقضي عليها من خلال توفير حلول متنوعة.
على سبيل المثال ، يمكنك تثبيت برنامج الكشف عن الفيروسات والبرامج الضارة لاكتشاف التهديدات المختلفة والقضاء عليها قبل أن تتحقق. تعد جدران الحماية وكلمات المرور القوية وعمليات المصادقة ثنائية العوامل أيضًا إجراءات مضادة فعالة للشركات لحماية نفسها رقميًا.
توفير الوقت في أتمتة المهام
يتطلب نمو عملك الصغير الكثير من الاهتمام والتركيز ، وفي كثير من الأحيان ، لا يمكنك القيام بذلك بمفردك. يمكن أن تستفيد شركتك الصغيرة بشكل كبير من أتمتة بعض جوانب الأعمال ، على سبيل المثال ، إدارة الوسائط الاجتماعية الخاصة بك. يمكن أن تساعدك التطبيقات المتعددة في هذه الوظيفة.
باستخدام هذا ، يمكنك جدولة المهام والمنشورات لتتم مشاركتها في فترة محددة للترويج لمنتجاتك وخدماتك التجارية. يحتوي عدد قليل من هذه التطبيقات الآلية على ميزات للرد التلقائي على استفسارات العملاء والتي تعد ممتازة للحفاظ على الاتساق في جهود التسويق الرقمي الخاصة بك.
ثقافة بلا أوراق
هناك العديد من المستندات التي يمكنك العثور عليها عند إدارة شركة. قبل بضعة عقود ، كان عليك طباعة كل شيء تقريبًا على الورق أو الملفات أو تخزينها أو توزيعها على فرق العمل وزملائك. حتى اليوم ، تستخدم العديد من الشركات الورق أكثر مما تحتاج إليه.
ومع ذلك ، فإن تقنيات مثل البريد الإلكتروني والخدمات السحابية تجعل الورق قديمًا. الاعتماد على الورق يكلف عملك أكثر مما تعتقد. بدءًا من الاضطرار إلى شراء طابعة جديدة وحبر وتكاليف الصيانة والمرافق للحفاظ على عمل الطابعة ، يمكنك تبني ثقافة غير ورقية لتوفير المزيد من المال لشركتك.
على سبيل المثال ، إذا كنت لا تزال تقبل الشيكات الورقية ، فأنت لا تهدر الورق فحسب ، بل يتعين عليك أنت وعملائك دفع مئات الدولارات كتكاليف معالجة سنويًا. الآن تتخيل ما يمكنك فعله بهذه الأموال من خلال تبني ثقافة عدم استخدام الورق في عملك.
على الرغم من أن البدائل الموفرة للتكلفة كثيرة ، إلا أن العنصر الحاسم هو تحديد كيفية استخدام تقنية عملك لتوفير التكاليف وزيادة عائد الاستثمار إلى أقصى حد. حتى أصغر المدخرات يمكن أن تضيف زيادة كبيرة وتحسن الموارد المالية لعملك.
هل لديك أي أفكار حول هذا؟ أخبرنا أدناه في التعليقات أو انقل المناقشة إلى Twitter أو Facebook.