كيفية اختيار خدمة النسخ الاحتياطي السحابية

يعتمد العالم الحديث بشكل متزايد على تخزين المعلومات ومشاركتها واستخدامها. مع وجود العديد من العمليات والوظائف التي تعتمد على إبقاء الجميع مشاركين في الحلقة، فإن الاحتفاظ بالمعلومات على جهاز كمبيوتر واحد أو جهازين يمكن أن يصبح غير موثوق به أو غير عملي.

يمكن للشركات تخفيف بعض المتاعب الناجمة عن البنية التحتية وتحميل البيانات عن طريق استخدام خدمة النسخ الاحتياطي السحابي للحفاظ على ملفاتها آمنة ومتاحة لأي شخص يحتاج إليها. ستعمل النسخة الاحتياطية السحابية الجيدة بصمت في الخلفية، وقد لا تلاحظ وجودها حتى وقوع الكارثة.

فيما يلي بعض النصائح المفيدة حول ما يجب التركيز عليه عند البحث عن الخيار الأنسب لك أو لشركتك.

النسخ الاحتياطي السحابي مقابل التخزين السحابي

عند البحث عن أفضل مقدمي الخدمات، من المهم ملاحظة الفرق بين خدمات النسخ الاحتياطي السحابي وخدمات التخزين السحابي. يبحث بعض العملاء عن أحدهما عندما يحتاجون إلى الآخر.

يوفر التخزين السحابي خدمات تخزين ملفات انتقائية عبر الإنترنت. باختصار، يتيح لك مزود التخزين السحابي مثل Dropbox تخزين جزء فقط من بياناتك ومشاركتها للتعاون. إنه الخيار الأفضل للعمل عن بعد وإدارة الملفات في الوقت الفعلي.

من ناحية أخرى، توفر خدمة النسخ الاحتياطي السحابي إمكانية استرداد البيانات على المدى الطويل لمعظم أو جميع الملفات الموجودة على الأجهزة المتصلة بالسحابة. مع موفر النسخ الاحتياطي، تقوم الشركة بتخزين أي ملفات جديدة تلقائيًا على خوادمها وتسمح لك بالوصول إليها عند فقدان النسخ المحلية الخاصة بك.

هذه بعض الأسئلة الأكثر شيوعًا التي قد تنبثق إذا كنت بحاجة إلى نسخة احتياطية سحابية:

• ماذا يحدث إذا مات محرك أقراص محطة العمل أو الخادم؟
• ما المدة التي تحتاجها الشركة للاحتفاظ بالملفات؟
• أين نقوم بأرشفة المشاريع القديمة أو الأجهزة الافتراضية أو البيانات؟

تستخدم بعض خدمات التخزين السحابي النسخ الاحتياطي السحابي كخيار ثانوي أو خلفي. يستخدمون خوادم منفصلة للتخزين والنسخ الاحتياطي، مما يسمح للعملاء بالوصول إلى كلتا الخدمتين حسب احتياجاتهم. ومع ذلك، غالبًا ما يوفر موفرو النسخ الاحتياطي السحابي خيارات حفظ أكثر شمولاً من خلال التضحية بالقدرة على تحريرها أو الوصول إليها واحدة تلو الأخرى.

اعتبارات النسخ الاحتياطي السحابي

إذا قررت أنك تحتاج حقًا إلى نسخة احتياطية سحابية للاستخدام الشخصي أو المهني، فإن عملك لم ينته بعد. لا تزال هناك بعض العوامل المهمة التي يجب مراعاتها.

قابلية التوسع واستخدام البيانات

على عكس خيارات التخزين السحابي، يقدم معظم موفري النسخ الاحتياطي للشركات خططًا لحجم تخزين غير محدود أو غير محدود تقريبًا. يتيح لهم ذلك إنشاء حل مخصص يمكنه التعامل مع كميات كبيرة من البيانات على حساب وصول المستخدم وسرعة الاسترداد. يتقاضى بعض مقدمي الخدمة رسومًا أكثر اعتمادًا على عدد محركات الأقراص الثابتة التي تحاول نسخها احتياطيًا من كل جهاز أو ما إذا كنت تدعم أيضًا محركات أقراص خارجية.

بالإضافة إلى ذلك، إذا كنت تستخدم بالفعل التخزين السحابي للتعامل مع معظم عبء العمل الخاص بك، فستحتاج إلى استشارة المزود حول كيفية اختلاط هاتين الخدمتين. نظرًا لأن معظم موفري خدمة التخزين السحابي يقدمون نسخًا احتياطية منفصلة للملفات التي يديرونها، فستحتاج إلى معرفة أي منها سيكون له الأولوية لملفات التعاون عبر الإنترنت.

الامتثال لمعايير الصناعة

قد يكون لدى صناعتك لوائح محددة للتعامل مع تخزين البيانات، مما يجعل من الصعب دمج النسخ الاحتياطية السحابية. قامت بعض شركات النسخ الاحتياطي كخدمة ببناء حلول متخصصة للتعامل مع المستندات بما يتوافق مع هذه اللوائح. إذا كانت وظيفتك تحتوي على متطلبات أكثر صرامة لأمن البيانات، فابحث عن مقدمي الخدمة الذين يعملون بشكل خاص في الصناعة بدلاً من العروض الواسعة أو ذات المقاس الواحد الذي يناسب الجميع.

مصداقية

أحد المعايير الأكثر شيوعًا التي يتم قياسها من قبل موفري خدمات التخزين السحابي والأمن والنسخ الاحتياطي هذه الأيام هو وقت تشغيل الخادم والنظام. يضمن معظم كبار مقدمي الخدمة وقت تشغيل الخادم بنسبة 99% على الأقل، مع خيار إضافة المزيد من التسعات بعد الفترة العشرية. قد تبدو "أهمية التسعات" غير ذات أهمية حتى تقوم بإجراء العمليات الحسابية. وقت تشغيل النظام بنسبة 99.9% يعني 10 دقائق تقريبًا كل أسبوع عندما لا تتمكن من الوصول إلى ملفات النسخ الاحتياطي. هذه ليست الطريقة التي تعمل بها أوقات تعطل النظام عادةً، ولكنها مع ذلك تقريب جيد للأحداث المحتملة.

بشكل عام، لن يضمن مقدم الخدمة أبدًا تشغيل النظام بنسبة 100% نظرًا لأن هذا الوعد على الأرجح يكون فارغًا وغير مدعوم. ومع ذلك، كلما زاد عدد التسعة لديهم، أصبحت الخدمة أكثر تكلفة وأقل إمكانية الوصول إليها.

التشتت هو جانب فرعي من الموثوقية. يحتفظ موفر النسخ الاحتياطي السحابي المتفرق بالعديد من مراكز الخوادم في جميع أنحاء الدولة أو البلدان التي يعمل فيها. يتيح لهم التشتيت الاحتفاظ بأكثر من نسخة احتياطية في جميع الأوقات، مما يضمن إمكانية الوصول بشكل أفضل ووقت تشغيل النظام في سيناريوهات الكوارث.

إمكانية الوصول

تركز معظم اعتبارات النسخ الاحتياطي السحابي على مكان وكيفية تخزين الملفات بشكل آمن. ومع ذلك، ستحتاج أيضًا إلى معرفة مدى سرعة الوصول إلى هذه الملفات من الموفر إذا ساءت الأمور.

تعتمد إمكانية الوصول على كيفية ومكان تخزين الملفات. قد يكون استخدام خيارات النسخ الاحتياطي السحابي الخارجية أقل تكلفة، ولكن المسافة المتزايدة يمكن أن تؤثر بشدة على أوقات التحميل والتنزيل حتى عند مراعاة سرعات الشبكة الحديثة. بالإضافة إلى ذلك، من المرجح أن تعرف شركات النسخ الاحتياطي السحابي المحلية معايير الصناعة حول منطقتك وتلبي احتياجاتك على وجه التحديد، مما يوفر خدمة مبسطة.

لا تقوم جميع النسخ الاحتياطية السحابية بحفظ البيانات بنفس الطريقة. يمكن أن يؤثر ضغط الملفات وتخزينها ونقلها بشكل كبير على سرعات المعالجة والتحميل. وأيضًا، عندما تحتاج إلى استرداد الملفات في إحدى الأزمات، قد تأتي هذه البيانات في تدفق يحتاج إلى الزحف إليه ليصبح مقروءًا، الأمر الذي قد يستغرق وقتًا أطول.

أخيرًا وليس آخرًا، فيما يتعلق بإمكانية الوصول، هناك متطلبات نظام عميل الويب.

فكر في كيفية وصول موظفيك إلى ملفات العمل أو استخدامها وما هي الأنظمة الأساسية التي يحتاجونها لعملهم. قد يقوم موفر النسخ الاحتياطي بإنشاء عملاء لأنظمة التشغيل Windows وLinux وmacOS، أو عميل ويب يدعم أنظمة Android وiOS. لن تعمل جميعها بسلاسة، وفي بعض الأحيان قد تحتاج إلى تقليل خسائرك والالتزام بمنصة واحدة لضمان الموثوقية والحدس.

حماية

إذا تم تخزين ملفاتك في مكان آخر، فمن الطبيعي أن تقلق بشأن أمانها. تستخدم معظم خدمات النسخ الاحتياطي السحابي الشائعة أساليب التشفير المتطورة لتأمين اتصالك بالخادم والحفاظ على الملفات تحت القفل والمفتاح. عادةً ما يكون هذا هو تشفير AES للتخزين وTLS للإرسال. إذا كنت بحاجة إلى حل مخصص يوفر مزيدًا من أمان البيانات، فابحث عن موفر يتمتع بخيارات أمان متقدمة مضمنة في خدمته.

اختيار الأفضل بالنسبة لك

قد يكون الحل المخصص بالكامل أكثر تكلفة من الخيار الأساسي ولكنه يمكن أن يؤتي ثماره على المدى الطويل. إذا كنت تبحث عن نسخة احتياطية سحابية، فابحث عن الخيارات الممكنة بعناية وحدد المزود الذي يرغب في العمل معك لتخصيص أسلوبه وفقًا لاحتياجاتك.

ما هي أهم اعتبارات تخزين البيانات لديك؟ أخبرنا بذلك في قسم التعليقات أدناه.