كيفية اختيار برنامج النسخ الاحتياطي - دليل كامل

دليل سهل ودقيق حول كيفية اختيار برنامج النسخ الاحتياطي.اقرأ المزيد للحصول على تفاصيل كاملة!

على الرغم من أن أمان البيانات يعد أمرًا مهمًا ، إلا أن هذا الموضوع لا يزال معقدًا للعديد من الأشخاص. ومع ذلك ، مع ملاحظة أن 60٪ من المؤسسات تتعرض لحوادث فقدان البيانات ويتم إغلاقها في غضون 6 أشهر ، يتعين على هذه الشركات تثقيف نفسها بشأن الطرق المناسبة التي يمكنها من خلالها الاحتفاظ ببياناتها.

ليست هناك حاجة للذهاب إلى أبعد من برامج النسخ الاحتياطي للبيانات إذا كنت تبحث عن الطريقة الأكثر فعالية لحماية شركتك. يعد الاحتفاظ بنسخ احتياطية منتظمة لبياناتك طريقة ممتازة لضمان بقاء جميع ملفاتك ومعلوماتك الأساسية آمنة. ومع ذلك ، هذا هو الحال فقط إذا كنت تستخدم أفضل برامج النسخ الاحتياطي.

لماذا يجب عليك استخدام برامج النسخ الاحتياطي؟

هناك ما هو أكثر من برنامج النسخ الاحتياطي للبيانات أكثر من مجرد حماية معلوماتك. إنها توفر لك راحة البال وتمكن شركتك من الاستمرار في النجاح بينما تظل أنشطتك دون انقطاع.

يجب أن تفكر في استخدام برنامج النسخ الاحتياطي لعدة أسباب ، بعضها مدرج أدناه:

• الحفاظ على بياناتك آمنة ضد انقطاع التيار الكهربائي: لا توجد طريقة للتنبؤ بوقت انقطاع التيار الكهربائي الذي يفسد محركات الأقراص الثابتة.من الضروري أن تقوم غالبًا بعمل نسخة احتياطية من بياناتك من أجل حمايتها إذا كنت لا تريد القلق بشأن عواقب انقطاع التيار الكهربائي. هذا صحيح أيضًا في حالة وفاة القرص الصلب لأي سبب ، مما يتركك في حاجة إلى نسخة احتياطية من ملفاتك.
• الحماية ضد المزيد من الفيروسات والبرامج الضارة: يجب عليك دائمًا استخدام برامج مكافحة الفيروسات ، ولكنك تحتاج أيضًا إلى طبقة أمان إضافية على شكل نسخ احتياطية متكررة.قد تسبب فيروسات الكمبيوتر الكثير من المشكلات ، وعلى الرغم من أنه يجب عليك دائمًا استخدام برامج مكافحة الفيروسات ، فإنك تحتاج أيضًا إلى نسخ احتياطية منتظمة.
• التعافي من عطل في نظام التشغيل: تعد أخطاء نظام التشغيل (OS) من أكثر الأسباب شيوعًا وراء تعطل أجهزة الكمبيوتر.احتفظ بجدول نسخ احتياطي منتظم لبياناتك إذا كنت لا تريد المخاطرة بفقدانها بهذه الطريقة.
• الوصول المباشر والفوري إلى جميع ملفاتك: عند تحديد أفضل حل للنسخ الاحتياطي لشركتك ، خاصةً إذا كان نسخًا احتياطيًا قائمًا على السحابة ، ستتمكن من الوصول إلى المعلومات التي تم نسخها احتياطيًا في غضون ثوانٍ من أي مكان تقريبًا فى العالم.

ميزات مهمة للبحث عنها في حل النسخ الاحتياطي

عند الاختيار من بين عدة خيارات للنسخ الاحتياطي لبياناتك ، تحتاج إلى إلقاء نظرة فاحصة على الميزات المتطورة التي يوفرها كل خيار. هذه هي الطريقة الوحيدة التي ستتمكن من خلالها من تحديد موقع أكثر برامج النسخ الاحتياطي فعالية لشركتك.

في حالة عدم إلمامك بميزات النسخ الاحتياطي هذه ، فإن القائمة التالية هي قائمة بالميزات المهمة والإعدادات المتقدمة التي يجب أن تراقبها.

أمان بيانات موثوق

نظرًا لأن البيانات ذات قيمة كبيرة ، فأنت لا تريد وضعها في أيدي البرامج التي لا تقطع شوطًا إضافيًا لضمان سلامتها. وفقًا للإحصاءات ، كان هناك حوالي 52 مليون انتهاك للبيانات حدثت بين مستخدمي الإنترنت في جميع أنحاء العالم خلال الربع الثاني من عام 2022. تحتاج إلى اتخاذ الاحتياطات لضمان عدم حدوث ذلك لك.

حتى بالنسبة لمعظم متطلبات النسخ الاحتياطي الأساسية ، يجب عليك البحث عن ميزات معقدة مثل:

• حماية الملفات باستخدام كلمات المرور
• القيود المفروضة على الوصول إلى النظام
• المصادقة باستخدام عاملين منفصلين
• تشفير النسخ الاحتياطية

اقرأ أيضًا: كيفية عمل نسخة احتياطية من البيانات من جهاز Mac باستخدام النسخ الاحتياطي عبر آلة الزمن

خيارات الشفاء العاجل

إن أفضل ميزة للشركة هي ضمان الحفاظ على أوقات التوقف عن العمل إلى الحد الأدنى قدر الإمكان لأن التكاليف المرتبطة بوقت تعطل الشركة قد تكون مرتفعة للغاية. بمعنى آخر ، تحتاج إلى الوصول إلى بياناتك بأسرع ما يمكن إذا كنت تعاني من فقدان البيانات أو كارثة طبيعية.

يجب أن يزودك كبار موردي برامج النسخ الاحتياطي بمجموعة متنوعة من خيارات الاسترداد التي تتسم بالمرونة والسرعة ، كما يجب أن يتيحوا لك إمكانية استرداد جميع بياناتك المهمة على الفور تقريبًا بفضل إجراء نسخ احتياطي مبسط. في عالم مثالي ، يجب أن تكون لديك إمكانية إنشاء نسخ احتياطية بنقرة واحدة فقط.

النسخ الاحتياطي بانتظام في الوقت المناسب

عندما يتعلق الأمر بحماية بياناتك وملفاتك ، فإن أول شيء تحتاج إلى فحصه هو مدى قدرة البرنامج الذي تختاره على تنفيذ المهمة الأساسية التي تم تصميمها وتطويرها من أجلها.

تحتاج إلى معرفة ما إذا كان البرنامج يتضمن إعدادات الجدولة التي تمكنك من اختيار الوقت الذي تريد نسخ بياناتك احتياطيًا تلقائيًا ثم السماح للبرنامج بأداء وظيفته المتمثلة في نسخ البيانات احتياطيًا تلقائيًا. لضمان أمان بياناتك ، فقط تأكد من قيامك بهذه المهمة على أساس ثابت.

قابلية التوسع

إذا كنت مالكًا لشركة ، فمن المفترض أن يكون لديك آمال كبيرة في التوسع وقابلية التوسع. ومع ذلك ، مع توسع الشركة ، تتزايد أيضًا كمية البيانات التي تستخدمها. لهذا السبب ، تحتاج إلى اختيار نظام نسخ احتياطي قابل للتطوير قبل أن تفعل أي شيء آخر. بعد كل شيء ، يعد عمل نسخة احتياطية من ملف واحد عملية مختلفة تمامًا عن عمل مئات النسخ من نفس الملف.

قد يتم دعم التطبيقات من جهات خارجية

تعتمد العمليات اليومية للمؤسسات الحديثة على مجموعة واسعة من التطبيقات والأدوات ، وتجمع هذه التطبيقات قدرًا كبيرًا من البيانات أيضًا. لن تحمي قطعة جيدة من برنامج النسخ الاحتياطي نظام التشغيل والبيانات الخاصة بك فحسب ، فضلاً عن تزويدك بالقدرة على نسخ المجلدات احتياطيًا ، ولكنها ستحمي أيضًا أي تطبيقات تابعة لجهات خارجية قمت بتثبيتها.

تكامل السحابة

في هذه الأيام ، من الصعب تجنب حلول التخزين السحابي بسبب استخدامها على نطاق واسع ، وهناك تفسير مقنع لسبب ذلك. استخدام التخزين السحابي ليس مفيدًا فقط للمؤسسات ولكن أيضًا للمستهلك العادي. لا يستحق الأمر مناقشة ما إذا كان يجب عليك استخدام نظام نسخ احتياطي يخزن بياناتك على السحابة أم لا.

يجب أن يجعل برنامج النسخ الاحتياطي الذي تستخدمه التكامل السحابي سهلاً ومباشرًا قدر الإمكان بالنسبة لك. إذا كنت تستخدم التخزين المتصل بالشبكة ، فيجب أن تبدأ فورًا في تأمين بياناتك في السحابة باستخدام موفر سحابي يتمتع بسمعة طيبة وعالية الجودة.

هنا يمكنك أن تقرأ عن كيفية النسخ الاحتياطي واستعادة الملفات في نظام التشغيل Windows 10

كيف يعمل برنامج النسخ الاحتياطي للبيانات؟

يعد استخدام برامج النسخ الاحتياطي أمرًا سهلاً حقًا ، على الرغم من حقيقة أنه قد لا يبدو كذلك للوهلة الأولى. عند استخدام النسخ الاحتياطي للبيانات ، فأنت تقوم بحفظ نسخ من كل ملف من ملفاتك على خادم منفصل ، مثل محرك أقراص خارجي أو وحدة تخزين متصلة بالشبكة (NAS) أو خدمة تخزين سحابي أو قرص قابل لإعادة الكتابة أو محرك أقراص USB. يمكنك أيضًا استخدام خدمة التخزين السحابي.

مطلوب نسخ احتياطي مستمر إذا كنت ترغب في إثبات أنك تأخذ حماية البيانات على محمل الجد. سيتيح لك البرنامج الأكثر فاعلية لنسخ بياناتك احتياطيًا جدولة عمليات الفحص المتكررة للقرص الثابت من أجل تحديد أي إصدارات ملفات تم إنشاؤها حديثًا أو ملفات تم تغييرها. هذا شيء يمكن القيام به يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا أو حتى كل ساعة.

هناك ثلاث طرق نسخ احتياطي مختلفة متاحة لك للاختيار من بينها عند تحديد نوع النسخ الاحتياطي الذي ترغب في تنفيذه:

• النسخ الاحتياطية الكاملة: ستنسخ النسخة الاحتياطية الكاملة جميع البيانات التي اخترتها بالكامل ، بالإضافة إلى ذلك ، غالبًا ما يكون هذا النوع من النسخ الاحتياطي هو أول نسخة يتم إجراؤها.ومع ذلك ، أثناء إجراء النسخ الاحتياطية الكاملة ، فإن سرعة النسخ الاحتياطي ليست جيدة كما قد تكون ، وغالبًا ما يستغرق الأمر بعض الوقت لإجراء نسخ احتياطي لجميع البيانات من الجهاز نظرًا لأن هذه نسخة احتياطية شاملة.
• نسخ متعددة من كل نسخة احتياطية: البيانات الوحيدة التي يتم نسخها احتياطيًا هي تلك التي لم يتم حفظها أو تكرارها أثناء أحدث نسخة احتياطية كاملة.
• النسخ الاحتياطية التي تم إجراؤها بزيادات: الحفاظ على موارد النظام عن طريق إنشاء نسخة احتياطية من التعديلات التي تم إجراؤها على الإصدار السابق من الملفات منذ إجراء آخر نسخ احتياطي تزايدي.

يعد النسخ الاحتياطي لصورة القرص خيارًا يمكنك التفكير فيه إذا كنت ترغب في ضمان سلامة بياناتك بطريقة أكثر شمولاً من مجرد نسخ الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يقوم النسخ الاحتياطي للقرص بعمل نسخة من محرك الأقراص الثابتة بالكامل ، ويوفر مستوى أعلى من الحماية لأنه يمكّنك من استعادة نظامك بالكامل في حالة فشل محرك الأقراص الثابتة.

علاوة على ذلك ، هناك طريقتان أخريان متاحتان لنسخ بياناتك احتياطيًا. لديك خيار القيام بذلك محليًا أو عبر الإنترنت باستخدام برنامج نسخ احتياطي. أصبح استخدام خدمات النسخ الاحتياطي للبيانات عبر الإنترنت أكثر شيوعًا ، لا سيما في عالم الشركات.

هذا يرجع إلى حقيقة أنهم سيقومون بتشفير بياناتك قبل إرسالها عبر الإنترنت بطريقة آمنة وتخزينها على خوادم الملفات البعيدة والأجهزة الافتراضية التي تقع على مسافة كبيرة من الموقع الفعلي. الاستثمار الحكيم دائمًا هو حل النسخ الاحتياطي السحابي الذي يمنحك نسخة غير متصلة بالإنترنت من بياناتك والتخزين عبر الإنترنت.

ومع ذلك ، لا تخطئ في النسخ الاحتياطي للبيانات مع التخزين السحابي لأن برنامج النسخ الاحتياطي يوفر لك أكثر من مجرد حفظ البيانات والملفات الخاصة بك. توفر خيارات النسخ الاحتياطي عبر السحابة أفضل النتائج وأصبحت بسرعة المعيار الصناعي في قطاع النسخ الاحتياطي.

اقرأ أيضًا: كيفية عمل نسخة احتياطية من الصور على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows

كيفية اختيار برنامج النسخ الاحتياطي: شرح

من أسوأ الأشياء التي قد تحدث لمنظمة معاصرة هو فقدان بياناتها ، وللأسف هذه حقيقة تواجهها العديد من الشركات بشكل يومي. بغض النظر عن مدى حمايتك لجهازك ، فهناك دائمًا احتمال أن تتم سرقة جميع بياناتك أو تعرضها للخطر بطريقة ما ، وقد ينتهي بك الأمر بفقدان كل شيء.

لهذا السبب ، تحتاج إلى برنامج نسخ احتياطي موثوق به يوفر لك راحة البال ويضمن حماية بياناتك بغض النظر عن الظروف.