كيفية إنشاء توقيع بريد إلكتروني من خلال Signature Generator

ما هو تعريف توقيع البريد الإلكتروني؟

يعد توقيع البريد الإلكتروني طريقة رائعة لإظهار مدى احترافيتك للقراء مع تزويدهم أيضًا بجميع البيانات التي يحتاجون إليها للوصول إليك. يحتوي كل بريد إلكتروني على توقيع بريد إلكتروني في الجزء السفلي ، مما يساعدك على تكوين انطباع أول جيد ويميزك عن أقرانك.

كيفية استخدام مولد التوقيع لإرفاق توقيع برسالة بريد إلكتروني

لست بحاجة إلى معرفة كيفية إنشاء توقيع بريد إلكتروني ، مع كل معايير التصميم والتشفير التي تدخل فيه ، لإعطاء المرء توقيع بريد إلكتروني احترافيًا. كل ما تحتاجه هذه الأيام هو مولد توقيع بريد إلكتروني جيد.

ماذا يعني مصطلح منشئ التوقيع وكيف يعمل؟

صانع التوقيع ، المعروف أيضًا باسم Signature Generator ، هو موقع ويب يسمح لك بإدخال توقيع يدك وتحويله إلى تنسيق صورة. يمكنك بعد ذلك تنزيل توقيعك واستخدامه لتوقيع مستندات PDF و Doc ، بالإضافة إلى إضافته إلى توقيع بريدك الإلكتروني.

ما هي أفضل طريقة لاستخدام منشئ التوقيع المكتوب هذا؟

اكتب توقيعك اليدوي النموذجي بخط كبير وواضح على لوحة الماوس أو القلم الإلكتروني أو شاشة الهاتف. لجعل النسخة الرقمية لتوقيعك أكثر إتقانًا ووضوحًا ، قم بإنتاج توقيع يدوي أكبر مما اعتدت عليه. للأوراق ورسائل البريد الإلكتروني والمقالات المهنية ، يمكنك بعد ذلك تعديل التوقيع الرقمي لأي حجم تريده.

كيف يمكنني إضافة توقيعي إلى مستندات Word و PDF؟

ما عليك سوى إنشاء توقيعك اليدوي باستخدام صانع التوقيع اليدوي الخاص بنا وحفظ الصورة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لإضافتها إلى أي مستند. افتح المستند الذي ترغب في إضافة توقيعك إليه ، ثم قم بتحميل ووضع الصورة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

ما هي أفضل طريقة لإضافة توقيع يدوي إلى بريد إلكتروني؟

ما عليك سوى استخدام الوظيفة الإضافية لإنشاء توقيع البريد الإلكتروني المخطوطة لإضافة صورة GIF أنيقة مكتوبة بخط اليد لإتمام كل بريد إلكتروني وإنشاء انطباع لإضافة توقيع يدوي يدويًا إلى أي تذييل بريد إلكتروني.

ستؤدي إضافة توقيع جميل باليد إلى أي تذييل بريد إلكتروني إلى جعله أكثر واقعية وأنيقًا. بنقرة واحدة فقط ، يمكنك إضافة توقيع Wisestamp الخاص بك إلى Gmail و Outlook و Yahoo و MacMail وأنظمة البريد الإلكتروني الأخرى.

ما هي أفضل طريقة لعمل توقيع بخط اليد؟

هناك ثلاث طرق أساسية لإنشاء توقيع رقمي بخط اليد. الخيار الأول والأكثر مباشرة هو استخدام مولد توقيع اليد Wisestamp.

الطريقة الثانية والأكثر جودة هي تصميم توقيع في Photoshop أو Illustrator باستخدام قلم رقمي.

الطريقة الثالثة والأقل نجاحًا هي كتابة التوقيع على الورق ومسحه ضوئيًا واقتصاص صورة توقيعك.

ما هي أفضل طريقة لعمل توقيع بريد إلكتروني احترافي؟

(إرشادات ونصائح وأمثلة)

يتم تضمين المعلومات الهامة الخاصة بك وبشركتك في توقيع بريد إلكتروني احترافي. سيتم تضمين اسمك أو وصف وظيفتك أو عملك أو معلومات الاتصال أو العنوان أو رابط موقع الويب الخاص بك. تُعد صورتك أو شعار شركتك ، وأيقونات منصات الوسائط ، وعبارة الحث على اتخاذ إجراء جزءًا من توقيع احترافي حقًا ، ولكن يمكنها القيام بأكثر من ذلك بكثير.

دعونا نلقي نظرة على كيفية إنشاء توقيع بريد إلكتروني احترافي للغاية.

يعد توقيع بريدك الإلكتروني طريقة رائعة لتقديم نفسك وما تفعله بطريقة احترافية وجذابة. مع كل بريد إلكتروني ترسله ، إذا قمت بذلك بشكل صحيح ، فسوف تنشئ ثقة وتواصل أقوى مع عملائك.

ابق عن كثب لأن هذا المنشور سيوضح لك فقط كيفية إنشاء توقيع بريد إلكتروني من خلال منشئ التوقيع. سننتقل إلى كيفية استخدام كل جزء متحرك في كتلة التوقيع إلى أقصى إمكاناته.

فيما يلي ثلاث خصائص لتوقيع البريد الإلكتروني للنشاط التجاري:

• يؤسس المصداقية.
• إنها جذابة للعين وتوفر قيمة مميزة.

تتم هذه الأشياء الثلاثة بواسطة جميع توقيعات البريد الإلكتروني الجيدة. إذا كنت ترغب في إعطاء انطباع احترافي ، وجذب انتباه القراء ، والفوز بمشاركتهم ، فعليك أن تفعل الشيء نفسه.

1. ما الذي يجب أن يحتويه توقيع البريد الإلكتروني المهني؟

يجب أن يتضمن أي قالب تذييل بريد إلكتروني لائق خمسة جوانب أساسية. تعمل هذه المكونات معًا لبناء هيكل توقيع بريد إلكتروني احترافي فعال. تحتاج إلى القيام بذلك بشكل مثالي والحصول على العناصر الثانوية بشكل صحيح إذا كنت تريد أن تترك انطباعًا عليك وعلى مؤسستك.

ستتعلم كيفية إنشاء توقيع بريد إلكتروني رسمي ذو مظهر احترافي يذهل زملائك ويترك انطباعًا دائمًا في نهاية هذا الجزء.

هناك خمسة مكونات رئيسية لتوقيع بريد إلكتروني ناجح (وبعض الإضافات). سيتم تخصيص بقية هذا المقال لشرح لك كيف وأين يمكنك تثبيت كل عنصر.

هناك خمسة مكونات لتوقيع بريد إلكتروني ناجح (وأكثر قليلاً)

• المعلومات الشخصية والمهنية
• معلومات حول كيفية الاتصال بنا
• عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء مع صورة شخصية وشعار الشركة (CTA)
• أيقونات من وسائل التواصل الاجتماعي
• الرسوم المتحركة هي نوع من الرسوم المتحركة (اختياري)
• الوظائف الإضافية الخاصة بالمهنيين (اختياري)

2. كيف تعرض معلوماتك الشخصية والمهنية

عندما تبدأ في استخدام ميزات إضافية ووظائف إضافية مثل الرموز واللافتات ، قد يكون من الطبيعي تغطية كل ما تفعله في توقيع البريد الإلكتروني الخاص بالعمل. ومع ذلك ، فإن الإيجاز هو مفهوم جيد من أجل أن تكون فعالاً. نظرًا لتنسيق توقيع البريد الإلكتروني المحدود ، فإن أي شيء ليس ضروريًا تمامًا يعتبر ضوضاء.

تنسيق جيد لتوقيع البريد الإلكتروني:

عندما تعمل بكمية محدودة من المساحة ، فإن البنية والشكل أمر بالغ الأهمية. الانطباع الذي تتركه على قرائك سيتأثر بصيغة توقيعك أو تنكسر. نتيجة لذلك ، يجب أن يستخدم أي توقيع احترافي تنسيق توقيع بريد إلكتروني واضح ومنظم جيدًا.

ماهي خياراتك؟

تجنب العناوين الغامضة أو المخادعة. نتيجة لذلك ، يتم استبعاد سفير الاتصالات أو وكيل الوزارة لدى اللجنة الفرعية.

قم بتضمين جميع مكونات توقيع البريد الإلكتروني القياسي:

• اسمك بالكامل
• اسم الشركة
• المسمى الوظيفي
• رقم الهاتف للاتصال
• عنوان الموقع الرسمي - في حالة وجود متجر محلي أو خدمة

3. كيف يجب تقديم معلومات الاتصال الخاصة بك؟

الغرض من تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك ، كما هو متوقع ، هو تسهيل اتصال الآخرين بك. كلما زادت الخيارات التي توفرها للناس ، قل وضوح هذه الطريقة الأفضل للوصول إليك. هذا يقلل من احتمال متابعة أي شخص.

ماهي خياراتك؟

• قم بإزالة أي تفاصيل دخيلة. ليس من الضروري تقديم عنوان بريدك الإلكتروني في توقيع البريد الإلكتروني (يكفي زر الرد) ، كما أنه ليس من الضروري تقديم ثلاثة أرقام هواتف إذا كانت جميعها مرتبطة بك.
• قم فقط بتضمين روابط لأشياء يهتم الآخرون برؤيتها. قم بتضمين عنوان ويب أو محفظة أو وسائط اجتماعية فقط إذا كنت تعتقد أن عميلك المحتمل سيجده مفيدًا.
• لا تقدم أي معلومات لا تريد أن يستخدمها الآخرون. لا تقم بتضمين رقم هاتف محمول إذا كنت لا تنوي الرد على المكالمات على هاتفك المحمول. من الأسوأ تقديم التزام ثم عدم المتابعة.
• لا تقم بتضمين أي معلومات اتصال لا يمكنك التحكم فيها (مثل خدمة الاتصال من جهة خارجية). ما يفعله الآخرون هناك يمكن أن يضر بسمعتك عن غير قصد.

4. إنشاء توقيع بريد إلكتروني للشركة يتضمن صورة شخصية وشعار

على الرغم من أن سطر توقيع بريدك الإلكتروني هو آخر ما يراه الأشخاص في رسالتك ، إلا أنه سيكون انطباعًا بأنهم سيحملونه معهم.

أكثر أجزاء توقيع البريد الإلكتروني التي لا تنسى هي صورتك وشعارك. ومع ذلك ، هناك أمثلة رهيبة على كيفية استخدام الصور أكثر من الأمثلة الجيدة. لماذا هناك الكثير من الأفراد راضون عن ترك انطباع رهيب بسبب التصميم السيئ؟ لأنه ليس من السهل إضافة توقيع جيد وسريع وجيد الصنع إلى بريدك الإلكتروني.

5. اجعل توقيع بريدك الإلكتروني قناة تسويقية من خلال تضمين عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء (CTA).

ما هو تعريف الحث على اتخاذ إجراء؟ إنه إلى حد كبير ما يبدو عليه - دعوة لعملائك لقبول عرض قدمته.

يمكن أن تتخذ CTA شكلين في الممارسة:

• يتم ربط الرموز الاجتماعية بواسطة زر أو نص لافتة أو صورة.
• فيديو

يجب أن تكون الحث على اتخاذ إجراء فعالة مهذبة ولكن حازمة ، وقبل كل شيء ، سهلة الفهم والتنفيذ. إذن ، كيف ستفعل ذلك؟

6. قم بتضمين أزرار الوسائط الاجتماعية لمساعدة الأشخاص على معرفة المزيد حول ما تفعله.

لقد أنصحك بالحفاظ على عروضك إلى الحد الأدنى خلال هذا المنشور ، وعندما يتعلق الأمر بالأزرار الاجتماعية ، يجب عليك فعل ذلك. نظرًا لأن الرموز الاجتماعية صغيرة ومضغوطة ، يمكنك استخدام كل شيء واستخدامه جميعًا ، وستبدو أفضل وأكثر اكتمالًا (على عكس السابق ، "المزيد يعني المزيد" هذه المرة).

أضف أيًا من أصول الوسائط الاجتماعية النشطة الخاصة بك إلى توقيع بريدك الإلكتروني ، طالما أنها مرتبطة بأهدافك المهنية.

ما يجب عليك تجنبه هو إضافة قنوات اجتماعية قديمة أو غير مقيدة أو ميتة ، لأن هذا سيجعلك تبدو أقل احترافًا.

هذه بعض من أفضل الطرق لإنشاء توقيع بريد إلكتروني من خلال منشئ التوقيع.