كيفية التعامل مع Office Romance كمدير

يحب الناس زوجين سعيدين. ومع ذلك ، فإن الأمر ليس كذلك عندما تعمل الأطراف المعنية في نفس المكتب. الرومانسية شيء إيجابي ، لكن وجود علاقة مع رئيسك في العمل أو الموظفين المرؤوسين أو زميل يمكن أن يشتت الانتباه. يمكن أن تساهم هذه الصداقة في تقليل الإنتاجية أو المحسوبية أو حتى تسبب الاستياء في الشركة.

في الواقع ، يعارض الناس الرومانسية المكتبية لأن الانفصال السيئ يمكن أن يخلق بيئة عمل معادية. يمكن أن يؤدي حتى إلى ادعاءات التحرش الجنسي وأكثر من ذلك بكثير.

من ناحية أخرى ، يمكن أن تؤدي الرومانسية المكتبية إلى علاقة طويلة الأمد أو زواج. في العديد من المؤسسات ، تعتبر العلاقة الرومانسية بين الموظفين حقيقة واقعة وشيء يستحق الاحتفال.

ومع ذلك ، كيف يمكنك التعامل مع علاقات المكتب كمدير؟

حقيقة مكتب الرومانسية

تبدأ معظم العلاقات الرومانسية في المكتب لأن الناس يقضون ثلث يومهم في العمل. قد يكون مرؤوسًا يرجع تاريخه إلى مشرفه المباشر أو زميله في العمل. في بعض الشركات ، يتم طرد هؤلاء الموظفين أو تأديبهم بسبب آثارها السلبية مثل المحسوبية والمحسوبية وغيرها من الجوانب السلبية لمواعدة مشرفك.

بغض النظر عن الجهود التنظيمية لتثبيط أو كبح علاقات الموظفين ، فإن هذا لا يمنع الموظفين من التجديف. بناءً على الإحصائيات التالية ، قد يكون التخلص من الرومانسية في مكان العمل عديم الجدوى ، وينبغي أن يكون بمثابة إيقاظ لمعظم المنظمات.

· ما يقرب من نصف الموظفين يعملون في المكتب الرومانسي

لا تقتصر الرومانسية في مكان العمل على حفنة من الموظفين المارقين. في الواقع ، يقيم ما يقرب من 58٪ من الموظفين علاقات في المكتب ، بعضها يؤدي إلى زواج أو صداقة طويلة الأمد. هذا ينطبق بشكل خاص على الموظفين الذين تبلغ أعمارهم 50 عامًا فما فوق.

تحدث عوامل الجذب في المكتب بشكل متكرر بسبب مجرد التعرض لبعضها البعض. إن رؤية وجه زميلك عدة مرات في اليوم يزيد من احتمالية الانجذاب إليه. وبالتالي فإن التعرض المتكرر لرئيسك في العمل أو زميلك في العمل يغذي بطبيعة الحال الجاذبية في العمل.

بالإضافة إلى ذلك ، حقيقة أن لديك الكثير من المعلومات حول زميلك في العمل منذ أن كنت تعمل معًا تغذي الجاذبية. هذا يختلف عن الشريك الذي تقابله في حانة أو في تطبيق مواعدة. إن معرفة أن زميلك في العمل ليس قاتلًا متسلسلًا ويمكنه الاحتفاظ بوظيفة ما يزيد من جاذبيته.

لن تختفي العلاقات بين العمال في أي وقت قريبًا لأن ثلاثة من كل أربعة أشخاص شاركوا سابقًا في علاقة مكتبية الرومانسية يمكنهم استئنافها إذا أتيحت لهم فرصة أخرى. على الرغم من أن المنظمات تثني الموظفين عن مواعدة زملائهم ، إلا أن مكان العمل هو أحد أفضل الأماكن للعثور على شريك رومانسي.

· أقل من نصف الموظفين بقليل يعرفون سياسة الشركة حول المواعدة

على الرغم من أن بعض المنظمات لديها سياسات تتعلق بالرومانسية في المكتب ، إلا أن ما يقرب من نصفهم لا يعرفون عنها لأن الموارد البشرية لم تنقلها بشكل فعال. والأسوأ من ذلك ، أن بعض المنظمات ليس لديها مثل هذه السياسة.

لذلك ، أدى عدم وجود مثل هذا التوجيه إلى قيام الموظفين بمتابعة الرومانسية في المكتب. المنظمات التي لديها مثل هذه السياسة تساعد عمالها على التعامل مع علاقاتهم في المكتب بشكل احترافي.

· واحد من كل خمسة موظفين يغش شريكه مع زميل

من الواضح أن بعض الموظفين يغشون مع زميل أو يعرفون شخصًا له علاقة غرامية في رحلة عمل أو في مكان العمل. على الرغم من أن الموظفين يحاولون الحفاظ على سرية مثل هذه الأمور ، إلا أنهم يمثلون مشكلة لأنها قد تؤدي إلى المحسوبية. يمكن أن تصبح قبيحة أيضًا في حالة الانفصال ، ولكن من الصعب مراقبتها وضمان الحفاظ على الاحتراف في الشركة.

· الأزواج يخفون علاقتهم

بينما من المعروف أن الغشاشين يخفون علاقاتهم عن زملاء العمل والرؤساء ، فإن معظم الموظفين المنخرطين في العلاقات الرومانسية في المكتب يخفون علاقاتهم. هذا يجعل من الصعب على الإدارة مراقبتها ويمكن أن يتسبب في تشكك الآخرين في علاقتهم. يمكن أن تكون هذه العلاقة مدمرة عندما تبدأ الشائعات ، خاصة عندما يتعلق الأمر بموظف مبتدئ ومديره.

· لدى زملاء العمل علاقة عشوائية

بعض العمال لديهم علاقة عشوائية مع زميل في العمل. ومع ذلك ، من المهم الموافقة قبل إقامة علاقة عاطفية لأنه يمكن اتهامك بالاعتداء الجنسي إذا شعر الطرف الآخر بالإكراه.

ترفض المنظمات الرومانسية المكتبية لأن العلاقات العشوائية يمكن أن تتحول إلى سلبية عندما يختلف الطرفان. لدى بعض الشركات سياسة علاقات مكتبية لتجنب التداعيات المدمرة للانفصال. ومع ذلك ، يجب عليهم أيضًا تدريب موظفيهم على كيفية التعامل مع عمليات التوصيل وطلب الموافقة قبل الانخراط فيها لتجنب شكاوى التحرش الجنسي أو الاعتداء.

نصائح لمساعدة صاحب العمل على منع الرومانسية في مكان العمل

من المهم عدم إشراك المنظمة في حياتك العاطفية كعامل. ومع ذلك ، بسبب الأعداد الكبيرة من الموظفين الذين ينخرطون في علاقة رومانسية في المكتب ، لا بد أن تكون هناك مشاكل ومشاركة الموارد البشرية. نتيجة لذلك ، من المهم فهم كيفية التعامل مع الرومانسية المكتبية كصاحب عمل للتأكد من أن الجميع آمن ومريح في الشركة.

لديك سياسة مناهضة للتحرش الجنسي

يجب أن يكون لدى جميع أصحاب العمل سياسات متطورة بشأن التحرش الجنسي لمنع السلوك غير اللائق وكذلك منع الدعاوى القضائية الناشئة عن دعاوى التحرش الجنسي المحتملة. يُظهر تنفيذ مثل هذه السياسة أنك جاد في منع التحرش في شركتك.

يجب أن تحدد سياسة مناهضة التحرش الجنسي الإجراءات التي ترقى إلى مستوى التحرش بعبارات واضحة حتى يتمكن موظفوك من فهمها. كما يجب أن يشجع الموظفين على الإبلاغ عن مثل هذه الإجراءات. علاوة على ذلك ، يجب أن تسلط السياسة الضوء على القناة والإجراءات المناسبة للإبلاغ عن التحرش.

يجب أن تحتوي السياسة على بيان يحظر الانتقام من الشخص الذي أرسل شكوى التحرش أو أولئك الذين أجروا التحقيق. يجب على جميع الموظفين الوصول بسهولة إلى السياسة وإعادة توزيعها بانتظام لإبقاء موظفيك على اطلاع دائم بشأن وجودها والشروط.

قواعد الخطوط العريضة مسبقًا

يعد وضع قواعد علاقات المكتب مبكرًا أو قبل الحاجة إليها أمرًا مهمًا لأنه يساعد موظفيك في الحصول على توقعات واضحة. فيما يلي بعض القواعد المتعلقة بعلاقات المكتب في معظم المؤسسات.

• لا يمكن للمشرفين تحديد تاريخ مرؤوسيهم
• يجب الإبلاغ عن جميع العلاقات بين المكاتب إلى الموارد البشرية
• يُعد إظهار المودة الجسدي في الأماكن العامة بخلاف إمساك الأيدي أو المعانقة أمرًا غير مقبول في ممتلكات الشركة
• يُحظر تداول الخدمات الرومانسية مقابل خدمات أو مزايا تنظيمية
• سيقوم قسم الموارد البشرية بمراجعة التفاعلات بين الموظفين في علاقة عاطفية
• يجب على الفرد أن يسأل زميله مرة واحدة فقط ، وإذا قال لا ، يجب أن ينتهي السعي عند هذا الحد وعلى الفور.

ومع ذلك ، فإن وجود هذه القواعد دون إنفاذها لا يكفي. على سبيل المثال ، يقضي الموظفون ساعات في المكتب أكثر من أي مكان آخر. لذلك من الطبيعي أن ينجذب شخص ما إلى زملائه في العمل. لذلك ، يجب على قسم الموارد البشرية تذكير الموظفين بانتظام بالرومانسية في المكتب.

بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تحتوي هذه القواعد على مصطلحات وتعريفات محددة لإزالة الغموض. على سبيل المثال ، يجب عليك تحديد ما تستلزمه العاطفة الجسدية ، وتوضيح خاصية الشركة التي تشير إليها وما إذا كانت القواعد تمتد إلى وظائف خارج الموقع.

يجب تحديد الرومانسية المكتبية بوضوح بلغة واضحة. على سبيل المثال ، هل يتضمن أيضًا مواعدة عميل أو شريك أو مساهم وما إلى ذلك؟ إن وضع هذه الشروط وعواقب انتهاكها وكذلك مطالبة موظفيك بمراجعتها والتسجيل مقدمًا يمكن أن يقضي على المفاجآت غير السارة المحتملة في المستقبل.

تعامل مع الشكاوى بجدية

بصفتك صاحب عمل ، لا يجب عليك شطب شكوى من مرؤوسيك حول قصة حب فاشلة. بدلاً من ذلك ، يجب أن تأخذهم على محمل الجد وتجنب إغراء وصفهم بمشاجرات العشاق.

بالاشتراك مع قسم الموارد البشرية ، يجب عليك إجراء تحقيق شامل في هذه المسألة. في الواقع ، يمكن أن يساعد التحقيق في شكاوى التحيز الجنسي أو التحرش الجنسي الناتجة عن علاقة عاطفية في المكتب الشركة في الدفاع عن نفسها في حالة وجود دعوى قضائية.

بالإضافة إلى ذلك ، فهو يمنحك فرصة لإيقاف أي سلوك يمكن أن يفسد الروح المعنوية في مكان العمل أو يقلل الإنتاجية.

قم بإجراء دورة تدريبية منتظمة

على الرغم من أهمية صياغة سياسة الرومانسية في مكان العمل ، إلا أنها لا معنى لها إذا كان موظفوك لا يعرفون القواعد المحددة فيها والعواقب. كما أنه لا فائدة منه إذا كان المديرون لا يعرفون كيفية تنفيذه في الشركة أو متابعتهم.

لذلك ، من الضروري أن يقوم قسم الموارد البشرية بتدريب جميع المديرين على كيفية التعامل مع هذا الموقف ، لا سيما عندما تتعثر علاقة الموظف أو عندما يتلقون شكوى تتعلق بالتحرش الجنسي. في الواقع ، يمكن أن يساعد هذا التدريب في إحباط أي علاقة بين المشرفين والمرؤوسين في الشركة.

كما يذكّر التدريب الموظفين بالرومانسية غير بين المكاتب وسياسة مناهضة التحرش الجنسي. كما تُعلمهم بالقناة التي يجب عليهم متابعتها عند تقديم شكاوى التحرش الجنسي الخاصة بهم. سيساعد هذا المنظمة على مكافحة قضية التحرش الجنسي في مكان العمل.

كيفية التعامل مع علاقات المكتب كمدير

حتى مع وجود سياسة وقواعد واضحة حول الرومانسية في المكتب ، قد تظل المشكلة مطروحة. والأسوأ من ذلك ، قد يحدث انفصال سيئ يخلق بيئة عمل معادية ، وسيتم استدعائك لمعالجة المشكلة بصفتك المدير.

فيما يلي الخطوات التي يمكنك اتباعها عند التعامل مع علاقة مكتب.

راجع سياسة الشركة: أنت في وضع أفضل للتعامل مع قضية علاقة عاطفية إذا كانت مؤسستك لديها سياسة تعالج مثل هذا الموضوع. يمكن أن يكون الأمر سهلاً أيضًا إذا نص بوضوح على أنه لا ينبغي للموظف إبلاغ شريك رومانسي أو أنه يجب الإبلاغ عن مثل هذه العلاقات إلى الموارد البشرية.

قابل الزوجين على انفراد: قد يبدأ الموظفون الآخرون في الشكوى من إظهار الزوجين العلني للعاطفة في المكتب. يمكن أن يؤدي تجاهل مثل هذه الشكاوى إلى تثبيط عزيمة الموظفين الآخرين أو تشجيعهم على الانخراط في مثل هذه العلاقات في المستقبل. التحدث إلى الأطراف المعنية ومراجعة السياسة يمكن أن يذكرهم بما تتوقعه الشركة. يمكنك أيضًا ذكر كيف تؤثر علاقتهم على الآخرين والأعمال التجارية وما يتعين عليهم فعله حيال ذلك.

نقل الموظفين: يمكن أن يؤدي نقل موظف واحد إلى تقليل الانحرافات وزيادة الإنتاجية. هذا مهم في المنظمات التي ليس لديها سياسة مكتبية للرومانسية أو عندما تتضمن القضية رئيسًا يواعد مرؤوسيه. في بعض الشركات ، يُطلب من هؤلاء الموظفين الاستقالة إذا أصروا على الحفاظ على العلاقة. هذا يقلل من الإحراج المرتبط بمواعدة زميل في العمل وادعاء المحسوبية عند مواعدة رئيس.

تدريب موظفيك: من المهم صياغة سياسة علاقة المكتب وتذكير موظفيك بها باستمرار أثناء الدورات التدريبية أو إعادة توزيعها بانتظام. يمكن أن يساعد تشجيع المديرين على تجنب العلاقات الرومانسية في الشركة بالإضافة إلى تقديم مثال جيد يعتبر فكرة سيئة حتى الآن مع زميل.