كيفية استضافة مؤتمر افتراضي في 2020: دليل خطوة بخطوة

في الأشهر القليلة الأولى من عام 2020 ، أدى فيروس كورونا ولوائح التباعد الاجتماعي الناتجة عن ذلك إلى زيادة مفاجئة في العمل عن بُعد والاعتماد الشديد على أدوات العمل عن بُعد.

كما ترك العديد من الشركات تتساءل عن كيفية استضافة مؤتمر افتراضي ، حيث كانوا بحاجة إلى الانتقال بسرعة من الأحداث الشخصية إلى الأحداث عبر الإنترنت. اختارت العديد من الشركات ، وخاصة تلك التي لم تكن متأكدة من كيفية استضافة مؤتمر افتراضي ناجح في عام 2020 ، إلغاء هذه الأحداث تمامًا بدلاً من ذلك.

ولكن الآن بعد أن أصبح العمل عن بُعد والأحداث والندوات عبر الإنترنت فقط أمرًا طبيعيًا جديدًا ، يحتاج عملك إلى التكيف وتعلم كيفية استضافة مؤتمر افتراضي بنفس تأثير المؤتمر الشخصي.

بدءًا من تعلم كيفية اختيار أفضل برنامج للندوة عبر الإنترنت إلى المتابعة الفعالة مع الحاضرين في الحدث ، يوفر هذا الدليل التفصيلي خطوة بخطوة حول كيفية استضافة مؤتمر افتراضي في عام 2020 خريطة طريق مباشرة لنجاح الحدث عبر الإنترنت.

ما هي فوائد استضافة مؤتمر افتراضي؟

يوفر تعلم كيفية استضافة مؤتمر افتراضي مزايا عديدة بخلاف توفير التكاليف المتعلقة بمساحة الفعاليات والسفر والفنادق.

يؤدي عقد المؤتمرات عبر الإنترنت أيضًا إلى توفير متاعب السفر وتسهيل وصول الحدث إلى جمهور محلي أو دولي. نظرًا لانخفاض تكلفة المؤتمر الافتراضي وملاءمته ، فمن المرجح أن يكون لديك عدد أكبر من المسجلين والحضور - مما يعني المزيد من العملاء المحتملين لشركتك.

عند الحديث عن إنشاء قوائم العملاء المحتملين ، يمكن أن تساعدك البيانات التي تجمعها عن الحاضرين أثناء المؤتمر الافتراضي من خلال أشياء مثل الاقتراع المباشر وجلسات الأسئلة والأجوبة على تحسين إستراتيجية التسويق وإطلاق المنتج وأي أحداث افتراضية مستقبلية تستضيفها.

تعد المؤتمرات عبر الإنترنت طريقة ممتازة للشركات الجديدة لزيادة التعرف على علامتها التجارية مع تحقيق إيرادات أيضًا عن طريق بيع المنتجات أثناء المؤتمر عبر الإنترنت أو فرض رسوم تسجيل.

كيفية استضافة مؤتمر افتراضي: عملية خطوة بخطوة

يتطلب إجراء مؤتمر افتراضي ناجح قدرًا كبيرًا من التخطيط ليس فقط فيما يتعلق بموضوعات العروض التقديمية والمتحدثين الضيوف ، ولكن أيضًا برامج الندوات عبر الإنترنت والأمان ومشاركة الجمهور.

توضح العملية أدناه خطوة بخطوة بسهولة كيفية استضافة مؤتمر افتراضي يحصل على نتائج.

الخطوة الأولى: ما هي أهم ميزات برنامج الندوة عبر الويب؟

في حين أن هناك بعض منصات الويب المجانية المتاحة ، إلا أنها لا تمتلك الميزات المطلوبة لاستضافة مؤتمر افتراضي واسع النطاق في عام 2020. من الأفضل استخدام منصة حدث افتراضية مدفوعة تحتوي على جميع الميزات التي تحتاجها.

أهم الميزات التي يجب البحث عنها في برامج الويبينار هي:

• ارتفاع الحد الأقصى لعدد الحاضرين
• نموذج التسجيل المخصص
• القدرة على تعيين عدة مضيفين / أعضاء في اللجنة
• تذكير / إخطارات البريد الإلكتروني التلقائي
• أدوات إشراك الجمهور
• مشاركة الشاشة
• مشاركة الملفات
• أداة رسائل الدردشة
• تحليلات الجمهور وإعداد التقارير
• تسجيل الحدث
• بث مباشر ومحتوى مسجل مسبقًا
• التكامل مع تعاون الفريق وأدوات التسويق

لاحقًا في هذا المنشور ، سنشارك أفضل منصات الويب التعليمية التي تحتوي على كل هذه الميزات.

الخطوة الثانية: فكر في أدوات عرض إضافية

بالإضافة إلى برنامج الويبينار نفسه ، ضع في اعتبارك الأدوات الأخرى التي ستستخدمها لمشاركة المعلومات بإيجاز ، والحفاظ على تفاعل الحضور.

بدلاً من جعل المتحدث يقدم مقدمة ، استخدم مقطع فيديو مسجل مسبقًا بدلاً من ذلك. شارك شاشتك أثناء المؤتمر لتوضيح النقاط بشكل أفضل أو قم بإرشاد الحضور عبر كيفية استخدام البرنامج أو التنقل في الصفحة المقصودة لموقع الويب الخاص بك. أنشئ عرضًا تقديميًا للشرائح لإظهار البيانات المهمة والرسوم البيانية.

نقترح أيضًا أن تشارك النشرات والملفات فعليًا مع الحاضرين في بداية المؤتمر أو قبله. يمكن أن تشمل هذه جداول أعمال الاجتماعات ، والأسئلة التي يجب مراعاتها ، والمصنفات ، ونسخ العروض التقديمية ، وسير مقدم العرض ، والمزيد.

أخيرًا ، تأكد من التفكير في كيفية قيام الأجهزة والمعدات بتحسين حدثك الافتراضي. يمكن أن يُحدث الاستثمار في كاميرا ويب عالية الجودة والإضاءة فرقًا كبيرًا.

يقدم هذا الفيديو نصائح قيمة وسريعة حول كيفية إعداد إضاءة مؤتمر الفيديو المباشر في منزلك:

الخطوة الثالثة: حدد الموضوعات والمتحدثين

أفضل نهج عند اتخاذ قرار بشأن موضوع لحدث افتراضي هو أن تكون محددًا قدر الإمكان.

قاوم إغراء تغطية مجموعة واسعة من الموضوعات ، وركز بدلاً من ذلك على مكانة ذات صلة تقدم معلومات جديدة حول موضوع ساخن.

على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في استضافة حدث عبر الإنترنت حول استخدام الوسائط الاجتماعية في عام 2020 ، فمن المحتمل أن يحظى مؤتمر بعنوان مثل "كيفية استخدام وسائل التواصل الاجتماعي لزيادة المبيعات" بعدد قليل من المسجلين. سيكون موضوع المؤتمر الأفضل شيئًا مثل: "TikTok: كيف ولماذا حل محل Instagram باعتباره أكثر منصات التواصل الاجتماعي شهرة في عام 2020."

عندما يتعلق الأمر باختيار مجموعة المتحدثين ، نقترح أن تقوم بتأمين مجموعة مكونة من 3-5 خبراء في الصناعة بدلاً من وجود شخص واحد يستضيف الحدث بأكمله.

سيحضر مضيفون متعددون أنواعًا مختلفة من الحاضرين بناءً على متابعاتهم وموضوعات المناقشة. بالإضافة إلى ذلك ، سيشعر الناس كما لو أنهم يحصلون على قيمة أكبر من المؤتمر عبر الإنترنت لأنك تقدم مجموعة متنوعة من وجهات النظر.

الخطوة الرابعة: إنشاء نموذج التسجيل في المؤتمر الافتراضي

بعد ذلك ، قم بإنشاء نموذج تسجيل يسمح للأشخاص بالتسجيل (والدفع مقابل ، إذا كان ذلك مناسبًا) مؤتمرك الافتراضي.

يمكنك اختيار تضمين نموذج التسجيل على موقع الويب الخاص بك حتى يمكن العثور عليه عبر بحث Google. يمكنك أيضًا إدراجه في صفحات التواصل الاجتماعي أو إرساله في رابط مباشر عبر البريد الإلكتروني. إذا أمكن ، اختر التسجيل بنقرة واحدة.

يجب أن يتضمن نموذج التسجيل الخاص بك:

• معلومات الاتصال بالحاضر
• معلومات المتحدث / المتحدثين
• جدول المؤتمر
• روابط وسائل التواصل الاجتماعي لشركتك
• المعلومات الديموغرافية للحضور (العمر ، الموقع ، الجنس)
• معلومات توظيف الحاضرين

لا تستخدم النموذج فقط للحصول على اشتراكات - بل انظر إليه كفرصة للتعرف على جمهورك وتحسين المحتوى الخاص بك.

قم بتضمين استبيانات تطلب من المسجلين ما الذي يرغبون في الخروج منه من المؤتمر ، والمواضيع التي تثير فضولهم أكثر ، والمتحدثين الذين يتطلعون إلى الاستماع إليهم أكثر من غيرهم.

الخطوة الخامسة: ما هي أفضل الطرق للترويج لحدثك الافتراضي؟

تعتمد أفضل طريقة للترويج لحدث افتراضي على نوع المؤتمر الذي تستضيفه وما تأمل في الخروج منه.

إذا كنت تبيع الندوة نفسها عن طريق فرض رسوم على التسجيل ، فأرسل رسائل تسويقية عبر البريد الإلكتروني إلى عملائك الحاليين وقيادة قائمة البريد الإلكتروني ونشرها على وسائل التواصل الاجتماعي. إذا كنت تحاول الاتصال بالآخرين في مجال عملك المحدد ، فقم بنشر معلومات حول الحدث الخاص بك في منتديات المناقشة أو تواصل مع الشركات الأخرى في مجال عملك مباشرة. قد ترغب أيضًا في التفكير في التواصل مع المؤثرين على وسائل التواصل الاجتماعي ذوي الصلة الذين سيشاركون معلومات حول مؤتمرك مع متابعيهم.

تذكر أن الترويج لمؤتمر افتراضي لا يتعلق فقط بالحصول على عدد كبير من المسجلين. تريد أيضًا التأكد من أن لديك تسجيلًا قويًا: نسبة الحضور.

إرسال إخطارات تذكير مرة واحدة للمسجلين ، وخاصة أسبوع المؤتمر. والأهم من ذلك ، قم بإنشاء صفحة خاصة لوسائل التواصل الاجتماعي أو منتدى مناقشة حيث يمكن للمسجلين التعرف على بعضهم البعض وطرح الأسئلة والتحدث عما يأملون في تعلمه من المؤتمر.

إذا لم تكن قد رأيت عدد المسجلين الذين توقعتهم في أسبوع الحدث ، فلا داعي للذعر. أكثر من نصف الحاضرين في الندوة على الويب ينتظرون حتى أسبوع الحدث للتسجيل.

الخطوة السادسة: كيف يمكنك الحفاظ على أمان مؤتمرك الافتراضي؟

نظرًا لقضايا مثل Zoombombing ، ستحتاج إلى اتخاذ احتياطات إضافية للتأكد من أن مؤتمرك الافتراضي في عام 2020 آمن وخاص.

ابحث عن برنامج الويبينار الذي يتطلب مصادقة ثنائية لمضيفي الاجتماع ويسمح لك بحماية الأحداث الافتراضية بكلمة مرور. تعتبر عناصر تحكم المسؤول مثل القدرة على كتم صوت المشاركين / إلغاء كتم صوتهم ، وتحديد من يمكنه مشاركة الصوت / الفيديو ، ومن يمكنه وما لا يمكنه مشاركة شاشاتهم أثناء الحدث ، أمرًا بالغ الأهمية أيضًا.

أفضل طريقة للحفاظ على حدثك آمنًا هي تمكين غرفة انتظار افتراضية.

يسمح هذا للمسؤولين والمضيفين بفحص الحضور مسبقًا قبل السماح لهم بالانضمام إلى الحدث. إذا لم يسجل شخص ما أو بدا غير مألوف ، فلن تحتاج إلى السماح له بالدخول. يمكنك أيضًا اختيار قفل الحدث الخاص بك بعد بدئه ، مما يمنع أي شخص آخر من الانضمام إليه.

الخطوة السابعة: حدد الخلفية الخاصة بك

لن تستضيف حدثًا شخصيًا دون إعداد المسرح لتعكس علامتك التجارية - لذا تأكد من أنك تولي قدرًا متساويًا من الاهتمام لإعداد الخلفية الافتراضية الخاصة بك.

يمكنك الاختيار من بين صور الخلفية المعدة مسبقًا التي يوفرها برنامج الندوة عبر الويب لمنح مقدمي العروض الخصوصية وإخفاء منزل فوضوي. توفر العديد من منصات الويبينار أيضًا خلفيات مخصصة ذات علامات تجارية تتميز بشعار الشركة.

يوفر هذا الفيديو تفصيلاً بسيطًا لكيفية تخصيص خلفية المؤتمر الافتراضي.

الخطوة الثامنة: كيف يمكنك زيادة المشاركة في مؤتمر افتراضي؟

تعد مشاركة الحضور أهم جزء في مؤتمرك الافتراضي - لكن المحتوى المثير للاهتمام وذو الصلة وحده لا يكفي دائمًا لجذب انتباه جمهورك.

يساعد إجراء استطلاعات الرأي والاستطلاعات الحية أثناء الحدث الافتراضي المضيفين على تقييم مدى تفاعل الجمهور الأوسع ويمنح الحضور الفرصة لمشاركة آرائهم كما يفعلون في حدث مباشر. يبقيهم يشاركون في العرض من بعيد.

في الواقع ، من المحتمل أن تجد أن التعليقات التي تتلقاها تقريبًا أكثر صدقًا وتفصيلاً مما كانت عليه في المناسبات الشخصية ، خاصةً إذا سمحت بإخفاء الهوية.

يجب أن يكون لكل مؤتمر افتراضي أداة مراسلة خاصة به تسمح لكل من الرسائل العامة والخاصة. بهذه الطريقة ، يمكن للحاضرين طرح أسئلة توضيحية سريعة ومشاركة الأفكار وحتى إبداء التعليقات على المعلومات التي تتم مشاركتها.

لديك العديد من الخيارات عندما يتعلق الأمر بالأسئلة والأجوبة أثناء حدث عبر الإنترنت. أولاً ، يمكن للحاضرين طرح الأسئلة في أي وقت أثناء الحدث من خلال مربع الأسئلة والأجوبة في أداة مراسلة الدردشة. أو يمكنك تخصيص وقت مخصص للأسئلة والأجوبة في نهاية الحدث أو بعد كل متحدث. أدوات رفع الأيدي الافتراضية وتسليط الضوء على الجمهور التي تُظهر الشخص الذي يطرح سؤالاً على بث مباشر للفيديو تكرر تجربة الأسئلة والأجوبة المباشرة إلى أبعد من ذلك.

أخيرًا ، ضع في اعتبارك تقسيم الحاضرين إلى جلسات فرعية افتراضية أصغر لمجموعات من 5-7 أشخاص. تسمح لهم غرفة الاستراحة الصغيرة بالتواصل وتبادل الأفكار ثم تقديم أفكارهم إلى الحاضرين الآخرين.

الخطوة التاسعة: ما هي أفضل طريقة للمتابعة بعد ندوة عبر الإنترنت؟

بعد انتهاء المؤتمر الافتراضي ، سترسل العديد من أدوات الندوة عبر الويب تلقائيًا تسجيل الحدث ونسخة منه إلى الحضور والمسجلين. ضع في اعتبارك ما إذا كنت ترغب في أن يكون هذا التسجيل متاحًا إلى الأبد ، أو لفترة زمنية محددة فقط.

قد يكون مقدمو العروض أيضًا على استعداد لمشاركة شرائح العرض التقديمي أو مقاطع الفيديو المسجلة مسبقًا التي تظهر أثناء الحدث الافتراضي بالإضافة إلى هذه التسجيلات.

حتى إذا أرسلت عروضًا أثناء المؤتمر عبر الإنترنت ، فأرسل عروض أو دعوات إضافية لحدث افتراضي قادم بعد ذلك مباشرة.

أهم شيء يجب إرساله بعد المؤتمر الافتراضي هو الاستبيان ، والذي يمكن أن يكون إما مستندًا إلى التصنيفات أو بتنسيق سؤال وجواب للحصول على ملاحظات أكثر تحديدًا. لتشجيع الحضور على المشاركة في الاستطلاع ، أوعد بتحميل الردود على وسائل التواصل الاجتماعي ، أو أدخل أي شخص يجيب على الاستبيان في السحب على الجوائز.

خاصة إذا كان المؤتمر الافتراضي الخاص بك يركز على الشبكات ، فقد ترغب أيضًا في الانتقال فورًا من المؤتمر إلى ساعة سعيدة افتراضية عبر برنامج عقد المؤتمرات عبر الويب.

الخطوة العاشرة: إعادة توظيف المحتوى في ندوة عبر الويب عند الطلب

تتمثل الخطوة الأخيرة في فهم كيفية استضافة مؤتمر افتراضي في تحديد ما إذا كنت ترغب في إعادة استخدام جزء من كل المحتوى المسجل في الدورات التدريبية أو الندوات عبر الإنترنت المستقبلية أم لا.

ضع في اعتبارك تحويل لقطات من جلسات مباشرة إلى ندوة عبر الإنترنت عند الطلب ، خاصة إذا كان المؤتمر الافتراضي يركز على محتوى دائم الخضرة. يمنح هذا أيضًا المسجلين الذين فاتتهم الندوة المباشرة على الويب لعرض المحتوى في المستقبل.

يمكنك اختيار جعل هذه الندوات عبر الإنترنت عند الطلب مجانية أو مدفوعة.

ما هي أفضل الممارسات لمؤتمر ويب ناجح؟

بالإضافة إلى الخطوات المذكورة أعلاه ، اتبع أفضل الممارسات حول كيفية استضافة مؤتمر افتراضي في عام 2020.

كم يجب أن يكون المؤتمر الافتراضي؟

أولاً ، ضع في اعتبارك طول الحدث.

على الرغم من شيوع المؤتمرات المادية التي تستغرق يومًا كاملاً ، إلا أن الكثير من هذا الوقت يقضي في التواصل والتواصل الاجتماعي. إذا كان المؤتمر الافتراضي الخاص بك حدثًا طوال اليوم ، ففكر في تحويل بعض الموضوعات إلى جلسات أقصر عند الطلب أو تأكد من توفير الكثير من فترات الراحة.

ما يقرب من 70٪ من تسجيلات الندوة عبر الإنترنت مخصصة للأحداث الافتراضية التي تستغرق ساعة واحدة - لذا ضع في اعتبارك "النقطة المثالية" عندما يتعلق الأمر بطول المدة. قد ترغب أيضًا في نشر مؤتمرات افتراضية أطول على مدار الأسبوع.

ومع ذلك ، إذا كان يجب أن يكون مؤتمرك الافتراضي حدثًا لمدة يوم كامل ، فتأكد من إنشاء ومشاركة جدول أعمال الحدث مع المسجلين مسبقًا.

هل يجب عليك إنشاء جدول أعمال المؤتمر الافتراضي؟

خاصة إذا كنت تستضيف مؤتمرًا افتراضيًا مدته عدة ساعات ، فإن وجود جدول أعمال للحدث يسمح للحاضرين باختيار الجلسات والمتحدثين الذين سيعطون الأولوية ويوضح القيمة الإجمالية للحدث.

تتيح لك جداول أعمال المؤتمر أيضًا إنشاء أوقات شبكات افتراضية مخصصة للحضور على مدار اليوم ، مما سيشجعهم على البقاء لفترة أطول.

الأجندات مفيدة في تعلم كيفية استضافة محتوى افتراضي لأنها توفر مخططًا تفصيليًا لكيفية انتقالك من موضوع أو متحدث إلى آخر. بالإضافة إلى ذلك ، فإنهم يحتفظون بالمتحدثين الذين يميلون إلى تجاوز وقتهم في الموعد المحدد.

أفضل الممارسات هي وضع أهم المعلومات في بداية المؤتمر وحفظ الجلسة أو المتحدث الأكثر توقعًا للنهاية.

كيف يمكنك التدرب على حدث افتراضي؟

عند استضافة مؤتمر شخصي لأول مرة ، من السهل الوصول إلى المكان قبل بضع ساعات من الوقت للتدريب والتأكد من أن جميع المعدات والتقنيات تعمل بشكل صحيح.

عند استضافة حدث عبر الإنترنت ، ابحث عن برنامج ندوة عبر الإنترنت يتضمن غرفة تدريب افتراضية. هذه غرفة اجتماعات خاصة حيث يمكن لجميع العارضين الذين يعرضون المنتجات والمتحدثون الاجتماع لممارسة عروضهم التقديمية. يمكنهم أيضًا التأكد من عمل الشرائح وأدوات المشاركة الأخرى بشكل صحيح.

يمكن لهذه الغرف تسجيل جلسات التدريب ، بحيث يمكن للمضيفين مشاهدة عروضهم التقديمية الافتراضية وتحسينها.

ومع ذلك ، حتى مع الكثير من الممارسة ، يمكن أن تسوء الأمور. تأكد من أن لديك الكثير من موظفي الدعم الفني وممثلي خدمة العملاء خلال المؤتمر ، وأنشئ "خطة ب" في حالة وجود صعوبات فنية.

ما هي أفضل منصات المؤتمرات الافتراضية؟

لن تحدث أي من النصائح المذكورة أعلاه حول كيفية استضافة مؤتمر افتراضي أي فرق إذا لم تختر البرنامج التعليمي المناسب على الويب.

فيما يلي اختياراتنا لأفضل 5 منصات أحداث افتراضية.

GoToWebinar

يمكن لـ GoToWebinar ، منصة الندوة عبر الويب الخاصة بـ GoToMeeting ، استضافة ما يصل إلى 3000 من الحضور وتسمح بكل من المحتوى المباشر والمسجل مسبقًا.

تشمل أهم ميزاته ما يلي:

• النشرات ومشاركة الملفات
• الاقتراع المباشر والأسئلة والأجوبة
• رفع اليد الافتراضية
• تسليط الضوء على الجمهور
• السبورة
• رسائل البريد الإلكتروني الآلية
• التسجيل على الإنترنت والمحلية والنصوص
• No0 تنزيل وصول الحضور
• دفعات متعددة مقبولة
• تحليلات الأحداث وإعداد التقارير
• نموذج التسجيل المخصص
• قوالب الويبينار

إنه مثالي للمؤتمرات الافتراضية الكبيرة وكذلك الشركات التي تستخدم الأحداث الافتراضية لمعرفة المزيد عن جمهورها المستهدف أو تحقيق إيرادات.

تقدم GoToWebinar أربع خطط مدفوعة تتراوح أسعارها من 49 دولارًا في الشهر إلى 399 دولارًا في الشهر.

WebinarJam

WebinarJam عبارة عن منصة مؤتمرات افتراضية يمكنها استضافة ما يصل إلى 6000 شخص وستة مقدمين ، وتتيح ندوات عبر الإنترنت لمدة تصل إلى أربع ساعات.

تشمل أفضل ميزاته ما يلي:

• رسول الدردشة
• السبورة
• استطلاعات الرأي الحية
• إخطارات البريد الإلكتروني / الرسائل القصيرة
• تبادل الملفات والنشرات
• العروض النشطة
• التسجيل بنقرة واحدة
• تحليلات الأداء
• زر الذعر
• التسجيل التلقائي
• التكامل مع Mailchimp و Zapier والمزيد

يعد WebinarJam اختيارًا جيدًا للمؤتمرات الافتراضية التي تشمل العروض الحية وتلك التي تعتمد بشكل كبير على مشاركة الحاضرين ومشاركتهم. لاحظ ، مع ذلك ، أنه يقدم فقط ندوات عبر الإنترنت مباشرة ، وليس ندوات آلية.

تقدم WebinarJam ثلاث خطط مدفوعة تتراوح أسعارها من 499 دولارًا في السنة إلى 999 دولارًا في السنة. اقرأ مراجعتنا التفصيلية لمزيد من المعلومات حول أسعار وميزات WebinarJam.

برنامج EasyWebinar

يوفر EasyWebinar كلاً من الأحداث الافتراضية المؤتمتة والمسجلة مسبقًا لما يصل إلى 2،00 من الحضور.

تتضمن أهم ميزات EasyWebinar ما يلي:

• ندوات شهرية غير محدودة
• ما يصل إلى 4 مقدمين متزامنين
• أداة الدردشة الحية Messenger
• يوتيوب لايف وفايسبوك لايف التكامل
• مشاركة / دمج شاشة عالية الدقة مع تطبيقات مشاركة الشاشة المجانية
• التسجيل التلقائي
• تقليل الضوضاء الصوت عبر بروتوكول الإنترنت
• أداة Pass Presenter
• تقرير الحضور / التحليلات
• عروض الوقت الحقيقي
• سؤال وجواب / استطلاع
• إخطارات / تذكير البريد الإلكتروني

يعد EasyWebinar مثاليًا للشركات التي ترغب في استخدام هذه الأنظمة الأساسية لتعلم كيفية إنشاء ندوة تدريبية عبر الإنترنت للموظفين أو لأولئك الذين يرغبون في إعادة استخدام البرامج التعليمية السابقة على الويب. يقدم ثلاث خطط مدفوعة تتراوح أسعارها من 78 دولارًا في الشهر إلى 499 دولارًا في الشهر.

أحداث BlueJeans

BlueJeans Events هي عبارة عن نظام أساسي للندوات عبر الإنترنت يسمح بحد أقصى 50000 من الحضور ، وحضور غير مألوف للجهاز ، وما يصل إلى 100 تدفقات شاشة متزامنة.

تشمل ميزاته:

• مشاركة الشاشة
• مشاركة الملفات
• رسائل الدردشة الحية
• الاقتراع المباشر / أسئلة وأجوبة
• استطلاعات الرأي الحية
• تكامل Salesforce و Marketo والمزيد
• اتصال هاتفي مجاني
• مدة المؤتمر الافتراضية غير محدودة
• 5 ساعات من تسجيل الحدث

تعد أحداث BlueJeans مثالية للشركات على الصعيد الوطني التي ترغب في أن تكون قادرة على استضافة أكبر عدد ممكن من الحاضرين للحدث. ومع ذلك ، مثل WebinarJam ، لا تقدم BlueJeans Events أيضًا إمكانات مؤتمرات افتراضية مؤتمتة ومسجلة مسبقًا.

تقدم BlueJeans Events استضافة ندوات عبر الإنترنت لمرة واحدة مقابل 499 دولارًا أو ندوات عبر الإنترنت غير محدودة مقابل مبلغ لم يكشف عنه. لمعرفة المزيد حول ما يجب أن تقدمه هذه المنصة ، اقرأ مراجعتنا الكاملة لمؤتمرات الفيديو BlueJeans.

تكبير ندوات الفيديو عبر الإنترنت

تسمح ندوات Zoom Video بما يصل إلى 10000 من الحاضرين للحدث الافتراضي وتشمل خيارات المشاهدة الحية وعند الطلب.

تشمل أهم ميزاته ما يلي:

• العلامات التجارية المخصصة
• دردشة مباشرة
• استطلاع / سؤال وجواب
• رفع اليد الافتراضية
• أداة Pass Presenter
• البث المباشر إلى Facebook Live و YouTube Live
• التكامل مع التعاون الجماعي الشعبي
• قوالب التسجيل ذات العلامات التجارية
• إعداد التقارير والتحليلات
• ضوابط المضيف
• المساعدة في التخطيط للحدث

تبدأ أسعار خطط ندوة Zoom على الويب من 40 دولارًا شهريًا لكل مضيف لما يصل إلى 100 من الحضور. إنها منصة مثالية للشركات التي تتطلع إلى زيادة التعرف على العلامة التجارية وتحقيق الدخل من الندوات عبر الإنترنت.

إذا كان Zoombombing يشكل خطرًا كبيرًا جدًا على عملك ، أو إذا كان المنظمون الصناعيون قد حظروا استخدام Zoom ، ففكر في بدائل Zoom هذه بدلاً من ذلك.

هل يمكن أن يكون للمؤتمر الافتراضي نفس التأثير مثل حدث شخصي؟

نظرًا للميزات القوية وأدوات مشاركة الجمهور والتحليلات التفصيلية للحضور ، فإن استضافة مؤتمر افتراضي في عام 2020 ليست جيدة مثل حدث شخصي فحسب - بل إنها أفضل.

ومع ذلك ، من أجل التخطيط الصحيح لكيفية استضافة مؤتمر افتراضي والتأكد من أن جميع أعضاء اللجنة والموظفين على نفس الصفحة ، تحتاج إلى ترقية برنامج تعاون الفريق لديك لتحسين نظام الإدارة الخاص بك.

يمكن أن تساعدك أدوات إدارة المشروع مثل Monday.com و Asana في تعيين المهام بوضوح مثل تطوير المحتوى والاتصال بالمتحدثين الضيوف لأعضاء فريق معينين.

تضمن أدوات مراسلة الدردشة مثل Slack و Top Slack إمكانية حصول الموظفين على إجابات سريعة للأسئلة الحساسة للوقت والتواصل مع الإدارات الأخرى حول مشكلات مثل أخطاء صفحة التسجيل.

تضمن مراجعاتنا التفصيلية لأفضل أدوات تعاون الفريق وأفضل ميزاتها أنك ستختار البرنامج الذي يجعل التخطيط للندوة عبر الإنترنت وتنفيذها أمرًا بسيطًا وسلسًا.