كيفية تحديد وكالة التوظيف المناسبة لاحتياجات التوظيف الخاصة بك

إن العثور على وكالة توظيف جيدة لشركتك يشبه إلى حد ما تعيين موظف جديد. تقدم شركة التوظيف خدمة لك من خلال إيجاد مرشحين مؤهلين عندما يكون لديك منصب شاغر. يوفر ذلك قسم الموارد البشرية لديك قدرًا كبيرًا من العمل من خلال التخلص من المهمة الطويلة المتمثلة في الخوض في مئات المتقدمين المحتملين ، وقد لا يتمتع الكثير منهم بالمؤهلات التي تحتاجها. بالنسبة للعديد من الشركات ، يؤدي الاستعانة بمصادر خارجية لتوظيف الموظفين إلى وكالة إلى نتائج مرضية أكثر بكثير من التعامل مع عمليات التوظيف الخاصة بهم. يمكن أن يؤدي أيضًا إلى توفير كبير في التكلفة ، نظرًا لأن تعيين موظف مبتدئ داخليًا يمكن أن يكلف حوالي 3500 دولار.

ومع ذلك ، فإن أفضل وكالات التوظيف تذهب إلى أبعد من ذلك لأن وظيفتها ليست مجرد العثور على مرشحين مؤهلين وإرسالهم إلى طريقك. مقابلة العمل هي عملية ثنائية الاتجاه. يحاول المرشح إقناعك بأنه أفضل شخص للمنصب الشاغر. ومع ذلك ، في الوقت نفسه ، تحاول أيضًا إقناع المرشح بأن الفرصة التي تقدمها هي الأفضل من بين العديد من الفرص التي من المحتمل أن يفكر فيها. عندما تستخدم شركة توظيف ، تصبح هذه الشركة هي نقطة الاتصال الأولى للمرشح مع شركتك ويجب أن تكون قادرة على تقديم مؤسستك في أفضل ضوء ممكن.

سيتطلب العثور على وكالة توظيف رائعة القليل من البحث من جانبك. ستساعدك هذه النصائح في العثور على أفضل ما يناسب احتياجاتك.

اختر وكالة توظيف ذات خبرة في مجال عملك

أهم شيء يمكن أن تقدمه شركة التوظيف هو قدرتها المثبتة على جذب المرشحين المؤهلين وتحديدهم وتعيينهم. ستتمتع وكالة التوظيف الجيدة بقدر معين من الشهرة ، لذلك سيعرف الأشخاص الذين يبحثون عن وظائف جيدة أن يذهبوا إليها. ثاني أهم جودة في شركة التوظيف الجيدة هي الخبرة في مجال عملك. على سبيل المثال ، تتخصص شركة HeadHunting، Inc. في تعيين المرشحين لقطاعات الرعاية الصحية والتكنولوجيا.

يساعد اختيار شركة ذات خبرة في مجال عملك على ضمان فهم الشركة للفروق الدقيقة في مجال عملك ويمكنها تحديد المرشحين المحتملين بالمهارات والمؤهلات التي تحتاجها. علاوة على ذلك ، فإن حقيقة أن الشركة تتفهم مجال عملك يعني أيضًا أنها ستكون قادرة على التواصل بشكل فعال حول ما تفعله شركتك ولماذا تعد الفرصة التي تقدمها فرصة مثيرة يجب على المرشح التفكير فيها بجدية.

ستعرف وكالة التوظيف ذات الخبرة في مجال عملك أيضًا ما يكسبه الأشخاص الذين لديهم مهارات مشابهة لما تبحث عنه عادةً ويمكنهم إخبارك ما إذا كانت حزمة التعويضات التي تقدمها تنافسية أم لا. سيساعد تقديم راتب جذاب على ضمان حصولك على المرشح المثالي للوظيفة.

قارن وكالات التوظيف المحتملة مع منافسيها

قبل أن تختار أي وكالة توظيف ، يجب أن تعرف شروط الوكالة وسياساتها وخدماتها وكيف تقارن هذه الأشياء بما تقدمه الشركات المنافسة. قد يكون من المفيد العثور على مراجعات للشركة والاتصال بالشركات الأخرى التي عملت معها في الماضي.

هذه بعض الأشياء التي تريد معرفتها قبل اختيار وكالة التوظيف.

• ما هي الخبرات التي مرت بها الشركات الأخرى مع الوكالة؟ هل وفرت الوكالة الأشخاص الذين حققوا التوقعات ، وهل هؤلاء الأشخاص ما زالوا مع الشركات التي وظفتهم؟
• هل يمكن للوكالة تقديم سجل لمقاييس نجاحها لتعيين الموظفين والاحتفاظ بهم ورضا العملاء؟
• ما هي عمولة الوكالة لشغل الوظيفة الشاغرة؟ يمكنك أن تتوقع من وكالة التوظيف أن تتقاضى 15 بالمائة على الأقل من راتب السنة الأولى للمرشح المعين. كلما كان المنصب أكثر تخصصًا - إذا كنت تبحث عن مسؤول تنفيذي رفيع المستوى ، على سبيل المثال - من المرجح أن تكون رسوم الوكالة أعلى. إذا كانت وكالة معينة تتقاضى عمولة أقل بكثير من المتوسط ​​، فهذا سبب محتمل للقلق لأن العثور على المرشحين للوظائف وفحصهم بشكل صحيح ليس مكلفًا. هل الشركة تقطع الزوايا؟
• ماذا تفعل الوكالة لفحص المرشحين؟ هل تجري فحوصات خلفية واختبارات تعاطي المخدرات؟ هل يتحقق من مراجع المتقدمين ومؤهلاتهم؟ هل يمكنك أن تكون متأكدًا تمامًا من أن المرشح الذي أرسل طريقك هو كل شيء يدعي أنه هو أو هي؟

فهم الفرصة التي تعرضها والتواصل معها بوضوح

على الرغم من أن وكالة التوظيف تقوم بالكثير من العمل نيابة عنك عندما يتعلق الأمر بتعيين موظف جديد ، إلا أن عملية التوظيف لا تزال تتطلب بعض الجهد من جانبك. لكي تحدد وكالة المرشح المثالي لمنصب شاغر ، يجب أن تعرف بالضبط ما تبحث عنه فيما يتعلق بالمهارات والمؤهلات والخبرة التي يتمتع بها الموظف المحتمل. ستحتاج إلى إبلاغ شركة التوظيف بوضوح بما يتوقع من المرشح أن يفعله وما تقدمه كحزمة تعويض. ستحتاج الشركة إلى معرفة ما إذا كنت على استعداد لتغطية نفقات الالتحاق مثل تكاليف الانتقال.

آخر شيء تحتاجه للتواصل مع وكالة التوظيف هو تحديد أولوياتك فيما يتعلق بالسرعة التي تحتاجها لشغل الوظيفة. هل تحتاج إلى العثور على أكثر الأفراد المؤهلين المتاحين في أسرع وقت ممكن ، أم أنك على استعداد للانتظار لأطول فترة ممكنة حتى تكتشف الوكالة المرشح المثالي؟

هذا هو المجال الذي تلعب فيه لجنة وكالة التوظيف دورًا حقيقيًا لأن العثور على المرشحين للوظائف وفحصهم عملية مكلفة. ربما يكون أقل مما ستدفعه إذا تعاملت مع عملية التوظيف في المنزل لأن العثور على المتقدمين للوظيفة هو كل ما تفعله شركة التوظيف. قد يكون لدى الشركة بالفعل مئات المرشحين المحتملين في الملف ويمكنها إيجاد شبكة واسعة للعثور على المزيد من الأشخاص إذا لم يكن أي من هؤلاء المرشحين مناسبًا لهذا المنصب. إذا كنت انتقائيًا للغاية بشأن من تريد تعيينه لهذا المنصب ، فقد تستغرق الشركة وقتًا أطول للعثور على هذا الشخص. إذا كانت وكالة توظيف معينة تقدم هيكل عمولة شديد العدوانية ، فأنت بحاجة إلى معرفة أن الشركة ستبحث طالما كان ذلك ضروريًا للعثور على المرشح المثالي لمنصبك المفتوح.