كيفية تنفيذ أسبوع عمل مدته 4 أيام بنجاح في عام 2023

لم يعد أسبوع العمل لمدة أربعة أيام مفهوما طوباويا. بفضل نجاح التجارب العالمية المتعددة والنشر السريع للذكاء الاصطناعي ، فإن الشركات التي تقدم أسبوع عمل مدته أربعة أيام تشمل الآن شركات التكنولوجيا ذات الثقل مثل Microsoft وAmazon إلى جانب المتاجر الصغيرة المجاورة.

والحوافز واضحة ــ فمن تحسين الصحة العقلية إلى تعزيز الإنتاجية ، فإن فوائدها عملية وشخصية . هذا لا يعني أن تنفيذ أسبوع عمل مدته أربعة أيام يأتي بدون تحديات. ليست كل شركة مؤهلة للعمل لساعات مضغوطة، وهذه الطريقة الثورية الجديدة للعمل يمكن أن يكون لها في الواقع تأثير سلبي على رفاهية الموظفين وربحيتهم إذا تم تنفيذها بشكل سيء.

ولمساعدتك على تجنب الأخطاء الشائعة، يقدم هذا الدليل نصائح حول كيفية القيام بذلك بشكل صحيح - بمساعدة متخصصي الموارد البشرية والأكاديميين وأصحاب الأعمال الذين انضموا مؤخرًا إلى حركة أسبوع العمل لمدة أربعة أيام. تابع القراءة لمعرفة ما إذا كان عملك جاهزًا للتخلي عن يوم عمل، وكيف يمكن أن يصبح حقيقة في سبع خطوات بسيطة.

كيفية تنفيذ أسبوع عمل لمدة 4 أيام:

1. تحقق مما إذا كان أسبوع العمل لمدة 4 أيام سيناسب عملك
2. حدد أهداف أعمالك
3. اتخاذ الاعتبارات العملية والقانونية
4. الاتفاق على جدول أسبوع العمل لمدة 4 أيام
5. أطلق برنامجك التجريبي لأسبوع العمل لمدة 4 أيام
6. تقييم نجاح الطيار الخاص بك
7. قم بضبط أسبوع العمل الخاص بك لمدة 4 أيام في الحركة

لماذا يجب على الشركات تشغيل أسبوع عمل لمدة 4 أيام؟

من غير المستغرب أن يفيد تقليص أسبوع العمل وتوسيع وقت الفراغ الموظفين بطرق لا تعد ولا تحصى. وجدت الأبحاث الحديثة من جامعة كامبريدج أن تكثيف أسبوع العمل لمدة 40 ساعة في 32 ساعة يقلل من مستويات التوتر بنسبة 39%، وحالات الإرهاق بنسبة 71%، مع وجود تأثير إيجابي أيضًا على جودة النوم والصحة البدنية.

ليس الموظفون فقط هم الذين يجب أن يطالبوا بعطلة نهاية أسبوع لمدة ثلاثة أيام. إن تقليل أسبوع العمل يمكن أن يحقق الكثير من الفوائد للشركات أيضًا.

من المرجح أن يؤدي العمال الأكثر سعادة والذين يحصلون على راحة أفضل أداءً أفضل ويحصلوا على إجازات مرضية أقل، حيث شهدت 95٪ من الشركات التي تم تنفيذها في التجربة العالمية لأسبوع الأربعة أيام في المملكة المتحدة استقرارًا في الإنتاجية أو نموًا طوال فترة التجربة ونمو الإيرادات بنسبة متوسط ​​35%.

"لم يستقيل لدينا أي موظف منذ ما يقرب من عامين، وهو أمر لم يُسمع به من قبل بالنسبة للشركات الناشئة في مراحلها المبكرة، والتي عادةً ما يكون لديها معدلات دوران أعلى." - مؤسس شركة البرمجيات الناشئة Super والمدافعة عن أسبوع العمل لمدة أربعة أيام، Lindsay Liu

نظرًا لشعبيتها المذهلة بين العمال، فإن الشركات التي تطبق أسبوع عمل مدته أربعة أيام من المرجح أن تحتفظ بالموظفين وتجذب أفضل المواهب في المقام الأول ، حيث يُنظر إليها على أنها في طليعة هذا الاتجاه التقدمي في مكان العمل وهو أمر رائع للعلاقات العامة للمؤسسات. ومع ذلك، فإن أسبوع العمل لمدة أربعة أيام ليس حلاً سحريًا، ولن يكون ملائمًا لكل أنواع الأعمال، كما سنستكشف لاحقًا.

1. تحقق مما إذا كان أسبوع العمل لمدة 4 أيام مناسبًا لشركتك

الحقيقة القاسية هي أن أسبوع العمل لمدة أربعة أيام لن يناسب كل الأعمال. قبل البدء في طرح البرنامج التجريبي، يتعين عليك تحديد ما إذا كان تقليص ساعات العمل أمرًا واقعيًا لشركتك أم لا.

بالنسبة للصناعات التي تقدم دعمًا على مدار 24 ساعة طوال أيام الأسبوع مثل النقل والرعاية الصحية، لن تكون الترتيبات مناسبة لأسباب واضحة. تميل شركات الضيافة مثل متاجر البيع بالتجزئة والمطاعم والحانات أيضًا إلى الالتزام بجداول زمنية أكثر تقليدية لتلبية متطلبات المستهلكين.

"هل يعمل أسبوع العمل لمدة أربعة أيام؟ نعم إنها كذلك. ولكن ليس للجميع. بعض الشركات في بعض الصناعات ببساطة لا تستطيع ذلك. عليك أن تكون مستعدًا لمواجهة التحديات. إنه يضيف مستوى من التعقيد يجب أن تكون على دراية به." – كات جولبورن، مديرة الموارد البشرية والتوظيف في SEOMG!

وقد تعوق المنظمات الكبيرة أيضًا التحديات البيروقراطية وحجم المشروع وتعقيده. ومع ذلك، وفقا لدراسة استقصائية أجرتها مجلة Open Access Government ذات الوصول المفتوح، ادعى 22٪ من العاملين في المملكة المتحدة أنهم ببساطة مشغولون للغاية بحيث لا يمكنهم تكثيف عبء عملهم في أربعة أيام مدة كل منها ثماني ساعات، في حين كان لدى الآخرين اجتماعات كثيرة في جدولهم الزمني.

مع وضع هذه العقبات في الاعتبار، قبل المضي قدمًا، قد يكون من الجيد أن تسأل نفسك هذه الأسئلة:

1. هل تتمتع القوى العاملة لديك بسجل حافل في تحقيق الأهداف باستمرار تحت الضغط؟
2. هل جميع الأدوار في شركتك قادرة على أن تكون مرنة؟
3. هل عملك قادر على التعامل مع الوقت المعقد وإدارة الأفراد؟
4. هل أنت قادر على تقليل كمية أو طول اجتماعات الفريق؟
5. هل سيكون عملك قادرًا على تقليل ساعات العمل مع الاستمرار في تلبية توقعات العملاء؟

إذا كانت الإجابة على معظم هذه الأسئلة هي لا، فمن المحتمل أن شركتك ليست مستعدة لتقليص أسبوع العمل لديها حتى الآن. سنقوم بتوصيل هذا الاختيار إلى القوى العاملة لديك على أي حال، مع الالتزام بالشفافية بشأن عملية اتخاذ القرار قدر الإمكان. إذا كانت معظم إجاباتك إيجابية، فانتقل إلى النصيحة التالية.

2. حدد أهداف أعمالك

هل تعتقد أنك خارج نطاق العمل لمدة أربعة أيام في الأسبوع؟ تهانينا! الآن عليك أن تقرر ما تريد الخروج به من هذا الترتيب.

معظم الشركات التي نجحت في خفض ساعات العمل فعلت ذلك مع وضع أهداف محددة في الاعتبار. مهما كان معنى "النجاح" بالنسبة لشركتك - سواء كان ذلك سعادة الموظفين، أو الإنتاجية، أو الاحتفاظ بالموظفين - فيجب أن تتماشى أهدافك مع هذه الأولويات.

"تحديد أهداف وغايات الفترة التجريبية. هل تهدف إلى تحسين التوازن بين العمل والحياة، أو زيادة الإنتاجية، أو تقليل تكاليف التشغيل؟ – إريك سورنوسو، الرئيس التنفيذي لشركة خدمة توصيل الطعام Mealfan.

ستعتمد بقية استراتيجيتك على هذه الأهداف، لذا تأكد من استخدام أهداف SMART المستندة إلى الوقت والمحددة والقابلة للقياس. لا تقم بإنشائها في الفراغ أيضًا. قم بإنشاء حوار مفتوح مع جميع مستويات شركتك للحصول على إجماع حول النتائج المرجوة وتفضيلات الجدول الزمني ومستويات الالتزام.

3. اتخاذ الاعتبارات العملية والقانونية

قد يكون إطلاق أسبوع عمل مدته أربعة أيام أمرًا مثيرًا، ولكن عليك التأكد من اتباع جميع الضوابط والتوازنات قبل اتخاذ القرار. يتضمن ذلك تقييم الأدوار الوظيفية في شركتك، والتأكد من أن كل واحد منها مناسب لأسبوع مكثف. إذا كان بعض العمال يتعاملون مع أعباء عمل أثقل، فستحتاج الأدوار إلى إعادة تصميم لضمان أن الإصدار التجريبي متاح للجميع.

إذا كنت توظف موظفين بدوام جزئي، فستحتاج إلى معرفة كيفية عمل هذا التحول بالنسبة لهم أيضًا. هناك طريقان رئيسيان يمكنك اتباعهما: تقليل ساعات عملهم في الأسبوع بنسبة 20% لتتماشى مع التخفيض لأولئك الذين يعملون بدوام كامل، أو زيادة رواتبهم بشكل متناسب. من المرجح أن يكون للتغييرات التي توافق عليها الآن آثار طويلة المدى على العامل وعلى أرباحك النهائية، لذا تأكد من أخذها في الاعتبار بشكل صحيح.

"يجب ألا تكون المؤسسات أقل وعيًا بالالتزامات القانونية خلال أسبوع عمل مدته أربعة أيام مقارنةً بترتيبات الجدولة الأكثر شيوعًا. ستظل قوانين الأجور وساعات العمل سارية على أسبوع العمل المكون من أربعة أيام. – روبرت بيرد، أستاذ قانون الأعمال بجامعة كونيتيكت

سيحتاج أصحاب العمل أيضًا إلى التأكد من التزامهم بقوانين العمل المحلية والفدرالية. من المرجح أن تتأثر سياسات مثل العمل الإضافي، والإجازات مدفوعة الأجر، وأيام الإجازة بالتبديل، لذا قد يكون من الحكمة استشارة محامي التوظيف قبل تحديد أي شيء.

4. الاتفاق على جدول أسبوع العمل لمدة 4 أيام

لا توجد طريقة صحيحة أو خاطئة للتبديل إلى أسبوع عمل مدته أربعة أيام. عندما يتعلق الأمر بوضع جدولك الزمني، فإن الأمر يعتمد حقًا على الاحتياجات الفريدة لعملك وتفضيلات موظفيك. مع أخذ ذلك في الاعتبار، إليك بعض جداول العمل الشائعة التي تمتد لأربعة أيام والتي يجب مراعاتها:

1. لا أيام الجمعة أو الاثنين

نظرًا لأن الجاذبية الرئيسية لساعات العمل المضغوطة هي عطلات نهاية الأسبوع الممتدة، فإن معظم الشركات تختار حذف أيام الجمعة أو الاثنين من جدول العمل. يضمن اختيار يوم واحد للجميع العمل بنفس ساعات العمل الأساسية. ومع ذلك، فإنه لا يوفر المرونة للموظفين أو يفسح المجال بشكل جيد للصناعات التي تقدم السلع أو الخدمات بشكل مستمر.

2. أيام عطلة مرنة

إذا كان ذلك مفيدًا لعملك، فقد يكون من المفيد أيضًا التفكير في تنفيذ جدول زمني مرن. تسمح الجداول الزمنية المرنة لمدة 4 أيام للعمال بأخذ إجازة عندما يناسبهم ذلك. يمكن أن يشمل ذلك أوقات البدء المتداخلة، وأوقات الانتهاء المبكرة، بالإضافة إلى أربعة أيام نموذجية، ويوم عطلة واحد.

" ضع توقعات لساعات معينة يجب أن يكون فيها الجميع متاحين، ومنحهم الاستقلالية لبقية وقتهم. إن القيام بذلك سيساعد على ضمان أن يكون الجميع على نفس الصفحة مع السماح بالمرونة في نفس الوقت. – جاك، مدير الموارد البشرية في ExpenseOnDemend

3. النموذج 4-10

أخيرًا، إذا لم يكن ضغط ساعات العمل خيارًا مناسبًا لشركتك، ولكنك لا تزال ترغب في الاستفادة من عطلة نهاية الأسبوع لمدة ثلاثة أيام، فقد يكون أسبوع العمل من 4 إلى 10 هو الأفضل بالنسبة لك.

مثالي للشركات ذات أعباء العمل الثقيلة، يشير نموذج 4-10 إلى العمل لمدة 10 ساعات يوميًا لمدة أربعة أيام في الأسبوع. إنها طريقة قوية لتذوق طعم الأسبوع المكون من أربعة أيام دون المخاطرة بالتضحية بساعات العمل. ومع ذلك، لاحظ أنه مع انخفاض معدلات الإنتاجية عادةً بعد الساعة الثامنة من يوم العمل، وقيام بعض الولايات بفرض قوانين العمل الإضافي اليومي، فمن المؤكد أن هذا لن يكون مناسبًا للجميع.

بعد الاتفاق على جدولك الزمني، ستحتاج إلى توصيله إلى فريقك والعملاء الخارجيين وأصحاب المصلحة. تأكد من القيام بذلك قبل شهر على الأقل لتجنب أي ارتباك أو تضارب في المواعيد.

5. أطلق برنامجك التجريبي لأسبوع العمل لمدة 4 أيام

لقد قمت بالعمل الشاق واتخذت القرارات الصعبة. أنت الآن بحاجة إلى إطلاق الإصدار التجريبي الذي مدته أربعة أيام.

لمنح تجربتك التجريبية أفضل فرصة ممكنة للنجاح، ستحتاج إلى تعلم كيفية إدارة ساعاتك المتبقية بفعالية. بالنسبة للعديد من الشركات، يعني هذا تقييم قيمة الاجتماعات وتقليصها إذا لزم الأمر. يعد تحديد "أيام عدم الاجتماعات" أيضًا طريقة رائعة للسماح بفترات من العمل العميق المتواصل.

عندما تختار إطلاق الطيار الخاص بك، فمن المهم أيضًا. إن اختيار وقت أكثر هدوءًا يزيل بعض الضغط عن الموظفين، كما أخبرنا جون لين، مالك شركة JB Motor Works ومقرها فيلادلفيا. عندما طرح لين مؤخرًا البرنامج التجريبي الذي يستغرق أربعة أيام لشركته، اختار فترة بطيئة في دورة أعماله. وأوضح لين أن "هذا ساعد في قياس التأثير دون الكثير من المخاطر".

ومن المهم أيضًا أن تتذكر أن المشكلات ستظهر بلا شك طوال هذه الفترة وأن هذا أمر طبيعي تمامًا. إن معالجة هذه المشكلات فور حدوثها والتعلم منها سيساعد في تعزيز خطتك قبل تنفيذها على أرض الواقع.

6. تقييم نجاح الطيار الخاص بك

بعد انتهاء البرنامج التجريبي لأسبوع العمل الذي يستغرق أربعة أيام، ستحتاج إلى تقييم نتائجه.

للقيام بذلك، ستحتاج إلى مقارنة البيانات التي تم جمعها خلال البرنامج التجريبي ومقارنتها بالبيانات من أسبوع العمل النموذجي الذي يمتد لأربعة أيام. ستساعدك هذه المعلومات على معرفة مدى نجاح برنامجك التجريبي في تحقيق أهدافك الأصلية.

وبصرف النظر عن المقاييس الكمية التي تقيس تأثير البرنامج التجريبي على الإنتاجية وهوامش الربح، فمن المهم أيضًا جمع النتائج النوعية من الموظفين. ويمكن الحصول على ذلك من خلال استطلاعات الرأي والمقابلات الشخصية، وسيساعدك على تقييم نجاح التجربة ككل.

وكما يخبرنا جون لين: "إن أفضل طريقة لتقييم نجاح التجربة هي متعددة الأوجه".

"لا يعتمد الأمر فقط على مقاييس الإنتاجية مثل عدد السيارات التي تتم خدمتها، ولكن أيضًا معنويات الفريق، ومعدلات الاحتفاظ، ومستويات رضا العملاء. إنها عملية نوعية وكمية تتطلب حوارًا مفتوحًا مع الفريق بشكل منتظم. - جون لين، مالك شركة JB Motor Works ومقرها فيلادلفيا

7. قم بتفعيل أسبوع العمل الخاص بك لمدة 4 أيام

إذا كنت سعيدًا بنتائج تجربتك، فأحسنت! لقد حان الوقت لتنفيذ أسبوع العمل الخاص بك لمدة أربعة أيام رسميًا.

فورًا، يجب عليك توصيل هذا النجاح داخليًا وخارجيًا لتحديد التوقعات وإعداد الجميع للخطوات التالية. ثم تحتاج إلى تضمين ممارسات الأيام الأربعة في ثقافة شركتك. وهذا يعني منع العادات القديمة من التسلل إلى النظام واحتضانه كجزء من صورة شركتك.

هذه العملية لا تتوقف هنا بالرغم من ذلك. ولضمان نجاح هذا التحول على المدى الطويل، يعد جمع تعليقات الموظفين من خلال الاستطلاعات أو المقابلات الشخصية أو مجموعات التركيز أمرًا ضروريًا. إذا كان لدى القوى العاملة لديك آراء قوية حول عملية الطرح، أو تحتاج إلى إجراء تعديلات، فمن المهم لأصحاب العمل أن يتصرفوا بهذه السرعة أيضًا.

ومن الضروري أيضًا ألا يسقط الموظفون الكرة. يعد العمل لمدة أربعة أيام في الأسبوع بمثابة امتياز، ومجرد انتهاء التجربة لا يعني أن الوقت قد حان للتوقف عن الدواسة. وبدلاً من دفع الموظفين إلى العمل لساعات إضافية، فإن بناء ثقافة المساءلة والثقة هو وسيلة أكثر فعالية بكثير للحفاظ على الإنتاجية على المدى الطويل.

إن طرح أسبوع مكون من أربعة أيام ليس بالأمر السهل، ويجب على أصحاب العمل أن يكونوا على دراية بذلك قبل أخذ الفكرة على محمل الجد. إنها عملية تتطلب تجربة وخطأ متواصلين وقد تستغرق في بعض الأحيان سنوات حتى تكتمل.

"خلاصة القول هي أن تطبيق أسبوع عمل مدته أربعة أيام ليس علمًا دقيقًا، بل هو رقصة تجمع بين الديناميكيات الفريدة لعملك والحاجة إلى الحفاظ على الإنتاجية أو زيادتها." - ويندي وانغ، صاحبة شركة F&J Outdoor التي تعمل لمدة أربعة أيام في الأسبوع

ومع ذلك، فإن التغلب على هذه التحديات هو ثمن بسيط يجب دفعه مقابل قوة عاملة أكثر سعادة وصحة وإنتاجية. ومع دعم العديد من الولايات الأمريكية لتجارب مدتها أربعة أيام في أسبوع العمل وتعهدها بتقديم الدعم للشركات التي تقرر إطلاقها، فإن الوقت الحالي هو الوقت المناسب للقيام بهذه المغامرة.