كيفية تحسين تجربة العمل عن بعد وزيادة الإنتاجية

يمكن أن يوفر لك العمل من المنزل مزيدًا من المرونة والاستقلالية. ومع ذلك ، يمكن أن تصبح هذه الفوائد غالبًا فرصة ضائعة ، إذا لم يتم استخدامها بشكل صحيح. على الرغم من أن بعض العمال يعتقدون أنه يمكن تقليل الكفاءة بسبب راحة العمل عن بُعد ، إلا أن هذا ليس صحيحًا بالضرورة. غالبًا ما يحدث فقدان الإنتاجية بسبب الفشل في إتقان الأساسيات بدلاً من العمل عن بُعد نفسه. إذا كنت جديدًا في العمل من المنزل ، فقد يكون من الضروري تغيير عاداتك وتكييف روتينك لضمان النجاح. ستجد أدناه بعض الاستراتيجيات الفعالة لتحسين تجربة العمل عن بُعد وزيادة الإنتاجية.

حافظ على روتين ثابت

ستحتاج إلى إنشاء جدول زمني ووضع إرشادات واضحة لساعات عملك وراحتك. سيساعدك هذا في الحفاظ على التوازن بين العمل والحياة وضمان الاتساق. في الأيام التي يكون لديك فيها قدر كبير من العمل لإكماله ، يجب عليك إما طلب تمديد من مديرك أو تمديد جدول عملك لذلك اليوم فقط. تأكد من عدم تحويل ذلك إلى عادة ، لأن العمل الإضافي بانتظام يمكن أن يضع ضغطًا كبيرًا على عقلك وجسمك. سيؤدي إنشاء روتين مدروس إلى دعم التحولات الذهنية الرئيسية ويساعدك على بدء يومك بشكل إيجابي.

إنشاء مساحة مكتبية مخصصة

من الأهمية بمكان تخصيص مساحة مخصصة ، حيث يمكنك التركيز وتقليل الانحرافات. ستحتاج إلى الحصول على معدات مناسبة للعمل من المنزل لتمكينك من العمل بكفاءة أكبر. من مكتب مناسب وكرسي عالي الجودة إلى ملحقات تنظيمية ، ستحتاج إلى تأمين أفضل المعدات لتحسين بيئتك. يقدم الفرع معدات ممتازة للعمل من المنزل ، ومثالية لتأثيث مكتب منزلك وتحسين التركيز. نتيجة لذلك ، ستكون قادرًا على إنشاء مساحة عمل مريحة وعملية ، والتي ستسمح لك بفصل العمل عن الحياة الشخصية بشكل أكثر فعالية. علاوة على ذلك ، يمكن لهذا الحل الفعال من حيث التكلفة أن يزيد الإنتاجية ويحسن صحتك.

تتبع تقدمك وإنتاجيتك

يمكن أن يكون التتبع الذاتي مفيدًا في تحديد الوقت الذي تكون فيه أكثر إنتاجية وكيف يمكنك تحسين إدارة وقتك. قد يكون من المفيد اتباع قائمة مهام أو مخطط ، من خلال تحديد المهام التي يجب الانتهاء منها في يوم معين. بعد ذلك ، قد ترغب في تخصيص المهام الأكثر أهمية وحساسية للوقت لأكثر ساعات يومك إنتاجية. يمكن تصميم قائمة المهام أو المخطط وفقًا لتفضيلاتك وجدولك الزمني. ومع ذلك ، يوصى بمعاملة المهام الأكثر أهمية على أنها أولوية قصوى والتأكد من أنك تعمل عليها أولاً.

اعتني بصحتك العقلية

يمكن أن يشعر العمل عن بُعد بالإرهاق والتوتر في بعض الأحيان ، ولهذا من المهم أن تحدد وقتًا لنفسك. على سبيل المثال ، قد يكون من المفيد دمج الأنشطة الصحية التي ستساعدك على الاسترخاء واستعادة نشاطك من يوم صعب. يمكنك تجربة التأمل أثناء فترات الراحة أو إجراء محادثات سريعة مع الزملاء حول مواضيع خارج العمل. لن يؤدي ذلك إلى تعزيز صحتك العقلية فحسب ، بل سيقلل أيضًا من مشاعر العزلة. علاوة على ذلك ، إذا كانت أيام المرض جزءًا من حزمة التعويض الخاصة بك ، تذكر أن تأخذ الوقت الذي تحتاجه للتعافي من المرض والعودة إلى العمل بكامل طاقته.

خذ فترات راحة منتظمة

إن تكريس كل وقتك للعمل دون فترات راحة أو فترات راحة يمكن أن يضر بصحتك الجسدية والعقلية. عند العمل عن بُعد ، قد يكون من المغري قطع فترات الراحة وتخطي الغداء لإكمال المشروع. لتجنب خطر استنفاد طاقتك ، يُنصح بالتأكد من أخذ فترات راحة كاملة. قد ترغب في استخدام تطبيقات تتبع الوقت أو ببساطة تعيين منبه على هاتفك لتتبع فترات الراحة الخاصة بك. على سبيل المثال ، إذا كنت قد خططت لساعة استراحة وعدت إلى مكان عملك بعد أربعين دقيقة ، يمكنك المشي لمدة عشرين دقيقة المتبقية.

الاستفادة من أدوات الاتصال

قد يكون الحفاظ على العلاقات الشخصية أمرًا صعبًا عند العمل من المنزل. لهذا السبب ، من الضروري البقاء على اتصال بزملائك وبناء علاقة قوية. هناك العديد من الأدوات الرقمية ، مثل مؤتمرات الفيديو وتطبيقات المراسلة والبريد الإلكتروني التي يمكنك الاستفادة منها لتسهيل الاتصال. على سبيل المثال ، قد يكون من المفيد جدولة وقت افتراضي لتناول القهوة أو ليالي الاختبارات أو الغداء وإزالة الحاجز بين أعضاء الفريق الآخرين. نتيجة لذلك ، ستضمن المشاركة في الوقت الفعلي وتبقى على اطلاع دائم بالمشاريع والمبادرات المختلفة.

حدد وقت التمرين

واحدة من أفضل الطرق لتحسين أداء عملك هي أن تكون استباقيًا ويمكن تحقيق ذلك من خلال التمرين المنتظم. يمكن أن يقدم هذا النهج مجموعة متنوعة من الفوائد لكل من حياتك الشخصية والمهنية. من خلال تبني عادة ممارسة التمارين الرياضية بانتظام ، يمكنك زيادة تدفق الدم إلى عقلك ، وشحذ عقلك ، وتحسين اليقظة في العمل. لهذا السبب ، من المهم تحديد بعض الوقت لإكمال تمرين منزلي وتحريك عضلاتك أو الذهاب في نزهة طويلة بالخارج. تذكر أن تختار نشاطًا يناسب احتياجاتك ويبدو مناسبًا لك.

ضع حدودًا واضحة

يعد وضع القواعد الأساسية مع الأشخاص الآخرين وأفراد الأسرة في منزلك أمرًا أساسيًا لضمان الإنتاجية. على سبيل المثال ، إذا كنت تشارك مكانًا مع شخص بالغ عامل آخر ، فستحتاج إلى التفاوض على أوقات الهدوء واستخدام المعدات المشتركة وكذلك أوقات الاجتماعات. وبالمثل ، يمكن للأطفال الذين قد يتعلمون من المنزل أو يعودون من المدرسة أثناء عملك أن يشتت انتباهك في كثير من الأحيان. لذلك ، من المهم وضع قواعد واضحة حول ما يمكنهم وما لا يمكنهم فعله أثناء ساعات العمل. من خلال إجراء محادثة مفتوحة مع عائلتك ، يمكنك شرح توقعات العمل عن بُعد ومنع العقبات في حياتك المهنية.

احتفظ برقم هاتف منفصل

قد يؤدي توقع الرد على المكالمات أو الرد على رسائل البريد الإلكتروني خارج ساعات العمل أو حتى أثناء الإجازات إلى فرض ضغوط هائلة على العاملين عن بُعد. لهذا السبب ، فإن الاحتفاظ برقم هاتف منفصل لحياتك الشخصية يمكن أن يساعدك على التوقف بعد العمل وتجنب الإرهاق. بهذه الطريقة ، عندما تقوم بتسجيل الخروج من النظام لهذا اليوم ، يمكنك أن تطمئن إلى أنه لن يتم الاتصال بك من قبل زميل عمل أو مدير. نتيجة لذلك ، ستكون قادرًا على الالتزام بروتين عملك وضمان التوازن بين العمل والحياة.