كيفية دمج ملفات PDF على نظامي التشغيل Windows 10 و 11
نشرت: 2022-11-25يوفر تنسيق ملف PDF العديد من المزايا ، لكنه لا يخلو من عيوبه. تعرف على كل شيء عن فوائد دمج ملفات متعددة معًا
تم إنشاء تنسيق المستند المحمول في البداية بواسطة Adobe في عام 1993 ، وهو تنسيق ملف مرن وموثوق بشكل لا يصدق يستخدم حتى يومنا هذا من قبل خبراء في أي مجال تقريبًا يمكنك التفكير فيه. هذا لأن ملفات PDF هي في الأساس صور ثابتة يمكن عرضها بسهولة على أي جهاز إما بمساعدة التطبيقات أو من خلال متصفح الويب العادي.
ومع ذلك ، فإن هذا التوافق المتقاطع المذهل يأتي بتكلفة - على عكس تنسيق DOCX العادي أو محرّر مستندات Google ، تميل ملفات PDF إلى شغل مساحة أكبر نظرًا لأنها غالبًا ما تتضمن الكثير من الصور. كما أن تحريرها أصعب بكثير ، خاصةً عندما يكون كل ما عليك العمل به هو نسخة رقمية ممسوحة ضوئيًا من مستند مادي. لذا ، كيف يمكنك تقليل حجم ملفات PDF الخاصة بك وتحريرها جميعًا بسهولة في نفس الوقت؟ الحل هو استخدام أداة دمج PDF.
إذن ، ما هو برنامج دمج PDF؟
تخيل أنك بحاجة إلى تقديم تقرير مفصل إلى رئيسك حول الوضع الحالي لسوق السيارات الكهربائية في الولايات المتحدة ، لكن بحثك ، أثناء الانتهاء منه ، لا يزال عبارة عن فوضى غير منظمة إلى حد كبير من المستندات الممسوحة ضوئيًا وملفات DOCX وجداول البيانات والصور الفردية. الراكل الحقيقي؟ أنت تعمل من المنزل ويجب أن تكون جاهزًا بنهاية اليوم. ماذا تفعل؟
ستستخدم أداة دمج PDF بالطبع! بشكل أساسي ، ما تسمح لك هذه الأدوات بالقيام به هو جمع مجموعة متنوعة من تنسيقات الملفات معًا في ملف واحد جيد الترتيب وقابل للبحث بالكامل يمكنك بعد ذلك فتحه على أي نظام تشغيل تحت أشعة الشمس. وأفضل جزء؟ لا تقلل هذه البرامج من جودة الصورة الأصلية أو تطبق أي تغييرات على تنسيق المحتوى - بمجرد دمج الملفات ، سيبدو كل شيء كما كان من قبل.
الآن ، يمكنك بثقة إرسال هذا التقرير إلى رئيسك كمرفق بريد إلكتروني واحد ، مع العلم جيدًا أنك قمت بعمل ممتاز.
4 أسباب تجعلك تعلم كيفية دمج ملفات PDF
الآن بعد أن عرفنا كيفية دمج ملفات PDF ، حان الوقت للإجابة على السؤال التالي - لماذا تهتم بهذا في المقام الأول؟ على الرغم من أننا تطرقنا بالفعل إلى بعض فوائد الجمع بين ملفات متعددة ، لا يمكننا التأكيد بما يكفي على مدى فائدة هذه الأداة في ترسانتك. على سبيل المثال ، باستخدام أداة دمج PDF ، يمكنك:
- قم بتحرير مساحة على جهازك. في هذا اليوم وهذا العصر ، كل جزء صغير من التخزين مهم ، وبالتالي لا معنى للاحتفاظ بعشرين ملفًا فرديًا تنتمي معًا ، خاصة إذا كان عليك إرسالها بالبريد الإلكتروني بسرعة إلى شخص آخر. كمكافأة إضافية ، بإرسال ملف PDF واحد فقط يحتوي على جميع المعلومات ، لن تتجاوز أي حدود لحجم الملف ولن تضطر إلى قصف المستلم برسائل بريد إلكتروني منفصلة تحتوي على مرفقات متعددة ، والتي قد تؤدي جميعها بسرعة إلى مشاكل.
- العناية بالبيئة. إنه أمر لا يحتاج إلى تفكير - فامتلاك نسخة رقمية واحدة قابلة للبحث بالكامل من تقريرك يعد أكثر ملاءمة من طباعة عشرات المستندات المادية ، وإعادة ترتيبها حسب الحاجة ، وإعادة مسحها ضوئيًا إلى جهازك. لا يقتصر الأمر على أن العملية برمتها أقل مملة واستهلاكًا للوقت فحسب ، بل تجعل العالم أيضًا مكانًا أفضل - فقط فكر في كل الورق الذي لن تستخدمه!
- اجعل التعاون بسيطًا. إذا كنت تعمل في مشروع دولي واسع النطاق يشمل أشخاصًا من أقسام مختلفة ، فيمكن أن تخرج الأمور عن السيطرة بسرعة بمجرد أن تبدأ في تبادل التقارير والعقود والأوراق الأخرى بتنسيقات ملفات مختلفة ، وقد يتعين حتى توقيع بعضها بواسطة أطراف متعددة. هذا هو المكان الذي يكون فيه وجود برنامج دمج PDF مفيدًا بشكل خاص حيث يمكنك الحصول على كل هذه الملفات المبعثرة والتي تبدو غير مرتبطة ، ودمجها في عدة تقارير متماسكة ، وإرسالها إلى جميع أصحاب المصلحة للمراجعة النهائية والتوقيع.
- قلل من العبث بكلمات المرور. تخيل أن تضطر إلى إضافة تشفير يدويًا إلى عشرات المستندات فقط لتترك أحدها عن طريق الخطأ وربما تخاطر بتسريب معلومات العميل شديدة السرية. تخيل الآن أنه يتعين عليك القيام بذلك مرة واحدة فقط - ما عليك سوى دمج جميع المستندات في ملف واحد محمي بكلمة مرور وستكون جاهزًا تمامًا!
كيفية دمج ملفات PDF في Windows
بينما يأتي macOS مزودًا بأدوات مثبتة مسبقًا لمساعدتك في دمج ملفات PDF ، مثل Finder و Preview ، فإن مستخدمي Windows ليس لديهم خيار آخر سوى البحث عن حلول الجهات الخارجية. وعلى الرغم من أن البحث السريع في Google سيكشف بلا شك عن العديد من الأدوات المجانية ، فقد ينتهي بك الأمر بمشاركة بياناتك مع موقع قد يكون ضارًا والذي يمكنه بعد ذلك بيعها من أجل الربح.
لحسن الحظ ، لا يتعين عليك بالضرورة شراء جهاز Mac نظرًا لوجود العديد من خيارات دمج PDF ذات الأسعار المعقولة ، مثل PDF Extra. إليك كيف يمكنك البدء بسرعة في دمج الملفات على نظامي التشغيل Windows 10 و 11 على الفور:
قم بتنزيل التطبيق وتثبيته.
افتح التطبيق. بمجرد دخولك ، انقر فوق رمز "دمج" في الجزء العلوي من الصفحة الرئيسية. إذا قررت الوصول إلى الميزة أثناء عملك بالفعل على مستند ، فسيتم إضافتها تلقائيًا إلى نافذة التجميع.
أضف العديد من الملفات كما تريد. يمكنك دمج كل من ملفات PDF والصور بالنقر فوق "إضافة ملف" أو ببساطة عن طريق سحبها وإفلاتها مباشرة داخل واجهة التجميع. يمكنك أيضًا إضافة ملفات مشفرة إلى المزيج - طالما أنك حفظت كلمات المرور الخاصة بهم.
رتب المحتوى بالطريقة التي تريدها بالضبط. قبل أن تتمكن من دمج أي ملفات ، ستتمكن من إعادة ترتيب كل ملف وصورة في نافذة دمج PDF عبر عناصر تحكم السحب والإفلات البسيطة.
تأكد من دمج الملفات الصحيحة. يمكنك فحص كل عنصر فردي في قائمة الانتظار وإعادة ترتيب أو حتى حذف بعض صفحاته حتى تشعر بالرضا عن النتيجة. وفي حالة فحص مستند واحد أكثر من اللازم ، يمكنك دائمًا طي الصفحات غير الضرورية من العرض.
اضغط على "دمج" . سيكون ملفك الجديد جاهزًا في غضون لحظات قليلة!
استنتاج
لا ينبغي أن تكون إدارة الملفات صعبة ، ومع وجود أداة دمج ملفات PDF بجانبك ، فهي ليست كذلك حقًا. مسلحًا بهذه الأداة ، يمكنك بسهولة تشغيل مجلدات متعددة من الأعمال الورقية غير المنظمة والخروج بملفات قابلة للبحث بشكل أنيق يمكنك أن تفخر بها حقًا. كما أنه سيوفر على عملك الكثير من الساعات المدفوعة ويحسن كفاءته حيث لن يضطر الموظفون بعد الآن إلى إضاعة الدقائق الثمينة في البحث عن الملفات الصحيحة.
من خلال تعلم كيفية دمج ملفات PDF متعددة في ملف واحد ، يمكنك أيضًا تأمين ملفات متعددة في وقت واحد وأيضًا تحرير مساحة ثمينة ، مما يوفر لك متاعب ترقية التخزين الفعلي أو التخزين السحابي. وإذا احتجت في أي وقت إلى إرسال بعض هذه الملفات إلى عملائك أو أصحاب المصلحة الرئيسيين ، فيمكنك القيام بذلك بثقة وأنت تعلم جيدًا أنها ستبدو رائعة على أي جهاز تقريبًا. لذا ، امنح طابعتك استراحة وقم بتثبيت أداة دمج الملفات بدلاً من ذلك - يمكنك أن تشكرنا لاحقًا!