كيفية استرداد الإصدار السابق من ملف Word

إذا قمت بإجراء تعديلات على مستند Word ، ولكنك وجدت بعد ذلك أنك بحاجة إلى الرجوع إلى إصدار سابق ، فقد تتساءل عن كيفية استرداد إصدار سابق من ملف Word.

لحسن الحظ ، يسهل Microsoft Word العثور على إصدار سابق من المستند واستعادته. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا استخدام برنامج استعادة البيانات مثل Tenorshare 4DDiG لاستعادة الإصدار السابق من ملفات Word.

اتبع الخطوات أدناه لمعرفة كيفية استرداد الإصدارات السابقة من ملفات Word بسهولة.

ما هي الإصدارات السابقة؟

الإصدارات السابقة هي نُسخ من ملف Word الخاص بك يمكنك العثور عليها في سلة المحذوفات. يتم حفظ الإصدارات السابقة تلقائيًا من أجلك ، لذلك لا داعي للقلق بشأن تذكر الحفظ كل بضع دقائق أثناء الكتابة.

يمكنك فتح الإصدارات السابقة تمامًا مثل أي إصدار آخر ، ولكن قد لا تحتوي الإصدارات الأقدم على جميع التعديلات والإضافات الموجودة في الإصدارات الأحدث. إذا كنت تريد استخدام إصدار أقدم ، فاحفظه من سلة المحذوفات أو من حساب OneDrive الخاص بك قبل فتحه.

كيفية استرداد نسخة قديمة من مستند Word بدون برامج

إذا وجدت نفسك بحاجة إلى استعادة الإصدار السابق من مستند Word ، فإليك بعض الخطوات التي يمكنك اتخاذها.

بمساعدة ميزة استرداد المستندات غير المحفوظة في Word

يمكنك استعادة ما يصل إلى 50 إصدارًا سابقًا. عملية الاسترداد بسيطة للغاية.

دعونا نرى كيف يعمل: انقر فوق ملف ثم اختر استرداد المستند غير المحفوظ . حدد الآن مستندًا واحدًا أو أكثر ، وانقر فوق " موافق " لبدء مسحها ضوئيًا بحثًا عن الإصدارات المفقودة من ملفات Word.

أثناء المعاينة ، يتم عرض جميع إصدارات الملفات المستردة غير المحفوظة بترتيب زمني مع أحدث إصدار لها في الأعلى ، مما يمثل شكل المستند عند حفظه في المرة الأخيرة.

مع ميزة الإصدار السابق

إذا كنت تعمل على مستند وقمت بحفظ عملك ، ثم قررت لاحقًا أنك لا تحب التغييرات ، يمكنك العودة بسرعة إلى إصدار سابق بنقرة واحدة فقط.

مع الإصدارات السابقة ، يحتفظ Microsoft Word بجميع المراجعات السابقة لمدة 15 يومًا بشكل افتراضي. إذا احتجت إلى مزيد من الوقت ، فاتصل بالدعم. لا يمكن زيادة الحد الأقصى لمقدار الوقت الذي يتم فيه الاحتفاظ بالإصدارات السابقة.

من محفوظات إصدارات Windows

حدد إظهار كل الإصدارات من خصائص ملف فردي. يمكنك تحديد أحد هذه الإصدارات وحفظه في مجلد آخر لاستخدامه لاحقًا. انتقل إلى Windows Version History > Computer ، واختر استعادة الملفات الشخصية من محرك أقراص خارجي.

حدد اسمح لي بالاختيار من قائمة الإصدارات المتاحة ، وتأكد من أن هذه هي نسختك الوحيدة من هذه الملفات التي لم يتم تحديدها.

كيفية استرداد الإصدار السابق من ملف Word باستخدام 4DiG

4DiG هي أداة تتيح لك استعادة الإصدارات السابقة من ملف Microsoft Word.

في حين أن هناك طرقًا أخرى لاستعادة الإصدارات السابقة من ملفاتك باستخدام برنامج تابع لجهة خارجية ، فإن 4DDiG هي أداة مساعدة موجودة منذ بعض الوقت ويثق بها العديد من المحترفين ، بالإضافة إلى أولئك الذين استخدموها في المنزل ووجدوها مفيدة .

أهم ميزات Tenorshare 4DiG:

1. يمكنه استرداد أكثر من 1000 نوع مختلف من الملفات ، مثل الصور ومقاطع الفيديو والموسيقى والكلمات و PPT و Excel و PDF وما إلى ذلك.
2. يدعم العديد من السيناريوهات بما في ذلك الحذف العرضي ، التنسيق ، الفيروسات ، الملفات غير المحفوظة ، تعطل النظام وما إلى ذلك.
3. يمكنه استرداد الملفات من كل من الجهاز الداخلي والخارجي ، مثل محرك أقراص فلاش USB ومحرك أقراص ثابت خارجي وبطاقة SD وما إلى ذلك
4. وهو يدعم نظامي التشغيل Windows و Mac OS

فيما يلي دليل خطوة بخطوة حول كيفية استرداد الإصدار السابق من ملف Word باستخدام 4DDiG:

الخطوة 1: حدد الموقع

بعد تثبيت 4DDiG على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، سترى الصفحة الرئيسية مليئة بالعديد من المواقع ، اختر الموقع الذي فقدت فيه بياناتك ثم انقر فوق "ابدأ" للبدء.

الآن ، حدد أنواع الملفات التي تريد البحث عنها ، على سبيل المثال ، تريد استرداد إصدار سابق من ، يمكنك اختيار مستند ، ثم النقر فوق " مسح جميع أنواع الملفات ".

الخطوة 2: فحص الموقع

الآن ، سيقوم 4DiG بفحص الموقع الذي اخترته واختيار نوع الملف ، وسوف يستغرق بعض الوقت الذي يعتمد على أحجام الملف.

بعد انتهاء عملية المسح ، يمكنك رؤية الملفات الممسوحة ضوئيًا مصنفة بطرق مختلفة. يمكنك معاينة الملفات الممسوحة ضوئيًا ، ثم اختيار الملفات التي تريد استردادها والنقر فوق " استرداد ".

بعد ذلك ستطلب اختيار موقع لتخزين الملفات المستردة ، نقترح بشدة عدم حفظها في نفس الموضع الذي فقدتها فيه ، وهذا كل شيء ، سيتم استرداد الإصدار السابق من مستند Word قريبًا.

نصائح لتجنب فقدان مستند Word

فقدان الملفات أمر مزعج للغاية. ولكن هل هناك طريقة لتجنب ذلك؟ فيما يلي بعض النصائح لتجنب فقد مستندات Word.

حفظ مستندات Microsoft Word بشكل صحيح

بمجرد إنشاء مستند Microsoft Word وتنسيقه ، احفظه كملف docx. إذا كنت تريد الاحتفاظ بجميع التنسيقات والتأكد من أن المستند الخاص بك لا يزال قابلاً للتحرير في حال احتجت إليه. أو احفظه كملف PDF أو صورة بحيث يحتفظ بالتخطيط الأصلي ولكن لا يمكن تحريره لاحقًا.

يمكنك أيضًا تغيير ملف .docx موجود إلى تنسيق آخر عن طريق اختيار حفظ باسم من شريط القائمة. إذا كان لديك نسخة واحدة فقط من المستند الخاص بك محفوظًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك (بدلاً من تخزين النسخ الاحتياطية على محركات أقراص خارجية) ، فقم بتخزين إصدارات إضافية خارجيًا ؛ يضمن النسخ الاحتياطي للملفات عبر الإنترنت من خلال خدمات مثل Dropbox إمكانية الوصول إليها دائمًا في حالة حدوث أي شيء لها.

حفظ ملفات الكلمات تلقائيًا في OneDrive

بينما يمكنك حفظ الملفات يدويًا في OneDrive ، يمكنك أيضًا إعداد جهاز الكمبيوتر الخاص بك بحيث يحفظ تلقائيًا جميع مستنداتك وملفاتك مباشرةً في OneDrive.

للقيام بذلك ، انتقل إلى OneDrive على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وقم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft الخاص بك. بعد ذلك ، انقر على الإعدادات (رمز الترس) ، ثم اختر الخيارات . من هناك ، قم بتشغيل حفظ الإعدادات المتزامنة وحدد عدد المرات التي تريد فيها مزامنة الملفات مع OneDrive.

خاتمة

إذا كنت بحاجة إلى الوصول إلى استرداد إصدار سابق من مستند Word ، فإن إنشاء نسخة وتخزينها على وسائط خارجية يعد طريقة سهلة لضمان حصولك دائمًا على نسخة احتياطية محدثة.

بالإضافة إلى ذلك ، إذا فشلت في الحصول على ملفاتك مرة أخرى ، يمكنك محاولة استخدام برنامج قوي لاستعادة البيانات مثل Tenorshare 4DiG لاستعادتها بسهولة.

أخيرًا وليس آخرًا ، لا تنس عمل نسخ احتياطية منتظمة لملفاتك المخزنة - أو تخاطر بخسارة ساعات أو أيام من العمل.

هل لديك أي أفكار حول هذا؟ أخبرنا أدناه في التعليقات أو انقل المناقشة إلى Twitter أو Facebook.

توصيات المحررين:

• كيفية نقل رسائل WhatsApp من Android إلى iPhone بدون جهاز كمبيوتر
• شاشة اي فون التي تعمل باللمس لا تعمل؟ فيما يلي 3 طرق لإصلاحها
• كيفية إيقاف تشغيل Find My iPhone بدون كلمة مرور؟
• بياناتك في خطر - إليك كيفية حماية نفسك

إفشاء: هذا منشور برعاية. تظل آراء KnowTechie ومراجعاته ومحتوياته التحريرية الأخرى موضوعية ولا تتأثر بالرعاية.