كيفية إنشاء فريق مخصص عبر الحدود مع شريك الاستعانة بمصادر خارجية
نشرت: 2021-10-07تكشف الإحصائيات الأخيرة أن العاملين في مجال تكنولوجيا المعلومات / البرمجيات يمثلون أكثر من 60٪ من سوق التعهيد العالمي. مع ظهور الوباء ، أصبحت الاستعانة بمصادر خارجية الآن أكثر شيوعًا من أي وقت مضى. في الواقع ، تعد القدرة على الاستعانة بمصادر خارجية اليوم أحد العوامل الرئيسية التي تفصل القادة عن المتقاعسين.
لمواكبة المنافسة الشديدة على المواهب في سوق تكنولوجيا المعلومات ، تفضل معظم الشركات الغربية الآن تعيين فريق تطوير متخصص (غالبًا في أوروبا وآسيا). هذا يقلل بشكل كبير من دورات المنتج ويخفض التكاليف. ومع ذلك ، هذا صحيح فقط إذا قمت بذلك بشكل صحيح.
تقدم هذه المقالة القصيرة والمفتوحة رؤى خبراء حول كيفية إنشاء فريق مخصص عبر الحدود مع شريك خارجي في عام 2021.
كيف تحدد فريق مخصص؟
يعد الفريق المخصص نموذجًا شائعًا للاستعانة بمصادر خارجية يوفر للشركات فرصة لتكملة فرق تكنولوجيا المعلومات الداخلية لديها بواحد أو أكثر من متخصصي تكنولوجيا المعلومات عن بُعد المخصصين بالكامل والذين يعملون مع الشركة كفرق افتراضية متكاملة عبر الحدود. غالبًا ما تتألف الفرق من مطوري البرمجيات ومهندسي ضمان الجودة والمصممين وغيرهم.
باختصار ، هذا النموذج مشابه للاحتفاظ بوحدة من الموظفين في بلد مختلف. بينما تستخدم بعض الشركات عددًا قليلاً من الأفراد ، يقوم البعض الآخر بالاستعانة بمصادر خارجية لفرق بأكملها. تعد Zapier و Slack و GitLab مجرد أمثلة قليلة للمنظمات الناجحة التي تستخدم هذا النموذج.
يمكنك أيضًا الاستفادة من خدمات مزودي الفريق المتفانين لبناء شركتك بشكل أسرع دون المساس بالجودة.
متى يجب استخدام هذا النموذج؟
بقدر ما يأتي فريق متخصص مع العديد من الامتيازات ، فأنت بحاجة إلى معرفة وقت تنفيذ هذا النموذج من أجل تحقيق إمكاناته الكاملة.
- أنت بحاجة إلى كفاءات مختلفة ولكن ليس لديك وقت للتعيين في المنزل
يعد توظيف المواهب الممتازة مصدر قلق كبير لفرق المنتجات في جميع أنحاء العالم. قد تنفق ثروة في توظيف الأفراد المناسبين إذا كنت قادمًا من مكان تكون فيه أسعار التوظيف كبيرة. من ناحية أخرى ، فإن العثور على فريق مخصص يسمح للفرد بتكوين السلطات والاستعداد لها في أقل من بضعة أسابيع.
- لخفض التكلفة
الآن ، هذا خيار فعال من حيث التكلفة. يمكن أن يوفر لك استخدام خدمات هذه الفرق لأداء المهام الوقت والمال. ومع ذلك ، ليس سراً أن الحصول على الخبراء المفقودين ، والتحدث معهم ، ودمجهم في خطة شركتك هو مهمة معقدة.
- المشروع معقد أو طويل الأمد
يمكن لهذه الفرق التعامل مع المهام واسعة النطاق مع شبكة من الاحتياجات والمجهول للمشاريع طويلة الأجل.
- تحتاج إلى بناء MVP أو التوسع في أسواق جديدة
لا يمكنك فقط إنشاء منتج من البلوز ؛ تحتاج إلى إنشاء مشروع. الإجراءات والهياكل وحلقات التعليقات والتحليلات والمجتمع كلها جزء من المعادلة. فريق متخصص ماهر في بناء منتجات حصرية وسيساعدك في تحقيق النتائج التي تحتاجها.
- أنت تبحث عن المرونة
لا تدخل المتطلبات العديدة في الفريق حيز التنفيذ إلا عند الطلب. لذلك ، يمكنك تعيين مصمم بينما تكون وظيفته حاسمة ثم تقليل مشاركته عندما تنخفض مهمة UX / UI. بهذه الطريقة ، يمكنك التوسع حسب الحاجة وتعديل تشكيل فريقك لتلبية احتياجات المهمة.
كيفية تشكيل فريق مخصص عبر الحدود
بينما يعتمد تسليم المهام السلس على مواهب وقدرات وأداء الأشخاص الذين يقفون وراءها ، فإن عملية إعداد فريق الاستعانة بمصادر خارجية تعتمد على معرفة شريك البرنامج الخاص بك.
الخطوة 1 : المهم هو المواصفات الخاصة بك.
من الأهمية بمكان معرفة القدرات الفنية للمشروع ، بالإضافة إلى المتخصصين والملفات الشخصية المطلوبة. دع مورد فريقك يعرف طلباتك ، سواء كنت تنشئ منتجًا جديدًا أو تقوم بترقية منتج قديم.
الخطوة الثانية : تشكيل الفريق
بعد تحديد احتياجات العمل ، يجب عليك الاستعانة بمورد فريق مخصص. عادةً ما يبدأون إجراءات التوظيف محليًا ، ويختارون ويفحصون الأفراد مسبقًا قبل إعطائك قائمة مختصرة.
الخطوة 3 : أنت تشارك في المقابلات النهائية للتحقق من المهارات الفنية والتأكد من أن المرشحين سيكونون جيدين لفريقك. جنبًا إلى جنب مع فريق الموارد البشرية لمقدم الخدمة ، يمكنك بعد ذلك ضم المتقدمين المختارين ؛
هذا هو! يمكنك أنت والفريق البدء في التعاون ، تمامًا كما تفعل مع فريق داخلي. إنهم يعملون لساعات مماثلة ، ويمكنهم القيام بوظائف مماثلة ، وحضور الاجتماعات يوميًا ، وأكثر من ذلك.
لذلك ، فأنت تتحكم في جميع عمليات المهام. أيضًا ، يمكنك تتبع أنشطة الطاقم.
الأجزاء القانونية لتوظيف فريق متخصص
يتم التعامل مع الأجزاء القانونية لتوظيف المهندسين الظاهريين من قبل مقدمي خدمات الاستعانة بمصادر خارجية. هذه بعض الاعتبارات القانونية التي يجب عليك مناقشتها مع مقدم الخدمة الخاص بك.
1. NDA
2. بيان العمل
3. اتفاقية الخدمات الرئيسية
كيف تقوم بتحسين فريق متخصص؟
إن الاضطرار إلى إدارة فريق لا يعد عادة نزهة في الحديقة ، لذلك قمنا بتجميع بعض النصائح لمساعدتك.
لكي تجعل التعاون سلسًا وغزير الإنتاج ، يجب أن تخلق ثقة متبادلة ومراعاة مع الفريق. نحن نعلم أن هذا لن يحدث على الفور ، ولكن التفكير في بناء الثقة يمكن أن يساعدك في تعزيز شراكة عمل جيدة.
- كن صادقًا مع مقدم فريقك فيما يتعلق بالتوقعات. تستند افتراضات الفريق المخصص إلى المحادثات بما في ذلك مندوبي المبيعات ومحللي الأعمال. عندما تكون مخلصًا ، فإنه يسرع اختيار وتكوين أفضل فريق لك.
- إن عملية الإعداد ليست سهلة للغاية ، لذا جهز فريقك للمهمة التي بين يديك. قبل أن يصبح سلسًا ، سيتطلب تخطيطًا دقيقًا وفهمًا ووقتًا. لذا كن صبورًا وعامل الوحدة كما لو كانوا متخصصين داخليين.
- حدد بحذر شريك الاستعانة بمصادر خارجية. لا تنس أنه بينما يتم تخصيص الوظائف ، سيستفيد فريقك من الخبرة من المشاريع السابقة في نفس القطاع. لذلك ، بخلاف المحفظة ، انظر إلى سمعة الشركة. يمكنك أيضًا التحدث مع بعض عملائهم السابقين الذين عملوا معهم بهذه الصفة.
- صدق في هذه العملية ، حتى لو كانت هذه هي المرة الأولى التي تعمل فيها مع فريق بعيد. ثق بفريقك ، حتى لو كان يمثل تحديًا. لديهم فهم جيد لكيفية الحفاظ على نشاط عضلة الاتصال.
هل لديك أي أفكار حول هذا؟ أخبرنا أدناه في التعليقات أو انقل المناقشة إلى Twitter أو Facebook.