لقد استخدمت Notion لإدارة حياتي في عام 2024 – إليك 5 طرق لبدء استخدام الإصدار المجاني هذا العام

لقد انتشرت الفكرة كالنار في الهشيم عبر عالم التكنولوجيا، مع وجود تطبيق الإنتاجية في المزيد والمزيد من مسارات العمل في جميع أنحاء العالم. ولكنه ليس مخصصًا للعمل فقط - فخلال عام 2024، استخدمت نسخته المجانية لتخطيط وتتبع كل جزء من حياتي تقريبًا، بما في ذلك حفل زفافي.

أشعر بالخجل تقريبًا من القول بأنني لم أنفق فلسًا واحدًا على Notion حتى الآن، حيث أثبتت نسخته المجانية أنها أكثر من قوية بما يكفي لتلبية احتياجاتي حتى الآن. حتى أنني استخدمت Notion لإدارة أعمالي الصغيرة، بما في ذلك المواعيد النهائية وإعداد الفواتير.

ما هو بالضبط المفهوم؟ غالبًا ما يتم وصفه بشكل غامض على أنه "تطبيق إنتاجي"، ولكنه يمكن أن يفعل الكثير بحيث يصعب تصنيفه. عند فتح التطبيق في البداية، يمكن أن يبدو وكأنه تطبيق بسيط لتدوين الملاحظات أو أداة لإدارة المستندات، مما يتيح لك تدوين أي شيء تقريبًا. ومع ذلك، مع بعض الوقت والتوجيه، يمكن أن يتحول إلى أي شيء تحتاجه تقريبًا.

قام معجبو Hardcore Notion ببناء مجموعات كاملة لإدارة المشاريع ومديري المهام داخل التطبيق، ولكن ليس عليك الذهاب إلى هذا الحد للاستفادة من قدراته الإنتاجية.

إليك كيف كانت Notion بمثابة نعمة كبيرة لحياتي خلال عام 2024، وكيف يمكن أن تفعل الشيء نفسه بالنسبة لك في العام المقبل.

1. حدد أهدافك

في بداية عام 2023، جلست ورسمت سلسلة من الأهداف لتحقيقها. وتراوحت هذه الأمور بين التخطيط لحفل زفاف ودفع تكاليفه، وشراء سيارة جديدة، والمزيد.

لقد أنشأت قائمة مهام بسيطة لهذا الغرض، وأسقطتها على صفحة "لوحة المعلومات الشخصية" الخاصة بي، بحيث تكون دائمًا في المقدمة وفي المنتصف، ولكن من السهل إنشاء مدير مهام داخل التطبيق.

من خلال الضغط على المفتاح '/'، يمكنك إظهار سلسلة من الكتل، وستتيح لك قائمة المهام إنشاء قائمة من المهام. يعد توفيره في متناول يدي في أي يوم أمرًا مثاليًا، مما يسمح لي بتدوين الأشياء بسرعة.

وعلى نفس المنوال، يمكنك إنشاء صفحات ملاحظات ثم فرزها في مجلدات والربط بها من مكان آخر في Notion. ويتيح لك ذلك القيام بأي شيء بدءًا من الخربشات السريعة وحتى إنشاء مواقع ويكي بأكملها.

2. اختر طريقة عرض

الصورة 1 من 5

هذا جزء من سلسلة من الميزات حول المشاريع والتحديات التقنية للعام الجديد لعام 2025. اقرأ جميع مقالاتنا المتعلقة بالقرارات التقنية هنا.

ما يفصل قواعد بيانات Notion عن جداول البيانات التقليدية هو مشاهداتها. يمكن لـ Notion تحويل البيانات إلى خيارات سهلة الاستخدام مثل لوحة Kanban أو التقويم أو الجداول المجردة.

على سبيل المثال، أنا كاتبة مستقلة، ولدي جدول بيانات ضخم أسميه مخططي. يحتوي على معلومات العميل، وما أكتبه، والمواعيد النهائية، والرسوم، وكل شيء متضمن، ولكن من وجهة نظر المستخدم، فهو عبارة عن جدول بيانات فوضوي بعض الشيء.

ومع ذلك، من خلال بضع نقرات، يمكنني تحويلها إلى لوحة Kanban (فكر في Trello) ونقل المشاريع من التخطيط إلى الاكتمال وإعداد الفواتير أثناء العمل عليها، مع تسميات مرمزة بالألوان أثناء تحركها.

يمكنني أيضًا التبديل إلى طريقة عرض التقويم الأنيقة لمعرفة موعد استحقاق الأمور، أو ما أكملته في أي شهر معين، أو التبديل إلى إعداد مسبق يعرض فقط أهم أجزاء المعلومات عندما أقوم بفرز الضرائب الخاصة بي .

تتضمن طرق العرض الأخرى المخططات والجداول الزمنية وحتى خيار المعرض.

3. مشاركة الفضاء

يشبه إلى حد كبير شيء مثل محرر مستندات Google، يمكنك استخدام Notion للتعاون مع الزملاء وأعضاء الفريق.

بفضل قسم التخطيط لحفل الزفاف الذي أنشأته، تمكنت أنا وزوجتي الآن من رؤية الدفعات القادمة ورسائل البريد الإلكتروني التي تلقيناها والمزيد.

حتى أننا وضعنا قائمة مرجعية ضخمة، مقسمة إلى أقسام، للمساعدة في سير الأمور بسلاسة، وإذا أردنا ذلك، كان بإمكاننا مشاركتها مع المكان والموردين أيضًا.

يمكن أن تكون الفكرة مفتوحة أو مقيدة كما تريد. هناك مجموعة من قوالب التخطيط لحفل الزفاف (مثل تلك المذكورة أعلاه) لتبدأ بها.

4. ابحث عن قالب أو قم ببناء قالب خاص بك

تعني طبيعة Notion المفتوحة أنها قد تشعر ببعض الإرهاق في البداية عندما تنظر إلى كل هذه المساحة الواضحة، ولكن القوالب تجعل من السهل استيراد الأدوات من المبدعين حول العالم.

يمكن أن يساعدك ذلك على البدء، ومن ثم يمكنك مشاركة القوالب المخصصة الخاصة بك في المستقبل.

إن Notion واثق جدًا من قدرته على إنشاء صفحات رائعة المظهر بحيث يمكنك نشرها على الويب كمواقع ويب كاملة مدمجة داخل التطبيق.

لكن المكان الجيد للبدء هو أفضل قوالب Notion لتحديد أهداف العام الجديد أو القائمة المفلترة لقوالب العام الجديد. ابدأ بأهدافك الأوسع أولاً، ثم انتقل إلى إنشاء أهداف شهرية وأدوات تتبع العادات.

يوجد أكثر من 1500 قالب مجاني مخصص للتخطيط للعام الجديد للمبتدئين.

5. دمج التقويم

أطلقت Notion تطبيق التقويم الخاص بها هذا العام، مما يعني أنه بنقرة واحدة على شريط قوائم جهاز Mac الخاص بي، يمكنني رؤية جميع مكالماتي لهذا اليوم.

يحتوي على جدولة ومناطق زمنية مدمجة، ويبدو رائعًا أيضًا. أفضل ما في الأمر هو أنه يرتبط بتطبيق Notion الرئيسي، مما يعني أنه يمكنك سحب المعلومات وإسقاطها بين الاثنين، أو حتى دمج التقويم الخاص بك في صفحة البداية الخاصة بك حتى تتمكن من رؤية كل شيء محجوز في يوم معين.

ويخطط الفريق لتقديم عميل بريد إلكتروني في المستقبل القريب أيضًا. لكن في الوقت الحالي، تعد كل هذه الأدوات الموجودة أكثر من كافية لتنقل عام 2025 إلى رحلة عالية التنظيم.