كيفية منع صوامع البيانات من إعاقة قرارات عملك

في جوهرها ، تعتمد إستراتيجية التسويق القائمة على البيانات على السحب من العديد من مصادر البيانات لاتخاذ قرارات مستنيرة حول أفضل طريقة للمضي قدمًا. بدلاً من اتخاذ طعنة في الظلام ، تضمن تنسيقات التقدم المبنية على البيانات أن جميع قرارات التسويق تستند إلى مجموعات بيانات منطقية ودقيقة. روعة تحليل البيانات جعلت التسويق مجالًا أكثر استقرارًا واستراتيجية.

ومع ذلك ، فإن صوامع البيانات تقف بشكل مباشر في طريق عملك لتحقيق أقصى استفادة من بياناته الخاصة. بدلاً من التدفق الحر للبيانات التي يمكن من خلالها للمستخدمين المختلفين اتخاذ ما يحتاجون إليه لإبلاغ قراراتهم بشكل أفضل ، يتم تركهم بدون وصول كامل. في حين أن أحد الأقسام قد يكون لديه ثروة من بيانات المستخدم المهمة التي تساعد وظيفة الفريق الآخر ، فإن مستودعات البيانات تضمن بقاء هذه البيانات على أرض الواقع وعدم إمكانية الوصول إليها.

في هذه المقالة ، سنناقش صوامع البيانات ، ونناقش ماهيتها ، وكيف تحدث ، والآثار السلبية التي تحدثها على عملك ، وكيفية التخلص منها مرة واحدة وإلى الأبد.

دعنا ندخله مباشرة.

ما هي صوامع البيانات؟

صومعة البيانات هي استعارة لبيانات محتواة في مكان واحد ، غير قادرة على التحرك بحرية. هذا يعني أن البيانات المحصورة في قسم أو فريق واحد ولا تتدفق بعد ذلك عبر عملك.

نظرًا لأنه يتعذر الوصول إلى هذه البيانات لمجموعة من المستخدمين والأقسام الأخرى داخل الشركة ، فإنها تظل محاصرة وليست مفيدة بشكل خاص. ضمن هذه الحالة ، هناك افتقار تام للشفافية والتواصل بين الإدارات ، مما تسبب في مجموعة كاملة من المشاكل.

خصوصًا عند تشغيل الجهود التي تعتمد على البيانات ، تعني مستودعات البيانات أنك ببساطة لا تمتلك كل البيانات ، مما يجعل أيًا من حساباتك غير دقيقة.

ما هي الأسباب الرئيسية لصوامع البيانات؟

صوامع البيانات هي شيء قد يواجهه كل عمل ، حتى بدون معرفة ذلك. ستكون صوامع البيانات أكثر شيوعًا مما كنت تعتقد في الأصل ، خاصة في الشركات الأكبر حجمًا ، حيث يكون تفاعل الأقسام المختلفة قليلًا.

عادة ، هناك ثلاثة أسباب تدفع بصوامع البيانات من كونها نادرة الحدوث إلى شيء يؤثر سلبًا على عملك. هؤلاء هم:

• التوسع بسرعة - على الرغم من أن توسيع نطاق عملك أمر رائع بالنسبة للشركة ، إلا أنه بدون إدارة مناسبة ، يمكن أن يؤدي سريعًا إلى حدوث مشكلات في تخزين البيانات الخاصة بك. نظرًا لأن الأعمال التجارية الصغيرة لديها بيانات أقل للتعامل معها ، فهناك فرصة أقل لضياع أي منها أو تكوين صوامع. ومع ذلك ، مع التوسع السريع يأتي المزيد من البيانات أكثر من أي وقت مضى ، مما يزيد بشكل كبير من فرصة أن تبدأ صوامع البيانات في التكون.
• اتصالات الشركة - إذا لم تكن ثقافة شركتك موهوبة بشكل خاص في التواصل بين الأقسام ، فإن الافتقار إلى خطوط الاتصال المباشرة هذه سيؤدي إلى عدم معرفة الإدارات المختلفة بالبيانات التي تحتفظ بها الإدارات الأخرى. من المرجح أن تعيق الفرق التي لا تتعاون النقل السريع للبيانات وستبدأ عن غير قصد في تكوين مستودعات بيانات ضخمة داخل أقسامها المعنية.
• التكنولوجيا - تعد التكنولوجيا ، أو عدم وجودها ، أحد الأسباب الرئيسية لصوامع البيانات. إذا لم يكن لبرنامج البيانات أي إمكانية لمشاركة دقيقة للبيانات عبر الشركة ، فلن يتمكن الأشخاص الذين يعملون في عملك من تفكيك الصوامع بسهولة. في حالة الإدارات المختلفة على وجه الخصوص ، تتمثل إحدى الصعوبات الفنية في نقل البيانات التي قد تكون بأشكال مختلفة إلى قاعدة بيانات مركزية واحدة. بدون التكنولوجيا الصحيحة ، ستتشكل صوامع البيانات لأن البيانات غير قادرة على المرور بحرية إلى محور مركزي.

في حين أن هذه الأساليب لتشكيل صوامع البيانات شائعة ، إلا أن الشيء الجيد هو أنه يتم التغلب عليها بسهولة. بدلاً من القلق بشأن هذه المشكلات ، يمكنك مهاجمة جذرها والتأكد من عدم حدوثها في شركتك.

لتوضيح الأمر ببساطة ، استثمر في التكنولوجيا ، وتأكد من التواصل القوي عبر أقسامك ، وكن دائمًا على استعداد للتغيير السريع في حجم كمية البيانات التي تجمعها.

ما هي مشكلة وجود مستودعات البيانات في عملك؟

يمكن أن تكون صوامع البيانات ضارة للشركات ، مما يضمن عدم حصولهم على جميع المعلومات التي يحتاجونها لاتخاذ أفضل القرارات الممكنة. مع نصف القصة فقط ، ستقفز العديد من الشركات على الفرص التي لا ينبغي لها القيام بها ، أو إجراء تغييرات جريئة غير مواتية ، أو ببساطة لا تتصرف بسبب فقدان جزء من المعلومات اللغز.

عند مناقشة المشاكل المركزية لصوامع البيانات ، تظهر ثلاث أفكار على الفور:

• دقة منخفضة - دائمًا ما تكون مجموعات البيانات التي تحتوي على بيانات قسم واحد منحرفة وغير دقيقة ، مما يقلل من فرصة أن تكون قراراتك المستندة إلى البيانات مواتية بالفعل.
• بطيئة - مجموعات البيانات الفردية ثقيلة ، وتفتقر إلى مزيد من التعريفات ، وستسبب دائمًا متاعب لفريقك عند محاولة إجراء تحليلات مكبرة.
• تجارب سيئة - إذا كان عملك يقوم بإجراء تعديلات تواجه العملاء بناءً على مجموعات غير كاملة من البيانات ، فأنت في خطر تكييف عملك مع شيء لا يريده عملاؤك أو يحتاجون إليه بالفعل.
• عرض غير كامل - تريد الشركة أن تكون قادرة على فتح بياناتها واستخراج فكرة واضحة عما يحدث. تعمل صوامع البيانات على منع حدوث ذلك ، حيث توفر فقط صورًا غير مكتملة.

هذه بعض تأثيرات صوامع البيانات ، حيث تعيق مشكلة العمل الشائعة هذه بشدة عملية إجراء تحليل فعال للبيانات.

كيف يمكن لعملي التغلب على صوامع البيانات بشكل أفضل؟

كما يمكنك أن تقول ، فإن الضرر الذي يمكن أن تلحقه صوامع البيانات بعملك يمكن أن يكون خطيرًا. بدون كل البيانات ، يتصرف عملك دائمًا بنصف المعلومات التي يحتاجون إليها ، مما يؤدي إلى قرارات غير دقيقة وأخطاء على مستوى الشركة.

ومع ذلك ، هناك طرق يمكنك من خلالها مكافحة صوامع البيانات بنشاط وتعزيز بيئة أكثر صحة لاستنباط البيانات. هذه التغييرات تتعلق بالبنية التحتية والتكنولوجية والمجتمعية ، حتى أن ثقافة شركتك تلعب دورًا في مجتمع بيانات فعال.

سنغطي ثلاث طرق رئيسية يمكنك من خلالها التغلب على صوامع البيانات:

• ابحث عن منصة برامج بيانات شاملة
• تخلص من البيانات غير الضرورية
• ضع التعاون في قلب ثقافة شركتك

دعونا نقسم هذه المزيد من التفاصيل.

منصات برامج البيانات الشاملة

جزء من ضمان عدم قيام شركة عن طريق الخطأ بتخزين بياناتها الخاصة هو توفير موقع مركزي يمكن للمستخدمين الانتقال إليه عندما يحتاجون إلى تخزين البيانات. أحد أكثر الحلول فعالية التي يمكن للشركات اللجوء إليها - بغض النظر عن حجم التشغيل - هو مستودع البيانات السحابية.

نظرًا لأن هذه المستودعات يمكن أن تتناسب مع عملك ، فأنت تحل على الفور مشكلة تلقي عملك لتدفق البيانات أثناء توسعها. بالإضافة إلى ذلك ، نظرًا للقدرة على تقسيم بياناتك بسهولة ، سيوفر المستودع موقعًا رقميًا حيث يمكن للجميع تخزين بياناتهم ، بغض النظر عن القسم الذي يعملون فيه.

من هذا الموقع المركزي ، سيتمكن مهندسو البيانات لديك من إنشاء بيئة مثالية لعملك. نظرًا لأن مستودعات البيانات السحابية يمكنها تلقي مجموعة من نقاط البيانات ومجموعات البيانات المختلفة وترتيبها ، فإن هذا هو الخيار الأكثر فعالية لتجميع العديد من مصادر البيانات المختلفة.

من خلال الوصول إلى مستودع البيانات ، سيتمكن فريقك من الوصول إلى بيانات شركتك ككل ، مع أذونات تضمن أن لديهم القدرة على العثور على البيانات الدقيقة التي يحتاجون إليها للقيام بعملهم بأكبر قدر ممكن من الفعالية.

أثناء انتقالك إلى حل مستودع البيانات ، ستتغلب على الفور على كل من مشكلات جذر التكنولوجيا وقابلية التوسع في مستودعات البيانات. عصفورين ، حجر واحد!

تخلص من البيانات القديمة أو غير الضرورية

البيانات القديمة وغير الضرورية هي مجموعات يخزنها عملك دون وجود سبب حقيقي لذلك. تقريبًا مثل مكتنز البيانات ، قد يميل عملك إلى تكوين مجموعات كبيرة من البيانات التي لا صلة لها تمامًا بعملياتك الحديثة. على الرغم من أن تجمعات البيانات عادةً ما تكون أقوى مع المزيد من البيانات ، إلا أن هذا مهم فقط لبعض أشكال البيانات المحددة.

بالإضافة إلى ذلك ، إذا لجأت إلى حل مستودع البيانات السحابية ، فإن ضمان تحسين بياناتك سيوفر لك قدرًا كبيرًا من المساحة. ضمن هذه المساحة ، يمكنك التأكد من ملء قاعدة البيانات الخاصة بك بالبيانات التي ستستخدمها أقسام شركتك بالفعل. هذا لا يجعل العمليات اليومية لتحليل عملك أكثر كفاءة فحسب ، بل سيوفر لك أيضًا المال على مقدار التخزين والمعالجة التي تحتاجها داخل المستودع الخاص بك.

وبالمثل ، إذا ناقشت أشكال البيانات المفيدة عبر الإدارات المختلفة ، فستتمكن من التحريض على تطهير البيانات عبر الأقسام وجعل الجميع يعملون على نفس الصفحة.

التعاون هو المفتاح

بينما تضع العديد من الشركات قيمها المركزية على الصدق والمساءلة والولاء ، يجب أن يسعى عملك إلى التعاون. بدون التعاون ، تبدأ صوامع البيانات في الظهور بسهولة لأن بعض الإدارات إما لا تدرك أن بياناتها مهمة أو ببساطة لا تفكر مطلقًا في مشاركتها.

بالنظر إلى أن 97٪ من الموظفين يعتقدون أن للتواصل تأثير كبير على الفعالية التي يؤدون بها وظائفهم ، فمن الأهمية بمكان أن تضع هذه السمة التجارية في مركز عملك.

يبدأ التعاون بقيمك الأساسية. يجب أن تسعى دائمًا إلى غرس الإحساس بالانتماء للمجتمع عند مستوى أساسي في عملك. من خلال الأحداث التعاونية ، أو بناء الفريق عبر الأقسام ، أو ببساطة من خلال وجود ثقافة شركة أكثر انفتاحًا ، ستتمكن من بناء هذه الشبكات داخل شركتك.

من هناك ، مع وجود خطوط اتصال مفتوحة بين الإدارات ، ستكون شركتك أفضل بكثير في تجنب صوامع البيانات بسبب مشكلات التعاون.

افكار اخيرة

تؤثر صوامع البيانات على كل الأعمال تقريبًا ، خاصة تلك التي تم توسيع نطاقها مؤخرًا دون اتخاذ أي احتياطات. ومع ذلك ، من السهل جدًا الالتفاف عليها بمجرد أن تبدأ في غرس قيم الشركة الصحيحة والاستثمار في الأدوات الرقمية الصحيحة.

سيؤدي الانتقال إلى مستودع البيانات السحابية إلى القضاء على معظم الأسباب الجذرية لصوامع البيانات. من هناك ، يمكنك العمل بنشاط من أجل إنشاء ثقافة شركة أكثر انفتاحًا وصدقًا وشفافية والأهم من ذلك كله أنها تعاونية. من خلال تحديد أولويات هذه العناصر ، ستضمن أن عملك يتجنب الآثار الضارة لصوامع البيانات ويمكنه وضع القرارات المستندة إلى البيانات في مقدمة كل إجراء.