كيفية استخدام مهام chatgpt لإنشاء قوائم أكثر ذكاءً

Chatgpt أبعد ما يكون عن كونك وكيل الذكاء الاصطناعي ؛ إنه يقترب من الإضافات المفيدة للميزات. اكتسبت Openai مؤخرًا القدرة على مساعدتك في تعيين تذكيرات المهام في ChatGPT. الميزة في بيتا ومتاحة لجميع مستخدمي الفرق ، زائد ، وفريق. يمكنك استخدام الذكاء الاصطناعي لإنشاء مهام أكثر تخصيصًا من معظمهم الذين يقدمونه حاليًا.

بمساعدة النهج الأول لسياق الذكاء الاصطناعي ، يمكنك الحصول على مزيد من السياق حول كل مهمة. قم بإنشاء قوائم مهام أكثر تحادثًا مع اللغة الطبيعية ، وتخصيصها بتفضيلات فردية وسيناريوهات محددة ، ودمجها مع سير عمل التطبيقات الأخرى لميزات إدارة المهام المتقدمة.

في هذا الدليل ، ستتعلم كيفية استخدام ميزة المهام في ChatGPT وإنشاء وظائف أكثر فائدة من تطبيقات قائمة المهام الحالية ، بالإضافة إلى بعض القيود لميزة مهام ChatGPT. هذا هو كل ما يجب أن تعرفه.

كيفية إنشاء تذكيرات المهمة في ChatGpt

حاليًا ، تتوفر تذكيرات TatGpt Task فقط لمستخدمي Premium و Plus و Team of ChatGPT . ومع ذلك ، نتوقع أن يتم طرح هذه الميزة لجميع مستخدمي ChatGPT قريبًا.

اليوم نطرح نسخة تجريبية من المهام - طريقة جديدة لطلب ChatGpt للقيام بأشياء لك في وقت المستقبل.

سواء كان ذلك بمثابة تذكير لمرة واحدة أو إجراءات متكررة ، فأخبر ChatGPT ما تحتاجه ومتى ، وسوف يعتني به تلقائيًا. pic.twitter.com/7lgvspehhv

- Openai (Openai) 14 يناير 2025

في الوقت الحالي ، يمكنك تعيين أو جدولة ما يصل إلى 10 تذكيرات بالمهمة النشطة ، وهو قيود بالنظر إلى نطاق هذه الميزة. يمكننا أن نتوقع إزالة هذا الحد الأقصى الصعب في المستقبل. فيما يلي كيفية إنشاء تذكيرات مهمة باستخدام chatgpt:

• افتح chatgpt وانقر فوق النموذج في الزاوية اليسرى العلوية ، ثم حدد GPT-4O مع المهام المجدولة .
  
• أدخل مطالبة لجدولة المهمة. باستخدام اللغة الطبيعية ، يمكنك استخدام نغمة محادثة عامة جنبًا إلى جنب مع المهمة والوقت ونوع المهمة (متكررة أو لمرة واحدة).
• على سبيل المثال ، إذا كنت تريد أن يذكرك ChatGpt بشرب الماء كل أربع ساعات ، فأدخل مطالبة تقول ، تذكرني بشرب الماء كل أربع ساعات .
  
• انقر على القائمة ثلاثية النقاط بمجرد إنشاء المهمة لتحرير المهام أو إيقافها .
  
• لعرض جميع المهام ، انقر فوق القائمة ثلاثية الدرجات وحدد عرض جميع المهام.
• يمكنك أيضًا عرض جميع المهام من خلال النقر على صورة ملفك الشخصي في الزاوية اليمنى العليا وتحديد خيار المهام .
  
• لحذف المهمة ، انقر فوق صورة ملفك الشخصي ، وحدد عرض المهام ، وعرض قائمة جميع المهام التي تم إنشاؤها. اضغط على المهمة التي تريد حذفها والتمرير والنقر فوق خيار حذف لإزالة هذه المهمة.

كيفية استخدام chatgpt لإنشاء قائمة مهام أكثر ذكاءً

مع فهم السياق ومعرفة ChatGPT ، يمكنك استخدام ChatGPT كمساعد شخصي ، مما يساعدك على إنشاء قوائم مهام ذكية. يمكن أن يكون ChatGPT رفيقًا رائعًا ومغيرًا للألعاب عند إعداد بعض المهام التي تتطلب البحث.

فيما يلي أربع طرق يمكنك استخدام chatgpt لتعيين قوائم مهام أكثر ذكاءً وإنشاء قابلة للتنفيذ تضيف قيمة ، وتساعدك على التركيز على المهام المهمة ، وتوفير الوقت.

إنشاء مهام باستخدام المحادثات الطبيعية

على الرغم من أن جميع المهام ليست ، مثل جلب البقالة أو التمرين ، تتطلب البحث والمساعدة ، هناك بعض السيناريوهات التي يمكن أن تكون فيها تذكيرات المهام في Chatgpt في متناول يدي. يمكن أن تقدم ChatGPT المزيد من السياق حول المهمة وتساعدك على إنشاء قائمة مهام مخصصة لسيناريوهات محددة. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في التخطيط لحضور حفلة عيد ميلادك لطفل.

في النهج التقليدي مع أي تطبيق ToDoist ، يمكنك إنشاء قائمة مراجعة ثابتة لحجز مكان وطلب الكعك والدعوات وترتيب الزخارف وجلب الكعكة. على الرغم من أنه يمكن أن يكون مفيدًا ، نظرًا لوجود بحث تحتاج إلى القيام به من قبل ، مع ChatGPT ، يمكنك القيام بها جميعًا في مكان واحد.

على الرغم من وجود بعض القيود ، مثل ChatGPT لا تتكامل مع معظم التطبيقات ، ولأنها عبارة عن chatbot ، فقد لا تقدم أحدث المعلومات وتفاصيل الحدث وغيرها من المعلومات مثل توفر الأحداث ، فهي تتطلب بحثًا يدويًا.

ومع ذلك ، يمكن أن يساعدك ذلك على تحسين تجربتك واكتساب المزيد من الأفكار حول المهام مع معرفتها الحالية والقدرة على البحث في الإنترنت للعثور على أحدث المعلومات والتأكد من أنك لا تفوت أي مهام مهمة للحدث.

على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في التخطيط لحفلة عيد ميلاد لطفلك البالغ من العمر 10 أعوام مع موضوع عيد الهالوين ، فيمكنك أن تسأل ChatGPT شيئًا مثل ، وخلق خطة حفلة عيد ميلاد لمدة عام مع الموضوع التالي وإنشاء جدول زمني وتذكير . ثم يوفر ChatGPT حلولًا مفصلة ، قائمة على السمات ، وأفضل جزء هو أنه يمكنك التحدث إليها في أي وقت باستخدام المحادثة.

إذا كنت لا تحب مهمة أو سيناريو محددة وترغب في تعديلها ، فيمكنك أن تطلب من ChatGPT تغييرها. أفضل جزء هو أنه سيتم أيضًا تعديل المهام وفقًا لتفضيلاتك. إنها تساعد في إنشاء الحدث ويمكن أن تساعدك في العديد من المواقف ، مثل التخطيط لتنسيق دراستك للاختبار التالي ، وتتبع اللياقة البدنية ، والتحفيز ، والمزيد.

ومع ذلك ، لا أوصي به كمدرب كامل للياقة البدنية ، ولكن يمكنك استخدامه لاكتساب مزيد من المعلومات والرؤى لمساعدتك على متابعة إجراءات التمرين ومحاولة مساعدتك في رحلة اللياقة الخاصة بك. يمكنك أيضًا استخدام ChatGPT للتخطيط لليلة فيلم وغيرها من الأحداث الصغيرة ، حيث يمكن لـ ChatGPT تقديم المزيد من الأفكار وتساعدك على تخطيط مهامك بشكل أفضل.

قم بإنشاء قائمة مهام بمبادئ مختلفة

إذا لم تتحكم في يومك ، فسيتحكم يومك ؛ خطط للتركيز على ما يهم أكثر -

ديفيد ألين. يمنحك التخطيط يومك مزيدًا من التحكم ويتيح لك التركيز على المهام الأكثر أهمية. جودة todoist أكثر أهمية من كميتها.

هناك الكثير من المبادئ والأساليب مثل قاعدة دقيقتين ، وتناول الضفدع أولاً ، ومصفوفة أيزنهاور ، وقاعدة 80/20 (المعروفة أيضًا باسم مبدأ باريتو) ، ومبدأ الحظر الزمني ، وقانون باركنسون ، وتقنية بومودورو ، طريقة Lee ، وكذلك الأهداف الذكية ، الشيء الوحيد ، إنجاز الأمور (GTD) ، وطريقة ABCDE ، واستراتيجية سينفيلد ، وطريقة Kanban ، وحكم ثلاثة ، وغيرها الكثير.

لقد كنت أستخدم مبادئ مختلفة خلال الأشهر الستة الماضية لتبسيط مهاماتي والتركيز على أهمها بمساعدة chatgpt.

في حين أن هناك أكثر من 20 مبادئًا ، فإليك مبادئ إدارة المهام الخمسة التي ستجذب ويمكن أن تكون مفيدة لمعظم الناس.

يمكنك أيضًا استكشاف مبادئ المهام الأخرى باستخدام chatgpt. نظرًا لأنك لا تحتاج إلى تعلم أي شيء ، يمكنك أن تطلب من ChatGPT مبدأ محدد لإنشاء todoist بناءً على تفضيلاتك والتركيز على المهام الأساسية مع توفير الوقت والجهد.

استخدم مبدأ Pareto وقانون Parkinson لتحديد أولويات المهام المهمة

باستخدام مبدأ Pareto ، والمعروف أيضًا باسم قاعدة 80/20. يمكنك التركيز على المهام التي تدفع قيمة أكبر. ينص مبدأ Pareto على أن 80 ٪ من النتائج تأتي من 20 ٪ من الجهود ، وهو مغير للألعاب بالنسبة لي عندما يقترن قانون باركنسون .

هذا يزيد من الجهد ويركز على المهام الأساسية التي تضيف قيمة. على الرغم من أنه لا يمكن لـ ChatGPT تقسيمها مباشرة وإيجاد المهام التي تسفر عن 80 ٪ من القيمة ، إلا أنها يمكن أن تعطي سياقًا مفصلاً لمساعدتك على تحديد الأولويات بناءً على احتياجاتك وتفضيلاتك.

يمكنك أيضًا استخدام قانون باركنسون ، حيث يتم تخصيص كل الوقت لمهمة محددة ، مما يعني أن العمل يتوسع لملء الوقت المتاح للإنجاز.

على سبيل المثال ، إذا كنت تنوي إكمال المهمة في 20 دقيقة فقط وتتوفر ساعة واحدة ، فمن المحتمل أن تأخذ الساعة بأكملها بدلاً من الانتهاء منها في 20 دقيقة.

باستخدام هذا القانون وقاعدة 80/20 مبدأ Pareto ، يمكنك التركيز على المهام الأساسية وتوفير الوقت من خلال تجنب تلك غير الضرورية.

يمكنك استخدام ChatGPT لتحديد أولويات قاعدة 80/20 من خلال التركيز على المساهمين الرئيسيين. قمت بتعيين هدفك واطلب من ChatGPT تحديد المهام التي تنتج معظم النتائج.

على الرغم من أن ChatGPT يمكن أن توفر معلومات مفصلة وشاملة حول مهامك ، فإن اتخاذ القرارات بناءً على مهامك أمر مستحيل حاليًا. ومع ذلك ، استنادًا إلى السياق ، يمكنك التركيز على الأنشطة عالية التأثير التي تخلق 80 ٪ من القيمة.

يمكن أن يساعد ذلك في إنشاء خطة عمل لتخصيص 80 ٪ من وقتك للأنشطة عالية التأثير مع أتمتة أو تقليل الأنشطة ذات التأثير المنخفض. على سبيل المثال ، من الناحية البسيطة ، إذا كنت ستذهب إلى نشاط اللياقة البدنية ، فركز على الأنشطة عالية التأثير التي تخلق 80 ٪ من النتائج وتخصيص الوقت باستخدام قانون الشلل الرعاش.

استخدم مصفوفة Eisenhower لتصنيف المهام

بعد العثور على مهام قيمة باستخدام مبدأ Pareto وتخصيص الوقت لكل مهمة. يمكنك استخدام مصفوفة Eisenhower لتصنيف المهام إلى أربع فئات تعتمد على الإلحاح والأهمية.

هذه تقنية شائعة للتركيز على المهام الأساسية وتفويض المهام غير المهمة للآخرين. سيساعدك هذا على التركيز على المهام التي تحتاجها في يوم واحد. يمكنك التخطيط لهذا لمدة أسبوع أو شهر أو يوم ، اعتمادًا على تفضيلاتك.

تنقسم مصفوفة Eisenhower إلى 4 أرباع: أول مواليد الربعية عاجلة وأساسية يجب عليك القيام بها. المهام التي ليست عاجلة ومهام مهمة مجدولة في وقت لاحق؟

يمكنك تفويض المهام العاجلة ، وليس المهام المهمة لأشخاص آخرين أو غير عاجلة وغير ضرورية ، والتي يمكنك القضاء عليها.

يمكنك استخدام chatgpt لإنشاء مصفوفة eisenhower. يمكنك إدراج جميع المهام التي تعطيها الأولوية حاليًا باستخدام مختلف المبادئ المذكورة أعلاه أو متابعة المحادثة واطلب من chatgpt إنشاء مصفوفة eisenhower.

حدد الأهداف الذكية

Smart هو اختصار لمبدأ المهمة ، حيث يمكنك تعيين دورة تدريبية قابلة للتنفيذ وأكثر ثاقبة وقابلة للقياس تساعدك على تعيين مهام محددة.

S in Smart يرمز إلى محدد ، مثل ما تريد إنجازه. M in Smart يرمز إلى قابلة للقياس ، والذي يشير إلى كيفية قياس المهمة التي تنشئها ، مثل مصفوفة النجاح. A in Smart يقف على تحقيقه ، وهذا يعني أن المهمة واقعية بناءً على مواردك وقيودك. R تعني ذات صلة ، كما لو أن الهدف هو أولويتك أو هدفًا يتعلق بمهامك الأخرى. ترمز T للوقت ، مثل ما هو الموعد النهائي لتحقيق هذه الأهداف.

على الرغم من أن الإطار الذكي ليس مفيدًا لجميع المهام البسيطة ، إلا أنه يمكن أن يكون مغيرًا في اللعبة لتحديد الأهداف - تحديد جدول زمني الخاص بك ، أو تعلم مهارة جديدة ، أو إكمال مشروع ، أو وضع معالم مثل فقدان الوزن ، والبقاء في صحة جيدة ، وأكثر من ذلك.

معظمنا يحدد أهدافًا غير واقعية ولا يمكن التغلب عليها ، مما يؤدي غالبًا إلى الارتباك. يمكن أن يساعدك الهدف الذكي في إنجاز المهام المفصلة والمحددة.

أحد أفضل الأمثلة التي تعلمتها في إطار الأهداف الذكية هي بدلاً من تحديد هدف يقول لقراءة كتاب لمدة 20 دقيقة ، يمكنك إنشاء مهمة أكثر تحديداً ، مثل " اقرأ خمس صفحات من كتاب اليوم في وقت معين " . يوفر هذا هدفًا أكثر قابلية للتنفيذ لمساعدتك في تتبع تقدمك بسهولة.

يمكن أن تكون الميزة الذكية إضافة رائعة إلى ToDoist ، وهذا هو المكان الذي يمكن أن يكون فيه ChatGpt في متناول يدي لمساعدتك في إنشاء مهام بسهولة مع هذا الإطار. على سبيل المثال ، إذا كنت أرغب في تحقيق هدف لتعلم التسويق الرقمي في غضون ثلاثة أشهر ، بدلاً من هدف غامض مثل " تعلم التسويق الرقمي في ثلاثة أشهر ، يمكنني استخدام chatgpt للقيام بما يلي: أعط مطالبة طلبها لمساعدتي في التعلم التسويق الرقمي في ثلاثة أشهر باستخدام إطار الأهداف الذكية.

أخيرًا ، قم بإنشاء تذكيرات لكل مهمة

بمجرد إنشاء قائمة مهام شاملة ، حان الوقت لإضافتها إلى تذكيراتك. نظرًا لأن ChatGPT يسمح لك فقط بإضافة 10 تذكيرات نشطة في وقت واحد ، يجب عليك إضافة كل تذكير يدويًا للمهمة لتذكيرك بالمهمة. لمزيد من التفاصيل ، راجع قوائم المهام لفهم السياق.

لقد حاولت استخدام الجدول بالكامل و chatgpt لإنشاء تذكيرات لكل مهمة دون إنشاءها يدويًا. ومع ذلك ، بسبب قيودها ، فإنها تفشل طوال الوقت. يمكنك إضافة تذكيرات يدويًا من خلال توفير التفاصيل التالية إلى ChatGPT. في المطالبة ، قم بتضمين اسم المهمة ، والتاريخ ، والنوع ، والتاريخ والوقت الدقيق الذي ترغب في الحصول على تذكير ، والتردد ، سواء كانت مهمة لمرة واحدة أو متكررة.

بمساعدة chatgpt ، يمكنك إنشاء قوائم مهام سياقية سهلة تتبعها وقابلة للقياس وتساعدك على التركيز على المهام الصحيحة التي تضيف قيمة إلى حياتك. ومع ذلك ، فإن ChatGPT لديه بعض القيود لأنها روبوت منظمة العفو الدولية ويمكن أن يرتكب أخطاء. أوصي بشدة بأن لا تعتمد بالكامل على chatgpt. يمكنك استخدام chatgpt كرفيق لمساعدتك في إنشاء مهام ، وتوفير الوقت ، وتوفير المزيد من السياق. ومع ذلك ، فإنني أوصي بشدة بأنك لا تعتمد تمامًا على المهام الشاملة الخاصة بك ، لأنها لا تحتوي على السياق الكامل لعملك المقصود.

إذا وجدت قيودًا في الحد الأقصى الصلب لـ ChatGpt الحالي لـ 10 مهام نشطة ، فيمكنك إنشاء وظائف على ChatGPT واستخدام تطبيقات Todoist بديلة أخرى لإضافة تذكيرات المهام على تطبيقات مختلفة. آمل أن تجد دليل مهمة قائمة المهام هذا على ChatGPT مفيدًا.

إذا كانت هذه العمليات تشعر بالارتباك ، فقد قمت مؤخرًا بإنشاء كيفية استخدام الفكرة لإنشاء قائمة مهام محسنة ، والتي يمكنك استخدامها لإنشاء أفضل المهام بنفسك. إذا كان لديك أي استفسارات ، فيرجى التعليق أدناه ، وأنا سعيد بالمساعدة.