كيفية استخدام محرر مستندات جوجل

يعد محرر مستندات Google أحد أكثر تطبيقات معالجة النصوص انتشارًا ، مما يمنح Microsoft Word فرصة للحصول على أمواله. يستخدمه الآلاف من الأفراد والشركات على مستوى العالم لأنه مجاني.

يعد استخدام محرر مستندات Google أمرًا سهلاً للغاية. يمكنك تحرير المستندات على هاتفك المحمول أو استخدام جهاز كمبيوتر سطح مكتب عادي. إنه لأمر رائع عندما تكون في الحقل أو تريد الرجوع إلى الأشياء التي حفظتها.

في هذا الدليل ، نلقي نظرة على كيفية استخدام محرر مستندات Google. ثم نستكشف بعض أسباب استخدام الأشخاص للتطبيق.

كيفية استخدام محرر مستندات جوجل

يتيح لك محرر مستندات Google إنشاء المستندات وتنسيقها ومشاركتها مع أشخاص آخرين. إنها واحدة من أكثر الأدوات تنوعًا.

إنشاء المستندات

لإنشاء مستند جديد ، انتقل إلى docs.google.com. ستجد العديد من المستندات والقوالب لتبدأ من هنا.

أولاً ، ستحتاج إلى تسجيل الدخول إلى حسابك. ثم يمكنك النقر فوق علامة "+" لإنشاء مستند جديد من البداية.

في محرر مستندات Google ، يمكنك إنشاء مستندات Word وجداول بيانات وعروض تقديمية من البداية ، على غرار مجموعة Office 365 من Microsoft.

ومع ذلك ، فإن الوظائف المشتركة محدودة. ولا تحصل على العديد من الخيارات كما تفعل مع منتجات Microsoft.

تحرير وتنسيق المستندات الخاصة بك

يعد تحرير المستندات وتنسيقها أمرًا بديهيًا للغاية. تجعل Google محرر مستندات Google مشابهًا لبرامج معالجة الكلمات الرائدة قدر الإمكان.

يبدو استخدامه كإصدار قديم من Microsoft Word فيما يتعلق بتنسيق القائمة وهيكلها. ومع ذلك ، كما قد تتوقع من Google ، فإن الوظيفة هي أحدث ما توصلت إليه التقنية.

ويتم الاحتفاظ بكل شيء في السحابة لتحريره في وقت لاحق.

إذا كنت تريد تعديل النص في مستنداتك ، فانقر فوق الكلمة التي ترغب في تغييرها ثم قم بتمييزها. ثم ابدأ الكتابة ، وستظهر كلمتك الجديدة.

إذا كنت تريد التراجع عن إجراء أو إعادته ، فيمكنك استخدام زري التراجع والإعادة أعلى الشاشة. يتيح لك ذلك الرجوع إلى الخلف والأمام ، على سبيل المثال ، إذا حذفت كل عملك عن طريق الخطأ.

على الأجهزة التي تعمل باللمس ، يمكنك البدء في تحرير المستندات عن طريق النقر المزدوج على الشاشة. سيؤدي القيام بذلك إلى إظهار لوحة مفاتيح بها جميع الأحرف. يمكنك بعد ذلك كتابة جميع تعديلاتك بسهولة.

يُفضل استخدام مُحرر مستندات Google على جهاز كمبيوتر مزود بلوحة مفاتيح QWERTY تقليدية. مثل برامج الإنتاجية الأخرى ، يتيح لك كتابة أكبر عدد ممكن من الكلمات في الدقيقة حسب ما تسمح به أصابعك.

يعد إنشاء المستندات من البداية على الأجهزة المحمولة أصعب قليلاً ، لكن هذا لا يتعلق بقيود البرنامج نفسه. بدلاً من ذلك ، يتعلق الأمر بمشاكل واجهة الجهاز.

معظم الشاشات ليست كبيرة بما يكفي للسماح بالكتابة التقليدية بالأصابع.

شارك العمل مع الآخرين

ربما تكون الميزة الأكثر إثارة للإعجاب في Google Doc هي القدرة على مشاركة الوثائق مع أشخاص آخرين.

تتيح لك الخدمة تزويد الآخرين بمستويات وصول متعددة ، بناءً على ما إذا كنت تتعاون معهم أم لا. عندما ترسل مستندات إلى أشخاص آخرين ، يرسل البرنامج رابطًا إلى عنوان بريدهم الإلكتروني.

مشاركة العمل مع الآخرين بسيطة بشكل مدهش. أولاً ، انقر فوق الزر "مشاركة" الكبير في الزاوية اليمنى العليا. يمكنك بعد ذلك الاختيار من بين ثلاثة خيارات.

الأول هو "للعرض فقط". يعني هذا الخيار أن الشخص الذي تشاركه يمكنه رؤية المستند ، لكن لا يمكنه تحريره بأي شكل من الأشكال.

الخيار التالي هو المعلق. تتيح لك هذه الأداة تحديد ما إذا كنت ستسمح للأشخاص بالتعليق على عملك أم لا.

يحتوي محرر مستندات Google على أداة تعليق مفيدة تتيح للمراجعين تمييز الأقسام وتقديم التعليقات. كمية التعليقات التي يمكنهم القيام بها غير محدودة ، والأداة دقيقة.

مستوى الوصول الأخير هو "محرر". باستخدام هذا ، يمكن للمستخدمين الآخرين إجراء تغييرات مباشرة على المستند.

على سبيل المثال ، إذا أرسلت عملاً إلى عميل ، فإن وصول المحرر يتيح لهم تعديل عملك دون الحاجة إلى إعادته للمراجعات أو نسخه في مستند آخر.

لماذا يستخدم الناس محرر مستندات Google؟

يستخدم الأشخاص مُحرر مستندات Google لجميع أنواع الأسباب. لكن أحد استخداماته الرئيسية هو العمل.

نظرًا لأنه مجاني للاستخدام ولا تفرض Google أي قيود ، يمكن للمستخدمين استخدامه متى شاءوا وتجنب دفع أقساط باهظة تطلبها بعض شركات البرامج الأخرى.

من السهل أيضًا مشاركة عملك ، وتتيح لك Google تحويل المستندات إلى تنسيق Microsoft والعكس بالعكس مع الحد الأدنى من تعطيل التنسيق.

علاوة على ذلك ، يستخدم الأشخاص محرر مستندات Google لأسباب أخرى. على سبيل المثال ، يحبها المتمرسون والناجون لأنها متوفرة في أي مكان.

يمكنهم استخدامه لتخزين جميع معلوماتهم الشخصية الأساسية في حالات الطوارئ ، والنسخ الاحتياطي لجميع مستنداتهم المادية.

يستخدمه المدونون في الفضاء أيضًا لكتابة مقالات وأدلة ، مثل دليل إعداد حزام المعركة ، قبل نشره على مواقع الويب الخاصة بهم. أخيرًا ، تسهل الأداة قص العمل ولصقه في CMSs الخاصة بموقع الويب.

يعد محرر مستندات Google مفيدًا أيضًا للمؤسسات الخيرية والمجموعات غير الربحية التي تتطلع إلى خفض التكاليف.

يحتاج الكثيرون إلى خدمات معالجة النصوص الأساسية ولكن ليس لديهم الميزانيات لدفع ثمن الحلول على مستوى المؤسسة. يعد محرر مستندات Google جزءًا مفيدًا من البرامج المجانية التي تلبي 95 بالمائة من احتياجاتهم.

ثم هناك العديد من وكالات التسويق وفرق إدارة المشاريع التي تستخدم محرر مستندات Google.

يجد هؤلاء الأفراد أن الخدمة تجعل من السهل مشاركة الأفكار والعمل بين الفرق وإدارة الأشخاص بفعالية.

إنه مهم بشكل خاص في قطاع المعرفة ، حيث تكون الكلمة المكتوبة جزءًا لا يتجزأ من نموذج الأعمال.

يعتمد منشئو المحتوى ، على سبيل المثال ، بشكل كبير على محرر مستندات Google لتقديم الخدمات لعملائهم. نتيجة لذلك ، تعمل بشكل أفضل بكثير من الأنظمة الداخلية التي تزعج الكتاب ولا تقدم مرونة كافية.

استنتاج

استخدام محرر مستندات Google ، لحسن الحظ ، بسيط للغاية. وهو شيء يجب على أي شخص يقوم بمعالجة الكلمات التفكير فيه.

إنها أداة حيوية للاستخدام الشخصي ولأي شخص يشارك في صناعة المعرفة.

هل لديك أي أفكار حول هذا؟ انقل المناقشة إلى Twitter أو Facebook.

توصيات المحررين:

• كيفية إضافة ملخص في محرر مستندات جوجل
• تضيف Google ردود فعل الرموز التعبيرية في محرر مستندات Google
• كيفية إرسال رسائل البريد الإلكتروني مباشرة من محرر مستندات Google
• يتيح لك محرر مستندات Google الآن كتابة رسائل Gmail مع الآخرين