معظم الميزات والمتطلبات الأساسية لبرنامج إدارة الموارد البشرية

استفاد مجال إدارة الموارد البشرية بشكل كبير من تنفيذ أدوات البرمجيات. بعد كل شيء ، يعتمد نجاح أي شركة على الأشخاص العاملين فيها. هذه المهام حيوية: اختيار أفضل الموظفين ، وتحفيزهم والمشاركة ، وتتبع تقدمهم ، وتشجيعهم. وتقترح جمع وتحليل أطنان من المعلومات من مصادر مختلفة إلى جانب دراسات متعمقة لتفاعلات الموظفين.

تصبح معقدة بشكل متزايد حتى للفرق الصغيرة ، ناهيك عن الشركات الكبيرة. إلى جانب نمو الأعمال التجارية (وإلا فإنها تنخفض) ، ويقدم عمل مدير الموارد البشرية تحديات جديدة كل يوم. الأدوات المتخصصة ، مثل تلك التي طورتها JatApp ، تكون في متناول اليد. هدفهم الأول والأهم هو تخليص المديرين من المهام الروتينية التي تستهلك معظم وقتهم. لكنهم يساعدون أيضًا المديرين على تحسين جميع جهودهم وتحقيق نتائج أفضل بكثير.

إذا كنت تبحث عن برنامج جديد للموارد البشرية لدعم عمليات الموارد البشرية لديك أو ترغب في استبدال برنامج حالي ببديل أكثر قوة ، فيجب أن تبدأ بفهم متطلبات هذا البرنامج.

• ذات الصلة - نظام إدارة التعلم: الدليل الكامل
• هل تجنب إدارة الأجهزة المحمولة يستحق المخاطرة؟

متطلبات برنامج إدارة الموارد البشرية: ما تحتاجه من أدوات الموارد البشرية

يجب أن تعمل البرامج المصممة بشكل احترافي على تسهيل حياة مديري الموارد البشرية وجميع الموظفين الآخرين. الإجابة على سؤال "ما هو برنامج الموارد البشرية" عامة جدًا - فهي تتضمن كل شيء بدءًا من تطبيق صغير مخصص موجه نحو مهام محددة إلى نظام شامل لإدارة الموارد البشرية مع العديد من الميزات.

الخبر السار هو أنه بغض النظر عن نوع حل نظام إدارة الموارد البشرية الذي تحتاجه ، ستحصل على الأداة الصحيحة. هناك حلول جاهزة طورها قادة تكنولوجيا المعلومات ومنصات مخصصة مصممة لتلبية متطلبات عملك. هنا ، يكمن التحدي في الحصول على حل يتوافق مع متطلباتك بدقة ، وتختلف هذه المطالب من شركة إلى أخرى.

عوامل يجب مراعاتها عند تطوير متطلباتك لبرنامج الموارد البشرية

تختلف الحلول التي تقدمها أبرز فرق تطوير برامج HRMS في الوظائف ، ولكن يجب عليهم جميعًا ضمان الصفات التالية:

• منصة واحدة لتخزين البيانات من الإدارات المختلفة - تعيين الموظفين ، وكشوف المرتبات ، وتتبع وقت العمل ، وما إلى ذلك.
• يجب ضمان أمن البيانات أمر لا بد منه لأن أنظمة الموارد البشرية تحتوي على معلومات حساسة.
• تعد قابلية التوسع ضرورية مع نمو موظفيك ، ويجب أن تناسب وظائف نظام إدارة الموارد البشرية المتطلبات الجديدة.
• يجب أن توفر تحليلات البيانات مقاييس موثوقة لتقييم أداء الموظفين وجهود مدير الموارد البشرية.

في اعتباراتك ، ركز على احتياجات وعمليات الشركة التجارية. يجب أن تتأكد من أن وظيفة البرنامج الجديدة ستعمل على تحسين الأداء والإنتاجية بشكل عام ، وأنها ستلبي متطلبات الأمان للبنى التحتية المعقدة. وبينما قد تضع شركتك متطلبات محددة للأدوات ، تحتاج معظم الشركات إلى بعض الميزات الأساسية التي يجب أن تكون موجودة في البرنامج.

إدارة الوثائق

يجب أن يوفر برنامج إدارة الموارد البشرية دليلاً للاحتفاظ ببيانات الموظفين. تتضمن البيانات عادةً المعلومات الشخصية ومعلومات الدفع ، ومعلومات الراتب ، وتاريخ الوظيفة ، والتاريخ التأديبي ، وردود الفعل على الأداء ، وما إلى ذلك أيضًا ، يجب أن تتضمن هذه الوحدة قاعدة المعرفة لوثائق الشركة. من الأهمية بمكان تحديد مستوى الوصول إلى البيانات لتحديد البيانات المتاحة لجميع الموظفين وأي المعلومات تخص الشخص المرخص له فقط.

• ذات صلة - 13 من أفضل تطبيقات إدارة المشاريع لأجهزة iPhone و Android و Desktop
• كيف تحمي كلمات المرور باستخدام أفضل برامج إدارة كلمات المرور المجانية؟

إدارة التوظيف

يعتبر البحث عن موظفين جدد وتوظيفهم من الواجبات المباشرة لمدير الموارد البشرية. يجب أن يبسط برنامج الموارد البشرية هذه العمليات عن طريق أتمتة المهام. يتضمن النشر الآلي للوظائف والتعامل مع طلبات المرشحين وقنوات الاتصال وصفحات الوظائف والبوابات وما إلى ذلك.

ادارة الأداء

أحد العوامل الحاسمة في إدارة الموارد البشرية للبرمجيات هو إمكانية مراقبة أداء الموظف. يجب أن يكون هناك تقييم للإنتاجية ، وجمع التعليقات ، وبرامج التدريب والتعليم للموظفين ، وتقارير التقييم ، وما إلى ذلك.

إدارة الفوائد

تعد تحليلات وتقييمات الفوائد من بين المتطلبات الرئيسية لبرامج الموارد البشرية الاحترافية. يجب أن يوفر معلومات مفصلة حول شروط الحصول على هذه المزايا أيضًا. يجب أن يتمكن الموظف من الوصول إلى هذا القسم وفهم ما قد يتوقع الحصول عليه وكيف.

إدارة الرواتب

قسم الموارد البشرية هو المسؤول عن الإدارة المالية. يجب أن يكون النظام الذي ستطلبه من شركة تطوير برامج الموارد البشرية قادرًا على حساب الرواتب والمكافآت والعمولات والأسهم. يجب أن تتضمن قواعد إدارة التعويضات وتحديثها ، والتعامل مع خطط التعويض ، وإدارة الضرائب ، وما إلى ذلك.

إدارة الحضور

يجب أن يتتبع البرنامج حضور الموظفين وغيابهم ووقت العمل. تقوم منصات Advances HRMS أيضًا بجدولة أنشطة العمل عبر الإدارات والمشاريع المختلفة وإخطار الموظفين المشاركين بأي تغييرات. عادةً ما تتضمن وحدات البرامج هذه جداول زمنية تتيح تتبع الوقت والوقت بسلاسة.

تطوير الذات المهنية

تعتبر سياسة تشجيع التطوير الذاتي للموظفين إلزامية في العديد من الشركات. تتضمن منصات HRMS أيضًا وحدات مخصصة حيث يمكن لمديري الموارد البشرية تخطيط وجدولة وتتبع تدريب الموظفين وتزويدهم بالدورات التعليمية التي تم تطويرها في الشركة أو شراؤها من منصات تعليمية تابعة لجهات خارجية.

خطوبة موظف

أحد المتطلبات الحاسمة هو ميزة الحفاظ على ولاء الموظفين من خلال تقييم مشاركتهم. أصبح هذا الجانب أكثر أهمية منذ الوباء العالمي والتحول الجماعي إلى العمل عن بعد. وبالتالي ، واجه مديرو الموارد البشرية تحديات اتصال جديدة لدعم رفاهية الموظف وتزويدهم بالتعليقات في الوقت المناسب على جميع الطلبات. في الممارسة العملية ، يجب أن يكون قسم الموارد البشرية والموظفين للتواصل بشكل فعال. توفر أنظمة إدارة الموارد البشرية المخصصة مثل هذه الوظيفة.

وحدة التقارير

توفر واجهة المستخدم لمنصات إدارة الموارد البشرية لوحات معلومات سهلة الاستخدام مع مقاييس رئيسية لتقييم الجوانب المختلفة للعمل في لمحة. إلى جانب ذلك ، يجب أن يكون المديرون قادرين على الحصول على تقارير مفصلة وشاملة عن جميع الجوانب التي تهمهم لتقييم الأداء الفعلي والتخطيط لمزيد من التدابير والأنشطة.

هذه هي الميزات الأساسية التي يجب أن توفرها جميع أنظمة الجودة لإدارة الموارد البشرية. تقترح أسعار برامج HRIS القياسية تغطية جميع هذه الطلبات. ومع ذلك ، فإن هدفك هو تحديد المتطلبات الإضافية الخاصة بشركتك أيضًا. لا يتعلق الأمر بعدد الميزات المتوفرة في البرنامج.

منصة HRMS هي أداة فعالة عند تطبيقها بشكل صحيح. وبالتالي ، فأنت بحاجة إلى فهم كيف تضيف صلاحيات البرنامج إلى عمليات عملك ، وكيف ستؤثر عليها وتساعد الموظفين على إدراك أنفسهم. ستكون الدقة والواقعية هي الأولوية.

• ذات الصلة - أمان SaaS: التفاصيل الكاملة
• وكلاء Infatica الدوارة السكنية - مراجعة سريعة

آمل أن يساعدك هذا البرنامج التعليمي في التعرف على أهم الميزات والمتطلبات الأساسية لبرنامج إدارة الموارد البشرية . إذا كنت تريد أن تقول أي شيء ، فأخبرنا بذلك من خلال أقسام التعليقات. إذا أعجبك هذا المقال ، فيرجى مشاركته ومتابعة WhatVwant على Facebook و Twitter و YouTube لمزيد من النصائح الفنية.

معظم الميزات والمتطلبات الأساسية لبرنامج إدارة الموارد البشرية - أسئلة وأجوبة