العمل الهجين مقابل العمل عن بُعد: ما النموذج الأفضل لعملك؟

بدلاً من الاعتماد على مساحة مكتبية واحدة ، تتبنى العديد من الشركات الآن فكرة نماذج العمل الهجين عن بُعد من أجل زيادة الكفاءة وتوفير التكاليف عبر عملياتها.

علاوة على ذلك ، نظرًا لأن سعادة الموظف هي الشغل الشاغل للشركات ، يمكن أن تكون نماذج العمل الهجين عن بُعد وسيلة فعالة لضمان بقاء الروح المعنوية عالية والحفاظ على التوازن بين العمل والحياة.

ومع ذلك ، في حين أنها قد تبدو متشابهة على السطح ، إلا أن هناك العديد من الاختلافات الرئيسية بين هذين النهجين والتي يمكن أن يكون لها آثار كبيرة على الأعمال التجارية. نتيجة لذلك ، من المهم فهم الاختلافات بين نماذج العمل الهجين والبعيد ، بالإضافة إلى إيجابيات وسلبيات كل منها قبل اتخاذ قرار بشأن أي منها يتم تنفيذه.

العمل عن بعد: الفوائد والتحديات الرئيسية

أصبح العمل عن بعد شائعًا بشكل متزايد خلال السنوات الأخيرة ، حيث تقدم العديد من الشركات الآن ترتيبات كاملة عن بُعد لموظفيها. كما يوحي الاسم ، يتضمن هذا النموذج موظفين يعملون من المنزل أو من مواقع بعيدة أخرى بدلاً من العمل في مكتب (100٪ من الوقت).

على هذا النحو ، لا تمتلك الشركة البعيدة تمامًا مساحة مكتبية ، أو إذا كانت كذلك ، فإنها تستخدم فقط للأنشطة المتخصصة للغاية. بدلاً من التجمع في مكتب فعلي ، تعتمد الفرق البعيدة بشكل كبير على الأدوات الرقمية مثل البرامج المستندة إلى السحابة وتطبيقات المراسلة للتواصل والتعاون بشكل فعال.

في ضوء ذلك ، توفر نماذج العمل عن بُعد مجموعة واسعة من الفوائد لكل من الشركات والموظفين.

بالنسبة للشركات ، يمكن أن يؤدي الافتقار إلى البنى التحتية المادية مثل المساحات المكتبية والمعدات إلى توفير كبير في التكلفة نظرًا لعدم وجود حاجة كبيرة لاستئجار أو شراء مساحات ومعدات مكتبية. هذا يجعل العمل عن بعد خيارًا رائعًا للشركات الصغيرة والشركات الناشئة ذات الموارد المحدودة.

تعني ترتيبات العمل عن بُعد أيضًا أنه يمكن للشركات الوصول إلى المواهب من جميع أنحاء العالم ، مما يسمح لها بالاستفادة من الخبرات والمهارات التي قد لا تكون متاحة محليًا بخلاف ذلك. يمكن أن يضيف هذا الكثير من القيمة إلى الأعمال التجارية ، خاصة إذا كانت تتطلع إلى التوسع في أسواق أو قطاعات جديدة.

من جانب الموظف ، يعني العمل عن بُعد أن لديهم قدرًا أكبر من المرونة عندما يتعلق الأمر بجدولهم الزمني ، مما يسمح لهم بالتغلب على الالتزامات الأخرى مثل الأسرة أو التعليم. كما يتيح لهم توفير الوقت والتكاليف (ما يصل إلى 8،00 دولار في السنة) المرتبطة بالتنقل ، فضلاً عن منحهم الفرصة للعمل من أي مكان يرغبون فيه.

ومع ذلك ، هناك أيضًا تحديات مرتبطة بالعمل عن بُعد ، مثل:

• صعوبة الحفاظ على مشاركة الموظفين وتماسكهم وتحفيزهم

• زيادة المخاطر الأمنية بسبب الشبكات والبيانات غير الآمنة

• صعوبة قياس أداء الموظف

• العزلة والشعور بالوحدة من عدم القدرة على التواصل الجسدي مع الزملاء

• مشاكل تتعلق بإدارة الوقت ، حيث لا يُحاسب الموظفون على أنشطتهم اليومية

• مشاكل تأسيس ثقافة الشركة والشعور بالانتماء

العمل الهجين: الفوائد والتحديات الرئيسية

اعتبارًا من عام 2022 ، تم اعتماد النماذج الهجينة حاليًا بواسطة 63٪ من الشركات ذات الإيرادات المرتفعة ، مما يجعلها خيارًا شائعًا بين الشركات الناشئة والشركات.

بالنسبة لأولئك الذين ليسوا على دراية بالمفهوم ، يتضمن النموذج الهجين الجمع بين ترتيبات العمل عن بعد والمكتب. بمعنى آخر ، يمكن للموظفين العمل لجزء من وقتهم عن بُعد مع الاستمرار في الوصول إلى المكتب عند الحاجة.

على هذا النحو ، فإن الفكرة الكاملة وراء النماذج الهجينة هي أنه يمكن لكل من الشركات والموظفين الاستمتاع بأفضل ما في العالمين. هذا يجعلها خيارًا رائعًا للشركات التي تحتاج إلى جلب أشخاص من مواقع مختلفة ، وكذلك أولئك الذين يرغبون في الحفاظ على فريقهم الأساسي معًا في موقع مادي واحد.

من خلال تسهيل فرصة التعاون وجهاً لوجه مع السماح للموظفين بالعمل عن بُعد عند الضرورة ، يمكن أن تكون النماذج الهجينة وسيلة فعالة لضمان الإنتاجية والكفاءة.

ينطبق هذا بشكل خاص على الشركات التي تتطلع إلى تعزيز روح الفريق بين موظفيها ، حيث يمكن أن تساعد الاجتماعات والفعاليات المنتظمة في المكتب في تعزيز معنويات الفريق.

بالنسبة للشركات ، يسمح النموذج المختلط لهم بالحفاظ على الشعور بالوحدة والتعاون بين فرقهم مع الاستفادة أيضًا من وفورات التكلفة المرتبطة بالعمل عن بُعد.

علاوة على ذلك ، لا تعاني القوى العاملة المختلطة من نفس مشكلات الاتصال مثل الفرق البعيدة تمامًا نظرًا لوجود مكتب واجتماعات شخصية ، مما يساعد على ضمان وجود الجميع في نفس الصفحة.

بالطبع ، هناك بعض التحديات المرتبطة بالقوى العاملة المختلطة أيضًا ، مثل:

• صعوبة إدارة إنتاجية الموظف والتأكد من التزام الجميع بنفس ساعات العمل

• مشاكل تتعلق بسعادة الموظف حيث قد يجد بعض الموظفين صعوبة في التكيف مع النموذج الهجين

• مخاطر أمنية محتملة بسبب استخدام الموظف لكل من نقاط الوصول للشبكة المادية والافتراضية

• التكلفة المالية لتأجير المساحات المكتبية

• قد لا يكون قادرًا على الوصول إلى المواهب التي تفضل التحكم عن بعد تمامًا

تحديد النموذج الأفضل لعملك

كما ذكرنا ، أصبح من الصعب بشكل متزايد جذب أفضل المواهب والاحتفاظ بها ما لم تكن على استعداد لتقديم ترتيبات عمل مرنة لهم. على هذا النحو ، تحتاج الشركات إلى اختيار النموذج الذي يناسبها بشكل أفضل من أجل زيادة إنتاجيتها وأدائها.

ومع ذلك ، لا يوجد حل واحد يناسب الجميع. ستؤثر عوامل مثل حجم الشركة والصناعة والثقافة واحتياجات الأداء على النموذج الأفضل لعملك. على سبيل المثال ، إذا كنت شركة ناشئة صغيرة أو شركة صغيرة ، فقد يكون من المنطقي أن تختار نموذجًا بعيدًا تمامًا ، في حين أن الشركات الأكبر قد تكون أفضل حالًا باستخدام نهج هجين.

وذلك لأن الشركات الناشئة يمكن أن تضاعف من ميزتها التنافسية على الشركات الأكبر من خلال الحفاظ على المرونة وحتى القدرة على استقطاب أفضل المواهب من أي مكان في العالم (بموارد محدودة).

من ناحية أخرى ، يمكن للشركات الأكثر رسوخًا الاستمتاع بأفضل ما في العالمين من خلال الاستفادة من العمل عن بُعد مع الحفاظ على الوجود المادي وتعزيز روح الفريق من خلال الأحداث المكتبية المنتظمة.

في النهاية ، لا توجد إجابة صحيحة أو خاطئة - سيعتمد اختيار النموذج في النهاية على عملك واحتياجاته. مهما كان اختيارك ، من المهم أن تحصل على دعم من جميع أصحاب المصلحة ، وتضمن قنوات وسياسات اتصال واضحة ، وتقيس الأداء عن كثب من أجل ضمان حصولك على أفضل ما في القوى العاملة لديك.