هل مشروعي القادم مربح؟

سواء أكنت تحقق أرباحًا صافية أم لا ، فإن ذلك يحدد مدى قدرتك على البقاء في السوق وما إذا كان بإمكانك البقاء في صدارة المنافسة - بطرق عديدة ، ما إذا كان بإمكانك الاستمرار في الوجود على الإطلاق.

كتب جوناثان بيرنز وجون واس في هارفارد : "في معظم شركات B2B و B2C ، وجدنا أن 10-15٪ من العملاء يساهمون فعليًا في جميع الأرباح المبلغ عنها ، وينتج ربع هذه المجموعة نصيب الأسد من هذا المبلغ" مراجعة الأعمال .

في الوقت نفسه ، بينما يجب على العملاء الرئيسيين بالتأكيد أن يأخذوا في الاعتبار تحليل ربحية مشروعك والمساهمة بطريقة كبيرة في استراتيجية عملك الشاملة ، هناك العديد من المكونات التي تؤدي إلى نجاح المشروع - أو الفشل.

الربحية أمر بالغ الأهمية

ما لم تكن تدير مؤسسة غير ربحية ، تلعب الربحية دورًا حاسمًا في قدرة مؤسستك على الازدهار والازدهار. سواء أكنت تحقق أرباحًا صافية أم لا ، فإن ذلك يحدد مدى قدرتك على البقاء في السوق وما إذا كان بإمكانك البقاء في صدارة المنافسة - بطرق عديدة ، ما إذا كان بإمكانك الاستمرار في الوجود على الإطلاق.

يعتمد الكثير من الأشخاص على ربحية المشروع: العملاء والموظفون وأصحاب المصلحة. لذلك ، لكل مشروع تقوم به ، من الضروري للغاية أن تكون قادرًا على تقدير هذه القيمة وقياسها من أجل تحديد ما سيساهم به.

كيفية زيادة الربحية وقياسها

1. استخدم الأدوات والبرامج.

لم تعد الأيام التي يتعين عليك فيها كتابة تقرير الربح والخسارة (تقرير الأرباح والخسائر أو بيان الأرباح والخسائر - حساب نفقاتك ، وفهرسة البيانات المالية لعملك ، والتنبؤ بإجمالي وصافي أرباحك ، وما إلى ذلك. هذه وغيرها من الأدوات الرئيسية يمكن أن توجد ويتم إنشاؤها تلقائيًا في برنامج ذكاء الأعمال ، وهو مصطلح شامل يصف مجموعة من التقنيات لمساعدتك في إدارة بياناتك ومعلوماتك المهمة.

باستخدام هذا البرنامج ، يمكنك توقع الربحية والتكاليف والنفقات والقيم الأخرى تلقائيًا. تأتي العديد من الأدوات مجهزة بلوحات معلومات وميزات إعداد التقارير ، والتي ستسمح لك بمشروع وتقييم الربحية بدقة أكبر - دون الحاجة إلى جداول بيانات.

2. انظر إلى الصورة الكبيرة.

بدلاً من التركيز على التفاصيل الصغيرة ، انظر إلى الصورة الكبيرة. في هذه الحالة ، يعني ذلك التفكير في كيفية مساهمة كل مشروع ومبادرة وتعهد في ربحية عملك الإجمالية.

التفاصيل مهمة بالطبع ، كما يفعل كل لاعب على حدة. ولكن بصفتك مدير مشروع و / أو قائد أعمال ، يجب ألا تفكر من حيث الخطوات الصغيرة ، ولكن يجب أن تفكر في القرارات الأكبر والشاملة وكيفية تأثيرها على مؤسستك على المدى الطويل.

3. ابحث عن فرص "عرض المشروع".

يشير Byrnes و Wass إلى عرض المشاريع على أنها المشاريع التي ستحقق لك أكبر ربح وتساهم بشكل أكبر في صافي أرباحك. وكتبوا أن هذه هي "الترتيبات التي يقوم فيها المورد بتكوين فريق متخصص ومتعدد القدرات للشراكة مع الفرق النظيرة لهؤلاء العملاء للكشف عن فرص جديدة والاستجابة للفرص والمخاطر الناشئة."

مثل هذه المشاريع هي فرص لكلا الشريكين لزيادة الربح وترسيخ سمعتهما - إنها مفيدة للطرفين. سيساعدونك في الحفاظ على مشاريع أصغر وأقل ربحية ، مما يضيف قيمة إجمالية إلى مؤسستك ورؤيتك. ستمكنك أيضًا من تحويل وتوسيع نطاق عملك.

سيؤدي القيام بالكثير من المشاريع الاستعراضية إلى إرباك فريقك وفرض ضرائب على مواردك ، لذا كن انتقائيًا عند الاستثمار في هذه الفرص. ومع ذلك ، فإن وجود حفنة في ذخيرتك من المحتمل جدًا أن يمنح مؤسستك دفعة تشتد الحاجة إليها.

4. كن واقعيا بشأن المخاطر.

تتضمن المشاريع دائمًا مخاطر - وإذا لم تكن كذلك ، فمن المحتمل ألا تحقق الكثير من الأرباح ، من الناحية المالية أو غير ذلك. بينما لا تزال في مواجهة التخطيط ، يجب عليك دمج إدارة المخاطر في استراتيجيتك ، مع الأخذ في الاعتبار التهديدات الرئيسية لنجاح مشروعك. ستختلف من مشروع إلى آخر ، لكنك ستواجه دائمًا منافسة من مزودين آخرين في مساحتك ، من بين عوائق أخرى.

يجب على مدير المشروع ، جنبًا إلى جنب مع أعضاء الفريق ذوي الخبرة ، توقع المخاطر المرتبطة بالتعهد وتحديد كيفية إدارتهم وحسابهم من أجل التغلب عليها.

5. مشروع قانون.

تعد الفواتير والتحصيل من المهام الشاقة ، لكنهما مهمتان ضروريتان. في حين أن العديد من العملاء والعملاء سيكونون موثوقين ، إلا أن هذا لا ينطبق على الجميع - لذلك يجب أن تكون استباقيًا بشأن التحصيل.

وفقًا لتقرير صادر عن معهد إدارة المشاريع (PMI) ، "غالبًا ما يكون مديرو المشاريع غير مرتاحين لمناقشة الأموال مع العملاء. إن مهمة رئيس الوزراء هي التأكد من أن جميع الرسوم المسموح بها يتم دفعها بدقة إلى العميل وأن الفواتير يتم دفعها على الفور. يجب أن يفهم مدير المشروع إجراءات الفوترة في مؤسسته / مؤسستها الخاصة بالإضافة إلى إجراءات الدفع الخاصة بالعميل ".

تحديد إجراءات الفواتير الخاصة بك ، وتوحيد العملية لجميع المشاريع. سيساعد هذا في ضمان حصولك على مستحقاتك على الفور. علاوة على ذلك ، قم بتضمين عوامل أخرى ، مثل زحف النطاق - العمل الإضافي الذي لم يتم تحديده في المتطلبات الأصلية و "التسلل" على طول الطريق. يمكن أن تضيف إلى التكاليف ، لذا ضع في اعتبارك إمكانية حدوثها في وقت مبكر.

6. اعرف متى تترك المشروع يذهب.

العديد من المشاريع ببساطة لا تنجح بسبب أي عدد من العوامل. ربما تكون الموارد ضيقة جدًا ، أو أن المشروع قد امتد إلى ما هو أبعد من نطاقه الأصلي. أو ليس لديك القوة البشرية لإكمال المبادرة. ربما أدركت أن مؤسستك ببساطة ليست قادرة بشكل واقعي على التخلص منها.

يجب أن تدرك كل إدارة مشروع وتفهم ما إذا كان الوقت قد حان لسحب القابس ومتى ، مهما استثمرت أنت وفريقك في هذه العملية. هذا جزء مؤسف ولكنه حقيقي من الوظيفة - وهو جزء له تأثير ملموس على الربحية.

7. استخلاص المعلومات.

بمجرد الانتهاء من مشروع أو تحديد أنه غير قابل للتطبيق ، فأنت لم تنته. ما زلت أنت وفريقك بحاجة إلى تقييم ما سار بشكل جيد وما يمكن أن يتحسن في المستقبل. سيساعدك هذا في تقدير وتعظيم ربحية المشروع في المستقبل.

قم بتقييم جميع التقارير ومؤشرات الأداء الرئيسية والمقاييس التي لديك لتحديد ما إذا كنت قد حققت أهدافك أم لا ، بالإضافة إلى ذلك ، ضع في اعتبارك العملية. هل اضطلع الجميع بدورهم المناسب؟ هل قاموا بمسؤولياتهم؟ ما هي الفواق ، وكيف يمكنك توقعها بشكل أفضل؟ هذه ليست سوى بعض العوامل التي يجب أن تفكر فيها.

يختلف كل مشروع عن الآخر ، لكنك ستجد أن كل عنصر من هذه العناصر سيلعب دورًا على الأرجح - وسوف يخدمك جيدًا في المستقبل.