إدارة تكنولوجيا المعلومات مع البرامج: الحل الأمثل للشركات من جميع الأحجام

لدى التطور الرقمي الكثير ليقدمه: أجهزة الكمبيوتر والطابعات وآلات النسخ... يحتوي كل مكتب الآن على عدد كبير من أجهزة تكنولوجيا المعلومات التي تجعل الحياة اليومية أسهل. ومع ذلك، هناك مشكلة عندما يتعلق الأمر بمواكبة جميع هذه الأجهزة، خاصة عندما يتعلق الأمر بأعداد كبيرة: فكلما زاد عدد أجهزة تكنولوجيا المعلومات، زاد الضغط أيضًا. بالإضافة إلى ذلك، يتعين على الشركات الآن أيضًا مراقبة الأجهزة والبرامج الخاصة بالموظفين الذين يعملون من المنزل. عن بعد، بمعنى آخر. لقد أصبح من الشائع أن تضطر إلى إدارة مئات أجهزة الكمبيوتر دون رؤيتها على الإطلاق. كيف يمكنك التأكد من أن الأجهزة في حالة جيدة دائمًا وأن الصيانة محدثة دون الحاجة إلى تبادل الكثير من رسائل البريد الإلكتروني؟ أحد الحلول هو إدارة مجمع الكمبيوتر باستخدام برامج خاصة.

نعم، يوجد حل برمجي لإدارة تكنولوجيا المعلومات ومشاكل إدارة الأجهزة لديك. إنه استثمار يوفر الوقت والجهد وكذلك الموارد. الثلاثية أصبحت ممكنة بفضل برنامج يسمى Timly . في هذه المقالة، ستتعلم كيف يمكن لإدارة المخزون (وإدارة المخزون بشكل عام) أن تساعدك على تحويل أعمالك وتحسين العمليات.

ما هي إدارة تكنولوجيا المعلومات ولماذا تحتاجها شركتك؟

إدارة تكنولوجيا المعلومات هي مصطلح عام لمجموعة من الممارسات التي تساعد الشركات على تحقيق أقصى استفادة من مواردها المادية. على وجه الخصوص، تتيح إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات الإدارة الرقمية للأجهزة (بما في ذلك صيانتها)، مما يمكن أن يوفر الوقت والمال. تم تصميم برنامج إدارة أصول الكمبيوتر خصيصًا لزيادة الكفاءة والقضاء على الخسائر وخفض التكاليف.

كيف يمكن أن يساعدك برنامج إدارة أصول الكمبيوتر Timly؟

من الناحية الفنية، يمكن لأي شركة الاستفادة من أداة مثل Timly التي تدعمها. بالإضافة إلى ذلك، اختارت العديد من الشركات Timly لإدارة تكنولوجيا المعلومات الخاصة بها (مثل SodaStream)، وهو حل إداري بديهي يجمع جميع البيانات المتعلقة بالمخزون في نظام أساسي واحد قائم على السحابة.

قد تبدو هذه الرؤية معقدة ومتعددة الطبقات. فيما يتعلق بالنقطة الأخيرة، أنت على حق: لدى Timly العديد من الميزات التي توفر جميعها فرصًا لزيادة إمكانات عملك إلى أقصى حد. من ناحية أخرى، Timly سهل الإعداد والاستخدام.

يمكن تثبيته على أي جهاز (الهاتف الذكي أو الجهاز اللوحي أو الكمبيوتر) ويمكن تكييفه ليناسب احتياجات إدارة تكنولوجيا المعلومات لديك. لإدارة أصول تكنولوجيا المعلومات الخاصة بك (ولكن أيضًا معداتك وأسطولك وأدواتك وأثاثك والمواد الاستهلاكية الخاصة بك وما إلى ذلك)، كل ما تحتاجه هو جهاز مزود بكاميرا: مع Timly، تصبح هذه الكاميرا ماسحًا ضوئيًا للرمز الشريطي. من خلال مسح الرمز الشريطي الخاص بالجهاز (أو بدلاً من ذلك رمز الاستجابة السريعة)، يمكنك الاتصال بملفك الرقمي في Timly. ستجد هناك معلومات مهمة مثل الحالة والتخطيط والموقع.

يعتني Timly بإدارة أصول تكنولوجيا المعلومات الخاصة بك (وأكثر من ذلك بكثير) نيابةً عنك:

• يمكنك دائمًا مراقبة أجهزة تكنولوجيا المعلومات الخاصة بك، بغض النظر عن مكان وجودها

• يمكنك التحقق من حالتها وإدارة الصيانة وأداءها

• ستستفيد من الإدارة المُحسّنة لمواردك ومدة خدمتها.

برنامج متعدد الاستخدامات للإدارة (الصحيحة) للأجهزة

بالإضافة إلى إدارة مخزون الكمبيوتر، يتيح لك Timly رقمنة جميع أنواع الأصول وتتبعها وإدارتها. إذا كان بإمكانك لصق ملصق به رمز QR، فيمكنك إضافته إلى مخزون Timly الخاص بك. يمكنك إنشاء ملف تعريفي كامل لكل أصل مع السجلات والمستندات الكاملة والبيانات المتنوعة. عندما تحتاج إلى معلومات حول أحد الأصول، سيُظهر لك تطبيق المخزون الخاص بـ Timly مكانه وحالته. بالنسبة لكل أصل، يتيح لك Timly تخزين الملفات والمستندات والعقود والفواتير وتاريخ التدقيق وتراخيص البرامج وأنواع أخرى من البيانات الهامة. فهو يجعل هذه السجلات متاحة على مدار الساعة، ومن أي مكان ومن أي جهاز لسهولة الوصول إليها، ولكنه يسمح لك أيضًا بتحديد من يمكنه الوصول إلى ما لحماية بيانات الأصول الخاصة بك.

وظائف برنامج Timly لإدارة مجمعات الكمبيوتر

ستجد هنا نظرة عامة على وظائف برنامج Timly لإدارة تكنولوجيا المعلومات:

• عرض 360 درجة للمخزون

• إدارة المخزون من خلال مسح الباركود.

• التخصيص الرقمي للأجهزة (للموظفين/المواقع).

• التوفر على الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية وأجهزة الكمبيوتر.

• الإدارة الآلية للصيانة والخدمة.

• المسار التاريخي لتحديد الموقع الجغرافي

• تقليل أعطال الأجهزة وخسائرها بنسبة تصل إلى 75%.

• ماسح الباركود المدمج

• تتبع العيوب والأداء

• تخصيص وتخطيط الأجهزة

إن معرفة من يملك جهاز كمبيوتر حاليًا هو أمر بسيط. ولكن من المقصود بالأجهزة المحمولة الصغيرة التي تنتقل من يد إلى يد؟ المشكلة هي أنك لا تعرف أبدًا مكان وجود هذه الأجهزة بالضبط عندما تحتاج إليها. إنها قاعدة غير رسمية ولكنها عالمية. باستخدام Timly، لا يمكنك تحديد موقع جميع أجهزتك فحسب، بل يمكنك أيضًا تعيينها (= تعيينها رقميًا لشخص أو مكان معين) وجدولتها. لا تقلق إذا كنت في حاجة ماسة إلى جهاز العرض العلوي A320 يوم الخميس المقبل. في Timly، يمكنك تعيين هذا الجهاز وجدولته بحيث يكون محجوزًا لك.

احتفظ بنظرة عامة على المخزون باستخدام ماسح الباركود المدمج

مع Timly، يمكنك إنشاء المخزون الخاص بك دون الحاجة إلى إدخال البيانات يدويًا (ودعنا نواجه الأمر، بشكل ممل)... وهذا يبسط العملية ويقلل من مخاطر أخطاء الإدخال والوقت المستغرق في أخذ المخزون.

Timly، أفضل برنامج لإدارة تكنولوجيا المعلومات

لتلخيص ذلك، Timly هو البرنامج الذي يسمح للشركات بإدارة أدوات العمل الخاصة بهم، وخاصة إدارة أسطول أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. يعد Timly حلاً برمجيًا قويًا يسمح لك بتوفير (الوقت والمال والمواد) من أجل الاستثمار بشكل أفضل حيثما تكون هناك حاجة إليه. هل تتساءل عما يمكن أن يفعله برنامج تتبع الأصول من Timly لشركتك؟ أفضل طريقة لمعرفة ذلك هي تجربتها. قم بزيارة موقع Timly لحجز عرض تجريبي مجاني . إدارة تكنولوجيا المعلومات 4.0 على بعد نقرة واحدة فقط!

الملف الشخصي للمؤلف:

جينيفر ريتز، مدير أول لتسويق المحتوى