الاختلافات الرئيسية بين اجتماعات الفيديو والندوات عبر الإنترنت
نشرت: 2021-05-07لقد غيّر جائحة الفيروس التاجي العام الماضي كثيرًا في كيفية تعامل الناس مع حياتهم اليومية. من العمل إلى المدرسة ، وحتى في حياتنا الاجتماعية ، كان هناك تحول في كيفية تواصل الناس وتواصلهم. وقد أدى ذلك إلى اتجاه متزايد في استخدام برامج مؤتمرات الفيديو وخدمات الندوات عبر الإنترنت للأعمال والتعليم وحتى في مجال الرعاية الصحية. في حين أن هاتين الأداتين رائعتان في حوزتنا ، وتندرجان ضمن نفس فئة الاتصالات المرئية ، إلا أن هناك بعض الاختلافات الواضحة بين الاثنين.
في هذه المقالة سوف نلقي نظرة على الاختلافات بين المؤتمرات والندوات عبر الإنترنت ونفحص التطبيقات المفيدة لكليهما.
اجتماعات الفيديو مقابل الندوات عبر الإنترنت
الندوة عبر الإنترنت هي حدث مباشر يمكن للمشاهدين الوصول إليه في الوقت الفعلي عبر الإنترنت. الندوة عبر الإنترنت هي في الأساس ندوة على شبكة الإنترنت. تعد الندوات عبر الإنترنت أداة قوية لإجراء المحاضرات أو ورش العمل أو عروض المنتجات والخدمات. على الرغم من أن الندوات عبر الإنترنت تفاعلية في بعض الأحيان ، إلا أنها بشكل عام أحادية الاتجاه ، مما يتيح العروض التقديمية من قبل متحدث واحد أو أكثر إلى جماهير كبيرة.
اجتماعات مؤتمر الفيديو هي جلسات اتصال مرئية بين طرفين أو أكثر تسمح بالاتصال وجهًا لوجه من خلال الأجهزة التي تدعم الفيديو. تعد اجتماعات الفيديو مفيدة لعقد المكالمات الجماعية وترتيب الصفقات التجارية والسماح بمحادثات الفيديو الخاصة ومشاركة المحتوى والمقابلات وحتى التواصل بين مقدمي الرعاية الصحية والمرضى. يسمح بالاتصال الصوتي والمرئي ثنائي الاتجاه في الوقت الفعلي والتعاون بين العملاء والعملاء والزملاء.
أحد الاختلافات الرئيسية بين هاتين المنصتين هو إمكانية الوصول. بالنسبة إلى برامج الويبينار ، سيحتاج المشاهدون غالبًا إلى رابط فقط للانضمام. تتطلب اجتماعات الفيديو عادةً تسجيل دخول آمنًا وكلمة مرور ، ويطلب من المستخدمين تنزيل عميل للاتصال بالجلسة. عادةً ما يتم إرسال روابط للمشاركين في الندوة عبر الإنترنت تسمح لهم بالانضمام إلى البث عبر الإنترنت. يحتوي كلا الخيارين أيضًا على خيارات صوتية فقط وخيارات اتصال للمستخدمين أثناء التنقل.
تميل مؤتمرات الفيديو إلى أن تكون اجتماعات خاصة بين الفرق والمتعاونين ، بينما تُستخدم الندوات عبر الإنترنت لإعلام الجمهور بجميع أنواع الموضوعات المختلفة. ينصب تركيز المؤتمرات عادةً على التعاون وجهود الفريق ، في حين أن الندوات عبر الإنترنت هي أحداث عامة ، تُستخدم عمومًا لمشاركة المعلومات مع جمهور أوسع.
يمكن تحويل ورشة عمل أو محاضرة إلى ندوة عبر الإنترنت ، حيث يقوم مقدم واحد بتسليمها إلى مجموعة. غالبًا ما تركز الندوات عبر الإنترنت على التدريب وتغطي موضوعًا واحدًا. غالبًا ما يقتصر تفاعل الحضور على استطلاعات الرأي والأسئلة والأجوبة المباشرة مع المقدم.
تسهل مؤتمرات الفيديو تفاعلات وتواصل وتعاون أفضل بين أعضاء الفريق والمتعاونين.
خلال اجتماع افتراضي ، تميل منصة مؤتمرات الويب إلى تقديم ميزات أكثر بكثير من الندوات عبر الإنترنت. يوفر موفرو المكالمات الجماعية وظائف الدردشة ومشاركة الشاشة والملفات وحتى اللوحات البيضاء الرقمية. هذه أدوات رائعة للتعاون في الأفكار مع فريق بعيد.
تقدم الندوات عبر الإنترنت عمومًا اتصالًا أحادي الاتجاه وتفاعلًا محدودًا مع الجمهور. المكالمات الجماعية من ناحية أخرى ، تسمح بالتفاعل بين جميع الأطراف.
مزايا الندوات عبر الإنترنت
تقدم الندوات عبر الإنترنت العديد من الفوائد للمقدمين والحضور على حد سواء ، بما في ذلك جلسات الأسئلة والأجوبة التفاعلية والمشاركة المحسنة. تتيح الندوات عبر الإنترنت أيضًا المشاركة المجهولة ، وتسمح للحاضرين بتسجيل وحفظ المحتوى المقدم بسهولة أثناء إنشاء بيئة مفيدة للتدريس وتوسيع نطاق الوصول إلى جمهور أوسع. فيما يلي تفصيل لبعض هذه المزايا الرئيسية.
فعاله من حيث التكلفه
مقارنة باستضافة جلسات التدريب الشخصية وغيرها من الأحداث الحية ، يمكن أن تكون الندوات عبر الإنترنت بديلاً فعالاً من حيث التكلفة. يمكن أن تساعد استضافة الأحداث الافتراضية في التخلص من تكاليف النقل والنفقات الأخرى مثل طباعة المواد التي ستتم مشاركتها أثناء الأحداث الشخصية.
مرنة ومريحة
يمكن تسجيل الندوات عبر الإنترنت مسبقًا أو استضافتها كجلسة مباشرة ، مما يوفر لمضيفي الأحداث المرونة لاختيار وقت وكيفية تقديم المحتوى الخاص بهم. نظرًا لأن معظم الندوات عبر الإنترنت تقدم أيضًا وظائف التسجيل ، فإن الحاضرين الذين لا يستطيعون الوصول إلى جلسة مباشرة لا يزالون يتمتعون بالراحة لمشاهدة الندوة عبر الإنترنت بعد انتهاء الحدث.
عيوب الندوات عبر الإنترنت
من ناحية أخرى ، تحد الندوات عبر الإنترنت من التفاعل بين المتحدثين والمشاركين. يمكن أن تنشأ جدران حماية الأعمال وسرعات الإنترنت البطيئة ومشكلات توافق المستعرض مما قد يعيق المشاركة الفعالة للمعلومات.
هناك قلق شائع آخر بشأن استضافة الندوات عبر الإنترنت وهو أن مشاركة المشاركين قد لا تكون عالية مثل الأحداث الشخصية. ومع ذلك ، توفر معظم منصات الندوات عبر الإنترنت القدرة على مشاركة المحتوى المرئي والصوتي الذي يمكن أن يساعد في تعزيز مشاركة الجمهور. بالإضافة إلى ذلك ، تدعم العديد من منصات الويبينار أيضًا وظائف الدردشة بحيث يمكن للمشاركين التفاعل مع المتحدث إلى حد معين.
مزايا اجتماعات الفيديو
غيّرت اجتماعات الفيديو مشهد القوى العاملة الحديثة. أكثر من أي وقت مضى ، يعمل المحترفون ويتعاونون عن بُعد من المنزل. تتيح اجتماعات الفيديو لأصحاب العمل طريقة أفضل لإدارة الفرق وتنظيمها مع تسهيل التواصل والتعاون بشكل أفضل عبر مسافات بعيدة. تتضمن بعض المزايا الأخرى لاجتماعات الفيديو ما يلي:
العمل التعاوني
تجعل القدرة على استضافة الاجتماعات عبر الإنترنت في أي وقت وفي أي مكان من التعاون المتبادل أمرًا ملائمًا مع مؤتمرات الفيديو. هذا مفيد بشكل خاص للشركات العالمية التي لديها فروع موجودة دوليًا. تدعم معظم برامج مؤتمرات الفيديو أيضًا ميزات مثل التحكم عن بعد ومشاركة الشاشة والتعليقات التوضيحية واللوحات البيضاء ، مما يساعد على تسهيل التعاون.
ردود الفعل الفورية والقرارات في الوقت المناسب
تتيح مؤتمرات الفيديو أيضًا طريقة بسيطة للحصول على تعليقات في الوقت الفعلي واتخاذ القرار في الوقت المناسب ، وهو أمر مهم بشكل خاص للمشاريع الحساسة للوقت. نظرًا لأن العديد من المشاريع تتضمن التنسيق بين الإدارات المختلفة ، فإن مؤتمرات الفيديو هي وسيلة مناسبة لتقريب أعضاء الفريق دون متاعب جدولة اجتماع شخصي.
عيوب اجتماعات الفيديو
لكن اجتماعات الفيديو لا تخلو من العيوب. على الرغم من أن تقنية مؤتمرات الفيديو متطورة ، إلا أن القيود المفروضة على التفاعل بين الأفراد يمكن أن تجعل من الصعب تفسير لغة الجسد للمشاركين. خاصة في بيئات العمل عن بعد ، قد يكون تعزيز ثقافة الفريق أكثر صعوبة بسبب هذا القيد ، وإن لم يكن مستحيلاً. يمكن أن تساعد أنشطة بناء الفريق الافتراضية مثل ساعات السعادة الافتراضية أو ألعاب الحفلات عبر الإنترنت في تكرار التفاعلات الشخصية.
خاتمة
يمهد الإنترنت والتكنولوجيا الطريق للابتكار والتعاون في عالم ما بعد الوباء. يمكن للشركات والأفراد الاستفادة من الوظائف التي توفرها البرامج التعليمية على الويب واجتماعات الفيديو. يقدم العديد من البائعين الذين يقدمون أحد هذه الحلول أيضًا الآخر في شكل مماثل. يجمع بعض مقدمي الخدمة بين النظامين الأساسيين في نظام واحد. قبل اختيار الحل ، من المهم مراعاة الاختلافات في الوظائف بين الاثنين والبحث عن خيارات مختلفة للعثور على الحل المناسب الذي يلائم جميع احتياجاتك.
هل لديك أي أفكار حول هذا؟ أخبرنا أدناه في التعليقات أو انقل المناقشة إلى Twitter أو Facebook.