تعرف على كيفية مساعدة غرف البيانات لمتخصصي العقارات على النجاح

في حقبة ما بعد كوفيد ، يمر قطاع العقارات العالمي بتحول هائل. بسبب التباعد الاجتماعي ، تتطلب الشركات العقارية الآن مساحة مادية أكبر لاستيعاب القوى العاملة والعملاء. مساحة أكبر تعني إيجارًا أكبر ، وهي تكلفة إضافية. علاوة على ذلك ، يفضل العديد من العملاء والمستثمرين اليوم قنوات الاتصال وإدارة الصفقات عبر الإنترنت.

تتجه الشركات العقارية والشركات بشكل متزايد إلى القنوات الرقمية مثل غرف البيانات الافتراضية للأسباب المذكورة أعلاه. تم استخدام برنامج Dataroom في صناعة العقارات منذ حقبة ما قبل كوفيد ، ولكنه الآن حل مطلوب بشدة لإدارة العقارات عبر الإنترنت.

عند إدارة المشاريع العقارية ، يجب على مديري المشاريع إتاحة مجموعة متنوعة من المستندات لأطراف مختلفة ، بدءًا من المخططات إلى الوثائق إلى التقارير. في حالة استمرار المفاوضات ، يجوز للمزود توفير نسخ إضافية لشركاء مختارين في غرفة البيانات الافتراضية.

لا تتيح غرف البيانات هذه المعلومات بطريقة مركزية ويسهل الوصول إليها فحسب ، بل يمكن أيضًا الوصول إليها كأرشيف رقمي بعد اكتمال المعاملة. يعد هذا النوع من برامج الوكالات العقارية حلاً لأكثر المشكلات تعقيدًا ، وطريقة لتقليل وقت العمل الروتيني ، وتحسين جودة الخدمة ، وزيادة ولاء العملاء للشركة. تحقق من مزيد من التفاصيل حول غرف البيانات على dataroomreviews.org

ما هي غرفة البيانات العقارية؟

غرفة بيانات العقارات هي غرفة بيانات افتراضية مصممة خصيصًا لتسهيل وإدارة المعاملات العقارية. برنامج غرفة البيانات الافتراضية هو حل تخزين بيانات رقمي قائم على السحابة تستخدمه الشركات والمؤسسات الحكومية والمهنيون لتخزين بيانات الشركة أو إدارتها بأمان. يمكن للوسطاء العقاريين وشركات العقارات استخدام غرف البيانات عبر الإنترنت لتخزين البيانات ومشاركتها وجمعها مع العملاء وأصحاب المصلحة والمستثمرين المحتملين وشركاء الشركات والأطراف المهتمة الأخرى.

تُستخدم غرفة بيانات العقارات للاتصالات الداخلية والخارجية وإدارة البيانات. يمكن للشركة الحفاظ على اتصالها الداخلي آمنًا في VDR باستخدام برنامج غرفة البيانات الافتراضية. داخل غرفة البيانات ، يمكنه التعاون مع المستثمرين وأصحاب المصلحة والمستشارين والأطراف الثالثة.

غرف البيانات في صناعة العقارات

اليوم ، تفضل العديد من الشركات التابعة التي تقدم مبيعات وشراء العقارات استخدام الحلول المعقدة مثل غرف بيانات العقارات. تتيح لك قاعدة بيانات العقارات المعقدة إجراء جميع العمليات الروتينية تقريبًا في الوضع التلقائي.

عند إدارة المشاريع العقارية ، يجب على مديري المشاريع إتاحة مجموعة متنوعة من المستندات لأطراف مختلفة ، بدءًا من المخططات إلى الوثائق والتقارير. إذا استمرت المفاوضات ، فقد يقوم المزود بتوفير مستندات إضافية لشركاء مختارين في غرفة البيانات الافتراضية.

من غير الواقعي بالنسبة لأصحاب العقارات والمديرين أن يتذكروا جميع المعلومات ويحتفظوا بها في رؤوسهم ، لكن أنظمة غرفة البيانات يمكنها أتمتة سير العمل وتسريع المعاملات.

لا تتيح غرف البيانات هذه المعلومات بطريقة مركزية ويسهل الوصول إليها فحسب ، بل يمكن أيضًا الوصول إليها كأرشيف رقمي بعد اكتمال المعاملة. يعد هذا النوع من برامج الوكالات العقارية حلاً لأكثر المشكلات تعقيدًا ، وطريقة لتقليل الوقت الذي يقضيه في العمل الروتيني ، وتحسين جودة الخدمة ، وزيادة ولاء العملاء للشركة.

أهمية VDRs في صناعة العقارات

تعمل غرف بيانات العقارات بشكل أساسي على أتمتة العمليات المختلفة المرتبطة بصناعة العقارات. إليك كيف يمكن أن يساعدك برنامج غرفة البيانات.

1. سرعة العناية الواجبة

يمكن أن تكون العناية الواجبة عملية مستهلكة للوقت ومرهقة للمشترين أو المستثمرين. يجب على الشركة العقارية التي تتولى الإشراف على المعاملات العقارية أو إدارتها التأكد من سهولة الوصول إلى جميع مستندات العناية الواجبة المتعلقة بالعقارات. قد يتم تضمين مستندات الاستحواذ ، والتقاضي ، والسجلات المالية ، وقضايا تقسيم المناطق ، والمسوحات ، وتقارير الجدوى ، والتصاميم الهيكلية ، وقضايا الإيجار ، ومستندات أخرى.

2. سرعة صفقة أسرع

من خلال غرف البيانات ، يمكن لممثليك التواصل مع جميع مقدمي العطاءات / المشترين في نفس الوقت. يمكنهم الرد على الأسئلة في الوقت الفعلي ، وإعداد اجتماعات عبر الإنترنت معهم ، ومشاركة أي مستند حسب الحاجة. الأهم من ذلك ، يمكن للمشترين الحصول على مستندات العناية الواجبة متى احتاجوا إليها.

3. جولات بصرية للعقار

سواء كانت معاملة عقارية سكنية أو تجارية ، يقرر المشترون فقط بعد الحصول على تجربة بصرية. بسبب جداولهم المحمومة ، قد يحتاج المشترون من مختلف المواقع الجغرافية إلى المساعدة للسفر إلى مدن أو ولايات أخرى ؛ وينطبق الشيء نفسه على المستثمرين.

يمكن استخدام أدوات الاتصال الخاصة ببرنامج غرفة البيانات عبر الإنترنت لإنشاء جولات مرئية عالية الدقة للممتلكات المعنية. تتضمن أحدث غرف البيانات الافتراضية أدوات مكالمات الفيديو أو المؤتمرات التي يمكن استخدامها للمكالمات الحية. يمكن لشركة عقارية أن تستضيف جولة مباشرة للممتلكات للعديد من المشترين عبر المؤتمرات عبر الإنترنت. يمكن للمستخدمين تسجيل عمليات بث الفيديو المباشر واستخدامها لاحقًا لمزيد من التحليل ، اعتمادًا على أذوناتهم.

4. إتمام الأعمال الورقية عبر الإنترنت

ميزة أخرى لتكنولوجيا غرفة البيانات هي أن الشركات العقارية يمكنها إكمال الأعمال الورقية داخل غرفة البيانات. ومع ذلك ، إذا كنت سمسار عقارات ، فيمكنك إعداد العقود والاتفاقيات في غرفة البيانات وتوقيعها من قبل الأطراف المناسبة باستخدام ميزة التوقيع الإلكتروني.

باختصار ، يمكن أن تستغرق عملية توقيع العقد عدة أيام وتكتمل في غضون بضع دقائق. أفضل جزء هو عدم ترك أي مستند في غرفة البيانات ، مما يضمن أقصى قدر من أمان البيانات.

استنتاج

يساعد برنامج عقارات غرفة البيانات في المعاملات العقارية بطرق مختلفة. على سبيل المثال ، فإنه يبسط وأتمتة العناية الواجبة ، ويتيح الاتصال المتزامن مع العديد من المشترين ، ويساعد في إكمال الأعمال الورقية دون مغادرة المنصة.

MoneyMagpie ليس مستشارًا ماليًا مرخصًا ، لذا فإن أي معلومات موجودة هنا ، بما في ذلك الآراء أو التعليقات أو الاقتراحات أو الاستراتيجيات ، يتم توفيرها فقط للأغراض الإعلامية أو الترفيهية أو التعليمية. هذا لا يقصد به أن يكون نصيحة مالية. يجب على أي شخص يفكر في الاستثمار إجراء أبحاثه.