5 طرق للحفاظ على الأمن عند عمل الموظفين عن بعد

يجب الحفاظ على الأمن عندما يعمل الموظفون عن بعد. يعد أمن تكنولوجيا المعلومات موضوعًا ساخنًا ، لا سيما مع النمو الهائل للعاملين عن بُعد في الشركات الصغيرة والمتوسطة في جميع أنحاء العالم. شهد عالم تكنولوجيا المعلومات قفزات نوعية في السنوات الأخيرة ، بفضل التقدم الكبير في تكنولوجيا الهاتف المحمول ، وإمكانية الوصول إلى الإنترنت عالي السرعة ، ومرافق الشبكات. اليوم ، يعمل المزيد من الأشخاص من "المنزل" أكثر من أي وقت مضى. تتطلب فرص العمل عن بعد شبكات آمنة بين الشركات وموظفيها. تتم إعادة توجيه موارد كبيرة لتأمين الاتصالات عبر الإنترنت ، نظرًا لأن نقطة ضعف واحدة تكفي لإيقاف عملية كاملة.

هناك العديد من الفوائد للشركات عندما تقدم وظائف عن بعد للموظفين. بالنسبة للمبتدئين ، ليست هناك حاجة لعدد كبير من الموظفين بدوام كامل كما كان من قبل. الآن ، من السهل الإعلان عن الوظائف لجمهور عالمي والاحتفاظ بأفضل المواهب أينما كان ذلك. يمكن توظيف العمال عن بعد بدوام جزئي أو بدوام كامل أو بدوام مرن أو على أساس استشاري. تظهر الشركات الافتراضية في جميع أنحاء العالم ، وتقوم بتوصيل الأشخاص ببعضهم البعض في الوقت الفعلي عبر وسائط اتصال آمنة عبر الإنترنت. اليوم ، من الممكن الحفاظ على الأمن المحكم للماء على قنوات الاتصال المفتوحة مع الموظفين في الهند أو الفلبين والمكتب الرئيسي في سان فرانسيسكو ، كاليفورنيا.

• الموضوعات ذات الصلة: أفضل 5 أدوات لإدارة المشاريع
• 5 برامج إدارة سطح المكتب البعيد

لتحقيق هذا المستوى من الأمان ، من المهم الحماية من البرامج الضارة والمتسللين واعتراض طرف ثالث لبياناتك. بالإضافة إلى ذلك ، هناك دائمًا مشكلة تتعلق بما يجب فعله مع فقد الأجهزة. يتم استخدام مصادقة كلمة المرور متعددة العوامل وأمن SSL وحماية جدار الحماية وتقنيات التحقق الأخرى لحماية سلامة الشبكات الآمنة مع الموظفين عن بُعد. نقطة الاتصال الأولى هي الأجهزة التي يستخدمها الموظف. تتعرض الآلات لخطر الإصابة إذا تلقت فيروسات أو برامج ضارة عبر الإنترنت. يصل هذا عادةً عبر البريد الإلكتروني أو تصفح موقع ويب مصاب. يمكن للشركات أن تختار الدفع مقابل جميع الأجهزة التي يحتاجها موظفوها ، على الرغم من أن هذه مهمة مكلفة. هناك حلول أخرى تسمح بالتحديث التلقائي للبرامج وبروتوكولات الأمان لضمان حماية أجهزة الكمبيوتر البعيدة دائمًا.

• ذات صلة: 5 طرق فعالة لمنع دخول برامج الفدية إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك
• 8 طرق يمكنك من خلالها منع اختراق نشاط الكمبيوتر / Mac / عبر الإنترنت

غالبًا ما تكون اتصالات Wi-Fi مستاءة من قبل العديد من الشركات. فكرة أنك سترسل معلومات حساسة عن الشركة عبر الإنترنت يمكن أن تثير غضب العديد من الرؤساء التنفيذيين. ومع ذلك ، يأتي التحدي عندما يتنقل الموظفون بين أجهزة الكمبيوتر الشخصية وأجهزة كمبيوتر العمل عند تبادل المعلومات. إذا كنت ستشارك الصور والمجلدات والملفات والمرفقات الأخرى بين عملك وأجهزة الكمبيوتر الشخصية ، فأنت بذلك تتعرض لخطر الإصابة. تمثل شبكة Wi-Fi أيضًا تحديات إضافية عند إحضار أجهزة كمبيوتر العمل إلى الأماكن العامة مثل Starbucks المحلية ، والفندق ، والمطار ، والمكتبة العامة وما إلى ذلك. عندما يتم نقل البيانات الحساسة عبر Wi-Fi ، فهناك دائمًا خطر الاعتراض. يعد استخدام تقنية Bluetooth المتصلة عبر خطة الإنترنت الخاصة بهاتفك الذكي (نقطة ساخنة) أكثر أمانًا بدلاً من استخدام شبكة Wi-Fi العامة. التعليم المناسب في مجال أمن الإنترنت إلزامي. يمكن للشركات درء العديد من المشاكل ببساطة عن طريق توفير المعلومات اللازمة للعاملين عن بعد.

الحلول الممكنة للحفاظ على الأمن عند عمل الموظفين عن بعد

1. التعليم في التصفح الآمن ونقل البيانات أمر مقدس. يجب أن تناقش الشركات بشكل روتيني أكثر الطرق أمانًا لتخزين البيانات ونقل البيانات والتواصل عبر الإنترنت مع الموظفين. إن قوة السلسلة لا تقل عن قوة أضعف حلقاتها ، ولهذا السبب بالتحديد يجب هيكلة شبكات الأمان بمفاتيح تبديل متعددة لمنع الهجوم على خوادم الشركة.
2. يجب ألا يتصل الموظفون عن بعد بالإنترنت بطريقة عشوائية. أفضل طريقة للقيام بذلك هي من خلال اتصال مشفر مثل VPN. على سبيل المثال ، إذا نقرت هنا ، فسيتم إعادة توجيهك إلى قائمة الشبكات الخاصة الافتراضية الأكثر احترامًا. توفر هذه الشبكة الظاهرية الخاصة ضمانًا بعدم إمكانية القرصنة أو التتبع أو اعتراض الاتصالات. تخفي VPN جميع الأنشطة عبر الإنترنت من المصدر الأصلي وتحمي جميع الاتصالات بين العامل عن بُعد والشركة. تحتاج إلى قراءة ما هو VPN؟ للحصول على تفاصيل كاملة. يمكنك أيضًا التفكير في NordVPN ( رابط مخفض خاص ) والذي يعد أحد أفضل مزودي خدمة VPN.
3. تعد التحديثات من أكبر التحديات التي تواجه فرق أمن تكنولوجيا المعلومات. نظرًا لأن أنظمة التشغيل وبرامج مكافحة الفيروسات والتحديثات الروتينية الأخرى إلزامية - يجب دائمًا فرضها. تحتاج البرامج إلى التحديث لأنها أصبحت قديمة. يتعين على الموظفين والشركات عن بُعد تشغيل أحدث البرامج دائمًا للحماية من أي هجمات قد تكون قيد التحضير. ستساعدك برامج مثل IObit Driver booster على تحديث برنامج التشغيل الخاص بك تلقائيًا. يحصل قرائنا على خصم خاص بنسبة 25٪ على جميع منتجات IObit. تحقق من صفحة قسيمة خصم IObit الخاصة بنا للحصول على الرمز الترويجي.
4. يمكن للتطبيقات المستندة إلى السحابة أيضًا توفير طبقة أمان إضافية لجميع الاتصالات عبر الإنترنت. توفر العمليات السحابية التي تعمل عن طريق الاتصالات المخصصة للمدعوين فقط أمانًا إضافيًا مع واجهات برمجة التطبيقات الآمنة. تعد المصادقة الثنائية طريقة مفيدة للحماية من اعتراض البيانات الشخصية ، إما من خلال تقنية التشفير أو معلومات بطاقة الائتمان أو رسائل الهاتف المحمول أو طلبات التحقق من صحة البريد الإلكتروني.
5. قم دائمًا بتسجيل الخروج من برامج العمل والاتصالات متى انتهيت من ذلك. حاول ألا تخزن كلمات المرور على متصفحك - استخدم واقي كلمة المرور أو مدير كلمات المرور مثل Sticky Password ( رابط مخفض بنسبة 85٪ ).

هذه بعض الحلول لمخاوف أمان الإنترنت مع العمال عن بُعد وشركاتهم. يقوم الممثلون الفقراء باستمرار بمسح الإنترنت بحثًا عن نقاط الضعف. هذا هو السبب في أن إخفاء الهوية والأمان والاتصالات المشفرة أمور مقدسة.

إذا أعجبك هذا البرنامج التعليمي حول أفضل الطرق للحفاظ على الأمان عند عمل الموظفين عن بُعد ، فيرجى مشاركته. يرجى متابعة ما تريد على Facebook و Twitter و YouTube لمزيد من النصائح.