تحقيق النجاح في العمل المرن

عندما يعمل العمل المرن بشكل جيد ، فإنه يعمل حقًا ، وهذا ليس مجرد لسان ، إنه متعة حقيقية لجميع المعنيين.

إنها تحظى بشعبية أيضًا. في دراسة استقصائية حديثة شملت 10000 موظف ، قال 95٪ منهم إنهم يريدون ساعات عمل مرنة ، وهي علامة محتملة على مكان العمل سريع التطور اليوم.

بالنسبة لأولئك الذين لم يستكشفوا بعد احتمال إعادة تشكيل يوم العمل ، أصبح من الصعب بشكل متزايد تجاهل الفوائد الهائلة التي يمكن أن يوفرها النهج المرن.

يحصل الموظفون على فرصة لتطوير توازن أفضل بين العمل والحياة ، ويمكن للمالكين تقليل النفقات العامة ، ويمكن أن تتضاءل فرصة الإرهاق ، وحتى الإنتاجية يمكن أن ترتفع.

من المؤكد أنه لا يخلو من التغلب على مشكلاته ، ولكن لا يوجد شيء في عالم الأعمال على الإطلاق. هناك الكثير من العناصر التي يجب مراعاتها ، من الافتقار إلى الثقة الإدارية إلى المساحات المكتبية القاحلة والتقنية غير الكافية.

إذا كنت تشعر كما لو أن الآن هو الوقت المناسب لمؤسستك لتبني العمل المرن ، فإليك كيفية إنجاحه.

1. اعتماد التكنولوجيا الصحيحة

أولاً ، بدون التكنولوجيا المناسبة ، لن يكون للبنية التحتية الخاصة بك أمل في دعم قوة عاملة مرنة ، بغض النظر عن مدى ثقتك في مواهب فريقك.

تحتاج إلى استخدام الأجهزة والبرامج وأعضاء الفريق وأنظمة التوثيق والاتصال المناسبة حتى تزدهر قوة العمل لديك.

تحتاج التكنولوجيا إلى أن تكون قادرة على دعمك ، وليس كبح جماحك ، ولهذا السبب فإن النهج المخصص هو أفضل طريقة للذهاب عندما يتعلق الأمر ببناء بنية تحتية.

يختار العديد من أصحاب الأعمال الاستعانة بمصادر خارجية لجوانب معينة من احتياجاتهم الفنية في هذا الصدد ، وبعض العناصر الأكثر شيوعًا هي إدارة كشوف المرتبات ، والأمن السيبراني ، وتطوير مواقع الويب ، وبالطبع الاتصال.

يجدر طرح بعض الأسئلة على نفسك للتأكد من أنك تغطي الأساسيات ، مثل:

• هل يستخدم الموظفون لدي الأجهزة المناسبة؟ إذا كان موظفوك يستخدمون أجهزتهم غير الآمنة للوصول إلى شبكتك ، فقد تعرض شركتك لمخاطر غير ضرورية. ربما يجب أن تفكر في الحصول على أجهزة مشفرة خاصة بالعمل.
• هل نظامي الحالي يعمل بكامل طاقته؟ من خلال إجراء تدقيق تقني ، يمكنك أن ترى بالضبط ما يجب تحسينه.
• هل فريقي قادر على القيام بمسؤولياته؟ لكي يعمل فريقك بمرونة ، يجب أن يكونوا قادرين على التواصل والتعاون والوصول بسهولة إلى شبكة شركتك والاستفادة من المستوى المناسب من الدعم.

تعتبر التقنية الصحيحة ضرورية ، لأنها توفر الأسس المطلوبة لبناء مساحة عمل متصلة ومبسطة ومرنة.

2. جلب ثقافة الشركة على الإنترنت

يمكن لثقافة الشركة السامة أن تجعل يوم العمل تجربة جحيمية ومرهقة عقليًا ، ونأمل أن يكون هذا جوًا جاهدت جاهدًا لتجنب إنشائه.

على العكس من ذلك ، يمكن أن تؤدي ثقافة الشركة الرائعة إلى بيئة عمل رائعة ، حتى بالمعنى الافتراضي.

تنطبق ثقافة الشركة الجيدة على العالم الافتراضي بقدر ما تنطبق على العالم المادي ، لذا فإن وضع تدابير لضمان العمل على تطوير مساحة عمل سعيدة وصحية ومرنة أمر بالغ الأهمية لتحقيق النجاح.

لمساعدتك في القيام بذلك ، يمكنك إعداد أحداث اجتماعية افتراضية منتظمة لموظفيك ، مثل لقاءات الجمعة أو حتى حفلة كوكتيل عبر الإنترنت إذا كان هذا هو المكان المناسب.

الصدق والشفافية عاملان حيويان لتقديمهما إلى مساحة العمل المرنة ، حيث من المرجح أن يضمن قدر كبير من الثقة استقلالية وفعالية القوى العاملة لديك.

تحتاج الإدارة إلى أن تكون قدوة ومعاملة عمالها بأقصى درجات الاحترام في جميع الأوقات.

يعد تشجيع العمل الجماعي أمرًا بالغ الأهمية في تطوير مساحة عمل مرنة تستوعب الجميع. فقط لأنها مرنة ، لا يعني أنها مكسورة. في الواقع ، القوة العاملة المتماسكة المرنة هي قوة لا يستهان بها.

3. العمل على معدلات مشاركة الموظفين

تعد مشاركة الموظف جزءًا مهمًا مما يجعل قوة عاملة فعالة ومنتجة. بدونها ، قد يبدأ الموظفون في الشعور بخيبة أمل مع مرور الوقت ، مما يؤدي إلى الإرهاق أو الإضراب أو الفوضى العامة بين الموظفين.

يمكن أن يؤدي العمل المرن بشكل طبيعي إلى تحسين مشاركة الموظفين ، حيث يوفر لهم فرصة العمل على تحقيق التوازن بين العمل والحياة الخاصة بهم ، من بين أسباب أخرى.

ومع ذلك ، لا يزال تقديم طرق لدفع مشاركة الموظفين أمرًا ضروريًا ، ويمكن القيام بذلك من خلال التعرف على العمل الشاق الذي يقوم به موظفوك الفرديين. يستحق الناس التقدير لعملهم الشاق. يجعلهم يشعرون بالتقدير ، ويمنحهم الهدف ، ويساعدهم على الاعتزاز بعملهم. بدأت العديد من المنظمات في جميع أنحاء الوباء في اعتماد برامج التعرف على الموظفين لإنشاء مساحة مخصصة حيث يمكن أن يحدث التقدير ، خاصة وأن فرص تمرير التعليقات الإيجابية أصبحت نادرة حيث نقضي المزيد من الوقت بعيدًا عن مساحات العمل المشتركة.

يمكنك أيضًا التفكير في إجراء استبيانات دورية لتكوين فكرة عما يفكر فيه موظفوك ، وكيف يشعرون حيال وضعهم الحالي وأي ملاحظات يمكن أن تساعدك على تحسين عملياتك ووضع احتياجات فريقك في المقام الأول.

إذا كان موظفوك يكافحون من أجل الانخراط في بيئة عمل مرنة ، فمن الجدير دائمًا أن تطلب منهم ملاحظاتهم. أصوات موظفيك مهمة ، وهم يستحقون دائمًا أن يتم سماعهم وأخذهم على محمل الجد.

4. التركيز على النتائج الإيجابية

ما هو الأهم بالنسبة لك كمدير؟ هل هي رؤية الجميع يعملون على مكتب أم أنها تحقق نتائج؟ نأمل أن تكون قد اخترت هذا الأخير.

من خلال تحويل تركيزك إلى النتائج بدلاً من ما يجب أن يبدو عليه المكتب أو لا يجب أن يبدو عليه ، فأنت تحافظ دائمًا على هدفك النهائي كشركة في الأفق.

يمكنك استخدام نتائجك لقياس مدى تقدمك وإبلاغ العمليات بدلاً من إعاقتها.

5. تقديم تدريب الموظفين

من خلال توفير فرص تدريب مستمر لموظفيك ، يمكنك البدء في تحسين مهارات القوى العاملة لديك ونأمل في تقليل أي نوع من فجوة المهارات الرقمية بمرور الوقت.

لكي تزدهر القوى العاملة ، يجب أن يكونوا واثقين ومطلعين ، وقد يكون ذلك صعبًا إذا كان عالم العمل سريع التطور يمزج باستمرار بين المشهد الحديث.

يعد التدريب طريقة مثالية للتأكد من أن كل شخص يعمل على نفس المستوى أو معرفة من يحتاج إلى مزيد من المساعدة.

قد تجد أن هذا يوفر لك المال على المدى الطويل ، بينما في نفس الوقت ، يزيد ولاء موظفيك.

لكي ينجح عملك المرن ، يجب تلبية احتياجات موظفيك. غالبًا ما يعني هذا تزويدهم بالأدوات والمساحة والدعم الذي يحتاجونه للازدهار في ظل نظام جديد.