إدارة فريق اكتساب المواهب بشكل فعال

ليس هناك من ينكر أن إدارة مجموعة من الأفراد لمنظمة ، مهما كانت كبيرة أو صغيرة ، هي مهمة شاقة.

الآن ، تخيل أنه يتعين عليك إدارة فريق تتمثل مسؤوليته الوحيدة في توظيف المواهب ، وإلحاقهم بالعمل ، والاحتفاظ بهم. هم فريق اكتساب المواهب.

ما مدى صعوبة الأمر ، أليس كذلك؟

هناك العديد من العوامل المرتبطة بإدارة فريق "الموهوبين". يكاد يكون مثل إدارة مجموعة من المديرين.

إذا كنت تقود أو تدير فريقًا مثل هذا ، فمن الضروري أن تظل في صدارة لعبتك. يجب أن تكون قادرًا على تصور وبناء فريق يتمتع ببصيرة مماثلة. تذكر أن وظيفة مسؤول اكتساب المواهب هي تحديد نقاط الضعف والقوة!

يمكنك أن تأخذ هذه المقالة كدورة مكثفة حول إدارة فريق اكتساب المواهب.

سوف نلقي نظرة على:

• ما هي إدارة اكتساب المواهب
• ما هي نقطة الالتقاء بين "اكتساب المواهب" و "عملية إدارة المواهب
• وربطها بكيفية إدارة فريق اكتساب المواهب بشكل فعال.

في معظم الأوقات ، يرسم المحترفون خطاً دقيقاً بين اكتساب المواهب وإدارة المواهب.

في بعض الحالات ، يجادل آخرون بأنه لا يمكن فصلهم عن بعضهم البعض.

إن اكتساب المواهب والتدريب عليها وإدارتها إلى الحد الذي يستقرون فيه بسلاسة داخل المؤسسة هو عملية موحدة. - وهذا بعبارة أخرى يسمى إدارة اكتساب المواهب.

على الرغم من أن هذا المصطلح الواسع هو أهم ما يميز هذه المقالة ، فإن تحديد كل عملية ثم تلخيصها سيجعل من السهل فهمها.

أولاً ، يشمل اكتساب المواهب:

• الاستعانة بمصادر خارجية
• تحديد
• التقييم
• وجذب المرشحين المؤهلين

هذا ملخص للعملية المتضمنة في ملء شاغر في منظمة.

بينما تتضمن إدارة المواهب كل إجراء يتم اتخاذه لتطوير المواهب المعينة بالفعل والاحتفاظ بها. قد تشمل هذه الإجراءات ؛

• ندوات
• التقييمات
• زيادات الراتب
• تهيئة بيئة عمل جاذبة
• رؤى ومهمات لتحقيق الخ

يتضمن ذلك ضمان أن المواهب الجديدة أو الحالية مجهزة جيدًا للوظيفة. في الأساس ، رفع مستوى مهارات الموظفين القدامى وتدريب الموظفين الجدد.

لذا ، فإن إدارة اكتساب المواهب عبارة عن مجموعة من العمليات المتضمنة في كل من اكتساب المواهب وإدارة المواهب.

5 نصائح مفيدة لإدارة فريق اكتساب المواهب بشكل فعال

فيما يلي بعض النصائح الأساسية التي يمكن أن تساعدك في إدارة فريق من المجندين الموهوبين المخضرمين

1. إتاحة الموارد

يتمثل أحد أسباب الانقطاع الرئيسية لمجموعة من الموهوبين في صعوبة الوصول إلى الموارد. أدوات إدارة البيانات ، والوصول إلى مجموعة من المرشحين المتاحين للفرص ، وما إلى ذلك.

ستكون مجموعة برامج الموارد البشرية الكاملة ذات قيمة كبيرة للفريق. يمكن تحسين عملية التوظيف والتدريب بسهولة باستخدام هذه الأداة.

إذا لم يكن هذا ميسور التكلفة كشركة ناشئة ، فإنك تزود فريق اكتساب المواهب بالأدوات الأساسية الأخرى التي يحتاجون إليها للقيام بعمل جيد.

زودهم بأحدث التقنيات التي تجعل التوظيف أسهل مثل:

فحوصات مرجعية آلية

• برمجيات التقييم
• استئناف لعبة الداما
• لعبة الداما الشخصية إلخ.

إذا كنت في المتناول ، يمكنك أيضًا الحصول على أدوات ذكاء اصطناعي تسهل تحليل أداء الموظفين. هذا يجعل من السهل تصنيف الموظفين على أساس كفاءة العمل. الآن ، أصبح من الأسهل قطع الأطراف السائبة وتحفيز الأسلحة عالية الإنتاجية.

2. دع أدوار الفريق مذكورة

تقترب فرص فشل الفريق من الصفر عندما يتم تحديد أدوار ومسؤوليات كل فرد في الفريق بوضوح. واحدة من أكبر الأمور التي يجب تجنبها عند إدارة فريق ما هي تحديد ما يجب القيام به دون تحديد المسؤوليات بشكل صحيح لكل فرد.

ما لم يقم أعضاء الفريق بتعيين أدوار لأنفسهم ، دون أي تخمين ، تكون فرصة الفشل أعلى.

لكي تحصل على أقصى استفادة من فريقك ، قسّم عمليات المهام إلى مراحل وعيّن وحدة خاصة للحضور إليها. ولا تنس إعطاء هذه الوحدات أسماء رائعة!

على سبيل المثال ، يجب أن يقوم قسم مراجعة السيرة الذاتية والتقييم بعملهم بشكل جيد. سيقومون بتسليم تقاريرهم إلى وحدة خبراء المقابلة والشخصية.

يقوم فريق IPE بعمله. يتولى قسم المكافآت والحوافز الأمر ثم يسلمه إلى إدارة شؤون الموظفين والاحتفاظ بالموظفين!

مثال مثل هذا يجب أن يلخص ما يجب أن تبدو عليه الإجراءات اليومية لفريق إدارة اكتساب المواهب.

3. شجع الفريق

في بعض الأحيان ، يتم تجاهل فرق اكتساب المواهب في العديد من المؤسسات. على وجه الخصوص ، عندما يتم الإشادة بأداء مختلف إدارات المنظمة على مستوى مجلس الإدارة.

لا تسير مثل هذه الإجراءات بشكل جيد مع مسؤولي توظيف المواهب لأن هذا يعني أن جهودهم قد تم تقويضها وعدم تقديرها جيدًا.

بصفتك قائد فريق ، قد تكون الصوت الوحيد الذي يمتلكه في هذا المستوى من الهيكل التنظيمي. يجب أن تدافع عن الفريق وتضمن حصولهم على التصفيق الذي يستحقونه.

امنحهم الحوافز وزيادات الرواتب والمكافآت وحزمة الإجازة التي تتساوى مع الوحدات الأخرى في المنظمة.

4. اسمح بملاحظات بناءة

لإجراء أي تطوير معقول ، هناك حاجة إلى ردود فعل بناءة. تشجع بيئة العمل غير السامة أعضاء الفريق على التحدث.

قد يكون من الصعب على أعضاء الفريق تقديم ملاحظات ، خاصة للرؤساء إذا كانت ثقافة العمل لا تحبذ ذلك.

العمل على خلق بيئة منفتحة وودية. دع فريقك يعلم أنك منفتح على التعليقات. لا تذكر ذلك فحسب ، بل اجعله واضحًا في الطريقة التي تتصرف بها ، خاصة عندما تأتي التعليقات أثناء اجتماعات استخلاص المعلومات.

احصل على تعليقات من الأقسام الأخرى أيضًا. ودع فريق الاستحواذ يعرف ما تعتقده الأقسام الأخرى في المؤسسة بشأنهم.

في الوقت نفسه ، هناك أيضًا أدوات تقنية متاحة لتحديد تحسين الأداء ونقاط القوة والضعف في المؤسسة. يمكنك الاستفادة من هذا.

5. تطوير فريقك

فريقك يستحق كل فرصة للتطوير المهني.

إنهم بحاجة إلى النمو!

يتطور مجال إدارة اكتساب المواهب ويتغير بسرعة. تحتاج إلى إشراك أعضاء فريقك عن قصد في تمارين التطوير. يمكن أن تكون دورة مدفوعة الأجر ، وندوات ، وتمرين الترابط الجماعي ، وما إلى ذلك.

عرِّض فرقك للتدريب ، واتخذ الإرادة والأفضل للدورات التدريبية ، واجعل الفريق على أهبة الاستعداد.

استنتاج

إن القيادة الفعالة في فريق إدارة اكتساب المواهب ستعمل بلا شك على تحسين الأداء العام للمؤسسة.

لذلك ، من المهم أن تخلق بيئة ودية تشجع الجميع على التواصل بحرية حيث يمكنهم التعلم من بعضهم البعض. تأكد من أن أدوار الفريق مناسبة للأدوار وعادلة. أخيرًا ، يحتاج الجميع إلى الاسترخاء. امنح أعضاء فريقك فترات راحة عند الحاجة.