الفوائد الفعالة لإدارة البيانات الرئيسية للشركات

بفضل إتقان إدارة البيانات ، توجد الآن طريقة أكثر فاعلية لتخزين البيانات وتقديمها. لقد مكّن القضاء على الخسائر المكلفة الشركات اليوم من التركيز على أنشطة استراتيجية التسويق والتشغيل. هذه ميزة حاسمة خاصة بسبب عمليات الاندماج والاستحواذ الكبرى التي تحدث في عالم الشركات.

• إحصائيات
• مزايا MDM
• تحديات MDM
• استنتاج

• في العقد الماضي ، توقعت شركة Gartner أن تصل عائدات برامج إدارة البيانات الرئيسية (MDM) في جميع أنحاء العالم إلى 1.9 مليار دولار بحلول عام 2012.
• كانت هناك زيادة بنسبة 21٪ في الإيرادات المحققة من عام 2011 إلى عام 2012.
• نما السوق إلى 3.2 مليار دولار بحلول عام 2015.

كيف تفيد إدارة البيانات الرئيسية الأعمال بشكل عام؟

• القضاء على التكرار

  كل منظمة قياسية لديها أقسام ووحدات تم إنشاؤها من أجل الأداء الفعال لكيان الشركة. تحتوي هذه المستويات الفرعية على فئات مختلفة من الفرق المصممة لتحقيق أهداف محددة لكل قسم.

  يشمل عدد قليل من هذه الفرق فريق التسويق وفريق المبيعات وفريق تكنولوجيا المعلومات بالإضافة إلى فريق البحث والتطوير. تتفاعل كل هذه الفرق مع العميل بشكل مباشر أو غير مباشر.

  في سياق التفاعل مع العميل ، يجب على الفرق جمع البيانات المجمعة من العميل والاحتفاظ بها. هذه البيانات الحيوية هي لتمكين تلك الوحدة الوظيفية من أداء واجباتها بشكل فعال. الجانب السلبي لهذه العملية هو أن التكرار أمر لا مفر منه ، بسبب تكرار البيانات والبيانات غير المستخدمة غير المستخدمة.

  تتمثل إحدى مزايا إدارة البيانات الرئيسية في أنها تزيل تكرار البيانات. كما يضمن وجود البيانات في موقع مركزي واحد.

• ماجستير تحرير البيانات

  تعتبر عملية استضافة السجلات من العديد من المصادر والاحتفاظ بها من قبل مختلف أجهزة الشركة صعبة للغاية. وذلك لأن تغييرات البيانات أو تحديثات البيانات تحدث بمعزل داخل وحدة قسم معينة منفصلة عن الوحدات الأخرى.

  لسوء الحظ ، ما ينتج عن هذا هو تناقض في البيانات داخل نفس المنظمة ، حيث لا تنعكس التغييرات أو التحديثات التي تم إجراؤها في جميع المجالات. يعتمد رؤساء الوحدات الوظيفية على البيانات لاتخاذ قرارات العمل ، ومع ذلك ، يجب أن تكون هذه البيانات ذات مصداقية.

  يمكن أن يكون لقرارات العمل التي يتم اتخاذها بناءً على بيانات خاطئة أو غير دقيقة عواقب وخيمة على الشركة. قد يكون هذا سيئًا مثل خسارة الإيرادات التي تصل إلى الملايين للشركة.

  الطريقة الوحيدة لتجنب هذا الخطر هي الحصول على سجلات بيانات موثوقة ودقيقة ومحدثة. تعالج إدارة البيانات الرئيسية هذا من خلال التأثير على تعديل عام ينعكس في كل نقطة على حدة.

• تحليل بيانات مفيد وفعال

  لا يمكنك المبالغة في التأكيد على أهمية وسلامة سجلات البيانات في المؤسسة. يجب أن تكون البيانات ذات المصداقية دقيقة وواضحة وحديثة. وذلك لأن جودة القرارات التجارية التي يتم اتخاذها هي انعكاس مباشر لجودة البيانات المقدمة.

  التحليل غير الدقيق الذي يتم إجراؤه على بيانات غير دقيقة سيعطي نتائج خاطئة لن تكون مفيدة وستثبت عدم فعاليتها. الحل أو المخرج من هذه النتيجة غير المرغوب فيها هو إدارة البيانات الرئيسية.

  من الفوائد الرئيسية لتطبيق إدارة البيانات الرئيسية على سجلات البيانات الخاصة بك تحليل البيانات المفيدة والفعالة.

• البيانات الرئيسية تذهب

  واحدة من التحديات الرئيسية التي تواجهها الشركات اليوم هي قضية زيادة المعلومات. هناك الكثير من البيانات التي تم جمعها من مصادر مختلفة من قبل العديد من الإدارات لأسباب مختلفة.

  عادةً ما يتعلق الحجم الكبير من البيانات المجمعة بمهام وأهداف الأقسام الفردية. يحدد الذراع التنفيذي للشركة ، وهو أقوى جهاز لاتخاذ القرار والسلطة النهائية ، سياسة الشركة.

  من أجل القيام بذلك ، يجب على كادر الإدارة الوسطى إحاطة السلطة التنفيذية. يجب على المديرين المشاركين في هذا التمرين دعم مواقفهم باستخدام بيانات يمكن التحقق منها. ما يعنيه هذا هو أن الحجم الضخم للبيانات يجب تصفيته أو تبسيطه. تجعل إدارة البيانات الرئيسية هذا ممكنًا من خلال تقديم البيانات المفيدة وذات الصلة فقط.

• بيانات موثوقة

  تعد العمليات التجارية جزءًا من العمليات الحيوية التي تشكل التشغيل السلس للمؤسسة. ومع ذلك ، تتطلب العمليات التجارية معلومات إذا كان لها أن تكون فعالة وكفؤة.

  لكي تعمل شركة ما بشكل صحيح ، يجب ألا تحتوي البيانات التي يتم الحصول عليها من الوحدات الوظيفية المختلفة على مصدر يمكن التحقق منه فحسب ، بل يجب أيضًا إثبات صحتها.

  تساعدك فوائد إدارة البيانات الرئيسية كمدير أعمال على تنسيق جميع مصادر البيانات الخاصة بك في عقدة رئيسية واحدة.

  لذلك ، نظرًا لأن الموظفين المسؤولين يبذلون جهودًا كبيرة لضمان مصداقية عقدة البيانات الرئيسية ، فإن إدارة البيانات الرئيسية تصبح مصدر البيانات الرسمي العالمي للشركة.

• تناسق البيانات

  أحد القضايا الرئيسية حول البيانات هو سلامتها. تعتمد الشركات بشكل كبير على البيانات لاتخاذ قرارات العمل اليومية. غالبًا ما يكون لقرارات العمل هذه عواقب وخيمة. هذا لأن القرارات غالبًا ما تحدد ما إذا كانت المنظمة ستحقق ربحًا أم خسارة.

  يمكنه تحديد ما إذا كان سيكون هناك زيادة في الإيرادات أو انخفاض في الإيرادات. بالإضافة إلى ذلك ، تلتقط بعض البيانات المجمعة أيضًا تفاصيل حول المنافسين. هذا مهم لأنه يساعد المنظمة على إجراء تحليل SWOT (نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات).

  تندرج المنافسة تحت مجموعة التهديدات لأن نجاح المنافس يؤدي إلى استحواذ ذلك المنافس على جزء أكبر من حصة السوق. ما يعنيه هذا هو زيادة الإيرادات للمنافس وانخفاض الإيرادات لشركتك.

  لذلك ، يجب ألا تكون سلامة البيانات موضع شك. السمة الرئيسية لسلامة البيانات هي اتساق البيانات. ما تفعله إدارة البيانات الرئيسية هو ضمان اتساق بياناتك. إذا كانت بياناتك متسقة ، فهذا يعني أنها موثوقة ، فهي تعزز معدل تقدم العمل داخل إدارتك وحتى على مستوى الشركة.

• منصات متعددة

  يستمر العمل اليوم تقريبًا بسرعة الضوء ، بمعنى أنه يتم إنشاء المعلومات بسرعة واتخاذ القرارات بسرعة. علاوة على ذلك ، يجب أن تدرك أيضًا حقيقة أن العالم أصبح الآن قرية عالمية.

  ما يعنيه هذا هو أنه بفضل الإنترنت يمكن لرجال الأعمال الآن التفاعل عبر المحليات والبلدان والمناطق والقارات. تحدث الغالبية العظمى من تفاعلات الأعمال هذه دون أن يلتقي الأشخاص جسديًا.

  العامل الآخر في الأعمال الذي أثر في المعاملات هو انتشار منصات الأعمال المتعددة. في الماضي ، كانت الأعمال تتم عبر اجتماعات فعلية أقيمت بين الأطراف المهتمة ، لكن الساحة الآن مختلفة.

  تتوفر الآن العديد من المنصات وتم إعدادها لأغراض تجارية. وتشمل هذه المساحة المادية والفضاء الإلكتروني والسحابة. تضمن مزايا إدارة البيانات الرئيسية توفر البيانات عبر جميع هذه الأنظمة الأساسية.

• المرونة

  توجد العديد من تقنيات إدارة البيانات. الغرض الوحيد من هذه الآليات هو إدارة البيانات بكفاءة وفعالية. تستثمر الهيئات المؤسسية في جميع أنحاء العالم بكثافة في البيانات.

  هذا لأن البيانات الموثوقة هي في الواقع شريان الحياة للأعمال التجارية الحديثة. أي شركة تفتقر إلى البيانات لا يمكن أن يكون لديها المنظور المطلوب الذي تحتاجه لاتخاذ قرارات عمل دقيقة.

  يجب أن يخضع مخزون بيانات الشركة للعديد من العمليات والإجراءات. تقوم الشركة بهذا التمرين من أجل الحفاظ على سلامة بياناتها. يغطي هذا النشاط قوائم الوصول إلى استخدام البيانات ، وتوافر البيانات ، وصيانة البيانات وكذلك تخزين البيانات. مرونة البيانات أكبر بكثير في إدارة البيانات الرئيسية مقارنة بالآخرين.

• سهولة النسخ الاحتياطي

  يعد مستودع بيانات الشركة جزءًا من الأصول الرئيسية التي تمتلكها الشركة. لذلك ، هناك حاجة إلى مستوى عالٍ من الأمان. يمكن للقراصنة إيجاد طريقهم إلى البنية التحتية للشركة وسرقة سجلات البيانات القيمة.

  يمكن أن تتضمن سجلات البيانات وتغطي أي شيء بدءًا من أرقام المبيعات ووحدات سجلات الإنتاج وسجلات الموظفين (التي ستكون انتهاكًا لخصوصيتهم) واستطلاعات السوق بالإضافة إلى تصميمات النماذج الأولية القادمة.

  في هذه العملية ، وعادة ، للتستر على مساراتهم ، يميل المتسللون إلى إدخال الديدان والفيروسات في النظام. يؤدي هذا غالبًا إلى تلف البيانات الحيوية أو فقدانها التام للبيانات.

  تجعل الإدارة المركزية للموارد في إدارة البيانات الرئيسية من الأسهل عليك إجراء نسخ احتياطي لبياناتك.

• زيادة سهولة الاستخدام وكفاءة الأعمال

  يعد برنامج إدارة البيانات أمرًا حيويًا للتشغيل السلس والناجح للأعمال. لذلك ، من المهم تصميمه ليكون سهل الاستخدام قدر الإمكان.

  يجب أن تجد جميع الإدارات المختلفة ذات الاهتمام التجاري وفرقها وكذلك جميع الكوادر حزمة مزايا إدارة البيانات الرئيسية سهلة الاستخدام والنشر.

  تريد كل شركة أن تعمل بأكثر الطرق كفاءة الممكنة وتريد جميع الشركات أن تكون فعالة بقدر ما يمكن أن تكون في تقديم خدماتها.

  تخلق فوائد إدارة البيانات الرئيسية إمكانية تحقيق هذا الهدف من خلال تسهيل استخدام البيانات وبالتالي تعزيز العمليات التجارية.

• الوصول على أساس الأدوار

  تتمثل إحدى مزايا إدارة البيانات الرئيسية في قدرة وتعدد استخدامات حزمة البرامج. يمكنك بصفتك المسؤول تعيين أذونات على النظام.

  ما يعنيه هذا هو أن إدارة البيانات الرئيسية تُمكِّنك من إدارة بيانات الشركة بطريقة كبيرة جدًا. يمكنك منح بعض الامتيازات والحقوق لموظفي الشركة بناءً على الكادر والوضع الإداري ومستوى المسؤولية والدور الوظيفي.

  وبالتالي ، يمكنك منح أو رفض الوصول إلى أفراد معينين اعتمادًا على مستوى تخليصهم داخل الشركة. الجانب الإيجابي لهذا هو أنه يتم توفير المعلومات الخاصة فقط بالدور الوظيفي للأفراد وبالتالي تعزيز أمن النظام ككل.

• تحسين كفاءة

  الهدف من أي منظمة هو أن تصبح أكثر كفاءة ؛ عليك القضاء على الهدر والخسائر. من ناحية أخرى ، فإن هدف المتسللين والكيانات المارقة هو إفساد البيانات وسرقةها.

  ينتج عن هذا عدم تلف البيانات فحسب ، بل يؤدي أيضًا إلى تعذر الوصول إليها في بعض الأحيان. هذه البيانات غير مجدية للمؤسسة وتمثل خسارة لساعات العمل الموضوعة في إدارة البيانات وكذلك خسارة في الإيرادات.

  يجب الحفاظ على تكامل البيانات دائمًا لأنه مطلب أساسي يمكّن الموظفين من إنجاز عملهم. وبالتالي ، يجب عليك إزالة البيانات التالفة. تعمل إدارة البيانات الرئيسية على تنقية مجموعة البيانات الخاصة بك مما يؤدي إلى تحسين الإنتاجية وتحسين الكفاءة.

• القضاء على البيانات ذات الجودة الرديئة

  إذا كانت البيانات المخزنة لديك قديمة وغير دقيقة ولا يمكن التحقق منها ، فهي ذات جودة رديئة. لا يمكنك أن تبني قرارات العمل على بيانات غير موثوقة لأن ذلك سيؤدي إلى قرارات خاطئة. علاوة على ذلك ، ستفقد إيرادات الشركة الإيرادات ، وهو أمر غير مرغوب فيه.

  

  لذلك ، فإن الطريقة الوحيدة لتجنب ذلك هي التأكد من أن بياناتك ذات نوعية جيدة من حيث الموثوقية. ما تقوم به إدارة البيانات الرئيسية هو تجميع كافة بنوك البيانات الخاصة بك في موقع مركزي واحد. هذا الموقع المركزي متاح لجميع الأطراف ذات الصلة ، وهي الوحدات الوظيفية للشركة.

  ومع ذلك ، لكي يصبح هذا قابلاً للتطبيق ويلبي معايير الجودة المطلوبة ، يجب أن تعمل على البيانات. تتمثل إحدى مزايا إدارة البيانات الرئيسية في تأمين التخزين أولاً وتحديثه وتطهيره من البيانات ذات الجودة الرديئة.

• تحسين صنع القرار

  المفهوم الكامل وراء إدارة البيانات الرئيسية هو مركزية بنوك البيانات وأمانها وتخزينها. نتيجة الحصول على بيانات ذات جودة أفضل هي اتخاذ قرارات ذات جودة أفضل. تعتمد الوحدات الوظيفية على التجمع المركزي كمصدر موثوق نهائي.

  يمكن الوصول إلى هذا التخزين المركزي متى كانت الموارد مطلوبة مع منح الوصول بناءً على مستويات الامتياز. تتمثل إحدى مزايا إدارة البيانات الرئيسية في أنه يمكنك الاستفادة من الموارد المجمعة من وحدات العمل الأخرى داخل المؤسسة.

  والنتيجة هي أن لديك فهمًا أفضل وفهمًا أفضل لما ستبدو عليه عروض الحلول الخاصة بك. يمكن أن تكون البصيرة المكتسبة من استبيانات التسويق التي أجراها فريق التسويق ذات فائدة كبيرة لفريق المبيعات. والنتيجة هي تحسين عملية صنع القرار.

• الامتثال التنظيمي الفائق

  كل صناعة في عالم الأعمال الحديث لديها هيئة تنظيمية ، وهي جهاز تابع للحكومة. تتمتع هذه الوكالة الحكومية بصلاحية الرقابة والتنظيم وكذلك الجزاء في حالة الشركات التي تخالف القانون.

  وعلى نفس المنوال ، فإن جميع الكيانات التنظيمية المسجلة حسب الأصول لديها معايير معينة مفروضة عليها من قبل الهيئة التنظيمية التي يجب أن تلتزم بها. وهي تغطي شراء تراخيص التشغيل ودفع المستحقات والتقيد بمعايير التشغيل الصارمة.

  يوفر إنشاء مجموعة مركزية من البيانات وتنظيمها وصيانتها ميزة فريدة للأعمال. يمكنك بسهولة تتبع مستوى امتثالك للمعايير التنظيمية المحددة لمجال عملك. من السهل نسبيًا بالنسبة لك مقابلة تواريخ انتهاء الصلاحية والاحتفاظ بها قبل تجديد التراخيص وما إلى ذلك.

• تحديد الأولويات الفعال

  في منظمة الشركات ، توجد العديد من العلاقات التجارية بين العميل وفرق الأقسام المختلفة للشركة. تتضمن بعض هذه العلاقات العلاقة بين العميل وفريق المبيعات والعلاقة بين العميل وفريق التسويق والعلاقات بين فريق الدعم والعميل والعلاقة بين فريق خدمة العملاء والعملاء.

  هذه كلها علاقات عملاء استراتيجية ، يجب صقلها والحفاظ عليها. والسبب في ذلك هو أنه بدون العملاء لا يمكن لأعمال تجارية أن تحقق مبيعات ، وبدون مبيعات لا توجد إيرادات وبدون إيرادات ، لا يوجد ربح. أي عمل لا يحقق ربحًا سوف يموت في النهاية.

  كل هذه العلاقات الاستراتيجية مع العملاء تولد بيانات قيمة. من المهم تأمين البيانات التي تم الحصول عليها في تجمع مركزي بعد الترتيب. هذا الموقع يمكن الوصول إليه من قبل مختلف فروع الشركة عند الطلب.

  ما تقوم به إدارة البيانات الرئيسية (1) هو منحك رؤية متكاملة للارتباط الموجود بين العلاقات الإستراتيجية المختلفة مع العملاء. يساعد هذا المنظور على تحسين جودة قرارات العمل التي تتخذها.

ما هي أكبر تحديات إدارة البيانات الرئيسية؟

• إشراك أصحاب المصلحة

  تعد مشاركة أصحاب المصلحة من أكبر التحديات التي تواجهها مع إدارة البيانات الرئيسية. من المهم والحاسم بالنسبة لك إشراك أصحاب المصلحة المعنيين. معظم الأنشطة التي يتم إجراؤها في سياق التنفيذ تكون في النهاية الخلفية.

  هذا يعني أن الكثير من العمل الذي تم إنجازه غير مرئي عادة لغالبية الفرق الأخرى. وبالتالي ، يرى الموظفون أنه نشاط يقع ضمن مسؤوليات فريق تكنولوجيا المعلومات وخارج نطاق تأثيرهم.

  لذلك ، يجب أن تشرع في عملية تعليمية لأعضاء الفريق متعدد الوظائف لوحدات الأعمال الأخرى. يجب عليك التأكد من توعيةهم بفوائد إدارة البيانات الرئيسية.

• الرعاية التنفيذية

  إذا كان يجب عليك اعتماد إدارة البيانات الرئيسية والاحتفاظ بها والمحافظة عليها داخل مؤسستك ، فيجب عليك إشراك المدير التنفيذي. هذا غالبا ما يكون تحديا كبيرا للمسؤولين.

  أنت بحاجة إلى المسؤول التنفيذي لرعاية ودعم الأصول التي حصلت عليها في مجملها. لكي تتمكن من تحقيق ذلك ، يجب أن تجد طريقة لإقناع السلطة التنفيذية بجدوى النظام.

  علاوة على ذلك ، يجب أن يرى المسؤول التنفيذي أيضًا الفوائد التي يمكن أن تجنيها الشركة من استخدام البرنامج. الطريقة الوحيدة للقيام بذلك هي من خلال طرح قصص النجاح التي كانت نتائج مباشرة لتنفيذ الأصل.

  بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليك إشراكهم في عملية دمج برامج إدارة البيانات الرئيسية مع أنظمة CRM الأخرى.

• مدخلات من المتطلبات غير ذات الصلة

  التحدي الآخر الذي قد تواجهه ، هو إدخال متطلبات غير ذات صلة في إدارة البيانات الرئيسية. من أجل الحصول على أصل MDM وتشغيله ، يجب إعداد معلمات معينة للتأكد من أنها تعمل على النحو الأمثل.

  من المهم أن يتم تضمين المتطلبات ذات الصلة فقط والتي تعد سمات أساسية للبيانات في الإعداد. إذا تم إدخال معلمات أخرى غير ذات صلة ، فسيؤدي ذلك إلى إضعاف وظيفة النظام.

  وبالتالي ، فإن هذا سيؤدي إلى استنتاجات خاطئة بناءً على البيانات ، مما يؤدي إلى قرارات خاطئة. قد يكون إبطالها صعبًا ومكلفًا للغاية في المستقبل.

• عدم وجود حوكمة فعالة للبيانات

  من الخطأ افتراض أن إدارة البيانات الرئيسية وحدها ، كشكل من أشكال التكنولوجيا ، كافية لقيادة أعمال الشركة. في الواقع ، لن ينتج الأصل إلا الحد الأقصى من العائد إذا تم تخصيصه لتقديم المعايير التي تحددها الاحتياجات المحددة لمؤسستك.

  ما يعنيه هذا هو أن إدارة البيانات الرئيسية لن تنجح وحدها كحل تقني بحت. يجب أن يتم تحديدها ودفعها في وقت واحد من خلال أهداف العمل للشركة.

  هذا هو التحدي الرئيسي الذي من المحتمل أن تواجهه. وبالتالي ، هناك حاجة ماسة لإدارة فعالة للبيانات.

• الأدوات المناسبة

  يعد الحصول على الأدوات المناسبة في إدارة البيانات الرئيسية تحديًا شائعًا أيضًا. من الضروري أن تحصل على هذا بشكل صحيح منذ البداية. ومع ذلك ، قد تتساءل عن كيفية الاختيار الصحيح.

  ما هي المعايير التي يجب عليك تطبيقها في الاختيار؟ ما هي الميزات التي يجب أن تبحث عنها في الأداة؟ هل يمكنك أن تختار فقط وكل أداة تأتي في طريقك؟ قد تدور بعض هذه الأنواع من الأسئلة في ذهنك.

  يجب أن يعمل ما يلي على إرشادك في اتخاذ القرار الصحيح. أولاً ، يجب أن تحدد بوضوح متطلبات مؤسستك. ما هي احتياجات الشركة الحالية؟ ما هي احتياجات الشركة المستقبلية؟ حاول وضع توقعات للمستقبل من حيث التوسع والنمو.

  بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليك فحص رؤيتك التنظيمية وبيان رسالتك عن كثب. من الضروري أن تتأكد من أن التوقعات الخاصة بالاحتياجات والخطط المستقبلية تتوافق مع رؤية شركتك وبيان مهمتها. أخيرًا ، يجب عليك تحديد الغرض والهدف من الأصل الذي تريد الحصول عليه.

• تعريفات النموذج

  تتطلب إدارة البيانات الرئيسية نموذج بيانات رئيسي. سيتطلب نموذج البيانات الرئيسي هذا تعريفًا واضحًا. قد يكون هذا صعبًا لأنه قد يكون غير واضح في البداية.

  علاوة على ذلك ، أيًا كان النموذج الذي تقرره أخيرًا يجب أن يلبي المتطلبات الفريدة لشركتك. ستحتاج إلى بيانات رئيسية من الدرجة الأولى وبيانات وصفية من الدرجة الأولى بالإضافة إلى بيانات رئيسية من الدرجة الثانية وبيانات وصفية من الدرجة الثانية.

  ثم يتعين عليك تراكب النموذج الذي تحدده مع جميع طبقات البيانات الرئيسية والبيانات الوصفية التي تم الحصول عليها. الهدف هو تبسيط عملية التكامل.

• المواقف الحالية المعقدة

  في مجال الأعمال ، تخطط الشركات للنمو لأنها متوقعة ومرغوبة. النمو يعني التوسع ، والمزيد من الموظفين ، والمزيد من الأصول الثابتة وكذلك المزيد من العقارات من حيث حيازة الأراضي للمكاتب الفرعية والإقليمية في الخارج.

  يُترجم النمو أيضًا إلى اكتساب المزيد من الأنظمة لتعزيز إدارة الأعمال. هذا يعني تلقائيًا أن تخزين البيانات ينمو بشكل كبير تقريبًا مع كل نظام يتم الحصول عليه.

  ومع ذلك ، فإن هذا الموقف يشكل تحديًا خطيرًا لأنه يخلق تداخلًا في البيانات. يجب أن تجد طريقة لمواجهة هذا التحدي لأنه يؤدي إلى تعقيدات في إدارة البيانات الرئيسية.

• الموهبة والمعرفة

  تعد إدارة البيانات الرئيسية أمرًا بالغ الأهمية للتشغيل الفعال لأنظمة الأعمال الحديثة اليوم. إنه يتجاوز مجرد التكنولوجيا والخطط والتصميمات وهو مهم جدًا لدرجة أنه أصبح في الواقع شريان الحياة لشواغل الأعمال.

  لا يزال رأس المال البشري هو أهم مورد في المنظمة لأن الموظفين لا يزالون العقل المدبر وراء الأنظمة. علاوة على ذلك ، لا يزال الأشخاص ذوو الكفاءة والقدرة شرطًا أساسيًا لازدهار الأعمال.

  لذلك ، فإن أفضل طريقة للمضي قدمًا هي استخدام رأس المال البشري لإتقان إدارة البيانات. سيتطلب ذلك دمج المهارات والخبرات البشرية لبناء نوع فريد من النظام الذي تريده. هذا يعني أنه يجب عليك تجميع فريق مختار بعناية في فريق عمل مناسب بشكل فريد للوظيفة.

• وضع المعيار

  من الصعب للغاية وضع معايير في إدارة البيانات الرئيسية. ربما يكون هذا هو التحدي الأصعب المرتبط به. يمكن أن تكون المعايير ملزمة فقط إذا توصلت جميع وحدات الأعمال المكونة للمنظمة إلى تفاهم متبادل.

  يجب أن تتوافق المعايير التي يجب اعتمادها مع الأهداف التنظيمية. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تكون جميع وحدات الأعمال داخل الشركة قادرة على تنفيذها ضمن معايير أهداف إداراتها.

• العودة لبدء

  يواجه العديد من المسؤولين صعوبة مشتركة في الشركات في جميع أنحاء العالم. يتمثل التحدي في معرفة من أين تبدأ بإدارة البيانات الرئيسية وكذلك كيفية بدء التنفيذ.

  ما يجب عليك فعله هو العودة إلى لوحة الرسم وتفصيل الإجراء الذي يجب اتباعه. يجب عليك التأكد من أن استعداداتك كافية وأن لديك جميع الموارد اللازمة في المكان المناسب.

  سيكون هذا بمثابة مخططك أو دليل للتنفيذ. لذلك ، حدد نقطة الأصل وابدأ العملية من هناك.

استنتاج

إدارة البيانات الرئيسية هي خلاصة أفضل الممارسات العالمية في الصناعة. يسمح بتنفيذ البنى والأنظمة الأساسية والتطبيقات المتنوعة.

يُنصح بتسخير قوة هذا الأصل القيم لأنه يقلل من التكاليف العامة بشكل ملحوظ. هذا أمر مرغوب فيه لكل عمل تجاري: زيادة الأرباح وخفض التكاليف. يمكن لإدارة البيانات الرئيسية أن تحقق ذلك من أجلك.

مقالات ذات صلة:

دور منصة إدارة البيانات في الإعلان الرقمي

تحديات إدارة البيانات الضخمة يجب أن يكون مكتب خدمات الرقابة الداخلية جاهزًا لها

أفضل منصات إدارة البيانات لتسويق B2B

أفضل 5 منصات لإدارة العلامات في الوسائط الرقمية

5 أدوات إدارة الهوية والوصول لتحسين الأمن