إتقان جداول البيانات الخاصة بك: 12 نصيحة سريعة لبرنامج Excel

تشير التقديرات إلى أن أكثر من 750 مليون شخص حول العالم يستخدمون Microsoft Excel.

يستخدم Microsoft Excel لتنظيم البيانات والتحليل المالي. يستخدمه الناس للمدرسة والعمل يوميًا.

إذا كنت مستخدمًا جديدًا لبرنامج Excel أو تريد تجديد قدراتك ، فهناك العديد من النصائح التي يجب أن تعرفها.

تابع القراءة لاكتشاف أفضل نصائح Excel السريعة التي ستجعل حياتك أسهل!

1. التفاف النص

هل سبق لك أن كنت تكتب في زنزانة فقط لتدرك أن أيًا من المعلومات التي كتبتها لا تظهر؟

يعد التفاف النص أحد أفضل النصائح لاستخدام Excel. للقيام بذلك ، يمكنك ببساطة تحديد الخلية (الخلايا) المطلوبة والضغط على "التفاف النص". يمكنك العثور على هذا الزر في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ضمن "محاذاة". بمجرد التفاف النص ، سيضيف المربع الخاص بك سطورًا لإظهار كل المحتوى الخاص بك.

2. تعبئة فلاش

يساعد Excel في تنظيم المعلومات مثل الأسماء وأرقام الهواتف. ولكن ماذا يحدث عندما لا يتم تنسيقها بشكل صحيح؟

إذا كان لديك أعمدة منفصلة بالاسم الأول والأخير ، فيمكنك إنشاء عمود جديد لإظهار الاسم الكامل. من خلال كتابة الاسم في الخلية الأولى ، سيتم إنشاء نمط يتعرف عليه Excel. سيقوم بعد ذلك بملء الخلايا مسبقًا لمطابقة ما فعلته في الخلية الأولى.

3. تعبئة الخلايا تلقائيًا

هل تعمل في وظيفة حيث يجب عليك إنشاء جداول زمنية وجداول زمنية؟

إذا كان الأمر كذلك ، فقد ترغب في الاستفادة من الملء التلقائي للخلايا. أدخل بياناتك وابدأ فقط بنمط التاريخ أو الوقت. بمجرد بدء النمط ، يمكنك تحريك المؤشر فوق الزاوية اليمنى السفلية للخلية.

في تلك الزاوية ، سيتغير المؤشر إلى "+". انقر فوق "+" واسحبه لأسفل إلى نهاية الخلايا التي تريد تعبئتها.

4. استعادة مستند Excel

إذا كنت ترغب في استرداد ملف Excel غير المحفوظ لنظام التشغيل Mac ، فيجب النقر فوق علامة التبويب "ملف" وتحديد "الأخيرة".

ستقوم بعد ذلك بالتمرير إلى أسفل المستندات الأخيرة الخاصة بك. بمجرد العثور على الملف الذي تريده ، انقر فوق "استرداد المصنفات غير المحفوظة". سيسمح لك ذلك بالوصول إلى المستند الخاص بك حتى تتمكن من استئناف العمل من حيث توقفت!

5. انتقل من أعمدة إلى صفوف

هل لديك معلومات مكتوبة بدقة ولكن يجب أن تكون في أعمدة بدلاً من صفوف ، أو العكس؟

لإصلاح هذه المشكلات ، كل ما عليك فعله هو تحديد البيانات والضغط على "لصق خاص". ستختار بعد ذلك "صندوق تبديل" وانقر على "حسنًا". سيؤدي هذا إلى تحويل صفوفك إلى أعمدة وأعمدة إلى صفوف بدون خلط البيانات.

6. أدخل نفس البيانات في خلايا متعددة

هل تقوم بإنشاء جدول عمل أو شكل من أشكال التخطيط بأسماء أو خلايا مكررة؟

يمكنك استخدام مؤشرك لتحديد الخلايا التي تريدها أو النقر عليها أثناء الضغط على مفتاح التحكم. بمجرد تحديد جميع الخلايا التي تريد تعبئتها ، يمكنك كتابة محتوى الخلية والضغط على إدخال. سيؤدي ذلك إلى ملء الخلايا تلقائيًا وجعل عملك أسرع بكثير.

7. تعبئة المخططات بالرسومات

هل تعلم أنه يمكنك وضع صورة في أي مكون من مكونات مخطط Excel؟

حدد جزء الرسم البياني الذي تريد وضع صورة فيه وحدد "خيارات السلسلة" في القائمة. ستختار بعد ذلك "ملء صورة أو مادة". أدخل الصورة التي تريدها وستظهر على الرسم البياني الخاص بك.

يمكنك أيضًا تحديد "بلا تعبئة" ، مما سيترك فجوة في الرسم البياني الخاص بك.

8. تحويل الكسور العشرية إلى نسب مئوية

يوصي العديد من الأشخاص باستخدام هذه الخدعة إذا كنت تعمل مع الكسور العشرية وتريد تحويلها إلى نسب مئوية.

بتحديد Control-Shift-٪ ، يمكنك تغيير نمط النسبة المئوية ، لكن هذا ليس دقيقًا إذا كان لديك 1 وتريد أن تكون 1٪ ، وليس 100٪. لإصلاح ذلك ، اكتب 100 في خلية على يمين المخطط وانسخها. ستحدد الأرقام المراد إعادة تنسيقها وتحديد "لصق خاص".

انقر فوق "تقسيم" وسيتم تحويل البيانات إلى نسب مئوية على الفور!

9. قم بعمل مخطط كقالب

إذا كنت قد أتقنت مخططًا بشكل مثالي وأردت مواصلة العمل به ، فيمكنك تحويله إلى قالب.

كل ما عليك فعله هو النقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني وتحديد "حفظ كقالب". سيؤدي هذا إلى حفظ ملف المخطط في CRTX ضمن مجلد قوالب Excel الافتراضي. ثم انقر فوق البيانات التي تريد تضمينها وانتقل إلى علامة التبويب "إدراج" للضغط على "المخططات الموصى بها".

ضمن "جميع المخططات" ، ستنتقل إلى النماذج ويمكنك عرض الرسم البياني الخاص بك.

10. إخفاء الأعمدة والصفوف

هل لديك جدول بيانات مليء بالتفاصيل التي لا تحتاج بالضرورة إلى رؤيتها؟

إذا كنت تريد إخفاء الخلايا ، فكل ما عليك فعله هو تمييز الصفوف أو الأعمدة المطلوبة والنقر بزر الماوس الأيمن. حدد "إخفاء الخلايا" وستختفي. ومع ذلك ، ستظل الأرقام الموجودة على الجانب الأيسر تعكس ما هو مخفي.

لعرض المعلومات مرة أخرى ، مرر المؤشر فوق الخلايا المخفية وانقر بزر الماوس الأيمن. حدد "إظهار الخلايا" وستظهر مرة أخرى.

11. نقل البيانات إلى Word

هل احتجت يومًا إلى وضع بيانات Excel الخاصة بك في مستند Microsoft Word؟

لا يعمل اللصق عادةً لأن الجدول والمخططات بحاجة إلى النقل ، ولكن هناك طريقة للقيام بذلك. في Excel ، انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" وحدد "نسخ القائمة". حدد "نسخ كصورة" وستتمكن من لصقها في أي برنامج.

12. قم بتجميد العمود العلوي

عندما يكون لديك الكثير من البيانات لمراجعتها ، فقد يصبح الأمر مربكًا إذا لم تشاهد عناوين الأعمدة.

من خلال تجميد العمود العلوي ، يمكنك التمرير عبر معلوماتك والاستمرار في رؤية ما تبحث عنه. قم بتمييز العمود المطلوب أو عناوين الصفوف وانتقل إلى علامة التبويب عرض وحدد "تجميد الأجزاء". سيؤدي ذلك إلى تسهيل فهم بياناتك والعمل بكفاءة أكبر.

نصائح اكسل سريعة يجب أن تعرفها

هناك العديد من نصائح Excel السريعة التي يمكنك التعرف عليها من خلال استخدام هذا الدليل.

تساعد هذه النصائح في تسهيل عملك وتسهيل إدارته. يمكنك إقناع رئيسك وزملائك في العمل وأساتذتك ببعض هذه الحيل والقيام بعمل رائع.

لا تخف من فتح برنامج Excel واختبار بعض منها. كلما اكتسبت خبرة أكثر ، أصبحت أبسط.

تأكد من مراجعة مدونتنا لمزيد من المقالات حول كيفية استخدام برامج الكمبيوتر!