كيفية حفظ بياناتك عند انتهاء Microsoft Teams Classic Free

بعد خدمة الشركات لمدة ست سنوات تقريبًا ، يتم إنهاء خطة Classic المجانية من Microsoft Teams رسميًا في 12 أبريل ، مما يجبر جميع المستخدمين المتبقين على التبديل إلى الإصدار المدفوع للاحتفاظ بالدردشات والملفات والبيانات الخاصة بهم.

سيظل Microsoft Teams (المجاني) متاحًا للشركات التي تبحث عن خدمة مؤتمرات ويب مجانية ، ولكن المزعج ، لن يكون ترحيل البيانات من الإصدار القديم ممكنًا.

ستأتي التغييرات بعد شهرين فقط من إعلان Microsoft Teams عن إطلاق طبقة Premium الجديدة الخاصة بها والتي تتميز بعدد من الأدوات المدعومة من OpenAI مثل إعادة الملخص الذكي وإنشاء الملاحظات الآلي.

هل تستخدم حاليًا الطبقة الكلاسيكية من Microsoft؟ إليك ما ستعنيه هذه التغييرات بالنسبة لك ، وإرشادات حول الخطوات المختلفة التي يمكن أن يتخذها عملك بعد ذلك.

تنتهي خطة Microsoft Teams الكلاسيكية في 12 أبريل

قررت Microsoft استدعاء الستائر على خطتها الكلاسيكية المجانية - حيث أوقفت الشركة خدماتها بشكل دائم في 12 أبريل من هذا العام.

هذا لا يمثل نهاية العرض المجاني للفريق. يتم استبدال الخطة التي سيتم توفيرها قريبًا بالمستوى المجاني الجديد لـ Microsoft Teams ، والذي يحتوي على العديد من الزخارف مثل Classic ، بما في ذلك اجتماعات جماعية غير محدودة لمدة تصل إلى 60 دقيقة ، وتلبية حدود 100 ، وما يصل إلى 5 جيجابايت من السحابة التخزين لكل مستخدم.

ولكن ماذا يعني هذا بالنسبة لآلاف الشركات التي تعتمد حاليًا على خدمة مؤتمرات الويب المجانية من Microsoft؟ حسنًا ، من المربك أن المستخدمين الكلاسيكيين غير قادرين على نقل بيانات الدردشة مباشرة إلى الخطة المجانية الجديدة . بدلاً من ذلك ، توصي شركة البرامج بإجراء نسخ احتياطي لجميع ملفات الفريق قبل 12 أبريل قبل الاشتراك في الخدمة الجديدة. أو الترقية إلى حزمة Essentials المدفوعة ، والتي ستكلف الشركات 4 دولارات لكل مستخدم شهريًا.

"ستتمكن من عرض الملفات وحفظها في حسابك الحالي حتى 12 أبريل 2023 ، ومع ذلك ، لن يتم نقل أي منها إلى حسابك الجديد." - مايكروسوفت

من خلال التبديل إلى حزمة Microsoft Essential ، ستتمكن الشركات من الحفاظ على الوصول الكامل إلى محادثاتهم وملفاتهم واجتماعاتهم وفتح المزيد من المزايا مثل اجتماعات المجموعة غير المحدودة لمدة تصل إلى 30 ساعة وحدود مكالمات سخية تصل إلى 300 مستخدم.

يمكن للشركات الراغبة في دفع رسوم أعلى قليلاً بقيمة 7 دولارات شهريًا ، لكل مستخدم أيضًا اختيار فئة Premium الجديدة من Microsoft. ولكن ما الذي تتضمنه حزمة المنصات التي تم إصدارها مؤخرًا - وهل تستحق ميزات X التكلفة الإضافية؟

تُطلق Microsoft Teams الطبقة المميزة الجديدة المدعومة من OpenAI

في ضوء شراكة Microsoft الأخيرة مع OpenAI - قوة التعلم الآلي المسؤولة عن إنشاء التطبيق الأسرع نموًا في العالم ، ChatGPT - أطلقت الشركة فئة مؤتمرات ويب جديدة ؛ Microsoft Teams Premium.

تتضمن الخطة عددًا من الميزات التي يدعمها نموذج لغة OpenAI's GPT-3.5 AI ، وهو الإصدار المحدث من GPT-3 الذي يستخدم التعلم العميق لإنشاء مخرجات تشبه الإنسان. تشتمل الميزات التي تستخدم هذه التقنية الذكية الجديدة على أداة تلخيص ذكية تُنشئ ملاحظات الاجتماع تلقائيًا ، ورسائل بريد إلكتروني للتذكير الآلي لزيادة الحضور للندوات عبر الإنترنت ، وتحسين إمكانات الترجمة الحية.

بالنسبة للشركات التي تتطلع إلى زيادة الكفاءة التشغيلية والتعاون في مكان العمل ، فمن المرجح أن تدفع هذه المجموعة من الميزات الذكية تكاليفها بمرور الوقت. ومع ذلك ، إذا كنت تتطلع إلى إبقاء النفقات العامة منخفضة قدر الإمكان ، فإن الدفع مقابل خدمات المؤتمرات ليس الخيار الوحيد لعملك ، كما نستكشف بعد ذلك.

لا ترغب في الترقية؟ ها هي خياراتك الأخرى

إذا كنت من الموالين لـ Teams ، فقد يكون إجراء نسخ احتياطي لبياناتك والتبديل إلى حزمة Microsoft المجانية الجديدة هو أفضل رهان لك.

ومع ذلك ، على الرغم من هيمنتها على السوق ، فإن Microsoft Teams ليست الخدمة المجانية الوحيدة للمكالمات الجماعية المجانية المتوفرة هناك ، وتشير رؤيتنا إلى أنها قد لا تكون الأفضل أيضًا.

إذا كنت تبحث عن أداة اتصال فيديو مجانية غنية بالميزات ، فإن بحثنا يشير إلى أن Zoom هو الحل الأول. على الرغم من أن أوقات اجتماعاتها قد لا تكون سخية مثل الطبقة المجانية لفريق Microsoft ، إلا أنها توفر إمكانية استخدام خالية من العيوب وعددًا من الإمكانات التي تفتقر إليها Microsoft مجانًا مثل أدوات التسجيل للمكالمات والوصول إلى أكثر من 1000 تكامل.

RingCentral هو منافس جدير آخر ، بحدود مستخدم سخية تصل إلى 100 مشارك و 24 ساعة بحدود زمنية للمكالمات. ومع ذلك ، لا يوجد حد للخدمات التنافسية ، لذا انظر إلى كيفية مقارنة خدماتنا المجانية المفضلة في الجدول أدناه.