الاثنين مقابل أسانا: المواجهة النهائية لإدارة المشاريع

تُظهر الأبحاث الحديثة حول مزايا العمل عن بُعد أن 80٪ من المتقدمين للوظائف لن يقبلوا عرضًا في شركة أو شركة صغيرة لم توفر مستوى معينًا من المرونة.

في الواقع ، زادت عمليات البحث عن الوظائف التي توفر القدرة على العمل عن بُعد لبعض الوقت على الأقل بنسبة تزيد عن 30٪ في السنوات القليلة الماضية.

يربط برنامج تعاون الفريق مثل Monday.com و Asana الموظفين الذين يعملون عبر جداول زمنية متعاكسة. تعمل ميزات مثل تعيين المهام وإدارتها ، والتخزين المركزي للملفات ، والإشعارات في الوقت الفعلي ، والتكامل مع أدوات التعاون الأخرى مثل Trello أو Github على تحسين الاتصال الداخلي وتسريع الجداول الزمنية للمشروع.

ولكن ما هي أداة إدارة المشروع التي فازت في معركة الاثنين ضد أسانا؟

تقوم المقارنة المباشرة التالية بين Monday.com و Asana بتقييم الأداة التي تحتوي على ميزات فردية أفضل وأيها أفضل ككل.

ما الذي يجب أن تبحث عنه في أداة إدارة المشروع؟

من أجل تقييم الاثنين مقابل Asana بشكل أفضل ، تحتاج إلى معرفة الميزات الأساسية التي يجب البحث عنها في برنامج إدارة المشاريع.

طرق عرض المهام والمجلس

تسمح طرق عرض اللوحة والمهام للمستخدمين بتحديد الطريقة التي يرغبون بها في رؤية مهامهم الحالية ومشاريعهم والمواعيد النهائية القادمة.

تشمل الآراء الشعبية ما يلي:

• قائمة التحقق / تنسيق قائمة المهام
• عرض لوحة كانبان
• مخطط جانت / عرض المخطط الزمني
• عرض التقويم
• عرض الخريطة / الموقع

إدارة المهام وميزات تحديث المهام

يحتاج كل من مديري المشاريع وأعضاء الفريق إلى تحديثات في الوقت الفعلي فيما يتعلق بالتعيين والحالة لكل من المهام الفردية والمشاريع على مستوى الفريق.

تتضمن ميزات إدارة المهام المهمة التي يجب البحث عنها عند تقييم Monday vs Asana ما يلي:

• تعيين تواريخ استحقاق المهام
• تعيين المهام الفرعية
• تحديد تبعيات المهام
• تكليف عدة مستخدمين بمهمة واحدة
• علامات المهام
• تحديد أولويات المهام
• الموافقة على المهام
• تتبع وقت المهمة

يجب أن تتضمن ميزات تحديث الحالة القدرة على تمييز مهمة بأنها "قيد التقدم" أو "مكتملة" أو "عالقة" أو "قيد الانتظار".

تساعد هذه التحديثات قادة الفريق على تحديد الاختناقات ، وتعديل المواعيد النهائية ، وتقييم إنتاجية الموظفين ، وحتى إعادة توازن أعباء العمل.

أدوات اتصال الفريق

يحتاج برنامج إدارة المشروع إلى توفير أدوات اتصال الفريق الأصلي أو التكامل مع منصات الاتصال الشائعة مثل بدائل Zoom أو Zoom.

تتضمن ميزات الاتصال التي يجب البحث عنها عند تقييم Asana vs Monday ما يلي:

• رسائل الدردشة
• لوحات المحادثة العامة والخاصة
• القدرة على التعليق على المهام
• القدرة على وسم أعضاء الفريق
• القدرة على مشاركة المشاريع مع الضيوف

مشاركة الملفات وتحريرها

من أجل منع أعضاء الفريق من الاضطرار إلى إرسال الملفات واستلامها باستمرار عبر البريد الإلكتروني ، يجب أن توفر أدوات إدارة المشروع إمكانية مشاركة الملفات وتحريرها داخل التطبيق.

يجب أن توفر أيضًا موقعًا مركزيًا لجميع الملفات المتعلقة بتنسيق معين (يشار إليه أحيانًا باسم "عرض الملف".)

يحتاج البرنامج أيضًا إلى السماح للموظفين بتحميل وتحرير العديد من أنواع الملفات مثل Adobe PDF و JPEG والمستندات وجداول البيانات.

تكامل البرمجيات

أخيرًا ، يجب أن تتكامل أدوات إدارة سير العمل مع برنامج الاتصال الجماعي أو أدوات التعاون المجانية عبر الإنترنت التي يستخدمها فريقك بالفعل.

تتضمن عمليات تكامل البرامج الشائعة ما يلي:

• برنامج مؤتمرات الويب / مكالمات الفيديو
• منصات الويبينار
• أدوات مراسلة الدردشة مثل أفضل بدائل Slack
• أدوات التسويق
• تطبيقات إنشاء / مشاركة الملفات
• منصات البريد الإلكتروني
• منصات التجارة الإلكترونية

مقارنة الاثنين مقابل ميزات أسانا

من أجل تقييم أفضل الاثنين مقابل Asana ، تحتاج إلى مقارنة Monday.com و Asana وجهاً لوجه حول كيفية تكديس الميزات الأساسية ضد بعضها البعض.

تنسيقات عرض اللوحة

اللوحات هي المكان الذي يقوم فيه المستخدمون بإنشاء المهام وتعيينها ، وتحميل الملفات ، وإرسال الملاحظات ، وتحديد ما إذا كانت اللوحات قابلة للمشاركة أو خاصة تمامًا. يمكن لكل مستخدم تعيين تفضيلات العرض الخاصة به ويمكنه التبديل بين طرق العرض المختلفة وتنسيقات اللوحة في Monday vs Asana.

ما هي مجالس Monday.com؟

لوحات Monday.com هي لوحات نشرات افتراضية حيث يمكن للمستخدمين ترك الإعلانات ومشاركة الملفات وتعيين المهام. واحدة من أكبر مزايا Monday.com هي عدد تنسيقات اللوحة / العرض سهلة الاستخدام التي تقدمها ، بالإضافة إلى مستوى تخصيص اللوحة الممكن.

الواجهة القياسية ليوم الاثنين هي طريقة عرض لوحة Kanban ، والتي تعمل كسلسلة من الملاحظات اللاصقة الافتراضية.

يتضمن موقع Monday.com أيضًا لوحة كانبان على مستوى الشركة حيث يمكن لأي شخص نشر إعلان.

طرق عرض لوحة Monday.com الإضافية هي:

• مخطط جانت
• عرض التقويم الأسبوعي والشهري واليومي
• عرض ملف
• عرض قائمة التحقق
• عرض البيانات يعرض المخططات الدائرية والنسب المئوية والرسوم البيانية الشريطية
• عرض الموقع

يتضمن Monday.com أيضًا عروض الأعمدة ، حيث يمكن للمستخدمين تحديد:

• تواريخ استحقاق المشروع
• حالة المهمة
• بيانات رقمية لإدارة الموارد
• علامات الكلمات الرئيسية
• تصنيف المهمة
• مهمة الفريق
• عمود الساعة العالمية (يُظهر المناطق الزمنية لأعضاء الفريق)

يوفر الفيديو أدناه طريقة مفيدة للتعرف بشكل أفضل على تنسيقات العرض المختلفة التي يقدمها موقع Monday.com.

ما الآراء التي تقدمها أسانا؟

لا تقدم Asana العديد من طرق عرض اللوحة كما هو الحال في Monday.com ، مما يعني أنها توفر واجهة مستخدم أنظف ولكنها تضحي بخيارات التخصيص.

تنسيقه الافتراضي هو عرض قائمة التحقق الخاصة به ، ولكنه يوفر أربع طرق عرض إضافية.

خيارات عرض لوحة Asana هي:

• عرض كانبان
• مخطط جانت
• عرض التقويم
• عرض تقدم المهمة

تقدم Asana أيضًا لوحة على مستوى الشركة ، بالإضافة إلى لوحات قابلة للمشاركة والخاصة. كما يتيح للمستخدمين تصفية المهام وفقًا لتاريخ الاستحقاق أو الشخص المسؤول. يوفر الفيديو أدناه مقارنة مرئية لأنواع لوحات Asana.

يوفر كل من Monday و Asana قوالب لوحة / مشروع مسبقة الصنع ، ولكل منهما شريط بحث على مستوى التطبيق يسهل على المستخدمين العثور على مشاريع ومهام محددة. ومع ذلك. يقدم موقع Monday.com تنسيقات لوحة أكثر مما تقدمه Asana ، فضلاً عن مزيد من التحكم في من يمكنه مشاهدة لوحات معينة ومن لا يمكنه ذلك.

الفائز: Monday.com

ميزات إدارة المهام

تقدم Asana العديد من ميزات إدارة المهام التي لا يوفرها موقع Monday.com.

في حين أنه يسمح بتبعية المهام وتحديد الأولويات وإنشاء المهام الفرعية ، فإنه يوفر أيضًا ميزة "المهمة الرئيسية". تساعد هذه الميزة في تقسيم المشاريع طويلة الأجل إلى عدة "أهداف" مختلفة على طول الطريق ، مما يجعل من السهل التخطيط للمشاريع التي ستستغرق عدة أشهر لإكمالها. يمكن إنشاء المهام الفردية ضمن حدث رئيسي ، تمامًا كما هو الحال في مشروع فردي.

تتيح أداة Portfolio الخاصة بـ Asana لمديري المشاريع رؤية عدد المهام وتقدم المشروع لأعضاء الفريق الفرديين. هذا يمنع إرهاق الموظف ويسرع الجداول الزمنية للمشروع. يسمح Asana أيضًا بمهام سير العمل للتعليق فقط ، وأتمتة المهام ، وميزات الموافقة على المهام.

يتضمن موقع Monday.com تبعيات المهام وتحديد أولويات المهام وإنشاء المهام الفرعية والمهام المتكررة. كما يسمح للمستخدمين بتعيين مستويات "الاستعجال" للمهمة.

أكبر ميزة تتمتع بها ميزات إدارة المهام الخاصة بها على Asana ، مع ذلك ، هي أنه يمكن تعيين عدة مستخدمين لمهمة واحدة في Monday.com. في Asana ، يمكن تعيين مهمة محددة لمستخدم واحد فقط ، على الرغم من عدم وجود حد لعدد أعضاء الفريق الذين يمكن أن يشاركوا في المشروع.

حتى مع هذه الميزة ، لا يزال لدى Asana ميزات إدارة مهام أفضل ، لا سيما عندما يتعلق الأمر بأي من هذه الميزات يمكن الوصول إليه في خطط مجانية أو بأسعار معقولة.

الفائز: أسانا

تعاون الفريق وميزات الاتصال

بينما لا يقدم Asana ولا Monday.com أدوات الدردشة الأصلية ، إلا أنهما يوفران طرقًا أخرى للتواصل والتعاون بسرعة مع أعضاء الفريق.

تشمل أهم ميزات تعاون الفريق في Monday.com:

• تغذية النشاط الحي
• لوحات المناقشة العامة
• أدوات الاقتراع
• استطلاعات الفريق
• نظام الترميز اللوني
• رسائل البريد الإلكتروني تذكير الآلي
• الإخطارات الآلية
• أداة تتبع الوقت
• تعليقات المهمة
• أداة إنشاء النموذج
• تعاون الضيف

تشمل ميزات تعاون وتواصل فريق Asana ما يلي:

• لوحات محادثة الفريق
• تعليقات المهمة
• الإخطارات الآلية
• قسم وصف المشروع
• زر "أعجبني" للتعليقات
• تعاون الضيف
• ميزة "متابعة" للمهام
• إنشاء فريق مخفي

بينما يقدم موقع Monday.com و Asana العديد من نفس ميزات الاتصال والتعاون للفريق ، فإن موقع Monday.com أفضل قليلاً من حيث أنه يوفر القدرة على تلوين المهام وإجراء استطلاعات الرأي / الاستطلاعات على مستوى الفريق.

الفائز: Monday.com

هل يمكنك مشاركة الملفات وتحريرها في Monday.com و Asana؟

يسمح موقع Monday.com بتحميل الملفات ومشاركتها وتحريرها في الوقت الفعلي.

من الممكن أيضًا تخزين الملفات مباشرة في Monday.com وتثبيتها في مهام محددة ولوحات المشروع. سيتمكن أي شخص لديه حق الوصول إلى هذه اللوحة من مشاركة الملفات وتحريرها ، وتتم مزامنة التعديلات تلقائيًا. يدعم موقع Monday.com مجموعة متنوعة من أنواع الملفات ، بما في ذلك الصور ومقاطع الفيديو والمستندات.

بصراحة ، يتضاءل نظام مشاركة الملفات في Asana مقارنة بنظام يوم الاثنين. لا توجد طريقة أصلية لمشاركة الملفات في Asana ، لذلك يجب على المستخدمين دمج Dropbox أو Google Drive ليتمكنوا من الوصول إلى الملفات وتحريرها ومشاركتها.

الفائز: Monday.com

Monday.com مقابل تكامل برامج Asana

يقدم كل من Monday.com و Asana عددًا قويًا مماثلًا من عمليات الدمج. الفرق الحقيقي بين الاثنين هو مدى سهولة الوصول إلى عمليات الدمج هذه.

لا يسمح موقع Monday.com بأي عمليات تكامل للتطبيقات في خطته الأساسية المدفوعة ويقدم عددًا متدرجًا من تكامل التطبيقات مع خططه المدفوعة الأكثر تكلفة.

في حين أن خطة Asana الأساسية المجانية وخطة Premium ذات الأسعار المعقولة تحد من عدد وأنواع تكامل التطبيقات التي يمكن للمستخدمين الوصول إليها ، إلا أنها لا تلغي عمليات الدمج كخيار تمامًا.

يحتوي Asana أيضًا على دليل تطبيقات مخصص ، وحتى كتابة هذه السطور ، فإن موقع Monday.com لا يفعل ذلك. تحتوي كلتا الأداتين أيضًا على خيارات تخصيص واجهة برمجة التطبيقات ، ولكن لا تزال واجهة API الخاصة بـ Monday.com في مرحلة تجريبية. لذلك ، يجب على الفرق الكبيرة أو الصغيرة التي تعتمد بشكل كبير على التطبيقات المتخصصة بالإضافة إلى أدوات الاتصال الأساسية للفريق اختيار Asana.

يتكامل كل من Monday.com و Asana مع:

• G Suite
• مكتب 365
• قوة المبيعات
• جيرا
• تكبير
• Mailchimp
• فرق مايكروسوفت
• بصندوق الإسقاط
• تقويم جوجل
• جوجل درايف
• بريد جوجل
• الآفاق
• زابير

استنادًا إلى تكلفة الوصول إلى التكامل وحقيقة أن موقع Monday.com لا يحتوي حتى الآن على دليل تطبيقات أو واجهة برمجة تطبيقات تعمل بكامل طاقتها ، فإن Asana هو الفائز الواضح هنا.

الفائز: أسانا

تجربة المستخدم

تصف مراجعات المستخدم لـ Asana واجهته على أنها بديهية وغير مزدحمة وغالبًا ما تشير إلى سهولة استخدامها.

تشير مراجعات Asana أيضًا في كثير من الأحيان إلى أنهم يحبون أن يكونوا قادرين على إضافة ملاحظات وتعليقات على المهام / المهام الفرعية بدلاً من الاضطرار إلى إرسال رسائل خاصة أو إرسال بريد إلكتروني إلى المحال إليه. يبدو أن تنسيق قائمة "المهام" الخاص بـ Asana هو العرض الأكثر شيوعًا بين المستخدمين ، يليه عرض التقويم الخاص به عن كثب. يقول المستخدمون أيضًا أن إخطارات المشروع اليومية ومخططات قائمة المهام اليومية المرسلة عبر البريد الإلكتروني تساعدهم على البقاء على المسار الصحيح.

الشكوى الأكثر اتساقًا حول Asana هي أنه لا يمكن للمستخدمين تعيين عدة أشخاص لمهمة واحدة. يريد المستخدمون أيضًا تحسين ميزات التصدير ونظام تخزين الملفات في Asana. يجد الكثير أيضًا أن هيكل تسعير وخطط Asana محيرًا.

غالبًا ما يمتدح مستخدمو Monday.com الأداة للتخلص من الحاجة إلى استخدام تطبيقات متعددة ومنصات تعاون لإنجاز المهام. يقولون أيضًا إنهم يستفيدون من القدرة على تلوين مهامهم ومشاريعهم ، وأن مستوى التخصيص الذي يوفره موقع Monday.com لا مثيل له.

يقول مستخدمو Monday.com أيضًا إنهم يتلقون مساعدة سريعة من فريق دعم العملاء عبر الهاتف ، وأنهم نادرًا ما يواجهون أي توقف أو مشاكل في تحميل Monday.com. يوفر الإثنين أيضًا العديد من مقاطع الفيديو التعليمية التي تشرح بوضوح كيفية استخدام برامجهم.

ومع ذلك ، فإن مستخدمي موقع Monday.com لا يحبون حقيقة أنه لا يقدم نسخة مجانية ، ومعظمهم غير راضين عن أكثر الخطط الأساسية ميسورة التكلفة. كما يذكرون بشكل متكرر أن الواجهة المزدحمة وقدرات التشغيل الآلي المحدودة يمكن أن تسبب الارتباك والإحباط.

الفائز: أسانا

تطبيقات الموبايل

يقدم كل من Monday.com و Asana تطبيقات جوال متوافقة مع Apple iOS و Android.

يتضمن تطبيق Asana للجوال ما يلي:

• إشعار دفع في الوقت الحقيقي
• إنشاء / إسناد المهمة
• تحديد أولويات المهام
• التعليق على المهمة
• الموافقة على المهمة

لا يوفر تطبيق Asana للهاتف المحمول إمكانية وصول قوية إلى المستندات وخيارات التحرير ولا يقدم نفس عدد خيارات العرض التي يوفرها إصدار سطح المكتب الخاص به.

يتضمن التطبيق المحمول Monday.com:

• اشتراكات المجلس
• إخطارات فورية قابلة للتخصيص
• إنشاء مجلس الإدارة
• تحديثات حالة المهمة
• التكامل مع تطبيقات مشاركة الشاشة المجانية
• عرض قائمة التحقق
• علامات المستخدم / الإشارات
• مزامنة البيانات في الوقت الحقيقي
• تقييمات المهام

على الرغم من أنه مثل إصدار سطح المكتب ، يمكن أن يزدحم تطبيق الأجهزة المحمولة الخاص بـ Monday.com ، إلا أنه يقدم نسخة طبق الأصل من إصدار سطح المكتب أفضل من تطبيق Asana للهاتف المحمول.

الفائز: Monday.com

Monday.com مقابل Asana التسعير وخطط

أثناء مقارنة تكاليف الاثنين مقابل Asana لا ينبغي أن تكون العامل الوحيد في قرارك ، سيساعدك جدول مقارنة الأسعار أدناه والمعلومات حول الخطط المجانية على تحديد الخيار الذي يوفر أفضل قيمة.

هل لدى Asana نسخة مجانية؟

أكبر ميزة لـ Asana على Monday.com هي أنها تقدم خطتها الأساسية للمستخدمين مجانًا. الخطة الأساسية ، على عكس العديد من الإصدارات المجانية الأخرى من برامج إدارة الفريق ، لا تبخل بالميزات الأساسية.

كما تقدم نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا من خطتها المميزة ، بينما تستمر تجارب الأدوات الأخرى لمدة أسبوع أو أسبوعين فقط.

لاحظ ، مع ذلك ، أن الفوترة السنوية هي الطريقة الوحيدة للدفع مقابل Asana - لا يوجد خيار دفع شهري.

هل هناك نسخة مجانية من Monday.com؟

بينما يقدم موقع Monday.com إصدارًا تجريبيًا مجانيًا لمدة 14 يومًا ، حتى كتابة هذه السطور ، لا توجد نسخة مجانية من Monday.com.

بالنسبة للعديد من الشركات ، يعد هذا النقص في الإصدار المجاني وفترة التجربة المجانية القصيرة نسبيًا أكبر رادع لاستخدام Monday vs Asana.

ومع ذلك ، فإن أسعار Monday.com أكثر مرونة قليلاً من أسعار Asana لأنها تمنح المستخدمين فرصة الاختيار بين الفواتير الشهرية أو السنوية ، مع توفير الفواتير السنوية للشركات بنسبة 18٪.

مستويات تسعير الاثنين مقابل Asana

تقدم Asana أربع خطط في المجموع: Basic و Premium و Business و Enterprise.

تتطلب الخطط المدفوعة شراء المستخدمين في مجموعات من 5 تحت إجمالي 30 مستخدمًا ، وفي مجموعات من 10 مستخدمين عند 31 مستخدمًا وما فوق.

يقدم موقع Monday.com أيضًا أربع خطط: Basic و Standard و Pro و Enterprise ويتم تسعيرها في مجموعات مستخدمين تتراوح من 5 إلى 200+.

أيهما أفضل: Monday.com أم Asana؟

Asana هو اختيارنا للفائز في مواجهة الاثنين مقابل Asana لمديري المشاريع الذين يبحثون عن أداة لإدارة المشروع بشكل أساسي لتوصيل أعضاء الفريق البعيدين الذين يعملون في جداول مختلفة.

بينما يقدم موقع Monday.com مستوى عالٍ من التخصيص والعديد من خيارات العرض ، إلا أنه مناسب بشكل أفضل للفرق الداخلية التي تحاول تتبع عدد كبير من المشاريع المتزامنة والمفصلة للغاية التي تتطلب قدرًا كبيرًا من التعاون الخارجي.

Asana هي أداة مباشرة لإدارة المشروع تركز بشكل أكبر على ضمان أن يكمل أعضاء الفريق الفردي المهام الموكلة إليهم حتى يتمكن المشروع من المضي قدمًا. لا يزال تعاون الفريق يحدث في Asana ، ولكن فقط بعد أن ينتهي أعضاء الفريق الفرديون من مهامهم.

هل تشعر بالفضول لمعرفة كيف تتراكم Asana مع أدوات إدارة المشاريع الأخرى قبل اتخاذ قرارك النهائي؟

تقوم المقارنة المباشرة بين Basecamp و Asana بالتحقيق في مدى قدرة ميزات Asana على الاحتفاظ بخصائصها مقابل واحدة من أولى منصات إدارة سير العمل التي تم إنشاؤها على الإطلاق.