الأدوات التي يجب اقتناؤها للعمل عن بعد بشكل منتج

العمل عن بعد يأتي مع مجموعة من التحديات الخاصة به. على الرغم من أنه يوفر المرونة، إلا أنه قد يكون من السهل أن تشعر بالانفصال عن زملائك.

باعتبارك صاحب عمل، من المهم مساعدة فريقك البعيد على الشعور بالدعم مع القدرة أيضًا على مراقبة الموظفين الذين يعملون من المنزل.

إن امتلاك الأدوات المناسبة يشكل نظامًا بيئيًا تكنولوجيًا متماسكًا يدعم العاملين عن بعد في الحفاظ على الإنتاجية والرفاهية، مما يعكس كفاءات بيئة مكتبية مجهزة تجهيزًا جيدًا من راحة المنزل.

فيما يلي بعض أهم الأدوات التي يمكن أن تساعد في تعزيز الإنتاجية لك ولموظفيك عن بعد:

كمبيوتر محمول موثوق

يعد امتلاك جهاز كمبيوتر محمول سريع وموثوق أمرًا ضروريًا لأي عامل عن بعد. ابحث عن جهاز يحتوي على معالج جيد ومحرك أقراص مزود بذاكرة مصنوعة من مكونات صلبة وذاكرة وصول عشوائي (RAM) سعة 8 جيجابايت على الأقل للتعامل بسلاسة مع جميع مهام عملك مثل مكالمات الفيديو وتحرير جداول البيانات والمزيد.

تقدم العلامات التجارية مثل Dell وHP وLenovo أجهزة كمبيوتر محمولة ممتازة للمحترفين. يعد الكمبيوتر المحمول الموثوق به حجر الزاوية في العمل المنتج عن بعد، حيث يعمل كمركز مركزي لجميع المهام والاتصالات المهنية.

بناء البرامج بدون مطورين. سريع بتوهج. موثوق به من قبل أكثر من 100.000 فريق حول العالم. إنه سهل للغاية، يمكن لأي شخص استخدامه. ابدأ البناء الآن.

قم بتجربته مجانا

"فقط اكتب كتابك اللعين بالفعل" هو دليل إرشادي قابل للطباعة يساعدك على تحويل الأفكار إلى مخطوطات. إنه ميسور التكلفة ومثالي للمؤلفين الطموحين

احصل على نسختك الآن

تعلم الذكاء الاصطناعي في 5 دقائق يوميًا. سنعلمك كيفية توفير الوقت وكسب المزيد باستخدام الذكاء الاصطناعي. انضم إلى أكثر من 70.000 قارئ يومي مجاني للحصول على الأدوات الرائجة ومطالبات تعزيز الإنتاجية وآخر الأخبار والمزيد.

قم بالتسجيل - إنه مجاني

عند اختيار كمبيوتر محمول للعمل عن بعد، تصبح الاعتبارات مثل سرعة المعالجة والذاكرة وعمر البطارية وجودة التصميم أمرًا بالغ الأهمية.

يضمن الكمبيوتر المحمول المزود بمعالج قوي وذاكرة الوصول العشوائي الكافية ومحرك الأقراص ذو الحالة الصلبة (SSD) تعدد المهام بسلاسة والوصول السريع إلى الملفات والتطبيقات. يتيح عمر البطارية الطويل إمكانية العمل أثناء التنقل دون القلق المستمر بشأن إعادة الشحن.

يمكن لميزات مثل الشاشة عالية الدقة ولوحة المفاتيح المريحة ولوحة التتبع سريعة الاستجابة أن تعزز تجربة العمل اليومية بشكل كبير.

لقد تم تفضيل العلامات التجارية مثل Apple MacBook Pro أو سلسلة XPS من Dell أو ThinkPad من Lenovo من قبل العديد من المتخصصين عن بعد بسبب أدائهم وموثوقيتهم وتصميمهم.

يعد الاستثمار في جهاز كمبيوتر محمول موثوق به يناسب احتياجات العمل المحددة للفرد خطوة أساسية في إنشاء بيئة عمل عن بعد تتسم بالكفاءة والفعالية.

شاشة خارجية

قد يؤدي العمل على شاشة الكمبيوتر المحمول طوال اليوم إلى إجهاد عينيك وظهرك. تتيح لك الشاشة الخارجية توسيع مساحة شاشتك والعمل براحة أكبر على المكتب.

اختر شاشة مقاس 23 بوصة على الأقل بدقة Full HD. تأكد من حصولك على حامل شاشة وحامل للكمبيوتر المحمول للحفاظ على إعداد مريح.

سماعة جيدة

بالنسبة للعاملين عن بعد الذين يقضون يومهم في مكالمات الفيديو، تعد سماعات الرأس عالية الجودة أمرًا ضروريًا. ابحث عن واحد مزود بميكروفون لإلغاء الضوضاء لحجب ضوضاء الخلفية من جانبك.

تساعدك سماعات الرأس المريحة التي توضع فوق الأذن والميكروفون القابل للتعديل على الاستمرار في التركيز على المكالمات الطويلة. تشمل الخيارات الشائعة سماعات الرأس Logitech وJabra وPoly.

تعتبر سماعة الرأس الجيدة أداة لا غنى عنها للعمل المنتج عن بعد، خاصة عندما تشكل الاجتماعات الافتراضية والتعاون جزءًا مهمًا من الروتين اليومي.

يجب أن توفر سماعات الرأس عالية الجودة صوتًا واضحًا وقدرات إلغاء الضوضاء، مما يضمن عدم تداخل الضوضاء الخلفية مع الاتصال.

وينبغي أن تكون مجهزة بتصميم مريح يمكن ارتداؤه لفترات طويلة دون التسبب في التعب، بما في ذلك أكواب الأذن المبطنة وعصابة الرأس القابلة للتعديل.

يمكن أن يوفر الاتصال اللاسلكي حرية الحركة، بينما يضمن عمر البطارية القوي الاستخدام دون انقطاع طوال يوم العمل.

تشتهر العلامات التجارية مثل Bose وSony وJabra بإنتاج سماعات الرأس التي تلبي هذه المعايير، مما يوفر الأداء الوظيفي والراحة.

لا تعمل سماعة الرأس الجيدة على تحسين وضوح الصوت فحسب، بل تعزز أيضًا المظهر الاحترافي ويمكن أن تساعد في الحفاظ على التركيز في البيئات المنزلية التي يحتمل أن تكون صاخبة، مما يجعلها مكونًا أساسيًا لإعداد ناجح للعمل عن بعد.

كاميرا ويب للعمل عن بعد

لجعل مكالمات الفيديو والاجتماعات تبدو شخصية، استثمر في كاميرا ويب خارجية جيدة. توفر كاميرات الويب عالية الدقة التي يقل سعرها عن 100 دولار، مثل Logitech's C920S أو LifeCam HD3000 من Microsoft، فيديو واضحًا ودقيقًا.

لعقد المؤتمرات مع العديد من المشاركين الآخرين، فكر في استخدام كاميرات الويب بدقة 4K مقابل 200 دولار تقريبًا.

برامج المراقبة عن بعد

وهذا يسمح لأصحاب العمل بمراقبة الموظفين الذين يعملون من المنزل بطريقة داعمة. تتيح لك برامج مثل Teramind وStaffCop تتبع الوقت الذي يقضيه الموظفون على الإنترنت، ومواقع الويب التي تمت زيارتها، والتطبيقات المستخدمة دون انتهاك خصوصيتهم.

وهذا يساعد على ضمان التركيز في العمل والتقاط العلامات المبكرة للإلهاء أو التوتر.

اتصال إنترنت موثوق

الإنترنت المستقر والسريع هو المفتاح للعمل عن بعد. فكر في ترقية خطة الإنترنت المنزلية الخاصة بك إلى خطة ذات سرعات لا تقل عن 25 ميجابت في الثانية لإجراء مكالمات فيديو ونقل ملفات بسلاسة.

بالنسبة للأسر الكبيرة، فكر في إضافة موسع شبكة WiFi أو نظام توجيه شبكي للتخلص من المناطق الميتة.

أثاث مريح

قم بحماية صحتك البدنية من خلال حوامل قابلة للتعديل وكراسي عالية الجودة. الجلوس منحنيًا يمكن أن يسبب آلام الظهر والرقبة والكتف مع مرور الوقت. استثمر في مكتب مريح وكرسي مكتب مناسب لمحطة العمل الخاصة بك. إعطاء الأولوية للراحة والدعم.

من خلال تزويد فريقك البعيد بهذه الأساسيات التقنية، يمكنك المساعدة في تعزيز الإنتاجية مع مراقبة الموظفين الذين يعملون من المنزل أيضًا. اسمحوا لي أن أعرف إذا كنت بحاجة إلى أي توصيات أخرى للأدوات الذكية!

هل لديك أي أفكار حول هذا؟ أرسل لنا سطرًا أدناه في التعليقات، أو قم بنقل المناقشة إلى Twitter أو Facebook.

توصيات المحررين:

• لوحة المفاتيح الميكانيكية EPOMAKER RT100: يلتقي الطراز القديم بالحديث
• شاشة محمولة مثالية مقاس 16 بوصة: الرفيق المثالي للألعاب والإنتاجية
• هل العودة إلى المكتب أمر لا مفر منه حقًا في عام 2023؟ وهذه الشركة تثبت خلاف ذلك
• فيما يلي أهم اتجاهات العمل عن بعد لعام 2023

الإفصاح: هذا منشور دعائي. ومع ذلك، فإن آرائنا ومراجعاتنا والمحتويات التحريرية الأخرى لا تتأثر بالرعاية وتظل موضوعية .