كيفية مزامنة الفكرة مع تقويم جوجل
نشرت: 2021-03-16هل تستخدم تقويم Google لإعداد الأحداث أو جدولة الاجتماعات أو تنظيم أنشطة المشروع؟ وهل تستخدم Notion لتدوين الملاحظات أو إنشاء مواقع wiki أو إدارة المهام والمشاريع؟
هل ترغب في دمج الخدمتين معًا لإدارة مشاريعك والبقاء على اطلاع دائم بالمهام القادمة أو اجتماعات الفريق؟ إذا قمت بذلك ، فإليك دليل لمساعدتك على دمج تقويم Google مع Notion حتى تتمكن من مزامنة تحديثاتك من تقويم Google إلى Notion.
لكن أولاً ، دعنا نتناول بعض الأسئلة.
جدول المحتويات
لماذا تستخدم تقويم Google مع Notion؟
Notion هو بلا شك أحد أفضل تطبيقات الإنتاجية المتوفرة. ولكن على الرغم من مجموعة الميزات الواسعة التي تتيح لك تدوين الملاحظات وإنشاء مواقع wiki وإنشاء قواعد البيانات وإنشاء موقع ويب والعمل مع فرق على لوحات كانبان للتعاون وحتى دمج الخدمات الأخرى ، فإن Notion لا تقدم خدمة تقويم كاملة. واحد يمكنه تلبية متطلبات معظم المستخدمين ويمتلك القدرة على استبدال تطبيقات التقويم التقليدية مثل تقويم Google. ومع ذلك ، فهي تقوم بعملها الأساسي - المتمثل في تقديم مساحة عمل الكل في واحد التي يمكن استخدامها لهيكلة وتنظيم المشاريع - أفضل من معظم التطبيقات الأخرى. [ راجع دليلنا التفصيلي حول Notion لمعرفة المزيد. ] 
وبالمثل ، يعد تقويم Google ، من ناحية أخرى ، أحد أفضل تطبيقات التقويم المفضلة والأكثر تفضيلاً لمعظم المستخدمين لجدولة وإدارة المهام والاجتماعات. ولكن على الرغم من تقديم بعض وظائف إدارة المشروع ، إلا أنه لا يرقى إلى الميزات المطلوبة التي توفرها خدمات إدارة المشاريع الحديثة.
وهذا هو بالضبط المكان الذي يدخل فيه الغرض من التكامل - للسماح لك بإدارة مشاريعك والتعاون مع زملائك في الفريق باستخدام براعة Notion وتتبع الأحداث والاجتماعات والمهام القادمة بمساعدة تقويم Google. بهذه الطريقة ، يمكنك تبسيط سير العمل الخاص بك حيث يمكنك الآن عرض جميع مهام التقويم الخاصة بك داخل هيكل المشروع في الفكرة. وفي المقابل ، وفر على نفسك بعض الوقت الذي كان من الممكن أن تقضيه في التنقل بين التطبيقين (الفكرة وتقويم Google).
كيف تتكامل Notion مع تقويم Google؟
يعد تكامل تقويم Google مع Notion عملية مباشرة إلى حد ما: تجعل التقويم الخاص بك على تقويم Google عامًا ، ونسخ عنوان URL العام الخاص به ، وإضافة ذلك إلى صفحة Notion الخاصة بك. ولكن ، قبل أن تشعر بالحماس الشديد وتبدأ في دمج التقويمات الخاصة بك ، هناك شيء واحد تحتاج إلى معرفته.
حتى بعد دمج (أو تضمين ، بدلاً من ذلك) تقويم Google في مساحة عمل Notion ، لا يمكنك إجراء تغييرات على التقويمات الخاصة بك في Notion. هذا لأنه ، في عملية محاولة دمج الخدمتين ، ما تفعله أساسًا هو تضمين تقويم Google على الفكرة ، وهو ليس حقًا ما يعنيه التكامل وكيف يعمل. نتيجة لذلك ، تقدم التقويمات التي تضيفها إلى Notion إذنًا للعرض فقط ، مما يمنعك من تعديل الإدخالات في تقويم Google الخاص بك داخل Notion.
لحسن الحظ ، على الرغم من ذلك ، يمكنك تعديل الأحداث والجداول وإدخالات التقويم الأخرى على تقويم Google - كما تفعل عادةً - وجعلها تظهر في مساحة عمل Notion الخاصة بك. ولكن ، لا تزال هناك مشكلة: تستغرق مزامنة الإدخالات بعض الوقت لتنعكس في الفكرة. لذلك قد تضطر إلى الانتظار لبضع ثوان (أو دقائق ، في بعض الحالات) لمشاهدة التغييرات التي أجريتها على التقويم الخاص بك في التقويم.
كيفية دمج تقويم Google مع Notion؟
كما ذكرنا في القسم السابق ، ما تعتقد أنه تكامل بين تقويم Google و Notion ليس تكاملاً في الواقع. إنه أشبه بتضمين التقويمات الخاصة بك من تقويم Google في مساحة عمل Notion بحيث تكون دائمًا على رأس المهام المجدولة والاجتماعات القادمة.
خطوات تضمين تقويم Google في Notion
- توجه إلى تقويم Google وقم بتسجيل الدخول باستخدام حسابك.
- مرر مؤشر الماوس فوق التقويم الذي تريد تضمينه ضمن "تقاويمي" من القسم الأيمن وانقر على قائمة النقاط الثلاث.
- بمجرد النقر فوق القائمة ، سترى بعض الخيارات المختلفة. حدد الإعدادات والمشاركة من هنا.
- في صفحة إعدادات التقويم ، قم بالتمرير لأسفل إلى قسم أذونات الوصول وحدد مربع الاختيار بجوار جعله متاحًا للجميع . وفي نافذة التحذير المنبثقة ، انقر فوق " موافق ".
- بعد ذلك ، حدد دمج التقويم من القائمة اليمنى ضمن إعدادات التقويمات الخاصة بي .
- قم بالتمرير لأسفل إلى قسم دمج التقويم وانسخ عنوان URL الموجود ضمن عنوان URL العام إلى هذا التقويم .
- الآن ، افتح Notion وقم بتسجيل الدخول باستخدام حسابك.
- توجه إلى مساحة العمل الخاصة بك (والصفحة) التي تريد تضمين تقويم Google فيها.
- في محرر الفكرة ، اكتب / embed. وفي النافذة المنبثقة ، حدد رابط تضمين والصق رابط التقويم الذي نسخته للتو.
- أخيرًا ، اضغط على رابط التضمين .
بمجرد التضمين ، يمكنك تغيير بعض الإعدادات المرئية حول التقويم. أولاً ، يمكنك سحب الأشرطة الرمادية حول التقويم لزيادة أو تقليل حجمه. وثانيًا ، يمكنك التبديل بين عرض الأسبوع والشهر لعرض المهام المجدولة. علاوة على ذلك ، يمكنك النقر فوق علامة التبويب "الأجندة" ، بجوار عرض الأسبوع والشهر ، للعثور على جميع أحداث التقويم القادمة المدرجة في مكان واحد.
هل يجب عليك مزامنة تقويم Google مع Notion بعد كل شيء؟
حسنًا ، تعتمد الإجابة على هذا السؤال على ما تحاول تحقيقه من خلال دمج الخدمتين. إذا كنت تتطلع إلى إنشاء مساحة عمل في Notion حيث يمكنك الحصول على جميع التحديثات والمعلومات المتعلقة بمشروعك في مكان واحد بحيث تكون أنت وأعضاء فريقك على اطلاع دائم بإجراءات مشروعك ، مع دمج تقويم Google مع Notion له معنى مطلق.
ومع ذلك ، إذا كنت تدمج الخدمتين ، معتقدًا أنه يمكنك التخطيط لمشاريعك أو سير العمل الشخصي وإضافة المهام تلقائيًا إلى التقويم الخاص بك داخل Notion ، فلا يمكنك الاستفادة كثيرًا من التكامل. بدلاً من ذلك ، سيكون الخيار الأفضل ، في هذه الحالة ، هو استخدام بعض حلول إدارة المشاريع الأخرى التي تدعم التكامل الحقيقي مع وظيفة القراءة والكتابة.