ترحيل مستأجر Office 365: خطوات تفصيلية حول العملية

يعد Office 365 من بين أدوات التعاون عبر الإنترنت الأكثر استخدامًا من قبل المؤسسات في جميع أنحاء العالم.

يناقش هذا المنشور إجراء ترحيل مستأجر Office 365 ، حيث يمكن أن يكون مفيدًا أثناء عمليات الدمج والاستحواذ.

تفضل المؤسسات استخدام Office 365 لما يتميز به من تطبيقات برمجية سهلة الاستخدام ومتعددة الاستخدامات.

ومع ذلك ، فهذه ليست الجوانب الوحيدة التي تجذب ملايين المستخدمين حول العالم إلى مجموعة التعاون عبر الإنترنت هذه ؛ كما أنها تقدم واحدة من أكثر عمليات الهجرة مباشرة من المستأجر إلى المستأجر.

تخضع المؤسسات لترحيل Office 365 من المستأجر إلى المستأجر أثناء عمليات الدمج أو الاستحواذ أو التجريد أو إعادة العلامة التجارية.

يتضمن ترحيل المستأجر إلى المستأجر ترحيل المجالات وحسابات One Drive وصناديق البريد من مستأجر إلى آخر.

نظرًا لعدم توفر خيار يحمل في ثناياه عوامل للترحيل من مستأجر إلى مستأجر ، يجب على المرء استخدام برامج PowerShell النصية أو أدوات ترحيل Office 365 من الطرف ^الثالث .

توضح هذه المقالة تفاصيل إجراءات ترحيل مستأجر Office 365. كما يناقش أيضًا ترحيل حسابات One Drive وصناديق البريد.

ترحيل Office 365 من مستأجر إلى مستأجر

يمكننا تصنيف Office 365 Tenant-to-Tenant Migration إلى مرحلتين ، أ) مرحلة ما قبل الترحيل و ب) مرحلة الترحيل. كلتا المرحلتين حاسمة في عملية الهجرة.

المرحلة التحضيرية أو مرحلة ما قبل الهجرة

تسهل هذه العملية المكونة من أربع خطوات عملية الترحيل.

إعداد المجال

1. يجب أن يكون لدى المستأجر المستهدف Office 365 مساحة كافية لترحيل جميع البيانات بنجاح من المستأجر المصدر. في بعض الأحيان ، قد يُطلب منك الحصول على تراخيص إضافية.
2. يجب أن يفتح المستأجر المصدر والمستهدف حسابات المسؤول لأن بعض أدوات الترحيل تحتاج إلى حسابات المسؤول.
3. يجب على المرء إنشاء مجموعات التوزيع ، وصناديق بريد المستخدمين ، وصناديق بريد الموارد في المستأجر الهدف.
4. قد تتطلب العملية إجراء دمج AD DS (خدمات مجال الدليل النشط) ، متبوعًا بمزامنة المجال المصدر والمجال الهدف.
5. أخيرًا ، درب المستخدمين النهائيين على استخدام Office 365 بعد الترحيل.

التحقق من المجال

1. ابدأ عملية التحقق من مجال المستأجر الهدف في Office 365.
2. يتطلب إضافة المجال المصدر في مركز إدارة Office 365 الهدف. علاوة على ذلك ، يجب على المرء إنشاء سجلات TXT في DNS.

ومع ذلك ، يجب أن يكون المجال قيد الاستخدام لمستأجر هدف واحد فقط. خلاف ذلك ، سيفشل الإجراء. ستستغرق عملية التحقق حوالي 72 ساعة.

جدولة الهجرة

1. تبدأ العملية بإنشاء قائمة صندوق بريد مستخدم للترحيل ثم إنشاء ملف CSV للتعيين.
2. بعد ذلك ، يجب على المرء ملاحظة أدنى قيمة TTL (مدة البقاء) في سجل MX الخاص بمجال البريد الإلكتروني الأساسي.
3. الخطوة الأخيرة هي تعطيل مزامنة الدليل للمستأجر المصدر.

تسهيل الهجرة

1. بمجرد تدوين أدنى قيمة TTL ، يصبح من السهل تغيير سجل MX الأساسي والحفاظ عليه عند مستوى لا يمكن الوصول إليه. يوقف تدفق البريد الإلكتروني الوارد إلى المستأجر المصدر.
2. امسح كل كائن من مجال البريد الأساسي للمستأجر المصدر قبل نقل صندوق بريد Office 365 إلى حساب آخر.
3. أخيرًا ، تحقق من المستأجر المصدر في المجال الهدف. يجب تنفيذ هذه الخطوة بعد ساعة واحدة من الانتهاء من الإجراءات السابقة.
4. إذا كنت تستخدم AD FS ، فيجب عليك تكوين مجال جديد للمستأجر الهدف.
5. الخطوة التالية هي تنشيط المستخدمين الجدد في المجال الهدف وتعيين تراخيص جديدة.
6. تأكد من أن المجال المصدر لديه عنوان البريد الإلكتروني الأساسي للمستخدمين الجدد. أخيرًا ، شارك كلمات المرور مع المستخدمين الجدد.

وبالتالي ، تنتهي من عملية ما قبل الترحيل. الآن ، يمكنك استخدام أدوات ترحيل الطرف ^الثالث أو برامج PowerShell النصية للمضي قدمًا.

مرحلة الهجرة الفعلية

تتوفر طريقتان للهجرة ، أ) لأقل من 500 عضو و ب) لأكثر من 500 عضو.

• أقل من 500 مستخدم - يساعد تحديد تاريخ نهائي في الحد من حجم البيانات المُرحّلة. على سبيل المثال ، يمكن للمرء تحديد فترة محددة ، مثل ستة أشهر ، لترحيل بيانات التقويم ومعلومات الاتصال ورسائل البريد الإلكتروني.
• أكثر من 500 مستخدم - عادةً ما تتبنى فرق مشرفي تكنولوجيا المعلومات نهجًا متعدد التمريرات إذا تجاوز عدد المستخدمين 500 مستخدم. ومع ذلك ، تستغرق عملية الترحيل وقتًا. لذلك ، من الأفضل ترحيل بيانات التقويم ومعلومات الاتصال ورسائل البريد الإلكتروني لمدة أسبوع واحد. بعد ذلك ، يمكن أن يتم الترحيل في الخلفية بينما يمكن للمستخدمين بدء العمل في المجال الهدف.

لقد ناقشنا كيفية عمل عملية Office 365 من المستأجر إلى المستأجر. الآن ننظر في إمكانيات الهجرة الأخرى.

انقل اشتراك Office 365 إلى مستأجر آخر

يستلزم الخطوات التالية:

• قم بشراء خطة فردية إلى المكان الذي ترغب في نقل البيانات إليه.
• الخطوة التالية هي إزالة المجال المخصص من حسابك الحالي في Office 365.
• قم بتعيين المجال المخصص في خطتك الجديدة.
• أخيرًا ، قم بإلغاء الخطة الحالية.

كيفية دمج مستأجرين من Office 365

استخدم أدوات دمج Office 365 لدمج مستأجرين.

• قم بتثبيت أداة الدمج وتسجيل الدخول إلى النظام باستخدام معرف مستخدم وبيانات اعتماد Office 365 الأول.
• أضف المستخدم الثاني إلى الحساب.
• حدد خيار استيراد CSV وأدخل ملف CSV المقابل.
• اختر الموقع المناسب لملف CSV لدمج حسابي Office 365.
• اختر جميع المعرفات التي تتطلب الدمج. بعد ذلك ، يمكنك تطبيق عوامل التصفية ومنح الأذونات اللازمة.
• قم باستيراد ملف CSV واستخدم خيار تصفية البيانات لتحديد الفاصل الزمني الذي يحدد بيانات الحجم المُصدَرة.
• اختر خيار التصدير ودمج الحسابات.
• يمكنك حفظ التقرير وعرضه وقتما تشاء.

ترحيل Office 365 One Drive من مستأجر إلى مستأجر

تتطلب هذه العملية المعقدة استخدام محرك ترحيل لعملية نقل سلسة.

• قم بإنشاء موصل مصدر.
• تكوين المصدر وإنشاء موصل الهدف.
• قم بتكوين الهدف وإنشاء المستخدمين قبل الترحيل.

انقل صندوق بريد Office 365 إلى حساب مستخدم آخر

يمكن القيام بذلك من خلال الخطوات التالية:

• أعد إنشاء ملف تعريف Outlook ، واشتر ترخيص الجهة الخارجية وأنشئ المزيد من حسابات المسؤولين.
• أضف مستخدمين جددًا تريد مزامنتهم مع المستأجر المستهدف.
• تدريب المستخدمين باستخدام إصدار الويب من Outlook.
• أضف المجال إلى المستأجر الهدف.
• تحضير قائمة صندوق البريد للترحيل.
• أوقف مزامنة المستأجر المصدر. قم بإجراء اختبار TTL وقم بتعطيل رسائل البريد الإلكتروني الواردة مؤقتًا.
• تحقق من المستأجر المصدر وصناديق البريد في المستأجر المستهدف.
• بناءً على عدد المستخدمين ، يمكنك استخدام طريقة الترحيل ، كما تمت مناقشته سابقًا.

الكلمات الأخيرة

ترحيل مستأجر Office 365 ليس مرهقًا إذا اتبعت الخطوات بجد.

إلى جانب اتباع الخطوات المذكورة أعلاه ، ابق على اطلاع دائم بسياسات Microsoft وآخر التطورات الخاصة بـ Office 365

لذلك إذا لزم الأمر ، يمكنك تنفيذ هذه التحديثات أثناء عملية الترحيل.

أخيرًا ، إذا لم تكن متأكدًا من التعامل مع عملية الترحيل ، فإن الوصول إلى الخبراء الذين أجروا عمليات الترحيل للعديد من المؤسسات وأنشأوا اسمًا لأنفسهم هو دائمًا خيار حكيم.

هل لديك أي أفكار حول هذا؟ انقل المناقشة إلى Twitter أو Facebook.

توصيات المحررين:

• يقوم Microsoft Office بتغيير علامته التجارية إلى Microsoft 365
• Microsoft Dynamics 365 مقابل Business Central: أيهما أفضل لعملي؟
• تقوم Microsoft بتجديد OneDrive بمظهر جديد والمزيد من الميزات
• تعمل Apple و Microsoft و Google على مستقبل بدون كلمة مرور