أداة التعاون عبر الإنترنت للأعمال - EdrawMind Online

الرصاص في الجزء

لقد كنت أعمل كمدير مشروع في شركة لتكنولوجيا المعلومات مقرها في بوسطن. لقد كان التعاون ممتعًا ومثيرًا مع مختلف المطورين والمصممين لتنفيذ مشاريعنا. لكن الأمور تغيرت بعد الوباء! بعد الإغلاق ، نصحنا جميعًا بالعمل من المنزل ، وأمرنا المجلس باستخدام أدوات عبر الإنترنت للتعاون مع أعضاء فريقنا. تم توفير العديد من الأدوات عالية التقنية لنا من قبل رؤساء تكنولوجيا المعلومات لدينا ، ولكن معظمنا واجه صعوبة في التعاون عليها. كان لبعضها واجهات معقدة ، بينما كان لدى البعض الآخر العديد من القيود.

في الربع الثالث من عام 2022 ، كان لدينا مشروع عاجل لتقديمه حيث احتجنا إلى فريقنا بأكمله للعمل معًا لتبادل الأفكار. كانت تلك هي المرة الأولى التي بدأنا فيها استخدام EdrawMind Online ، وكانت تجربتنا معها استثنائية. تعد أداة التعاون عبر الإنترنت هذه أيضًا واحدة من أدوات العصف الذهني الرائعة التي سمحت لجميع أعضاء فريقي بالالتقاء معًا وإنشاء خرائط ذهنية جميلة لمشاريعنا.

هنا ، سأتحدث عن تجربتي مع EdrawMind Online وكيف ساعدتني بعض ميزات أداة التعاون عبر الإنترنت هذه في مشاريعي وإنجازاتي.

ما هي أدوات التعاون عبر الإنترنت؟

كما يوحي الاسم ، فإن أدوات التعاون عبر الإنترنت هي برامج مصممة بحيث يعمل أعضاء الفريق معًا افتراضيًا عبر الإنترنت. في بعض الأحيان ، يمكن أن يكون هذا البرنامج تطبيقات أو منصات ويب تساعد مديري المشاريع أمثالنا على تبسيط العملية الإبداعية والتقنية ، حتى نتمكن جميعًا من العمل معًا بفعالية.

إذا سألتني ، فهناك العديد من المزايا للعمل باستخدام أداة تعاونية عبر الإنترنت ، مثل:

• باستخدام أدوات التعاون عبر الإنترنت ، لا يتعين علينا انتظار فريقنا لإرسال مشاريعهم - يمكننا في الواقع التحقق والتعليق مباشرة.
• تتيح لنا بعض الأدوات التعاونية عبر الإنترنت ، مثل EdrawMind Online ، إنشاء مشاريع متعددة داخل نظام واحد يساعدنا في العمل مع أعضاء الفريق المختلفين.
• أفضل جزء من العمل باستخدام أدوات التعاون عبر الإنترنت هو تسليم المشروع في الوقت المحدد ، حيث يمكننا العمل على التكرار وتحسين الإنتاجية الإجمالية.

بدأ فريقي في استخدام EdrawMind Online بعد التحقق من المراجعات والتوصيات ، وقول الحقيقة - لقد فاجأتنا هذه الأداة التعاونية عبر الإنترنت!

ما هو EdrawMind Online؟

EdrawMind Online هي أداة شاملة لرسم الخرائط الذهنية تقدم مجموعة واسعة من الميزات التي ساعدتني على التعاون مع أعضاء فريقي لإنشاء خرائط ذهنية مختلفة ، مثل مخططات جانت ومخططات هيكل السمكة ومخططات الخط الزمني والمزيد. عند البحث عن أدوات تعاون عبر الإنترنت ، وجدنا أن EdrawMind Online لديها الكثير لتقدمه أكثر من أدوات رسم الخرائط الذهنية الأخرى.

EdrawMind Online هو إصدار الويب من EdrawMind الذي يتيح لك التعاون مع فريقك الافتراضي في الوقت الفعلي ويضمن أن تظل تصميمات عملك آمنة مع أعلى مستوى من شهادة SSL.

بالنسبة لمشروع تطوير تطبيقات الأجهزة المحمولة لعملائنا ، قمنا بالوصول إلى EdrawMind Online ، وأنشأنا مشروعًا ، واستقلنا أعضاء فريق مختلفين.

قمنا بسرعة بتكرار قالب مشروع تطوير تطبيق واحد من قسم معرض القوالب والذي كان له صدى مع تسليم مشروعنا وبدأنا التعاون فيه.

ساعدتنا أداة التعاون عبر الإنترنت هذه على تبادل الأفكار بسرعة حول جوانب متعددة ، مما دفعنا إلى إنشاء مواضيع فرعية متعددة وحتى المساعدة في إيجاد روابط جديدة بينها ، والتي اعتقدنا أنها لم تكن ممكنة في البداية.

بمجرد انتهاء فريقنا من العصف الذهني حول الأفكار المختلفة ، قمنا بسرعة بتصدير الخريطة الذهنية إلى ملفات مشفرة للغاية.

EdrawMind Online الميزات والمراجعات

بصفتي مدير مشروع ، أتعامل مع البرامج التي تساعدنا في زيادة إنتاجيتنا. كنا نبحث عن أداة لا تساعدنا في تدوين الملاحظات بسرعة فحسب ، بل تساعدنا أيضًا على تحويل تلك الملاحظات على الفور إلى خرائط ذهنية جميلة. لحسن الحظ ، توقف بحثنا في EdrawMind Online ، والذي يقدم الكثير من الميزات بأسعار معقولة جدًا.

• يأتي EdrawMind Online مع قوالب مدمجة ساعدت فريقي على إنشاء خرائط ذهنية رائعة على الفور. هذه القوالب المجانية قابلة للتخصيص بالكامل - مما يوفر لنا الكثير من الوقت في إنشاء خريطة ذهنية لمشروع تطوير تطبيقات الهاتف المحمول من البداية.
• باستخدام هذه الأداة التعاونية عبر الإنترنت ، لا يتعين علينا الآن استخدام أداة طرف ثالث للعروض التقديمية الحية. EdrawMind Online يأتي مع خيارات متعددة لعرض الملفات ، مما يجعل حياتنا المهنية أسهل كثيرًا. تمكن أعضاء فريقنا من الوصول إلى خيارات العرض هذه لضمان استمرار تسليم مشروعنا في الوقت المحدد.
• لقد اندهشنا لرؤية عدد الهياكل والموضوعات والقصاصات الفنية التي توفرها هذه الأداة التعاونية عبر الإنترنت. لقد قمنا بتغيير الهياكل في خريطتنا الذهنية وقمنا بتحديث أشكال الموضوع وفقًا لسياسات شركتنا. من خلال تخصيص خرائطنا الذهنية إلى هذه الدرجة ، تأكدنا من أن خرائطنا الذهنية تبدو فريدة وجميلة في نفس الوقت.

إذا كنت تعمل في إدارة المشروع أو تشرف على دورة حياة تطوير المشروع ، فإنني أوصي بشدة بمراجعة EdrawMind Online.

تأتي أداة التعاون عبر الإنترنت هذه مع طرق عرض Outliner وتدوين الملاحظات ، مما يساعدك أنت وفريقك على تدوين الملاحظات بسرعة وتحويلها إلى خرائط ذهنية يمكنك مشاركتها لاحقًا مع عملائك أو أصحاب المصلحة.

السعر

على عكس برامج رسم الخرائط الذهنية الأخرى أو الأدوات التعاونية عبر الإنترنت التي تتقاضى مبلغًا ضخمًا للفرق للعمل معًا في مشاريع مختلفة ، وجدنا أن EdrawMind Online ميسور التكلفة للغاية وفعّال للفرق الصغيرة وكذلك الكبيرة.

لقد وصلنا إلى خيار الدفع للخطة السنوية للفريق ، حيث دفعنا 335.75 دولارًا أمريكيًا لمدة عام واحد ، والذي وصل إلى حوالي 5.6 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا - ومع الميزات التي يوفرها ، أعتقد أن هذا يستحق ذلك تمامًا!

بصفتي مستخدمًا مدفوعًا لـ EdrawMind Online ، لدي الآن سعة تخزين سحابية مجانية بسعة 1 جيجابايت حيث يمكننا بسهولة تخزين تصميمات الخرائط الذهنية والوصول إليها. اعتبارًا من الآن ، قمنا بتخزين الخرائط الذهنية لمشروع تطوير تطبيقات الأجهزة المحمولة في السحابة الشخصية ، حيث يتعاون فريقنا الافتراضي يوميًا لتبادل الأفكار وعمليات التنفيذ.

افكار اخيرة

تفضل معظم الشركات هذه الأيام إما العمل الكامل من نموذج منزلي أو نموذج هجين. في الوقت نفسه ، ارتفعت العمالة الافتراضية بشكل كبير. بعض أعضاء فريقي من أستراليا واليابان والهند. باستخدام أدوات التعاون عبر الإنترنت مثل EdrawMind Online ، يمكننا الآن بسهولة الحصول على جلسة عصف ذهني سريعة والعمل على الخروج. مع EdrawMind Online ، أنشأنا الآن المئات من الخرائط الذهنية التي وضعت خطط أعمالنا ، وأفكار التنفيذ ، والمراحل المختلفة لمشاريعنا. هذه الخرائط الذهنية قابلة للتخصيص بدرجة كبيرة ، مما يعني أنه في المرة القادمة عندما ندخل في جلسة عصف ذهني - كل ما علينا فعله هو النقر نقرًا مزدوجًا على موضوع فرعي للخريطة الذهنية وتعديل المحتوى! نعم ، الأمر بهذه البساطة مع EdrawMind Online. إذا كنت لا تزال لم تتحقق من هذه الأداة التعاونية عبر الإنترنت للأعمال ، فستفقد شيئًا رائعًا!