الاستعانة بمصادر خارجية: إيجابيات وسلبيات وما يجب الاستعانة بمصادر خارجية في عملك

هل ما هو التعهيد وكيف يساعد الأعمال التجارية في نموها؟ إذا لم يكن الأمر كذلك ، فهذه المقالة هي الخيار الأمثل لك. في هذه المقالة ، لقد ناقشت معلومات كاملة عن الاستعانة بمصادر خارجية: إيجابيات وسلبيات.

هناك الكثير من المهام الرئيسية والثانوية التي تدخل في إدارة الأعمال ، ولا يمكن لصاحب العمل القيام بكل هذه المهام. هذا هو سبب تعيين الموظفين. ومع ذلك ، هناك أيضًا العديد من مهام العمل التي لا يمكن للموظفين القيام بها أيضًا. يشار إلى المهام التي يقوم بها موظفو الشركة على أنها داخلية ، في حين أن المهام التي تقوم بها شركة أخرى متخصصة في هذه المهمة المعينة تسمى الاستعانة بمصادر خارجية .

ما هو الاستعانة بمصادر خارجية وكيف يعمل؟

الاستعانة بمصادر خارجية هي تقنية أعمال تستخدمها العديد من الشركات لتوظيف موظفين كطرف ثالث لأداء خدمات للشركة. تختلف عملية التوظيف هذه تمامًا عن عملية التوظيف التقليدية. ستساعد الاستعانة بمصادر خارجية الشركة على تقليل التكلفة التي تتحملها الشركة. من ناحية أخرى ، قد يؤدي اتباع طريقة الاستعانة بمصادر خارجية إلى أزمة في الوظائف في مختلف الإدارات. في عام 1989 ، تم التعرف على الاستعانة بمصادر خارجية على أنها استراتيجية أعمال ، وفي وقت لاحق في عام 1990 ، أصبحت جزءًا أساسيًا من اقتصاديات الأعمال. منذ ذلك الحين ، أصبحت الاستعانة بمصادر خارجية مسألة مثيرة للجدل للغاية في العديد من البلدان.

في الاستعانة بمصادر خارجية ، لن تقوم الشركة بتوظيف الموظفين مباشرة. بدلاً من ذلك ، يقومون بالتوظيف من خلال طرف ثالث لأداء مهام للشركة. كل هذا يتم خارج الشركة بمساعدة الاستشاريين. يقوم موفرو الطرف الثالث بترتيب الأصول المطلوبة لإنجاز أعمالهم. الهدف الرئيسي من الاستعانة بمصادر خارجية هو الحفاظ على علاقة جيدة بين مستويات الخدمات. يفضل بعض الخبراء الاستعانة بمصادر خارجية لتحسين كفاءة العمل بأقل تكلفة للشركة. هذه الاستعانة بمصادر خارجية تستأجر الموظفين على أساس الاتفاقات القائمة على العقود التي توفر وظيفة مؤقتة.

هل الاستعانة بمصادر خارجية جيدة أم سيئة؟

الاستعانة بمصادر خارجية هو نشاط الشركات المستخدمة لتوظيف الموظفين لمشروع معين أو لفترة زمنية. هذه طريقة شائعة جدًا تستخدمها معظم الشركات. الاستعانة بمصادر خارجية لديها الكثير من المزايا التي تشعر بالارتياح لاستخدامها. وبالمثل ، من ناحية أخرى ، فإن لها بعض العيوب أيضًا. الأسباب التي تجعلك تشعر بأن الاستعانة بمصادر خارجية جيدة مذكورة أدناه.

• يقلل المصروفات
• إنتاجية أعلى للأعمال
• يسمح لك بتعيين الخبراء بسهولة
• يمكنك استخدام هذا في أي مجال من مجالات الأعمال

عندما يتعلق الأمر بالعيوب ،

• لا يمكنك التفاعل أو القيادة كطاقم مكتب عادي
• يشعر بعدم الارتياح في الأيام الأولى

أخيرًا ، من الجيد استخدام الاستعانة بمصادر خارجية وستكون الشركة أكثر فائدة معها.

إيجابيات الاستعانة بمصادر خارجية

إنه أرخص

تختار العديد من الشركات الاستعانة بمصادر خارجية لأنها تقلل من تكلفة العمالة. بدلاً من تعيين المزيد من الموظفين لأداء هذه المهام المحددة ، يمكن للشركة فقط أن تدفع لشركة أخرى للقيام بها دون الحاجة إلى دفع مقابل مزايا الموظفين. من ناحية أخرى ، تختار بعض الشركات إسناد هذه المهام الإضافية إلى موظفيها ، لكن هذا يمكن أن يقلل من كفاءة الموظفين.

إنها أكثر كفاءة

عندما تقوم بتعيين شركة لتولي مهمة معينة ، تأكد من إجراء البحث الخاص بك حتى تحصل على أداء عالي الجودة. عندما يكون هذا هو الحال ، تتم الأمور في الوقت المناسب لأنك قمت بتعيين محترفين متخصصين في هذا المجال بالذات. من خلال التعامل مع هذه المهام العادية خارج شركتك ، يمكنك أنت وموظفيك التركيز على مسائل العمل الأساسية ، وهو أمر لا يمكن القيام به إذا تم الاحتفاظ ببعض المهام داخل الشركة.

سلبيات الاستعانة بمصادر خارجية

تحكم أقل

على الرغم من أنك قمت بتعيين شركة لأداء وظيفة نيابة عنك ، إلا أن الأمر يختلف عن وجود موظفين يعملون لديك. تفقد بعض السيطرة عندما يتعلق الأمر بالاستعانة بمصادر خارجية ، لأن الشركة التي وظفتها لا تعمل في الموقع (اعتمادًا على الوظيفة التي تحتاجها للاستعانة بمصادر خارجية) مما يجعل من الصعب عليك التحكم في كل شيء.

المحتملة للمشكلات

على الرغم من أن لديك سيطرة أقل ، إلا أنك لا تزال مسيطرًا . لسوء الحظ ، قد يؤدي هذا إلى مشاكل في الاتصال. عند الاستعانة بمصادر خارجية ، فإن العديد من الشركات لديها أجزاء معينة من أعمالها يتم الاستعانة بمصادر خارجية لها في معظم الحالات. أحد العوائق المحتملة مع هذا الخيار هو الاختلاف في المناطق الزمنية.

هناك مشكلة أخرى وهي أن الشركة التي وظفتها للاستعانة بمصادر خارجية من المحتمل أيضًا أن يتم توظيفها من قبل شركات أخرى أيضًا. هذا يعني أن هذه الشركة ربما لن تبذل نفس الجهد والرعاية التي تبذلها في عملك.

ما يجب الاستعانة بمصادر خارجية في عملك

محاسبة

يمكن أن يؤدي الاستعانة بخدمات شركة محاسبة ماهرة إلى إبعاد هذه المهمة العادية عن يديك. إذا كنت خبيرًا في التمويل ، فقد لا يكون هذا ضروريًا لك للاستعانة بمصادر خارجية. ومع ذلك ، إذا كنت تمتلك أكثر من شركة واحدة ، فمن المؤكد أنه سيكون من المفيد أن تقوم نفس الوكالة بإدارة الشؤون المالية لجميع أعمالك.

الموارد البشرية

قد لا تحتاج الشركات الصغيرة إلى الاستعانة بمصادر خارجية لهذا الجزء من أعمالها ، ولكن لا يزال بإمكانها اختيار ما إذا كانت ترغب في ذلك. تعمل العديد من الشركات الآن مع خدمات التوظيف لمساعدتهم على فحص أفضل المرشحين لأعمالهم.

إدارة تقنية المعلومات

نعيش في عالم رقمي ، لكنه غير كامل ، لا بد أن نواجه بعض المشكلات عندما يتعلق الأمر بالتكنولوجيا والشركات ليست مستثناة. سيؤدي تعيين متخصص في تكنولوجيا المعلومات إلى تقليل صداعك بشكل كبير إذا وعندما تواجه مشكلات فنية. تعتبر Kansas City Managed IT مثالاً على شركة ساعدت الشركات في دعم تكنولوجيا المعلومات من مصادر خارجية.

جهود التسويق

عندما يتعلق الأمر بالتسويق ، قد لا يكون لديك الكثير من الوقت الذي تعتقد أنه يجب عليك تكريسه لهذا المجال. قد لا تمتلك المهارات ، لأن التسويق والتسويق الرقمي معقدان للغاية. يمكن لخدمات التسويق الاحترافية أن تأخذ رؤيتك وتحولها إلى حقيقة. الشيء نفسه ينطبق على شركات تصميم الويب لموقع الويب الخاص بشركتك.

يختلف كل عمل عن الآخر ، لذلك قد يختار البعض الاستعانة بمصادر خارجية ، وقد يختار البعض الآخر الاحتفاظ به في المنزل. لا يهم ما إذا كنت تقوم بالاستعانة بمصادر خارجية أو ماذا تفعل طالما أنك تفعل ما يفيد عملك.

آمل أن يساعدك هذا البرنامج التعليمي في التعرف على إيجابيات الاستعانة بمصادر خارجية وسلبيات الأعمال التجارية . إذا كنت تريد أن تقول أي شيء ، فأخبرنا بذلك من خلال أقسام التعليقات. إذا أعجبك هذا المقال ، فيرجى مشاركته ومتابعة WhatVwant على Facebook و Twitter و YouTube لمزيد من النصائح الفنية.

الاستعانة بمصادر خارجية: إيجابيات وسلبيات وما يجب الاستعانة بمصادر خارجية في عملك - أسئلة وأجوبة