Paycom تقدم كشوف المرتبات: إنشاء عملية فعالة

يمكن أن تبدو إدارة كشوف المرتبات وكأنها عملية شعوذة من خلال الموازنة بين رضا الموظفين والمهام الإدارية والكفاءة المالية.

ولهذا السبب تقدم Paycom، الشركة الرائدة في برامج إدارة رأس المال البشري المستندة إلى السحابة، حلولاً تعمل على تبسيط كشوف المرتبات باستخدام منتجات مثل BetiⓇ وVault وEveryday.

فكر في هذا الثلاثي الفائز باعتباره القوة الدافعة لإدارة كشوف المرتبات لتحسين عمليات شركتك.

دعونا نلقي نظرة فاحصة على كيفية عمل هذه العناصر الثلاثة جنبًا إلى جنب لمنح مؤسستك الأفضلية في مشاركة الموظفين والاحتفاظ بهم.

Beti – وضع كشوف المرتبات في أيدي الموظفين

مع Paycom's Beti، يأخذ الموظفون مقعد السائق مع رواتبهم.

يسمح برنامج كشوف المرتبات الفريد من نوعه الذي يحركه الموظف للموظفين بمراجعة معلومات كشوف المرتبات الخاصة بهم وتصحيحها مباشرة قبل معالجتها.

فهو يقلل من فرص حدوث الأخطاء، ويحسن الدقة، ويمنح الموظفين شعورًا بالملكية على بياناتهم.

تقليديا، كان الموظفون يقدمون جداولهم الزمنية، وكان مديرو الموارد البشرية يستثمرون وقتا طويلا في تصحيح الأخطاء، ومواءمة البيانات، ومعالجة المدفوعات.

من المحتمل أن يتسبب هذا التدخل اليدوي في حدوث تناقضات وعدم كفاءة، مما قد يؤثر على يوم الدفع.

تعمل Beti على تبسيط هذه العملية — وإليك ما تقدمه:

• تمكين الموظفين: يمنح Beti التحكم للموظفين، مما يسمح لهم بالتحقق من بيانات الرواتب الخاصة بهم والموافقة عليها قبل الانتهاء منها.
• الأتمتة في أفضل حالاتها: مع Beti، أصبحت المهام الرتيبة مثل حساب ساعات العمل وحساب النفقات ومراجعة اختلافات التعويضات شيئًا من الماضي. مع نظام Beti الآلي، أصبح رفع الأحمال الثقيلة أمرًا سهلاً.
• التنقل الموجه: يقوم Beti بتذكير الموظفين بالمهام التي تحتاج إلى موافقتهم أو تعديلها. لم يتم ترك أي جهد في ضمان أقصى قدر من الدقة في معالجة كشوف المرتبات.
• المراقبة في الوقت الفعلي: توفر لوحة المعلومات البديهية لمديري الموارد البشرية عرضًا في الوقت الفعلي لأي إجراءات معلقة أو فحص التعديلات أو الإنهاءات.
• تقليل المخاطر: نظرًا لأن Beti يمكّن الموظفين من التأكد من دقة رواتبهم قبل المعالجة، فإنه يقلل بشكل كبير من فرص التصحيحات اللاحقة للدفع.

تساعد الاستقلالية التي توفرها Beti للموظفين على تحسين مشاركة الموظفين وتقليل العبء الإداري الذي يواجهه متخصصو ومديرو الموارد البشرية.

Vault – بطاقة الرواتب الآمنة من فيزا

تعمل بطاقة الرواتب Vault Visa من Paycom على إزالة متاعب صرف الرواتب التقليدية عن طريق استبدال الشيكات والإيداع المباشر بخيار مرن وآمن وموثوق لإيداع الأجور مباشرة على بطاقة الرواتب.

الفوائد ذات شقين. بالنسبة لأصحاب العمل، يوفر Vault وفورات في التكاليف، وصرف رواتب فعال، وتحسين إدارة النقد.

بالنسبة للموظفين، يوفر Vault إمكانية الوصول الفوري إلى الأجور المكتسبة - وهو حل مناسب يقلل من الاعتماد على القنوات المصرفية التقليدية.

والجزء الأفضل؟ يمكن للموظفين الحصول على رواتبهم قبل يومين من موعدها للحصول على مرونة مالية أكبر!

فيما يلي نظرة على امتيازات Vault المثيرة الأخرى:

• تسجيل ومراقبة سلسان: يعد Vault بعملية سلسة من البداية إلى النهاية. قم بالتسجيل باستخدام تطبيق Paycom للهاتف المحمول الذي يركز على المستخدم واحصل على وصول فوري لبطاقة الدفع الرقمية عند الموافقة، مع اتباع البطاقة الفعلية.
• نهج غير ورقي: يعيد Vault تعريف عمليات الدفع التقليدية من خلال التخلص من كشوف المرتبات الورقية القديمة وتهديدات الاحتيال في الشيكات المادية.
• الأرباح الاقتصادية: يقدم Vault بديلاً للحسابات المصرفية، مما يساعد الموظفين على الاحتفاظ بالمزيد من أرباحهم ويمنحهم وصولاً حصريًا إلى مجموعة من عروض Visa والامتيازات. مع عدم وجود رسوم تفعيل أو حد أدنى للرصيد أو رسوم شهرية، الحرية المالية موجودة هنا.
• معاملات سهلة وآمنة: يمكن للموظفين استخدام بطاقتهم في أي مكان يتم فيه قبول بطاقات الخصم Visa ويمكنهم سحب النقود من أكثر من 40.000 جهاز صراف آلي Allpoint دون أي رسوم مرتبطة. وللحصول على مستوى أعلى من الراحة، يمكنهم توصيل البطاقة بـ Apple Pay وSamsung Pay وGoogle Pay. وبفضل سياسة المسؤولية الصفرية التي تتبعها Visa، أصبحت معاملاتهم آمنة ضد الأنشطة غير المصرح بها.

كل يوم - وصول الموظفين إلى الأجر اليومي

غالبًا ما يبدو الطريق إلى يوم الدفع طويلًا ومتعرجًا، خاصة عندما تحمل الحياة نفقات غير متوقعة أو احتياجات عاجلة.

نظرًا لأن احتياجات الموظفين لا تتوافق دائمًا مع دورة الأجور التقليدية، فقد قدمت Paycom Everyday.

لم يعد الموظفون مضطرين إلى الانتظار حتى نهاية دورة الدفع للوصول إلى أرباحهم. تصل الدفعات اليومية على بطاقة Vault الخاصة بهم، وتكون جاهزة للاستخدام عندما يكونون في أمس الحاجة إليها.

إليك ما يمكن توقعه من هذه الميزة:

• السرعة والبساطة: يوفر كل يوم بديلاً لدورة يوم الدفع التقليدية. على سبيل المثال، سيتوقف الموظفون كل ساعة عن العمل وسيحصلون على الموافقة على بطاقاتهم الزمنية. يصبح أجرهم اليومي متاحًا على بطاقة Vault Visa Payroll Card الخاصة بهم في يوم العمل التالي.
• الأتمتة الذكية والامتثال: تم تصميم كل يوم لمزج الدقة والراحة بسلاسة. فهو يتعامل تلقائيًا مع الضرائب والمزايا والخصومات قبل إجراء أي معاملات، مما يتجنب المدفوعات الزائدة ويضمن الامتثال.
• بدون تكاليف: نظرًا لأن Everyday يعمل بأجور مكتسبة بالفعل، فإنه لا يعمل كقرض. وهذا يعني أنه يمكن للموظفين الاستمتاع بميزة تلقي المدفوعات دون القلق بشأن دفع الفائدة.
• أدوات الدعم: لإطلاق الإمكانات الكاملة لبرنامج Everyday، يمكن للموظفين الاعتماد على Beti (دليلهم سهل الاستخدام لكشوف المرتبات المُدارة ذاتيًا) وVault (خزانتهم الآمنة للأجور اليومية).

القوة الثلاثية لكفاءة الرواتب

تعمل Beti وVault وEveryday by Paycom معًا لابتكار إدارة كشوف المرتبات.

فهي تمنح الموظفين القدرة على توجيه معالجة كشوف المرتبات الخاصة بهم، والوصول إلى أجورهم بسهولة من خلال بطاقات الرواتب من Visa، وتمكين صرف الأجور اليومية.

لا تعمل Paycom على تبسيط عمليات الرواتب فحسب، بل تعمل أيضًا على تعزيز الصحة المالية للموظفين. هذا الثلاثي هو المعيار الذهبي لمعالجة كشوف المرتبات في الغد.

هل لديك أي أفكار حول هذا؟ أرسل لنا سطرًا أدناه في التعليقات، أو قم بنقل المناقشة إلى Twitter أو Facebook.

توصيات المحررين:

برعاية

إن المحور الرياضي المدعم بالذكاء الاصطناعي الخاص بـ XbotGo هو المصور الشخصي الخاص بك

برعاية

قم بحماية بياناتك الشخصية من الوسطاء باستخدام ميزة التصفح المتخفي، الآن بخصم 55%

برعاية

فهم KYC: الأمن والامتثال في العصر الرقمي

الإفصاح: هذا منشور دعائي. ومع ذلك، فإن آرائنا ومراجعاتنا والمحتويات التحريرية الأخرى لا تتأثر بالرعاية وتظل موضوعية .