قائمة أفضل برامج إدارة محافظ المشاريع في عام 2021
نشرت: 2020-12-22يسهل مفهوم برنامج حافظة المشاريع على الشركات والمؤسسات إكمال المشاريع بكفاءة. الآن بعد أن أصدرنا دليل المبتدئين الخاص بنا حول مدخلات إدارة محفظة المشاريع ونهايتها ، فلنلقِ نظرة على أفضل أنواع برامج PPM للعام القادم.
( اقرأ أيضًا: ما هي إدارة محافظ المشاريع (PPM)؟)
- تعريف برمجيات إدارة محافظ المشاريع
- قائمة برامج PPM
- مزايا برامج إدارة محافظ المشاريع
- كيفية اختيار أفضل برامج PPM
ما هو برنامج إدارة محافظ المشاريع (PPM)؟
برنامج إدارة قوائم المشاريع هو حل يستخدم لإدارة وتنظيم والمساعدة في تخطيط التقديرات والمشاريع للعملاء. من الأفضل استخدام برنامج لإدارة قوائم المشاريع لأنه يمكن أن يساعد الفريق في أداء المشروع وكذلك تقييم عوامل الخطر التي يمكن أن تأتي مع أي مشاريع مذكورة.
أفضل برنامج لإدارة حافظات المشاريع للشركات
مشروع مفتوح
سمات:
- ادارة مشروع
- تخطيط المشروع
- ادارة فريق
- إدارة محافظ المشاريع
الإيجابيات والسلبيات:
- الأفضل للمشاريع من الاقتراح إلى المفهوم إلى عملية الإغلاق
- منصة مجانية ومفتوحة المصدر
- أدوات ووظائف محدودة
سيلوكسيس
سمات:
- ادارة مشروع
- إدارة مشاريع تكنولوجيا المعلومات
- إدارة محافظ المشاريع
- تتبع المشاريع
- إدارة الموارد
الإيجابيات والسلبيات:
- واجهة مستخدم ضعيفة وواجهة مستخدم صعبة
- ليس الأفضل للفرق الصغيرة
ورقة ذكية
سمات:
- ادارة مشروع
- وكالة إعلانات
- أدوات إدارة المشاريع الرشيقة
- إدارة عمليات الأعمال
- CMMS
- إدارة الحملة
- إدارة التجارب السريرية
الإيجابيات والسلبيات:
- القيود مع الصف والخلية
- سهل الاستخدام للغاية
- عدم وجود خيارات تنسيق محددة
- قسم الدعم والعائد على الاستثمار كبير
- قوالب ولوحات معلومات متعددة الاستخدامات لأقسام مختلفة
سكيفورما
سمات:
- جزء في المليون
- إدارة مشاريع تكنولوجيا المعلومات
- إدارة الفكرة
- ادارة مشروع
- إدارة الموارد
الإيجابيات والسلبيات:
- منصة مرنة الأفضل لحالات Enterprise PMO.
- ميزة إدارة المشروع الممتازة
- واجهة تشوش
خطة عقلانية
سمات:
- ادارة مشروع
- تعاون
- جزء في المليون
- ادارة المهام
الإيجابيات والسلبيات:
- البرنامج رائع للتنظيم وإدارة المهام والتعاون
- متوافق مع برامج أخرى مثل MS Project
- عدم وجود واجهة تفاعلية
- لا يوجد تخطيط تلقائي
مدير المشروع
سمات:
- ادارة مشروع
الإيجابيات والسلبيات:
- عظيم للشركات الصغيرة والكبيرة
- برنامج مرن ومتعدد اللغات
- يفتقر إلى القدرة على الحصول على تقارير الحساب
Runrun.it
سمات:
- فريق التواصل
- إدارة تتابع الأعمال
الإيجابيات والسلبيات:
- البرمجيات هي الأفضل لشركات تكنولوجيا المعلومات والاستشارات والتسويق الرقمي ومراكز الخدمة
- يقدم تقارير مفصلة
- ميزة إدارة المهام غير المنظمة
- سهولة استخدام معقدة
وريك
سمات:
- العمل عن بعد
- وكالة إعلانات
- أدوات إدارة المشاريع الرشيقة
- تتبع الأخطاء
- ادارة اعمال
- إدارة عمليات الأعمال
- إدارة الحملة
الإيجابيات والسلبيات:
- أفضل برنامج للشركات المتوسطة الحجم والشركات
- ميزة جيدة لسير العمل والحقول والتقارير المخصصة
- التنظيم الكبير وإدارة المهام
- برنامج باهظ الثمن
- يمكن أن تكون ميزة الجدولة عربات التي تجرها الدواب وخدمة العملاء غير موجودة
فافرو
سمات:
- خريطة طريق لمنتجاتها
- أدوات إدارة المشاريع الرشيقة
- إدارة دورة حياة التطبيق
- إدارة مشاريع تكنولوجيا المعلومات
الإيجابيات والسلبيات:
- عظيم لخارطة طريق المنتج
- يمكن استخدام البرنامج من قبل شركات الأعمال والشركات الناشئة سريعة النمو
- القدرة على تنفيذ تطبيقات أخرى مع البرامج الخاصة بهم
- واجهة فائقة السهولة
Changepoint جزء في المليون
سمات:
- ادارة مشروع
- جزء في المليون
- إدارة الموارد
- تخطيط استراتيجي
- الوقت والمصروفات
الإيجابيات والسلبيات:
- حلول مرنة للغاية
- الأفضل للرؤية في جميع أنحاء العالم والرؤية الداخلية
- قابل للتخصيص بسهولة مع تقارير التسليم
- تقرير حالة المشروع الممتاز
منصة إدارة الأعمال Corporator
سمات:
- إدارة المخاطر
- إدارة أداء الأعمال
- امتثال
- لوحة القيادة
- الامتثال للقانون العام لحماية البيانات (GDPR)
- مركز الخليج للأبحاث
الإيجابيات والسلبيات:
- الأفضل للمؤسسات المتوسطة إلى الكبيرة الحجم
- وظائف جيدة فيما يتعلق بإدارة المخاطر والاستراتيجيات ومؤشرات الأداء الرئيسية.
- قادرة على نشر التغييرات بسرعة
يوم جيد
سمات:
- ادارة مشروع
- تتبع الأخطاء
- مخطط جانت
- أدوات كانبان
- التخطيط والتسويق
- ادارة المنتج
الإيجابيات والسلبيات:
- عظيم للشركات المبتدئة والمتوسطة الحجم
- يعطي نظرة ثاقبة مع التقارير
- واجهة مستخدم رائعة
- تفاعلات أسهل
- يمكن عرض المهام بطرق متعددة
أنيق
سمات:
- جزء في المليون
- أدوات إدارة المشاريع الرشيقة
- إدارة عمليات الأعمال
- تعاون
- ادارة مشروع
- تتبع المشاريع
- العمل عن بعد
الإيجابيات والسلبيات:
- برنامج جيد لجميع أحجام الشركات
- سهل الاستخدام للغاية
- خدمة العملاء الممتازة؛ منفتح جدا على ردود الفعل
- يمكن أن يكون اضمحلال الوقت عيبًا
- برنامج بطيء بشكل عام
todo.vu
سمات:
- وكالة إعلانات
- أدوات إدارة المشاريع الرشيقة
- ادارة اعمال
- إدارة الحملة
- تعاون
- إدارة مشاريع تكنولوجيا المعلومات
الإيجابيات والسلبيات:
- الأفضل للعاملين لحسابهم الخاص والشركات من أي حجم
- مذهلة تتبع الوقت الإبلاغ
- دعم كبير بشكل عام
- تتبع الوقت المناسب
- يمكن أن تكون الواجهة مربكة وقديمة
- يمكن أيضًا أن تكون تجربة المستخدم قديمة
نفس الصفحة
سمات:
- الشبكة الداخلية
- أدوات إدارة المشاريع الرشيقة
- تعاون
- رسم بياني
- إدارة الوثائق
- التحكم في إصدار المستند
- أدوات اتصال الموظف
الإيجابيات والسلبيات:
- برنامج رائع لفرق من جميع الأحجام
- مفيد في تحسين إدارة الفريق
- برنامج سهل الاستخدام ومنظم
- يمكن أن تكون ميزة الفريق والفريق الفرعي مربكة
- قد يكون من الصعب التجول للمستخدمين لأول مرة
الاثنين
سمات:
- إدارة الموارد
- وكالة إعلانات
- أدوات إدارة المشاريع الرشيقة
- إدارة دورة حياة التطبيق
- تتبع الأخطاء
- ادارة اعمال
الإيجابيات والسلبيات:
- يمكن للفرق من أي حجم استخدام هذا البرنامج
- واجهة سهلة الاستخدام والتخصيص مناسبة لأي نوع من المشاريع
- تقدم المشاركة والتنظيم جيد
- يمكن أن يكون هناك تأخر في واجهة البرنامج
- نقص عرض النطاق الترددي / CDN
- عدم وجود مهام مكررة أو مجدولة
فقاعة
سمات:
- تصميم التطبيق
- لا منصة رمز
الإيجابيات والسلبيات:
- الأفضل للشركات من أي حجم
- برامج رائعة للأشخاص الذين لديهم معرفة بالترميز أو بدونها
- نظام أساسي قائم على السحابة يساعد في إنشاء تطبيقات التصميم وتخزين البيانات وأتمتة سير العمل
- تجربة مستخدم بطيئة
مشاريع Zoho
- ادارة مشروع
- تعاون
- مخطط جانت
- تتبع القضية
- إنتاجية
- تتبع المشاريع
- ادارة المهام
- تتبع الوقت
الإيجابيات والسلبيات:
- جيد للفرق الصغيرة والكبيرة الحجم
- تعاون فريق جيد وتتبع الوقت
- واجهة محيرة للمستخدمين لأول مرة
فوائد برامج إدارة حافظات المشاريع
بصرف النظر عن بعض الفوائد المذكورة سابقًا مع برنامج إدارة قوائم المشاريع ، إليك المزيد من الأسباب التي تجعل تثبيت البرنامج لإدارة قوائم المشاريع مناسبًا لفريق إدارة المشروع.
ابق على المسار الصحيح مع مشاريعك
تتمثل إحدى الفوائد الرئيسية لبرنامج إدارة قوائم المشاريع في أنه يمكن أن يساعد فرق الإدارة في النهاية على البقاء على المسار الصحيح. يعزز التنظيم ويحسن أداء العمل واستراتيجية المشروع.
قدِّم نظرة ثاقبة للأعمال على المستوى التنفيذي
عندما تحاول الحصول على نظرة ثاقبة لعملك ، فأنت تريد أن تشعر أنه يمكن الاعتراف بعملك بما يكفي ليكون على المستوى التنفيذي. عند استخدام برنامج PPM ، يمكن للشركات اتخاذ قرارات على المستوى التنفيذي بمشاريعها واكتساب المزيد من المعرفة حول كيفية إنشاء أعمال أفضل.
خصص مواردك
إدارة الموارد هي أحد الأقسام الرئيسية التي يمكن أن تستفيد من برنامج PPM. علاوة على ذلك ، عند تخصيص مواردك ، من المهم أن تتذكر أن إدارة محفظة المشروع يمكن أن تساعد في توزيع العمل على الموظفين المتاحين. ومن ثم ، لماذا تعد واحدة من أفضل الامتيازات التي يجب الحصول عليها عند استخدام برنامج PPM.
ابحث عن أي مشكلات في الأداء وأصلحها
تميل مشكلات الأداء إلى حدوث مشكلات على طول الطريق. هذا هو السبب في أنه باستخدام برنامج إدارة قوائم المشاريع ، يمكن حل قدرتك على العثور على مشكلات الأداء بإشارة أسرع.
تقييم المخاطر
بصرف النظر عن إصلاح مشكلات الأداء ، يمكن لبرنامج PPM أيضًا تقييم مخاطر إدارة المشروع التي يمكن أن تحدث داخل المشروع. يسمح لك بالعثور على هذه المخاطر وتقييمها جميعًا مرة واحدة تحت نفس النوع من البرامج ، مما يجعلها أكثر كفاءة في الاستخدام.
كيفية اختيار أفضل برامج PPM لعملك
سيساعدك استخدام هذه الصفات الأربع كدليل على تصفية أفضل برامج إدارة قوائم المشاريع لعملك. يجب أن يتمتع برنامج PPM بالقدرة ليس فقط على التوافق مع أهداف مشروعك ، ولكن أيضًا مع المعتقدات العامة التي تساهم في عملك.
إدارة المخاطر
يعد العثور على أي نوع من التهديدات على برنامج PPM وتقييمه والسيطرة عليه أولوية. يمكن أن يساعدك البحث عن البرنامج المناسب الذي يمكن أن يوفر إدارة مخاطر كبيرة في العثور على أفضل برامج PPM لعملك.
تخطيط الموارد
بالنسبة لتخطيط الموارد ، فكر في حجم شركتك وكذلك الموظفين الذين يعملون بشكل أساسي مع PPM. نظرًا لأن تخطيط الموارد يخدم الغرض من تخصيص المهام لجميع أنواع الموارد ، فمن المهم أن يقوم برنامج PPM بالاستفادة عندما يتعلق الأمر بالتخطيط لتوزيع الموارد.
إدارة خطوط الأنابيب
يبدأ تحسين التسويق الرقمي بإدارة خطوط الأنابيب. إن البحث عن برنامج PPM يمكنه رعاية إدارة خط الأنابيب الخاص بك يمكن أن يساعد عملك على اتخاذ قرارات أكثر فعالية ، وتحليل تقارير المشاريع بدقة.
التوزيع المالي
تعد إدارة الميزانية جزءًا أساسيًا آخر من الأعمال. يجب أن يحتوي برنامج PPM على ميزة يمكن أن تسمح لك بتنفيذ التوزيع المالي. عندما يقدم برنامج PPM هذه الميزة ، استخدمها لصالحك لأنها ستصبح مفيدة للغاية لإدارة أعمالك ومحفظة مشروعك.
افكار اخيرة
يوفر تثبيت برنامج إدارة قوائم المشاريع أو برنامج PPM إحساسًا معززًا بالرضا لعملائك. كعمل تجاري ، من المهم أن تتذكر رغبات واحتياجات المستهلكين بالإضافة إلى الإدارة العامة لمشاريعك ومواردك.
يجب أن يكون برنامج PPM قادرًا على مساعدة الشركات على مواءمة الأولويات الملتزمة بالخطط وإدارة الموارد وإدارة خطوط الأنابيب والتعاون الجماعي. إنها طريقة رائعة لتنظيم العمل بشكل أفضل ووسيلة فعالة لزيادة الإنتاجية. بشكل عام ، يمكن أن يؤدي استخدام برنامج حافظة المشاريع لعملك إلى جعل تخطيط المشروع أمرًا سهلاً.
مصادر أخرى مفيدة:
5 خطوات لتنفيذ عملية إدارة محفظة مشاريع ناجحة
إدارة المحافظ الرشيقة أصبحت سهلة