فن إدارة المشاريع: تنظيم النجاح في تطوير البرمجيات

تُمكِّن إدارة المشاريع الرشيقة المطورين من تقسيم المشاريع الكبيرة إلى مهام يمكن إدارتها يتم تفويضها لأعضاء مختلفين في الفريق. إدارة المشروع التي تتبع النهج الرشيق سوف:

• تسريع التطوير
• السماح للتكيف
• شجع التغييرات السريعة

إدارة المشاريع الرشيقة: التكيف مع المتطلبات والأولويات المتغيرة

متابعة إدارة المشاريع الرشيقة الممارسات تعني القدرة على التكيف مع الجديد:

• المتطلبات : تتغير متطلبات البرامج وتتطور بمرور الوقت. يجب أن يكون لدى المديرين نبضة في الصناعة ، وأن يكونوا قادرين على تلبية المتطلبات الجديدة ، وحتى التنبؤ بالمتطلبات للبقاء على صلة.
• الأولويات : قد تتغير الأولوية اليوم غدًا. ستأخذ مشكلات الأمان في اليوم الصفري الأولوية على شيء مثل تعديلات القائمة الصغيرة. كونك رشيقًا يسمح للأولويات بالتحول بسرعة مع الحفاظ على الشعور بالتماسك طوال العملية برمتها.

مقارنة بشيء مثل Scrum ، حيث يمثل الوصول إلى الأهداف في أسرع وقت ممكن أولوية ، تقدم إدارة التطوير Agile الميزة الرئيسية للسماح بتغيير الأولويات.

ومع ذلك ، لا تزال الممارسات الرشيقة تسمح بالتغييرات السريعة والتطوير مع إعطاء الأولوية للمرونة.

التواصل الفعال: سد الفجوة بين أصحاب المصلحة وفرق التطوير

تستفيد فرق التطوير من نهج الاتصال السريع الذي يساعد على سد الفجوة بين فرق التطوير وأصحاب المصلحة. تعد خطوط الاتصال الواضحة ضرورية للمساعدة في تحقيق رؤية أصحاب المصلحة.

ومع ذلك ، يدرك مديرو المشاريع الرشيقة أن جزءًا من عملية التطوير هو سهولة التكرار ، مما يجعل من الصعب معرفة مكان المشروع في المستقبل القريب.

تسمح استراتيجية الاتصال جيدة التخطيط للجميع بالتواجد في نفس الصفحة أثناء عملية التطوير وقد تتضمن ما يلي:

• تحديثات يومية بين أصحاب المصلحة والمطورين
• نموذج (أشكال) موحدة للتواصل ، سواء كان ذلك عبر Slack أو اجتماعات وجهاً لوجه بين قادة المشروع وأصحاب المصلحة التجاريين
• اعرض وروج للتحديثات بطريقة مرئية لأصحاب المصلحة لمساعدتهم على فهم مكانة المشروع اليوم

يجب أن يصل الاتصال إلى جميع النقاط أعلاه ويسمح بأن تكون حالة العمل مرئية لأصحاب المصلحة التجاريين.

يجب أن يكون كلا الفريقين مسؤولين عن الحفاظ على إرشادات اتصال صارمة تسمح لكلا الطرفين بالعمل معًا في علاقة تكافلية.

تخصيص الموارد والتخطيط: تحسين الكفاءة في مشاريع البرمجيات

تعتبر المناهج التكرارية لعملية التنمية مفيدة ، ولكنها قد تؤدي أيضًا إلى الفوضى إذا لم يتم أخذ تخصيص الموارد في الاعتبار في الإدارة. يمكنك تعظيم كفاءة المشروع من خلال:

• الحفاظ على مستوى عالٍ من المرونة لأنه يجب إعادة تخصيص الموارد في كثير من الأحيان لجعل التطوير السريع ناجحًا
• يجب أن يكون التعاون بين الفرق ومالكي الموارد وأصحاب المصلحة في الأعمال أولوية ، مما يسمح بتغيير الموارد بسرعة
• يجب النظر في تحديد أولويات المهام والموارد على أساس القيمة والتأثير

يجب أن تخصص إدارة المشروع الرشيقة الموارد بناءً على المراقبة المستمرة والتكيف بمرور الوقت. يجب أن تكون الكفاءة أولوية قصوى يتم تناولها يوميًا وقد تتطلب مزيدًا من تعديلات تخصيص الموارد لكي تنجح.

إدارة المخاطر: تحديد مخاطر المشروع والتخفيف من حدتها

أحد الجوانب الهامة لإدارة المشروع هو إدارة المخاطر. إن تحديد مخاطر المشروع والتخفيف من حدتها في وقت مبكر سيساعد الفرق على تجنب الانتكاسات والعقبات والاستجابة بسرعة أكبر عند ظهور المشكلات.

يمكن تحديد المخاطر من خلال:

• العصف الذهني
• مقابلات مع أعضاء الفريق
• مراجعة تبعيات المشروع
• أدوات تقييم المخاطر

بمجرد تحديد مخاطر المشروع ، يمكن اتخاذ خطوات للتخفيف منها. تعتمد استراتيجيات التخفيف على المخاطر الفردية ، ولكنها قد تشمل:

• تجنب المخاطر بالكامل من خلال اعتماد عمليات مختلفة
• تقليل احتمالية حدوث المخاطر من خلال تنفيذ عمليات أو إجراءات مختلفة
• تدريب الفريق ليكون على دراية بالمخاطر والإبلاغ عن المشكلات بمجرد ظهورها
• تطوير استراتيجيات أو عمليات استجابة في حالة وقوع حدث خطر بحيث يمكن للفرق الاستجابة بسرعة

تقييم ما بعد المشروع: التعلم والتحسين من أجل النجاح في المستقبل

بعد اكتمال المشروع ، لا يتم الانتهاء من العمل. يجب أن تتعلم الفرق من كل مشروع وتجد مجالات للتحسين للمساعدة في إنجاح المشاريع المستقبلية.

تقييم ما بعد المشروع هو ممارسة تتبعها أي شركة تطوير برمجيات حسنة السمعة في لندن (أو في أي مكان).

يعد الانتقال إلى المشروع التالي على الفور أو التسرع في تقييم المشروع وصفة للفشل. من المهم تقييم ما يلي:

• ما سار على ما يرام
• ما الذي يمكن تحسينه
• ما مدى جودة عمل الفريق معًا

سيساعد فهم هذه النقاط المهمة في جعل المشروع التالي أفضل.

تتضمن الكثير من عملية تقييم ما بعد المشروع أيضًا النظر إلى المنتج النهائي وتحديد ما إذا كنت قد حققت رؤيتك أو قصرت.

على الرغم من أنها قد تبدو عملية شاقة ، إلا أنها ستساعد في تحسين تجربة المستخدم أو العميل في المستقبل.

ختاماً

يساعد إتقان فن إدارة المشاريع فرق التطوير على إكمال المشاريع في الوقت المحدد وبأكثر الطرق فعالية مع ضمان رضا أصحاب المصلحة عن النتائج النهائية.

من خلال التخطيط السليم ، واعتماد ممارسات إدارة المشاريع الرشيقة ، وتخصيص الموارد ، وأداء إدارة المخاطر ، واستكمال تقييمات ما بعد المشروع ، يمكن لوكالات التنمية إكمال المشاريع بحلول الموعد النهائي وتحسين المشاريع المستقبلية باستمرار.

هل لديك أي أفكار حول هذا؟ اترك لنا سطرًا أدناه في التعليقات ، أو انقل المناقشة إلى Twitter أو Facebook.

توصيات المحررين:

• كيفية إدارة تطوير البرمجيات لبدء التشغيل الخاص بك
• أهمية أمان تطبيقات الأجهزة المحمولة
• ما هو هيكل فريق التطوير الفعال؟
• تعمل شركات تطوير التعلم الآلي على إعادة تعريف مشهد الأعمال

الإفصاح: هذا منشور برعاية. ومع ذلك ، فإن آرائنا ومراجعاتنا ومحتوياتنا التحريرية الأخرى لا تتأثر بالرعاية وتظل موضوعية .

KnowTechie Giveaway: ادخل لتربح كاميرا مراقبة خارجية ANNKE

في الأسابيع القليلة المقبلة ، سنمنح ثلاثة فائزين محظوظين فرصة لتعزيز أمن منازلهم باستخدام كاميرا الأمان الخارجية ANNKE 5MP.

أدخل هنا