تحديات العمل عن بعد وأفضل الممارسات

هل تعبت من التنقل اليومي إلى العمل؟ هل تتمنى أن تعمل وأنت مرتاح في منزلك؟ أصبح العمل عن بُعد شائعًا بشكل متزايد في السنوات الأخيرة ، مما يوفر للموظفين مزيدًا من المرونة والحرية. ومع ذلك ، فإنه يأتي أيضًا بمجموعة فريدة من التحديات الخاصة به. في منشور المدونة هذا ، سوف نستكشف هذه التحديات ونقدم أفضل الممارسات للعاملين عن بُعد. احصل على استعداد لاكتشاف كيفية جعل العمل عن بعد ناجحًا!

العمل من المنزل

العمل من المنزل هو حلم تحقق لكثير من الناس. لا مزيد من الاستيقاظ مبكرًا لارتداء ملابسك ومعركة المرور في طريقك إلى العمل. ومع ذلك ، قد يكون من الصعب أيضًا إنشاء بيئة عمل منتجة في منزلك.

أحد أكبر التحديات عند العمل من المنزل هو وضع حدود بين الحياة الشخصية وحياة العمل. من السهل تشتيت انتباهك عن طريق الأعمال المنزلية أو الأنشطة الأخرى غير المتعلقة بالعمل طوال اليوم.

التحدي الآخر هو إنشاء مساحة عمل منظمة تعزز الإنتاجية. من المهم أن يكون لديك منطقة مخصصة خالية من المشتتات وتحتوي على جميع الأدوات اللازمة لعملك.

تتمثل إحدى الفوائد الرئيسية للعمل عن بُعد في القدرة على إنشاء جدول زمني مرن ، ولكن من المهم عدم الوقوع في العادات السيئة مثل الإفراط في العمل أو التسويف حتى اللحظة الأخيرة.

يتطلب العمل من المنزل الانضباط والهيكل حتى تكون ناجحًا. من خلال تعيين الحدود وإنشاء مساحة عمل منظمة والالتزام بالروتين ، يمكنك جعل العمل عن بُعد مثمرًا (إن لم يكن أكثر) من الوظائف المكتبية التقليدية.

تحديات العمل عن بعد

أصبح العمل عن بعد شائعًا بشكل متزايد نظرًا لفوائده العديدة ، مثل المرونة وتوفير التكاليف. ومع ذلك ، فإنه يمثل أيضًا مجموعة من التحديات التي يمكن أن تجعل من الصعب على بعض العمال التكيف. الوحدة من أهم تحديات العمل عن بعد. العمل عن بعد يعني قضاء ساعات طويلة بمفردك أمام شاشة الكمبيوتر دون التفاعل الاجتماعي الذي يأتي مع العمل في المكتب. لهذا السبب ، كما هو موضح في استطلاع ExpressVPN حول العمل عن بُعد ، يقامر 4 من كل 10 مشاركين على أجهزة شركاتهم بدلاً من القيام بالمهام. كما أكد العديد من العاملين المستقلين أنهم يضيعون 1400 ساعة كل عام.

التحدي الآخر للعمل عن بعد هو البقاء متحمسًا ومركّزًا. بدون الهيكل الذي توفره بيئة المكتب ، قد يكون من السهل تشتيت الانتباه وفقدان الإنتاجية. يجب أن يتعلم العمال عن بعد كيفية إدارة وقتهم بشكل فعال وأن يظلوا منضبطين من أجل تحقيق أهدافهم.

تعتبر المشكلات الفنية أيضًا من التحديات الشائعة التي يواجهها العمال عن بعد. يمكن أن يؤثر الاتصال الضعيف بالإنترنت أو الأجهزة غير الكافية على مستويات الإنتاجية بشكل كبير ، مما يؤدي إلى عدم الالتزام بالمواعيد النهائية وخسارة الإيرادات.

وفقًا لـ Training Industry ، قد تنشأ حواجز الاتصال عند العمل عن بُعد نظرًا لعدم وجود تفاعل وجهاً لوجه بين الزملاء مما قد يؤدي إلى سوء تفسير أو سوء فهم للمهام الموكلة.

في حين أن العمل عن بعد يوفر العديد من المزايا مقارنة بالوظائف المكتبية التقليدية ، إلا أنه يأتي مع مجموعة فريدة من التحديات التي تتطلب اهتمامًا دقيقًا إذا رغب المرء في النجاح في هذا النوع من المسار الوظيفي.

أفضل الممارسات للعاملين عن بعد

أصبح العمل عن بعد طريقة شائعة للعمل في الآونة الأخيرة ، خاصة بسبب الوباء الحالي. ومع ذلك ، فإنه يأتي مع مجموعة التحديات الخاصة به التي يمكن أن تجعل العمال عن بعد يشعرون بالانفصال والعزلة عن زملائهم ومنظمتهم.

لضمان الحفاظ على إنتاجيتك أثناء العمل عن بُعد ، إليك بعض أفضل الممارسات التي يجب مراعاتها:

أولاً ، ضع روتينًا يناسبك. وهذا يعني تحديد ساعات عمل ثابتة وأخذ فترات راحة عند الضرورة. من المهم أن يكون لديك حدود واضحة بين حياتك الشخصية وحياة العمل لأن كلاهما يحدث في نفس المساحة المادية.

ثانيًا ، تواصل بشكل فعال مع أعضاء فريقك والمديرين. يمكن أن تساعد عمليات تسجيل الوصول المنتظمة عبر مؤتمرات الفيديو أو الرسائل الفورية في الحفاظ على قنوات اتصال جيدة حتى عندما لا تكون موجودة فعليًا في المكتب.

ثالثًا ، استثمر في أدوات التكنولوجيا التي تبسط التعاون والإنتاجية مثل برامج إدارة المشاريع أو تطبيقات تتبع المهام. يمكن لهذه الأدوات أن تبقي الجميع على المسار الصحيح مع المواعيد النهائية والأهداف مع تعزيز المساءلة بين أعضاء الفريق.

اعتني بنفسك عقليًا وجسديًا من خلال ممارسة الرياضة بانتظام ، وتناول وجبات صحية طوال اليوم بدلاً من تناول الوجبات الخفيفة طوال اليوم في المنزل كما يفعل معظم الناس (لا تقلق لأننا كنا جميعًا هناك) ، والحصول على قسط كافٍ من النوم كل ليلة وما إلى ذلك ،

من خلال تطبيق أفضل الممارسات في روتين عملك عن بُعد ، سيؤدي إلى تحقيق أقصى قدر من الكفاءة مما يؤدي إلى تحسين المخرجات على الرغم من بُعدك عن مكتب المكتب بأميال!

مستقبل العمل عن بعد

مع استمرار احتضان العالم للعمل عن بعد ، فإن مستقبل العمل يتغير بلا شك. أدى جائحة COVID-19 إلى تسريع هذا الاتجاه ، مما أجبر العديد من الشركات على إعادة تقييم إعدادات مكاتبها التقليدية. نتيجة لذلك ، أصبح المزيد والمزيد من أرباب العمل منفتحين الآن لتوظيف العمال عن بعد. أيضًا ، كما هو مكتوب في Forbes ، من المتوقع أن يكون العمال عن بُعد أكثر إنتاجية من زملائهم الذين يعملون في مكتب.

يبدو مستقبل العمل عن بُعد مشرقًا مع استمرار تطور التكنولوجيا وتسهيل الاتصال عبر الحدود والمناطق الزمنية. الشركات التي كانت مترددة في السابق بشأن تبني قوة عاملة لامركزية تدرك الآن أن هناك العديد من الفوائد مثل توفير التكاليف على العقارات وزيادة الإنتاجية.

لم يعد العمل عن بعد مجرد ميزة تقدمها بعض الشركات ؛ أصبح المعيار للعديد من الصناعات في جميع أنحاء العالم. لذلك ، يمكننا أن نتوقع زيادة في الطلب على المهنيين المهرة الذين يمكنهم الازدهار في هذا النوع من البيئة.

بينما يمثل العمل عن بعد تحدياته ، فإنه يوفر أيضًا فرصًا فريدة لكل من الموظفين وأصحاب العمل على حد سواء. من خلال اعتماد أفضل الممارسات مثل وضع حدود مع أفراد الأسرة أو زملائك في الغرفة ، والحفاظ على التواصل المنتظم مع زملائهم عبر الاجتماعات الافتراضية أو منصات المراسلة ، وإنشاء هيكل حول جدولك اليومي - يمكنك أيضًا أن تصبح عاملًا ناجحًا عن بُعد!