تشارك الشركات أفضل امتيازات العمل عن بُعد

في دراسة أُجريت في ديسمبر 2021 ، وجدت خدمة التحليلات Gallup أن نصف الشركات يمكنها العمل عن بُعد. من بين أولئك الذين يفعلون ذلك ، قال 30٪ من الموظفين إنهم يفضلون العمل من المنزل بدوام كامل.

من المؤكد أنه ليس كل الرؤساء التنفيذيين موافقون على هذا المفهوم ، حيث وجد استطلاع أجرته شركة مايكروسوفت في مارس 2022 أن 50٪ من قادة الأعمال يقفون ضد سياسات العمل من المنزل. بشكل عام ، على الرغم من ذلك ، تتوقع مؤسسة غالوب انخفاضًا بنسبة 37٪ في العمل داخل المكتب - حتى بعد انحسار وباءنا المستمر.

مع خلو ثلث مكاتب المكاتب ، تواجه الشركات في كل مكان تحديًا جديدًا مهمًا: إنشاء امتيازات جذابة للموظفين الذين نادرًا ما تطأ أقدامهم المبنى أو لا تطأه أبدًا.

في غضون أشهر ، أصبحت الفوائد الكلاسيكية مثل ألواح الوجبات الخفيفة وطاولات كرة القدم عديمة الفائدة. ما الامتيازات غير المعروفة أو غير المتوقعة التي يمكن أن تحل محلها؟

الامتيازات المعتادة

قبل أن نصل إلى الطرق غير المتوقعة لتعزيز مكان العمل البعيد ، دعنا نجري الخيارات النموذجية.

أولاً ، تقديم الأجهزة والموارد. سيحتاج الموظفون في المنزل إلى جهاز كمبيوتر وشاشة ومكتب وكرسي عالي الجودة ، بحيث يمكن لعملك إما منحهم بشكل مباشر أو تقديم بدل للدفع لهم. بعد كل شيء ، يحصل الموظفون في المكتب على مبنى مكتبي كامل ، لذا فإن أقل ما يمكنك فعله للعمال البعيدين هو التأكد من أن عنقهم لن يتشنج عند النظر إلى جهاز كمبيوتر محمول صغير.

قد يعمل بعض العمال عن بعد بشكل أفضل في مساحة العمل المشترك ، لذلك يمكن للشركات تقديم تعويض شهري. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تغطية أي اشتراكات في البرامج ذات الصلة بالأعمال - يمكن تقديم دعم تكنولوجيا المعلومات عن بُعد من خلال برنامج سطح المكتب البعيد المناسب.

لكن هذه الفوائد النموذجية هي مجرد مجاملة عامة. الامتيازات البعيدة الأقل شهرة ستثير اهتمامك بالمواهب وتحتفظ بها. فيما يلي أفضل الخيارات المتاحة للموظفين عن بُعد ، وفقًا لمجموعة من الخبراء الذين قابلناهم.

أهم الامتيازات عن بُعد:

• رعاية الطفل
• الصحة النفسية
• التدريبات
• فوائد الدراجة
• نوادي الكتاب
• توصيل طلبات الطعام
• الأحداث الافتراضية المتخصصة
• المزيد من الوقت

رعاية الطفل

يحتاج الموظفون الذين يعملون عن بعد إلى نفس القدر من الهدوء والسكينة التي يحتاجون إليها في مكاتبهم. قد تقع رعاية الأطفال على عاتق شخص ما في المنزل ، ولكنها قد تكون عبئًا ثقيلًا على شخص يعمل بدوام كامل أيضًا ، بغض النظر عن مدى حبهم لطفلهم. عرض دفع تكاليف رعاية طفل أو معال له فائدة كبيرة يمكن أن يستخدمها العديد من العمال عن بعد.

إذا كان لديك أطفال ، فمن المحتمل أن تدرك الفوائد العقلية والجسدية للتخفيف من بعض واجبات رعاية الأطفال ، والموظفين ذوي القدرات العقلية الأكبر ليسوا شيئًا سيئًا أبدًا.

يقول ستيف سكوت ، كبير موظفي التكنولوجيا في Spreadsheet Planet: "يدرك أصحاب العمل المتمرسون أن دعم جزء أو كل هذه النفقات يمكن أن يكون له تأثير مباشر وقابل للقياس الكمي على إنتاجية الموظفين". "كما يعلم أي والد لأطفال صغار جيدًا ، فإن إنجاب طفل صغير تحت الأقدام أثناء محاولة إكمال العمل في المنزل يمكن أن يكون مشتتًا إلى حد ما".

تقدم ميزة ذات صلة إجازة عائلية إضافية مدفوعة الأجر لمجموعة من الأسباب ، قد تشمل الحمل أو الولادة أو التبني أو أي حالة طوارئ عائلية غير محددة.

لا تقتصر المزايا بالضرورة على الأطفال ، إما: يمكن تقديم نفس الرواتب للموظفين الذين يتضاعفون كمقدمي رعاية ، سواء لأفراد الأسرة المسنين أو الأفراد ذوي الإعاقة.

الصحة النفسية

بين الوباء والفاشية المتزايدة والتهديدات بحرب نووية وكارثة مناخية ، سيكون الأمر غريبًا بعض الشيء إذا لم تمنحك الحياة في عام 2022 إرهاقًا عقليًا. وكما لاحظت سامانثا موس ، محررة Romantific ، فإن العمل عن بُعد يمكن أن يؤدي إلى الإرهاق بشكل أسرع بين بعض العمال:

"في رأيي ، كموظف ، يمكن أن يتسبب العمل عن بُعد في الشعور بالوحدة والإرهاق لأنه ليس لديك أي شخص تعتمد عليه عند حدوث مشكلات. من أفضل مزايا العمل عن بُعد هو الحصول على دعم الصحة العقلية والاشتراكات في الجلسات تقريبًا. الموظفون الذين يمكنهم إجراء محادثة مفتوحة حول الصحة العقلية مفيدون عندما يتعلق الأمر بالمشاركة والإنتاجية في العمل ".

قد تقدم بعض الشركات ببساطة اشتراكًا في أحد تطبيقات الرفاهية مثل Headspace أو Calm - والتي يمكن أن تعمل مع البعض - لكن Moss توصي بمزايا أكثر أهمية. تقدم إحدى شركات استحقاقات الموظفين ، LYLA ، برنامج مساعدة الموظف الذي يلبي الطلبات المقدمة من الموظفين لكل شيء بدءًا من جدولة سباك أو التخطيط لحفلة عيد ميلاد للطفل أو العثور على مقدم خدمات الصحة العقلية. بعد ذلك ، يجد متخصصو مركز الحلول المباشر الحل.

تخبرني مارشا ماكفيكر ، الرئيس التنفيذي لشركة LYLA ، "الشركات التي نعمل معها تشهد بالفعل انخفاضًا في التناقص مع نمو معدلات استخدام LYLA". "على مدار 12 شهرًا ، شهدت إحدى شركات التأمين الوطنية الكبرى زيادة في الإنتاجية بنسبة 3٪ ، وقمنا بخفض معدل دوران التمريض في أحد أكبر أنظمة الرعاية الصحية في البلاد في 90 يومًا فقط - مما وفر لهم أكثر من 1.8 مليون دولار سنويًا."

يمكن للموظفين التحدث إلى أحد المحترفين للحصول على بعض التوجيه العملي ، أو يمكنهم الاقتران مع زميل عمل آخر لإجراء محادثة أسبوعية على غرار نظام الأصدقاء تسمح لهم بالترابط بطريقة ملموسة.

التدريبات

التمرين هو نشاط يريحك من التوتر ويتركك منتعشًا جسديًا ، وليس هناك من يحتاج إلى ذلك أكثر من مكتب يعمل عن بعد. يمكن أن تقطع رواتب معدات التمرين أو عضويات الصالة الرياضية المحلية أو أي نشاط للتطوير الشخصي شوطًا طويلاً.

يعد آدم وود ، أحد مؤسسي RevenueGeeks ، مؤيدًا كبيرًا:

"هل تريد تأمين الصحة العامة والإنتاجية لموظفيك؟ وفر لهم فصول لياقة بدنية مجانية. سيتمكن موظفوك من دمج استراحة تمرين في جداولهم المحمومة من خلال دورات اللياقة البدنية التي يوجهها مدرب مدرب. يمكنك أيضًا منح العاملين عن بُعد إمكانية الوصول إلى مركز اللياقة البدنية ".

تُعد جلسات التمرين ميزة رائعة بشكل خاص لمكان العمل الهجين - يمكن لجميع العاملين في نفس الموقع حضور فصل لياقة بدنية واحد ، في حين يمكن منح أي شخص يعمل عن بُعد راتبًا شهريًا لحضور صالة الألعاب الرياضية التي تناسبهم ، أو لتكملة الدمبل القابل للتعديل مجموعة إذا كانوا يفضلون العزلة.

فوائد الدراجة

Next Day Animations هو استوديو رسوم متحركة توضيحي أصبح افتراضيًا بالكامل - "ربما للأبد" ، كما أخبرني كبير مسؤولي سرد ​​القصص كيتلين روجرز. إحدى المزايا الفريدة التي يقدمونها هي ميزة الدراجات الخاصة بهم ، والتي تخصص 200 دولارًا مقابل دراجة لجميع الموظفين الجدد الذين لا يمتلكون واحدة حتى الآن ، بالإضافة إلى تعويض 75 دولارًا سنويًا للذهاب نحو ضبط الدراجة.

مثل الكثير من التدريبات ، لا يجب أن تكون هذه الميزة مخصصة للعاملين عن بُعد فقط ، ولكنها مفيدة لهم تمامًا كما هي مفيدة للموظفين داخل المكتب. يمكن القول إنه أكثر فائدة أيضًا ، حيث يتم منح العمال الذين انتقلوا مؤخرًا إلى العمل عن بُعد بشكل كامل فرصة لتجديد حياتهم اليومية.

يوفر ركوب الدراجات في المزيد من الأماكن الغاز ، ويساعد البيئة ، ويحافظ على لياقتك الرباعية - فقد وجد أن التحول من سيارة إلى دراجة يحد من انبعاثات التنقل بنسبة 67٪ في دراسة واحدة ، ويمكن أن يكون له تأثير بيئي أكبر بعشر مرات من سيارات كهربائية.

نوادي الكتاب

تُعد نوادي الكتب ميزة تم التغاضي عنها لمكان العمل الهجين أو البعيد - يمكن للموظفين عن بُعد الذين يجتمعون بانتظام لإجراء نقاش مفعم بالحيوية لا يتعلق بالعمل ، تكرار محادثة تبريد المياه المفقودة من حياتهم العملية.

يوفر أحد التطبيقات ، Bookclubs ، للمستخدمين الأدوات اللازمة لإدارة البنية التحتية لنادي الكتاب ، مما يسمح للأعضاء بالاستطلاع بسهولة على أفضل اختيارات الكتب ومواعيد الاجتماعات. حفز جائحة Covid-19 زيادة في المتابعين للخدمة ، مع انضمام أكثر من 2000 نادي كتاب جديد في الأسابيع التي أعقبت الأول من مارس. وفي الآونة الأخيرة ، أطلقوا خدمة تستهدف نوادي كتب الموظفين للشركات.

"نرى العديد من الشركات تنشئ نوادي كتب أكثر حميمية وتركيزًا لفرق محددة أصغر حجمًا. على سبيل المثال ، قد يكون لدى الشركة نادٍ واحد لفريق الابتكار أو فريق الأشخاص أو فريق المبيعات أو فريق الإستراتيجية. هذا يسمح ببناء فريق أقوى والمزيد من التطوير المهني المستهدف ، "كما تقول المؤسس المشارك لـ Bookclubs و CRO نانسي براون.

تميل نوادي الكتاب إلى الترجمة بشكل جيد إلى مكالمات مؤتمرات الفيديو ، نظرًا لأنها مناقشات جماعية تضم متحدثًا واحدًا في كل مرة ، بدلاً من المحادثات المتداخلة التي تحصل عليها في حفلة عمل جماعية شخصية والتي لا يمكن أن تحدث حقًا فيديو.

بالإضافة إلى ذلك ، نظرًا لأن العاملين عن بُعد يستغرقون وقتًا للجلوس وقراءة العنوان الذي يجدون أنه ممتعًا ، فإنهم يستفيدون من نادي الكتاب أكثر من مجرد وقت إضافي للشاشة - وهو سبب آخر يجعلهم أكثر متعة من حفلة مكتب Zoom النموذجية .

توصيل طلبات الطعام

كلنا نريد أن نأكل طعامًا جيدًا ومغذيًا. يتم تعزيز الرفاهية الجسدية والعقلية من خلال هذه ، فضلاً عن الحماس والإنتاجية في العمل. سيشعر الموظفون الذين يعملون من المنزل بأنهم في المنزل أكثر إذا قدمت لهم وجبات مغذية ووجبات خفيفة.

يقول Andrei Kurtuy ، الشريك المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة Novoresume ، "من أجل تجنب شعور موظفيك بالحرمان من مقهى المكتب ، فكر في إحضار كل ما يحتاجون إليه إلى مكاتبهم". "أصبح من الممكن الآن شراء الوجبات والوجبات الخفيفة عبر الإنترنت ، والتي قد تكون مخصصة للاحتياجات الغذائية الفردية والتفضيلات الشخصية لكل موظف. سيكون من الجيد أن تكون قادرًا على تناول الغداء بمفردك ، بدلاً من الاضطرار إلى مشاركته مع الآخرين ".

في بعض الحالات ، قد يستخدم أصحاب العمل ذوي الميزانيات المحدودة سلال الطعام فقط في الأيام التي تُعقد فيها اجتماعات مجلس الإدارة على مستوى الشركة ، أو قد يختارون "نادي شاي الشهر" ، أو قد يختارون موظفًا واحدًا لمفاجأة بتوصيل طعام أسبوعيًا. أساس الدورية.

يمكن أن تؤدي قسائم الطعام الخاصة بساعة التخفيضات الشهرية أيضًا إلى عقد اجتماع Zoom بلا حياة.

الأحداث الافتراضية المتخصصة

ولماذا من المحتمل جدًا أن تحاول اجتماعات Zoom تجربة صبرك ، على أي حال؟ ربما يكون إجهاد العين ، أو الملهيات ، أو ربما هو نقص في الإشارات الاجتماعية الشخصية. مهما كانت الحالة ، يمكن أن تتراكم هذه العوامل ، مما يجعل من الصعب تنفيذ أي حدث يعمل عبر خدمة مؤتمرات الفيديو.

نتيجة لذلك ، التخطيط هو كل شيء.

قد تختار أحداث الشركات الكبيرة شركة أحداث مخصصة لاجتماعات بناء الفريق ، وبعضها يتخصص في الأحداث البعيدة تمامًا. تعد Avva Experience واحدة من هذه الشركات ، أو على الأقل منذ أن أجبرها الوباء على التمحور - فهي تقدم الآن أكثر من 200 حدث بعيد منظم ، من تذوق النبيذ الافتراضي إلى الليالي الكوميدية إلى حفلات العشرين الصاخبة الافتراضية.

كما توضح Avva Experience ، فإن المفتاح هو تغيير الأمور كثيرًا ، بدلاً من الجلوس على أمجادك. تعد الألعاب الافتراضية على غرار الدورات أو غرف الهروب عبر الإنترنت خيارين ممتعين. عقدت شركة واحدة ، Resolute ، مسابقة لتصميم تميمة الشركة.

"نحب بعض أنشطة بناء الفريق عن بُعد ، مثل دروس الرسم والرشفة عبر الإنترنت والبينغو الافتراضي. لدينا أيضًا جلسة "ذروة الأسبوع" حيث يجتمع جميع موظفينا عبر الإنترنت للاحتفال بنجاح كل عضو في الفريق "، كما تقول كورتني ستابلز من Custom Neon. "يُفضل دمج عنصر من الفرح والإثارة في أنشطة بناء الفريق عن بُعد بين الموظفين."

المزيد من الوقت

لم تكن الإدارة الجزئية طريقة رائعة لتتبع تقدم الموظف ، وهذا أكثر وضوحًا في بيئة بعيدة. تستجيب الشركات الذكية بمجموعة من الحلول التي تهدف إلى تقليل الاجتماعات وتوفير وقت الموظفين ، لكن العديد منها يفشل في إيجاد هذا التوازن.

تقول Tina Hawk ، نائب الرئيس الأول للموارد البشرية في GoodHire: "واحدة من أكبر الامتيازات التي يفشل أصحاب العمل في الاستفادة منها مع العمال عن بُعد هي ، بصراحة ، تركهم وشأنهم". "غالبًا ما يكون المدراء والمؤسسات يائسين جدًا" لسد الفجوة "ويسارعون لتنفيذ العمليات والبروتوكولات لإبقاء العمال عن بُعد على اتصال دائم ، لدرجة أنهم غالبًا ما يرهقون الموظفين".

كيف يمكن للشركات أن تمنح موظفيها مجالاً لالتقاط الأنفاس؟ تقدم Crunchbase "ساعات العمل الأساسية" من الساعة 10:00 صباحًا إلى 3:00 مساءً بتوقيت المحيط الهادئ ، مما يسمح للعمال بتحديد وقتهم خارج تلك المعايير.

تتضمن الشركة أيضًا رواتب سخية لاستخدام الإنترنت والتعلم العام والمزيد. تم جذب مدير الاتصالات مات شولمان للعمل هناك إلى حد كبير بسبب هذه الفوائد.

يخبرني شولمان أن "الامتيازات التي تشجع التوازن بين العمل والحياة تقطع شوطًا طويلاً أيضًا". "تقدم Crunchbase عدد غير محدود من PTO وتشجع الناس في الواقع على استخدامها. كما يقوم أيضًا بجدولة "Mental Health الاثنين" على مستوى الشركة لكل شهر دون إجازات مدمجة ، مما يضمن حصول الموظفين على عطلة نهاية أسبوع واحدة على الأقل لمدة ثلاثة أيام كل شهر. بالإضافة إلى ذلك ، يتم تشجيع أيام الخميس على أن تكون "بدون اجتماع" مما يساعد بشكل كبير في تخفيف إجهاد Zoom ".

منحت ، إعطاء الموظفين مساحة أكبر للعمل بحرية ليست فكرة جديدة. لكن من الصعب تنفيذها بشكل جيد ، وتتطلب شركة تثق في موظفيها للبقاء على الهدف حتى عندما لا يتم مراقبتهم.

في النهاية ، يحتاج العمال عن بعد إلى شيء يعزز الاتصال. القول أسهل من الفعل ، لكن القليل من التفكير يقطع شوطًا طويلاً ، سواء كان قسيمة نقل ، أو ليلة بنغو ، أو مجرد تقدير بسيط للموظف.

كما يوضح David Reid ، مدير المبيعات في VEM Tooling: "قد تجعل الوظائف البعيدة الموظفين يشعرون بالوحدة والعزلة - حتى الإيماءات الصغيرة مثل رسالة الشكر يمكن أن تساعدهم على تذكر أنهم جزء من فريق."