هل العودة إلى المكتب حتمية حقًا في عام 2023؟ تثبت هذه الشركة خلاف ذلك

أدى تمكين الموظفين من العمل عن بُعد إلى حل أكثر من عدد قليل من المشكلات للشركات خلال جائحة COVID-19. على الجانب الآخر من الوباء ، يتسبب العمل عن بعد في مشاكل كبيرة.

قرر العديد من الموظفين أنهم يحبون العمل عن بُعد حقًا. في الواقع ، يقول الكثيرون إنهم على استعداد لتخفيض رواتبهم من أجل الاستمرار في العمل من المنزل.

ومع ذلك ، في العديد من المؤسسات ، لا تزال الإدارة ترغب في عودة موظفيها إلى المكتب بسبب مخاوف بشأن ضعف الإنتاجية وتآكل الثقافة.

مع استمرار هذا التوتر ، تثبت بعض المنظمات المبتكرة أنه مع إعادة التجهيز الصحيح ، يمكن أن يصبح العمل عن بُعد أمرًا طبيعيًا جديدًا. Tigerhall هي واحدة من تلك المنظمات.

تأسست Tigerhall في عام 2019 من قبل رائدة الأعمال السويدية Nellie Wartoft ، وهي عبارة عن منصة تعليمية اجتماعية تحدث ثورة في الطريقة التي يتعلم بها المحترفون من بعضهم البعض في العالم الحقيقي.

إنه يمنح الأفراد والمؤسسات القدرة على إعادة تصور تنمية المواهب من خلال فرص التعلم الجزئي والرؤى اللحظية التي يقدمها خبراء الموضوع وقادة Fortune 500.

يمكن الاستفادة من النصائح التالية من Wartoft من قبل المؤسسات التي تتطلع إلى بناء الثقافة وزيادة الإنتاجية مع الاستمرار في منح الموظفين المرونة التي يريدونها.

أعد تجهيز onboarding لمواجهة التحديات البعيدة

يعد الإعداد الصحيح أمرًا بالغ الأهمية لأي مؤسسة. توضح عملية الإعداد الفعالة الأدوار والتوقعات ، وتسرع من كفاءة التوظيف الجديدة ، وتساعد في الاستيعاب الثقافي.

عندما يجعل التعيين على الموظفين الجدد يشعرون بالترحيب والتقدير ، فإنه يبني أيضًا الولاء ويحسن الاحتفاظ بهم. يتمثل التحدي الأكبر الذي يواجه إعداد العمال عن بُعد في دمج طرق لهم لإجراء اتصالات مع زملائهم.

يوضح Wartoft أن "الإعداد عن بُعد يتطلب بنية أكثر من الإعداد التقليدي".

"وهذا يشمل أن تكون مباشرًا جدًا بشأن الأشخاص الجدد الذين يجب أن يلتقوا بهم. أخبرهم بمن يجب أن يتواصلوا معه ومن يجب أن يخططوا لقاءات فردية معهم. شجعهم على أن يكونوا استباقيين بشأن هذا من اليوم الأول ، وتأكد من أنه يمكنهم الوصول إلى تقاويم زملائهم لحجز الاجتماعات ".

يعد تعزيز الاتصالات الاجتماعية جزءًا مهمًا آخر من إعداد العمال عن بُعد. توصي Wartoft الموظفين الجدد ببعض التفاعل الاجتماعي مع زملائهم الجدد كل يوم.

وتشجع "تأكد من تحديد موعد مع الأشخاص لغرض وحيد هو التعرف عليهم". "يمكنك حتى التفكير ، كما فعلنا في Tigerhall ، في جعل جميع الموظفين يسجلون مقطع فيديو قصيرًا على غرار TikTok عن أنفسهم ويكون متاحًا للموظفين الجدد. وهذا يسمح لهم بالتعرف بسرعة على هوية كل شخص ، بما في ذلك شكل شخصيتهم وكيفية تواصلهم ".

كن مقصودًا في بناء العلاقات

هناك عامل آخر يجب على المؤسسات مراعاته عند الانتقال عن بُعد وهو كيفية الحفاظ على الاتصالات وبناء العلاقات دون إرباك الأشخاص باجتماعات Zoom.

يقول Wartoft ، إلى حد ما ، يجب على الموظفين قبول أن المزيد من وقت الشاشة يأتي مع المنطقة.

"يريد معظم الموظفين مزيدًا من التفاعل الاجتماعي والمزيد من بناء العلاقات ، بينما يريدون في الوقت نفسه وقتًا أقل للشاشة ومكالمات Zoom. هذه مقايضة يجب على المرء قبولها إذا كان يعمل في إعداد عن بعد بالكامل - أحدهما لا يأتي بدون الآخر ".

تعد الاستفادة من منصات الاتصالات المجتمعية مثل Slack إحدى الطرق لإلهام الاتصالات الصحية والشاملة عن قصد والتي تُبقي العمال عن بُعد في الحلقة وتمنحهم فرصًا للمساهمة.

تعد قنوات Slack العامة أداة مهمة للحفاظ على اتصال بيئات العمل عن بُعد "، كما يقول Wartoft. "لا تعتمد على الرسائل المباشرة والتواصل الخاص. ضع كل شيء في القنوات العامة حتى تتاح للجميع فرصة التعلم والمشاركة والمساهمة. يعمل هذا على تسريع سرعة الشركة بأكملها ، مما يسمح لها بالاستجابة بشكل أسرع وإنجاز المهام بشكل أسرع. تؤدي ثقافة DM إلى إبطاء المنظمة من خلال إضافة الوقت الذي يستغرقه الأفراد للرد على الرسائل الخاصة إلى إجمالي الوقت الذي يستغرقه إنجاز المهام ".

كن على دراية بتحديات القيادة

لقد تطلب التحول إلى العمل عن بعد أيضًا تحولًا في قيادة الشركة. لإدارة الفرق البعيدة ، يجب أن يصبح المدراء التنفيذيون والمديرون قادة عن بعد ، الأمر الذي يمكن أن يتضمن تطوير عقلية جديدة ومجموعة مهارات جديدة.

أعتقد أن القيادة العظيمة هي دائمًا قيادة رائعة ، ولكن هناك سمات وأنواع معينة من القادة أعتقد أنهم يعملون بشكل أفضل في بيئة بعيدة مقارنة بالإعدادات الشخصية ". "على سبيل المثال ، إذا كنت قائدًا يركز على توظيف أشخاص ذوي جودة عالية ومستقلين وطموحين يمكنك تفويضهم إليهم ، فأعتقد أن الإدارة عن بُعد ستسير على ما يرام. سيكون القائد الجيد عن بُعد شخصًا يتسم بالشفافية والتمكين والثقة ".

بدلاً من ذلك ، يقول Wartoft إن القادة الذين يفضلون توظيف المزيد من المبتدئين وتدريبهم قد يعانون من إعدادات العمل عن بُعد.

إذا كان أسلوبهم أكثر نشاطًا وقيادة وعصفًا ذهنيًا وإبداعًا ، فسيكون لديهم فرصة أفضل للازدهار في بيئة شخصية.

يوضح Wartoft: "من خلال القيادة عن بُعد ، يجب أن تكون مهارات الاتصال المكتوبة الخاصة بك أقوى ، كما هو الحال بالنسبة لاتصالاتك التنفيذية والشفافية وجهود بناء الثقافة". "من خلال القيادة الشخصية ، تلعب طاقتك والطريقة التي تجمع بها الأشخاص معًا وتخلق شعورًا بالانتماء في المكتب دورًا أكبر."

Wartoft و Tigerhall دليلان على أن الالتزام بإعداد العمل عن بعد يمكن أن يكون مفيدًا للجميع. يحصل الموظفون على المرونة التي يبحثون عنها بينما يمكن للمنظمات الاستمرار في الحصول على مستويات الإنتاجية والمشاركة التي يحتاجون إليها لتحقيق النجاح.

المفتاح هو الاعتراف والتحديات التي هي فريدة من نوعها لإعداد مكتب بعيد.

هل لديك أي أفكار حول هذا؟ اترك لنا سطرًا أدناه في التعليقات ، أو انقل المناقشة إلى Twitter أو Facebook.

توصيات المحررين:

• يهدف الكمبيوتر المحمول الجديد AR من Sightful إلى تغيير العمل عن بُعد إلى الأبد
• فيما يلي أهم اتجاهات العمل عن بُعد لعام 2023
• هل سيستمر العمل الهجين في عام 2023 وما بعده؟
• xTiles: مساحة العمل المتكاملة التي تجعل حياتك أسهل

الإفصاح: هذا منشور برعاية. ومع ذلك ، فإن آرائنا ومراجعاتنا ومحتوياتنا التحريرية الأخرى لا تتأثر بالرعاية وتظل موضوعية .