الدليل النهائي لكيفية إرسال فاكس من هاتفك [+ قائمة التحقق]

قد يجادل البعض بأن الفاكس كان في حالة تدهور منذ ظهور البريد الإلكتروني. بينما قد يكون هناك بعض الحقيقة في هذا الأمر ، فإن إرسال الفاكسات لن يختفي في أي وقت قريبًا. في الواقع ، تُظهر الأبحاث أنه لا يزال هناك أكثر من 17 مليار فاكس يتم إرسالها سنويًا.

أصبح إرسال الفاكس عبر الإنترنت شائعًا بشكل متزايد في السنوات الأخيرة. إذا لم تكن قريبًا من جهاز فاكس ، فقد تتساءل عما إذا كانت هناك أي طرق لإرسال الفاكس من هاتفك.

لحسن الحظ ، هذه العملية أبسط بكثير مما قد تعتقد ، وهناك عدة طرق مختلفة لتحقيق ذلك.

• ما هو الفاكس عبر الإنترنت؟
• كيفية إرسال فاكس من هاتفك
  1. اختر مزود
  2. تنزيل التطبيق
  3. تحويل وتحميل الملف الخاص بك
• كيفية إرسال فاكس عبر البريد الإلكتروني
• كبار مزودي خدمة الفاكس عبر الإنترنت
  • الفاكس الإلكتروني
  • فاكسبورنر
  • HelloFax
  • RingCentral
  • Nextiva vFax
• كيفية اختيار البائع
  • تحقق من توافق الهاتف
  • تطابق ميزانيتك
  • إعطاء الأولوية لدعم العملاء
• إرسال فاكس من هاتفك بدون خط هاتف

ما هو الفاكس عبر الإنترنت؟

ببساطة ، المستقبل. إنه مزيج من إرسال الفاكسات القديمة و Voice Over IP باستخدام الأجهزة المحمولة. من خلال الفاكس عبر الإنترنت ، يمكنك إرفاق ملفات مثل ملفات PDF أو الصور أو مستندات Word برسالة بريد إلكتروني أو تحميلها إلى تطبيق مخصص للفاكس عبر الإنترنت ، ثم إرسال مستندات بالفاكس إلى أي جهاز فاكس قياسي أو صندوق وارد. كل هذا ممكن باستخدام الهاتف المحمول فقط.

كيفية إرسال فاكس من هاتفك [قائمة التحقق]

يعد إرسال فاكس من هاتفك أبسط مما تعتقد. في الحقيقة ، إنه على بعد خطوات قليلة. إليك قائمة التحقق الرسمية من GetVoIP لإرسال فاكس من هاتفك.

1. اختر موفرًا

إن اختيار موفر خدمة الفاكس ليس بالمهمة السهلة ، ولكن سيسعدك معرفة أن هناك عددًا قليلاً من الخيارات القابلة للتطبيق. ألق نظرة على قسم "أفضل مزودي خدمة الفاكس عبر الإنترنت" أدناه لمقارنة بعض أفضل الاختيارات.

2. تنزيل التطبيق

أول شيء عليك القيام به هو تنزيل تطبيق مزود الخدمة الذي يسهل إرسال الفاكسات. هناك تطبيقات iOS لأجهزة iPhone و iPad بالإضافة إلى تطبيقات android متوافقة مع كل نوع من الأجهزة وفي كل مستوى من مستويات الميزانية. ستتمتع معظم تطبيقات الفاكس بتجربة مجانية يمكنك استخدامها لاختبارها قبل صرف أي أموال.

3. تحويل وتحميل الملف الخاص بك

لا تدعم جميع التطبيقات جميع تنسيقات الملفات ، لذا قد تواجه موقفًا تحتاج فيه إلى تحويل ملف معين من تنسيق إلى آخر. يعد Smallpdf مثاليًا لهذا لأنه يدعم معظم تنسيقات الملفات. لن تحتاج حتى إلى تنزيله حيث يمكنك تشغيل الأداة من متصفحك. تحقق من ذلك هنا.

يسمح لك بعض الموفرين بإنشاء صفحة غلاف للحفاظ على أمان صفحات الفاكس بمجرد وصولها إلى المستلم.

كيفية إرسال فاكس عبر البريد الإلكتروني

قد تتفاجأ عندما تسمع أنه يمكنك فعلاً إرسال رسائل الفاكس عبر البريد الإلكتروني بالفاكس ، لكن هذا صحيح - على الرغم من أنه من الجدير بالذكر أنك ستظل بحاجة إلى الاشتراك في خدمة تتيح لك إرسال رسائل الفاكس عبر البريد الإلكتروني.

ابدأ بالنقر / الضغط على زر الإنشاء لكتابة رسالة جديدة. في الحقل "إلى" ، أدخل رقم فاكس المستلم ورمز المنطقة للمستلم الذي تحاول إرسال الفاكس إليه ثم أضف مجال مزود الخدمة في النهاية بعد الرمز "@".

تابع إرفاق أي ملفات ضرورية بتنسيقات TXT و DOC و JPG و PDF مع بعض الملفات الأخرى بالبريد الإلكتروني عن طريق النقر فوق رمز مشبك الورق.

بعد ذلك ، كل ما عليك فعله هو النقر فوق إرسال ثم الانتظار حتى يصل البريد الإلكتروني للتأكيد من مزود خدمة الفاكس الخاص بك. ضع في اعتبارك أن رسائل التأكيد الإلكترونية غير متوفرة مع جميع مقدمي الخدمة ، لذا تحقق مما إذا كانت رسالتك تدعم هذه الميزة.

كبار مزودي خدمة الفاكس عبر الإنترنت

يمكنك بالتأكيد إرسال فاكس بدون خط هاتف ، وهو ليس بالصعوبة التي قد تتصورها. يوجد في الواقع بعض الأشياء التي يمكنك تجربتها إذا كنت ترغب في إرسال فاكس دون الحصول على رقم فاكس دائم.

الفاكس الإلكتروني

تعد خدمة الفاكس الإلكتروني واحدة من أكثر الخدمات استخدامًا عندما يتعلق الأمر بإرسال رسائل الفاكس عبر الإنترنت. من المحتمل أن يكون هذا بسبب حقيقة أنها واحدة من أقدم شركات الفاكس عبر الإنترنت التي لا تزال موجودة.

أول شيء عليك القيام به هو تنزيل تطبيق eFax mobile phone لنظام Android أو iOS. بمجرد الانتهاء من التنزيل من App Store أو Google Play ، كل ما عليك فعله للبدء هو فتحه والنقر على زر "إرسال الفاكسات".

اختر مستلمًا من جهات اتصال eFax أو حتى قائمة جهات اتصال هاتفك إذا سمحت للتطبيق بالوصول إليه عندما يُطلب منك ذلك. بعد تحديد المستلم ، اختر ما يصل إلى عشرة ملفات لإرفاقها ثم اضغط على إرسال وانتظر تأكيد البريد الإلكتروني الذي يفيد بأن الفاكس قد تم تسليمه إلى المستلم.

بالإضافة إلى التوافق مع أنظمة التشغيل ، فإن eFax سهل الاستخدام أيضًا جنبًا إلى جنب مع خيارات التخزين السحابية المختلفة مثل iCloud و Google Drive و OneDrive و Dropbox والمزيد. خطة eFax Plus - وهي أرخص خطة متوفرة - تكلف 16.95 دولارًا شهريًا فقط مما يجعلها ميسورة التكلفة للغاية.

سيسمح لك هذا بإرسال ما يصل إلى 150 صفحة واستلامها كل شهر وهو ما يكفي لمعظم الأشخاص. في حالة وصولك إلى الحد الأقصى الشهري ، ستدفع 10 سنتات عن كل صفحة يتم إرسالها / استلامها من الولايات المتحدة أو كندا.

فاكسبورنر

FaxBurner هو بالضبط ما يبدو عليه ، إلى حد كبير هاتف ناسخ ولكن في شكل فاكس. كن مطمئنًا أنها ليست أداة مشبوهة يستخدمها أعضاء الغوغاء ولكنها في الواقع خدمة جيدة جدًا. كل ما عليك فعله هو التسجيل في الخدمة ثم اتباع الخطوات أدناه.

بمجرد إنشاء حسابك ، ما عليك سوى طلب رقم هاتف فاكس مؤقت وسيقوم FaxBurner بإرسال رقم يمكنك استخدامه لمدة تصل إلى 24 ساعة. يمكنك حتى الترقية إلى إحدى خططهم المميزة إذا قررت الاحتفاظ بهذا الرقم.

باستخدام FaxBurner ، سيكون لديك رقم فاكس متى احتجت إليه دون الحاجة إلى إعداد رقم دائم.

HelloFax

>
خيار آخر يجب مراعاته هو HelloFax. يمكنك استخدامه لإرسال خمس رسائل فاكس مجانية شهريًا حتى لو لم يكن لديك خط هاتف.

تجدر الإشارة إلى أنه لا يمكنك استخدام الخدمة لتلقي رسائل الفاكس ، لذا فهي صفقة أحادية الاتجاه ، ولكن إذا حصلت على حساب مدفوع - بسعر 10 دولارات شهريًا - فستقوم بإلغاء تأمين ميزة الاستلام الخاصة بـ الخدمة كذلك.

HelloFax هي خدمة رائعة لاستخدامها إذا كنت ترسل رسائل الفاكس فقط بين الحين والآخر حيث من المحتمل أنك لن تتجاوز حد الخمسة فاكسات.

RingCentral

إذا لم يكن لديك خط هاتف ولكنك تريد رقم فاكس محلي ، فيمكنك الحصول على واحد مع RingCentral. تبلغ تكلفة أرخص خطة فاكس لها 12.99 دولارًا شهريًا ولكن يمكنك استخدام الإصدار التجريبي المجاني لمدة 30 يومًا لقياس خدماتها قبل الالتزام بالاشتراك.

أفضل جزء في RingCentral هو حقيقة أنه يحتوي على تطبيق يعمل مع كل من أجهزة iOS و Android بحيث يمكنك إرسال الفاكس أثناء التنقل باستخدام هاتفك الذكي دون الحاجة إلى الحصول على خط هاتف.

Nextiva vFax

إذا كنت تحاول خفض تكاليف التشغيل ولكنك لا تزال بحاجة إلى إرسال فاكس بدون خط هاتف ، فيمكنك استخدام Nextiva vFax. إنها ميسورة التكلفة مثل خدمة مثل هذه مع أرخص خطة لها لا تكلف سوى 8.95 دولارًا في الشهر.

لقد قمنا بالفعل بإلقاء نظرة عامة كاملة على هذه الخدمة التي يمكنك التحقق منها هنا.

كيفية اختيار البائع

أصبح إرسال الفاكس بدون خط هاتف أسهل من أي وقت مضى ، ولكن قبل اختيار طريقة أو خدمة ، يجب عليك إلقاء نظرة على بعض العوامل في قائمة التحقق هذه لمعرفة ما إذا كان هذا هو الخيار الصحيح لاحتياجاتك الخاصة.

تحقق من توافق الهاتف

أول شيء يجب عليك التحقق منه هو ما إذا كان اختيارك متوافقًا مع الهاتف الذي تستخدمه حاليًا أم لا.

بينما تحتوي معظم الخدمات على تطبيقات لكل من iOS و Android ، لا يزال هناك بعض الخدمات التي تعمل فقط مع نظام تشغيل معين ، لذا من الحكمة إعادة التحقق قبل الاشتراك في أي خطة لضمان عدم إهدار أموالك المكتسبة بشق الأنفس.

يجب عليك أيضًا اختبار التطبيق على هاتفك لمعرفة ما إذا كان يعمل جيدًا قبل الدفع مقابل الاشتراك. النسخة التجريبية المجانية التي يقدمها معظم مقدمي الخدمة ستجعل هذا الأمر سهلاً للغاية من جانبك.

تطابق ميزانيتك

لا تنشغل بكل الميزات المتميزة لخدمة معينة. كل الميزات الموجودة في العالم لا تستحق العناء إذا عطلت ميزانيتك.

قبل أن تختار أي خدمة تساعدك على إرسال الفاكس من هاتفك ، يجب أن تحلل بعناية الأسعار الشهرية ورسوم الإعداد وأي تكاليف أخرى قد تتكبدها أثناء استخدامها للتأكد من أنها لا تضع مفتاحًا في أموالك.

قد يؤدي الحصول على الخطة السنوية إلى أسعار أفضل مع بعض مقدمي الخدمة ، وبالتالي فهو أمر يجب مراعاته إذا كنت تخطط لاستخدام الخدمة على المدى الطويل.

إعطاء الأولوية لدعم العملاء

لا تعرف أبدًا متى ستواجه مشكلة ، لذا من الحكمة اختيار خدمة لديها دعم عملاء جيد مثل eFax.

قد يكون من الأرخص إرسال فاكس مجانًا من هاتفك ، ولكن الحصول على خدمة متميزة تأتي مع دعم على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع سيؤتي ثماره عند ظهور المشاكل.

يعد وجود موفر يقدم خدمة الدردشة الحية أمرًا مثاليًا ، ولكن يجب عليك أيضًا التحقق لمعرفة ما إذا كانوا يقدمون الدعم عبر الهاتف لأن ذلك يمكن أن يكون منقذًا عندما لا تكون متصلاً بالإنترنت ولكنك بحاجة إلى الاتصال بممثليهم.

إرسال فاكس من هاتفك بدون خط هاتف

إذا تساءلت يومًا "هل يمكنني حقًا استخدام هاتفي المحمول لإرسال فاكس؟" اتضح أن العملية برمتها ممكنة حتى بدون خط هاتف.

قد تعتقد أن إرسال الفاكسات من هاتفك هو وسيلة للتحايل أو رفاهية ، ولكن لا يمكن أن يكون أكثر من ضرورة. رواد الأعمال وأصحاب الأعمال الصغيرة دائمًا في حالة تنقل ، وعلى هذا النحو ، يجب أن يكونوا قادرين على البقاء على اتصال مع جهات الاتصال أثناء عبور هذه الأدغال الحضرية.

لمزيد من المعلومات حول كيفية التخلص من جهاز الفاكس الخاص بك إلى الأبد ، راجع دليلنا الكامل لإرسال الفاكس عبر الإنترنت.