Google Meet: خطط بسهولة وابدأ اجتماع فيديو Hangouts

• يمكنك استخدام Google Meet لعقد اجتماعات عبر الإنترنت مع ما يصل إلى 100 مشارك.
• استخدم تقويم Google لجدولة الاجتماعات ولإضافة رابط Google Meet مباشرةً.
• أثناء الاجتماع ، يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد تنشيط صورة الكاميرا و / أو الميكروفون الخاص بك.
• عند تسجيل اجتماعك ، يمكنك بعد ذلك مشاركته مع الآخرين.

باستخدام Google Meet ، يمكنك التخطيط بسرعة وبدء اجتماعات Hangouts Video مع العديد من المشاركين. إليك كيفية القيام بذلك وكيف يمكنك حتى تسجيل المؤتمرات.

لا يكاد أي شيء يوفر المزيد من الوقت (وبالتالي المال) وهو أسهل من عقد اجتماع عبر الإنترنت. مؤتمرات الفيديو والصوت مناسبة بشكل خاص للشركات ذات المواقع المتعددة أو المناقشات مع العملاء. باستخدام Meet (Hangouts سابقًا) ، تقدم Google الحل الخاص بها ، والذي يعتمد بالكامل على الويب ويتضمن أيضًا تقويم Google الداخلي. سنوضح لك كيف يمكنك استخدام Google Meet لعقد مؤتمرات عبر الإنترنت مع ما يصل إلى 100 مشارك وكيف يقارن الحل مع Microsoft Teams.

مثير للاهتمام بشكل خاص: تطبيق Google Meet Video Conferencing مجانًا للجميع - بما في ذلك الأفراد. في السابق ، كان Google Meet محجوزًا حصريًا لمستخدمي G Suite ، أي العملاء المميزين ، فضلاً عن المؤسسات والهيئات التعليمية.

كيفية جدولة أو بدء اجتماع Hangouts بالفيديو مع Google Meet

إذا كنت ترغب في عقد اجتماعك التالي مع Google Meet ، يمكنك ببساطة استخدام تقويم Google الخاص بك لجدولة اجتماع. ومع ذلك ، فإن أحد المتطلبات الأساسية لذلك هو ترخيص الشركة (ما يسمى "حساب G-Suite" ). إذا لم يكن لديك ، فيمكنك فقط حضور اجتماعات Google Meet ، لكن لا يمكنك تنظيمها بنفسك. لذا تأكد أولاً من تسجيل الدخول إلى المتصفح الذي تستخدمه حاليًا مع حساب Google الذي يدعم G-Suite.

كيفية التخطيط لمؤتمر Google Meet باستخدام تقويم Google

يمكنك استخدام تقويم Google لجدولة مؤتمر Google Meet. كيف افعلها:

1. انتقل إلى تقويم Google الخاص بك.
2. انقر فوق منطقة خالية لإنشاء موعد جديد هناك.
3. انقر فوق "المزيد من الخيارات" .
4. أدخل اسمًا ذا معنى لاجتماعك أعلاه. مثال: "مناقشة الأرقام الفصلية" .
5. أدخل التفاصيل المعتادة للموعد مثل الوقت والمدة وما إلى ذلك ، وأضف الضيوف باستخدام عناوين بريدهم الإلكتروني.
6. حدد الآن ضمن "إضافة مؤتمر فيديو" ما إذا كنت تريد استخدام "Hangouts Meet" (Google Meet).
7. إذا كنت قد قررت عقد مؤتمر Hangouts Meet ، فسيتم إعطاؤك رمز المؤتمر الخاص بك بعد فترة انتظار قصيرة. يتم عرض هذا ضمن القائمة المنسدلة المقابلة.
8. بمجرد قيامك بحفظ تاريخ المؤتمر ، سيتلقى جميع المشاركين المضافين دعوة ، بالإضافة إلى ذلك ، الرابط المقابل إلى المؤتمر الخاص بك.
9. في الوقت المحدد ، انقر على رابط المؤتمر في التقويم الخاص بك لبدء اجتماع فيديو Hangouts وتحية المشاركين.

يمكنك أيضًا عقد اجتماع سريعًا

لبدء اجتماع Google Meet تلقائيًا ، قم بما يلي:

1. انتقل إلى صفحة Google Meet على https://meet.google.com.
2. انقر فوق "بدء اجتماع جديد" .
3. سيتم وضع مؤتمرك أولاً في نوع من وضع الاستعداد.
4. ستجد ارتباط الاجتماع تحت عنوان "الاجتماع جاهز" ، والذي يمكنك الآن إرساله إلى المشاركين المطلوبين. بدلاً من ذلك ، يمكنهم أيضًا الاتصال بالمؤتمر عبر رقم هاتف عن طريق إدخال الرقم أولاً ثم رقم التعريف الشخصي المعروض على لوحة مفاتيح الهاتف الخاصة بهم. اعتمادًا على متغير G Suite المحجوز واعتمادًا على ما إذا كان Google "يعرف" موقعك ، يتم عرض رقم هاتف هنا.
5. ابدأ الاجتماع الآن بالنقر فوق "بدء الاجتماع" .
6. سيتم إعلامك تدريجيًا عندما يقوم المشاركون الآخرون بالاتصال بالمؤتمر.
7. يمكن العثور على بيانات اعتماد المؤتمر في أي وقت في الزاوية اليسرى السفلية من نافذة المؤتمر ضمن "تفاصيل الاجتماع" .

بدلاً من ذلك ، أدخل رمزًا للمؤتمر ضمن "إدخال رمز الاجتماع" على الصفحة الرئيسية لتطبيق Google Meet للانضمام إلى مؤتمر حالي عقده منظم آخر.

كيفية استخدام Google Meet على الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية

يمكنك أيضًا استخدام هاتف ذكي أو جهاز لوحي يعمل بنظام Android أو iOS لتطبيق Google Meet. ما عليك سوى تنزيل تطبيق Hangouts Meet ذي الصلة من متجر Google Play (لنظام Android) أو App Store (لنظام iOS). هناك أيضًا خيار إنشاء مؤتمر داخل التطبيق وإرسال الرابط المقابل عبر "مشاركة معلومات المشاركة" .

يمكنك أيضًا استخدام برامج المراسلة مثل WhatsApp أو Teamwire لدعواتك. قد يتلقى المدعوون رابطًا لتثبيت تطبيق Google Hangouts Meet.

هذه الخيارات متاحة خلال الاجتماع

بناءً على ترخيص G Suite المستخدم في شركتك ، لديك خيار عقد مؤتمرات أو المشاركة فيها مع ما يصل إلى 100 مستخدم. ومع ذلك ، من المرجح أن يتم رفع هذه القيود إلى حد كبير قريبًا. هناك العديد من الخيارات المتاحة لك أثناء مؤتمر Google Meet:

• بمساعدة رمز الكاميرا في الجزء السفلي من الشاشة ، يمكنك تحديد ما إذا كانت صورة ملف تعريف Google أو صورة الكاميرا الخاصة بك معروضة.
• انقر فوق رمز الميكروفون لتشغيله والتحدث إلى المشاركين ، أو قم بإيقاف تشغيله ، على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في استشارة لفترة وجيزة أو إذا لم يكن من الممكن سماعك بشكل مؤقت أو دائم لأسباب أخرى.
• انقر على "مشاركة الشاشة" لمشاركة محتوى شاشتك مع باقي المشاركين. ثم انتقل إلى بعض المحتويات التي تريد عرضها. بهذه الطريقة ، يمكنك تقديم عرض PowerPoint تقديمي ، على سبيل المثال.
• استخدم رمز النقاط الثلاث في أسفل اليمين لاستدعاء المزيد من الخيارات. يتضمن ذلك الترجمة التي تم إنشاؤها تلقائيًا أو وضع ملء الشاشة أو خيارات الإعداد للميكروفون والكاميرا.
• انقر على سماعة الهاتف الحمراء في المنتصف السفلي لمغادرة مؤتمر Google Meet. بمجرد مغادرة جميع المشاركين للمؤتمر ، ينتهي.

كيفية تغيير أو تعتيم خلفية الكاميرا؟

يمكنك تعيين خلفية مختلفة بدلاً من الخلفية الحالية (أي منظر الغرفة التي أنت فيها). بدلاً من ذلك ، يمكنك التأكد من أن الخلفية الخاصة بك غير واضحة بحيث لا يمكن رؤية أي تفاصيل. وهذه هي الطريقة التي تتابع بها:

• في منطقة الانتظار الافتراضية: انقر أو اضغط على رمز الشخص في الزاوية اليمنى السفلية من صورة معاينة الكاميرا.
• أثناء المؤتمر: قم باستدعاء الخيار "تغيير الخلفية" باستخدام رمز النقاط الثلاث في أسفل اليمين.
• اختر الآن أحد الخيارات المعروضة: طمس الخلفية على مرحلتين ، قم بتحميل صورة الخلفية الخاصة بك أو حدد اختيارك من صور الخلفية المعروضة.

ماذا تفعل إذا لم تتمكن من تغيير خلفية صورتك في Google Meet

إذا لم يكن لديك خيار تغيير الخلفية ، فقد يكون جهاز الكمبيوتر الخاص بك بطيئًا جدًا بالنسبة لهذه الميزة الحسابية المكثفة إلى حد ما. لكن أولاً ، تحقق من تمكين تسريع الأجهزة في متصفح Chrome. يمكنك العثور على هذا الإعداد ضمن "قائمة النقاط الثلاث (أعلى اليمين) | الإعدادات | ممتد (توسيع) | النظام | استخدم تسريع الأجهزة إذا كان متاحًا ". بعد تمكين هذا الإعداد ، ستحتاج إلى إعادة تشغيل Chrome. ثم يجب أن يظهر لك خيار "تغيير الخلفية" .

يمكنك أيضًا تسجيل مؤتمر Google Meet

ميزة مفيدة بشكل خاص هي تسجيل مؤتمر Google Meet. بهذه الطريقة ، يمكن للمشاركين الذين غابوا عن المؤتمر متابعته بعد ذلك بالنص والصور.

التسجيلات متاحة حاليًا فقط لمستخدمي G Suite Enterprise (أيضًا في إصدار Enterprise التعليمي). ومع ذلك ، لا يهم ما إذا كنت المنظم أو مجرد مشارك في مؤتمر - طالما أن كلاهما في نفس هيكل شركة G-Suite. وهذه هي الطريقة التي تتابع بها:

1. بصفتك المُنظِّم ، ابدأ مؤتمر Google Meet كما هو موضح أعلاه أو انضم إليه داخل نفس المؤسسة.
2. إذا أمكن ، اسأل جميع المشاركين عما إذا كانوا يوافقون على تسجيل المؤتمر.
3. انقر على أيقونة ثلاثية النقاط وحدد "تسجيل الاجتماع" .
4. سيتم الآن إخطار المشاركين ببدء التسجيل وبعد ذلك بنهايته.
5. يمكنك أيضًا إيقاف التسجيل لاحقًا في نفس القائمة ( "إيقاف التسجيل" ).
6. يقع التسجيل بعد دقائق قليلة من انتهائه ضمن "التخزين الخاص بي | تسجيلات الاجتماع " في Google Drive لمنظم الاجتماع.

يمكنك القيام بذلك إذا كان التسجيل لا يعمل أو لا يتم تقديمه

1. أولاً ، تأكد من تنشيط حل التخزين السحابي لـ Google Drive في شركتك.
2. تأكد من أن تسجيل مؤتمرات Google Meet مسموح به في شركتك وفي موقعك.
3. تأكد من أن لديك أحد إصدارات G Suite ، Enterprise أو Enterprise للتعليم.
4. سجّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google باستخدام حساب مسؤول وانتقل إلى "التطبيقات |" منطقة G Suite | Google Hangouts " .
5. انقر فوق "إعدادات Google Meet" ، وإذا لزم الأمر ، حدد الوحدة التنظيمية ذات الصلة داخل شركتك.
6. انقر فوق "السماح بتسجيل الاجتماعات" لتنشيط الوظيفة.

هذه هي الطريقة التي يقارن بها Google Meet نفسه بأدوات المؤتمرات الأخرى مثل Teams و WebEx و Co.

أحد المنافسين الرئيسيين لـ Google Meet جنبًا إلى جنب مع WebEx و GoToMeeting هو Microsoft Teams مع Skype for Business. يعد نموذج طلب Microsoft ، الذي تم تقديمه سابقًا تحت اسم Lync ، حلاً مستقلاً للمؤتمرات عبر الإنترنت. تشترك بشكل أساسي في الاسم وجزء من المظهر مع Skype المعروف للمستخدمين النهائيين ، ولكنها تعمل بخلاف ذلك مع معرف Teams الخاص بك وبالتالي كجزء من Microsoft 365.

بينما يسجل Google Meet النتائج بشكل أساسي من خلال إعداد بسيط عبر الإنترنت ، يمكنك باستخدام Skype for Business عقد مؤتمرات مع ما يصل إلى 250 مشاركًا بدلاً من 100 مشارك (باستخدام Google Meet) كجزء من حل حزمة Microsoft 365. كجزء من مؤتمر Skype المباشر ، يمكنك حتى تقديم عروض تقديمية أمام ما يصل إلى 10000 مشارك.

على عكس Google Meet (اعتبارًا من أبريل 2019) ، هناك أيضًا عميل (اختياري) لنظام Mac والكمبيوتر الشخصي لـ Skype for Business. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام Skype for Business بسلاسة مع البريد وجهات الاتصال وبرنامج التقويم Outlook.

لذلك إذا كنت تستخدم Microsoft 365 بالفعل في شركتك أو تخطط لإعداده ، فمع Skype for Business ، ستحصل على حل يدمج (أكثر) بسهولة في مكونات Office الأخرى غير Google Meet. من ناحية أخرى ، إذا كنت تعتمد بشكل أكبر على نهج قائم على المتصفح للاجتماعات عبر الإنترنت دون دعم العميل لجهاز Mac أو الكمبيوتر الشخصي ، فإن Google Meet سيقوم أيضًا بعمل جيد جدًا.

لمحة سريعة عن أهم الأشياء المتعلقة بـ Google Meet

• يمكنك جدولة الاجتماعات وعقدها عبر الإنترنت باستخدام Google Meet.
• ابدأ جلسة Google Meet مرتجلة أو استخدم تقويم Google لجدولة مؤتمر.
• قم بتشغيل أو إيقاف تشغيل الميكروفون والكاميرا كما تريد أثناء الجلسة.
• إذا كانت الوظيفة متاحة في مؤسستك ووافق جميع المشاركين ، فيمكنك أيضًا تسجيل المؤتمرات.
• يعتمد عدد المشاركين المحتملين على ترخيص G-Suite الذي تستخدمه وهو حاليًا 100 مشارك كحد أقصى.

ليس فقط مؤتمرات الفيديو ولكن أيضًا المهاتفة يتم التعامل معها دائمًا تقريبًا عبر الإنترنت. يمكنك معرفة ما وراء مصطلح الاتصالات الموحدة ، وكيف تعمل الاتصالات التجارية الذكية على تقوية وضعك التنافسي ، وما هو مهم أيضًا في عمليات الأعمال الرقمية في مستندنا المجاني بتنسيق PDF على UCC.

كيف تحب حل الاجتماعات الداخلية من Google؟ هل تستخدمها بشكل مكثف أم تفضل الوثوق بـ Microsoft Teams and Co.؟