بدء عمل تجاري لتخطيط الأحداث في تكساس في 6 خطوات سهلة
نشرت: 2024-02-14يعد مجال تخطيط الأحداث مجالًا مثاليًا لأولئك المبدعين والمنظمين الذين يحبون تقديم العروض.
يعد تخطيط الأحداث في تكساس فرصة للاستفادة من مهاراتك في التخطيط والإدارة في ولاية بها الكثير من الشركات الكبيرة والشركات الصغيرة وحتى العائلات التي تبحث عن مخطط أحداث. يمكن أن تمتد الأحداث إلى نطاق واسع، بدءًا من اجتماعات المبيعات الكبيرة مع آلاف المشاركين وحتى إطلاق المنتجات ووصولاً إلى حفلات الزفاف والاجتماعات العائلية.
إذا كنت تتطلع إلى بدء عمل تجاري لتخطيط الأحداث في تكساس، فهناك العديد من العوامل المهمة التي يجب مراعاتها. وإليك نظرة على 6 خطوات عليك اتخاذها.
اختر هيكل الأعمال
إحدى أهم الخطوات التي يتعين عليك اتخاذها هي تحديد كيفية تنظيم عملك. في حين أن الشركات الصغيرة لديها مجموعة واسعة من الخيارات للاختيار من بينها، فإن معظمها يختار إما أن يشكل ملكية فردية أو شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC).
ملكية فردية
هذا الهيكل هو الأبسط والأكثر شيوعًا. ومع ذلك، فإنه يترك أيضًا صاحب العمل عرضة لمخاطر المسؤولية.
في ملكية فردية، هناك مالك عمل واحد. لا يحتاج المالك إلى تقديم أي أوراق رسمية لبدء العمل أو الحفاظ عليه.
يتم تمرير الإيرادات والأرباح والخسائر إلى إقرارات ضريبة الدخل الفردية للمالك. تعمل هذه العملية على تبسيط عملية تقديم الإقرارات الضريبية ولكنها قد تؤدي إلى زيادة العبء الضريبي على المالكين.
ومع ذلك، من وجهة نظر المسؤولية، فإن الملكية الفردية محفوفة بالمخاطر. المالك مسؤول شخصيًا عن أي أحكام قضائية أو إجراءات إفلاس ولا يمكنه حماية الأصول الشخصية، مثل المنزل أو السيارة أو المدخرات، من الاستيلاء عليها.
ذ م م
تعد شركة ذات مسؤولية محدودة إصدارًا شائعًا للعديد من أصحاب الأعمال الصغيرة. ويوفر التغطية القانونية والمرونة الضريبية.
يحمي هيكل شركة ذات مسؤولية محدودة المالكين (يُطلق عليهم "الأعضاء") من المسؤولية الفردية، إلا في حالة سوء السلوك الجسيم. وهذا يعني أن الأصول الشخصية محمية من أحكام المحكمة.
القواعد الضريبية هي نفسها كما هو الحال مع ملكية فردية. شركة ذات مسؤولية محدودة عبارة عن هيكل تمريري، حيث تنتقل أرباح أو خسائر الشركة إلى الإقرارات الضريبية للمالكين. يتطلب إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة في تكساس بعض الأوراق الأساسية لتشكيل وتوفير المرونة في كيفية إدارة الشركة.
الحصول على التراخيص والشهادات
بالنسبة لشركات تخطيط الأحداث في تكساس، قد تكون هناك حاجة للحصول على تراخيص وشهادات لإدارة الشركة.
لحسن الحظ، في ولاية تكساس، على عكس الولايات الأخرى، ليست هناك حاجة للحصول على ترخيص تجاري رسمي من الولاية. ومع ذلك، قد تتطلب المقاطعات والمدن تراخيص تجارية لبعض أنواع الأنشطة التجارية. في دالاس، على سبيل المثال، تتطلب الأعمال التجارية من المنزل الحصول على ترخيص.
الشهادة غير مطلوبة أيضًا. ومع ذلك، في التخطيط للأحداث، كما هو الحال في الشركات الأخرى، فإن الحصول على شهادة من إحدى المنظمات الصناعية يمكن أن يضفي المصداقية ويساعد في كسب العملاء لشركتك.
هناك عدة خيارات للحصول على شهادة في التخطيط للحدث. يمكنك الحصول على لقب محترف معتمد للمناسبات الخاصة من العديد من المنظمات. إذا كنت تخطط لإدارة مؤتمرات أو اجتماعات الشركة، فإن تعيين محترف الاجتماع المعتمد يعد خيارًا جيدًا.
تقدم العديد من الكليات والجامعات أيضًا درجات علمية وبرامج شهادات في التخطيط الاحترافي للأحداث.
قم بالبحث الخاص بك
إن فهم عملك يعني معرفة عملائك وسوقك ومنافسيك. وهذا يتطلب إجراء بحث تجاري واسع النطاق في كل منها. يمكن أن يساعد هذا البحث في تشكيل خطة عملك وتحديد ما إذا كان عملك قابلاً للتطبيق.
فيما يلي بعض الأسئلة التي يجب استكشافها عند إجراء البحث.
عملاء
فهم عملائك أمر ضروري. إن معرفة ما يحتاجون إليه ويريدونه وما يحفزهم على شراء خدمات تخطيط الأحداث يعد من المعلومات المهمة. فيما يلي بعض الأسئلة التي يجب وضعها في الاعتبار:
- ماذا يحتاج العملاء من شركة تنظيم الأحداث؟
- ما هي المنتجات والخدمات التي يمكن لشركتنا تقديمها والتي تلبي تلك الاحتياجات؟
- ما هو شكل العميل النموذجي؟
- ما هي الخصائص التي يتشاركونها؟
- ما هي أنواع الأفراد أو الشركات التي تسعى للحصول على شركة تنظيم الأحداث ولماذا؟
سوق
من المهم فهم المشهد التنافسي، سواء الجغرافي أو المقاولين من الباطن والأماكن المتاحة، وإلى أي مدى ترغب في السفر للعملاء والأحداث. فيما يلي بعض الأسئلة الأساسية:
- ما مدى تنافسية السوق لخدمات التخطيط للحدث؟
- إلى أي مدى ستقدم الشركة خدمات تخطيط الأحداث؟
- ما هي الأماكن الموجودة في المنطقة المجاورة وما هي أنواع الأحداث والقدرة الاستيعابية التي يمكن أن تستوعبها؟
- أين ستجد المقاولين من الباطن لعملك؟
مسابقة
تساعدك معرفة منافسيك على تحديد مكانة عملك، بما في ذلك الخدمات التي تقدمها وكيفية تسعير عروضك. خذ بعين الاعتبار ما يلي:
- من هم المنافسون الرئيسيون للمنتجات أو الخدمات التي تخطط لتقديمها؟
- من هم عملائهم؟
- ما هي الأسعار التي يتقاضونها مقابل الخدمات التي يقدمونها؟
- كيف يمكنك التمييز بين المنافسة؟ ما هي القيمة التي يمكنك إضافتها للعملاء لجذب أعمالهم؟
إن فهم هذه الاعتبارات الأساسية سيساعدك على التخطيط ووضع شركة تخطيط الأحداث الخاصة بك بشكل فعال.
بناء خطة العمل
تساعدك خطة العمل على صياغة العناصر الأساسية لشركتك والتفكير بشكل استراتيجي حول المكونات الأساسية. يساعدك إنشاء خطة عمل على تنظيم أفكارك وتحديد كيفية عمل عملك.
يعد وجود خطة عمل أمرًا مهمًا إذا كنت ستسعى للحصول على الدعم المالي، سواء من البنك أو المستثمرين. فيما يلي العناصر الرئيسية لخطة العمل:
- ملخص تنفيذي: نظرة عامة على خطة العمل، وبيانات مهمة شركتك ورؤيتها، وسبب قيامك بتأسيس الشركة
- الوصف: شرح تفصيلي لطبيعة العمل وسبب وجوده، مع إدراج الأهداف والمنتجات والخدمات التي سيتم تقديمها والعملاء المستهدفين. قد يتضمن أيضًا تفاصيل الصناعة والمنافسين الرئيسيين وخبرتك وخبرة فريقك وما يميز شركتك
- تحليل السوق: بحثك عن السوق والجمهور المستهدف يذهب هنا
- خطط التسويق والمبيعات: كيف تخطط للوصول إلى جمهورك المستهدف، مثل استراتيجية التسعير ونهج المبيعات واستراتيجيات التسويق ومقترح البيع الفريد. يوضح هذا القسم كيف ستعرض منتجاتك وخدماتك أمام جمهورك
- الهيكل الإداري. كيف سيتم إدارة شركتك. يتضمن أيضًا تفاصيل وسير ذاتية لك ولفريق الإدارة العليا لديك. يتضمن هذا القسم أيضًا هيكل الأعمال الذي اخترته للشركة
- المنتجات والخدمات: ما ستقدمه لعملائك بتفاصيل أكثر من الملخص التنفيذي، بما في ذلك كيفية الحصول على المنتجات والمواد، والاحتياجات التي ستلبيها، وكم ستكلف إنشاء المنتجات والخدمات التي تقدمها
- تحليل تنافسي. كيفية مقارنة شركتك بالمنافسة، بما في ذلك ما تقدمه كل منها والأسعار ونقاط القوة والضعف. يتضمن المزايا التي تتمتع بها مقارنة بالمنافسة أو كيف ستميز نفسك في المشهد التنافسي
- خطة التشغيل: كيف ستدير شركتك، بما في ذلك أنظمة الدفع والمواقع الإلكترونية والخدمات اللوجستية وتوظيف الموظفين وموارد التخزين
- الخطط المالية: توقعات الإيرادات والتكاليف، وتوقعات التدفق النقدي والبيانات المالية التاريخية، بالإضافة إلى السرد حول الاحتياجات ومصادر الإيرادات
تعد خطة العمل أداة قوية وتمنحك التفاصيل التي تحتاجها لتحقيق النجاح أثناء الإجابة على الأسئلة الأساسية.
اختر تأمين الأعمال
إن الحصول على تأمين تجاري يحميك أنت وعملائك وشركتك. في أعمال تخطيط الأحداث، هناك العديد من الفرص لتعرض عملك للمخاطر، بما في ذلك من الحاضرين إلى الأحداث الخاصة بك، ومشاكل في المرافق والحالة البدنية التي تأتي من التخطيط للأحداث الكبرى.
فيما يلي بعض سياسات التأمين الرئيسية التي يجب عليك مراعاتها:
- المسؤولية: يُشار إليه غالبًا بتأمين المسؤولية العامة، وهو يغطي النفقات أو الأضرار في حالة إصابة شخص ما على ممتلكاتك أو إتلاف الممتلكات، بما في ذلك إذا أصابت شخصًا ما على ممتلكات شخص آخر
- الملكية: تحمي مساحتك المادية، سواء كانت مملوكة أو مستأجرة، بالإضافة إلى المعدات والأدوات والمخزون والأثاث والأغراض الشخصية
- انقطاع الأعمال. يغطيك إذا عطلت الكوارث الطبيعية العمليات التجارية. لا تغطي هذه السياسة العناصر المادية ولكن خسارة دخل الأعمال
- مخطط الأحداث: توفر بعض شركات النقل سياسات محددة لمخططي الأحداث وشركاتهم
- المسؤولية المهنية. ويسمى أيضًا تأمين الأخطاء والإغفال، ويغطي الخسائر الناجمة عن الإهمال، سواء كان الضرر مزعومًا أو فعليًا
- الإنترنت: إذا فقدت شركتك البيانات أو الوظائف بسبب هجوم إلكتروني أو اختراق البيانات أو هجوم البرامج الضارة أو فشل الأجهزة
أنشئ علامتك التجارية
تعد هوية علامتك التجارية مهمة، حيث تنقل هويتك وماذا تفعل. تتضمن علامتك التجارية العديد من العناصر الأساسية، بما في ذلك:
- اسم الشركة
- الشعار والمرئيات
- اللافتات وبطاقات العمل
- موقع إلكتروني
- تواجد وسائل التواصل الاجتماعي
يعد إنشاء شركة لتخطيط الأحداث في تكساس عرضًا مثيرًا، حيث يساعد الشركات والأفراد على الاحتفال والتواصل. تعد الأحداث وسيلة قوية لجمع الأشخاص معًا للتعلم أو الترفيه أو التفكير.
من خلال التخطيط الدقيق، سيكون عملك في التخطيط للأحداث في تكساس جاهزًا للنجاح.